吳鴻飛

摘 要：本文主要將以廣西工業(yè)職業(yè)教育集團(tuán)化辦學(xué)中應(yīng)用視頻會(huì)議系統(tǒng)為例，分析了視頻會(huì)議系統(tǒng)在我校集團(tuán)化辦學(xué)中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)，并說(shuō)明了廣西工業(yè)職業(yè)教育集團(tuán)應(yīng)用視頻會(huì)議系統(tǒng)的方面以及建設(shè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)的功能。并分析整理了視頻會(huì)議系統(tǒng)在使用過(guò)程中的問(wèn)題及我校相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

關(guān)鍵詞：視頻會(huì)議系統(tǒng) 集團(tuán)化辦學(xué) 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）09（b）-0119-02

我校以黨的十九大和習(xí)近平總書記系列重要講話精神為指導(dǎo)，以提高人才培養(yǎng)質(zhì)量為核心，根據(jù)《職業(yè)學(xué)校校企合作促進(jìn)辦法》，創(chuàng)新職業(yè)教育新模式，持續(xù)整合集團(tuán)教育資源，形成整體優(yōu)勢(shì)，突出專業(yè)特色，增強(qiáng)總體實(shí)力。通過(guò)加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)?！蟆⑿！?、校—企—校等合作，優(yōu)化資源配置，形成多層次、立體化辦學(xué)體系，以創(chuàng)建自治區(qū)和國(guó)家示范性職教集團(tuán)為目標(biāo)，努力開創(chuàng)職教集團(tuán)工作新局面。在集團(tuán)化辦學(xué)過(guò)程中，我校應(yīng)用了視頻會(huì)議系統(tǒng)，給集團(tuán)化辦學(xué)帶來(lái)了巨大的效率提升。

1 視頻會(huì)議系統(tǒng)在集團(tuán)化辦學(xué)中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

視頻會(huì)議在集團(tuán)化的企業(yè)之間已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了廣泛的應(yīng)用，集團(tuán)化辦學(xué)與集團(tuán)企業(yè)有著相似點(diǎn)也有不同點(diǎn)，兩者的相似點(diǎn)是總部的監(jiān)督管控職能相似，各個(gè)分校區(qū)，各個(gè)子公司獨(dú)立管理，且分布較為分散。兩者的不同是，其目的不同，集團(tuán)化辦學(xué)是為了加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源的普及與延伸，而企業(yè)則是為了實(shí)現(xiàn)效益最大化。視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)與集團(tuán)化學(xué)校的作用是相同的，都可以加強(qiáng)管理，降低成本，節(jié)約時(shí)間。隨著視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用，我校集團(tuán)化辦學(xué)的辦事與工作效率有了明顯的提升，原先的面對(duì)面會(huì)議不僅需要長(zhǎng)時(shí)間的籌備，再加上各個(gè)校區(qū)的計(jì)劃不同、時(shí)間不同，且校區(qū)之間十分分散，每次會(huì)議的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌都會(huì)耗費(fèi)非常長(zhǎng)的時(shí)間。由此造成了效率的底下，并且，對(duì)于那些距離主校區(qū)較遠(yuǎn)的校區(qū)工作者，還要為他們安排伙食與住宿，也造成了一定的成本浪費(fèi)。視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用還改善了我校員工之間的溝通方式，集團(tuán)化辦學(xué)的主要目的就是以優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源帶動(dòng)其他校區(qū)的教學(xué)進(jìn)步，通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)，學(xué)校各個(gè)校區(qū)的老師交流，管理層的交流都有了明顯提升，對(duì)與優(yōu)質(zhì)教學(xué)模式與方法的傳播具有很重要的作用。并且老師溝通教學(xué)問(wèn)題時(shí)，也有了一個(gè)更加便捷的平臺(tái)，有助于一對(duì)一的幫扶，最大限度地提升教學(xué)資源。

2 視頻會(huì)議系統(tǒng)在廣西理工職業(yè)技術(shù)學(xué)校集團(tuán)化辦學(xué)中的應(yīng)用

2.1 廣西工業(yè)職業(yè)教育集團(tuán)在視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用方面

廣西工業(yè)職業(yè)教育集團(tuán)首先將視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用到了特色優(yōu)勢(shì)專業(yè)的建立方面。為了服務(wù)“一帶一路”建設(shè)集團(tuán)化辦學(xué)項(xiàng)目，集團(tuán)內(nèi)中高職院校通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)加強(qiáng)了與合作關(guān)系良好的區(qū)內(nèi)外知名企業(yè)的聯(lián)系，聯(lián)合集團(tuán)內(nèi)企業(yè)、區(qū)內(nèi)外知名企業(yè)，開展校企深度合作，加強(qiáng)集團(tuán)化辦學(xué)。通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)的通暢的交流平臺(tái)，充分發(fā)揮集團(tuán)特色和優(yōu)質(zhì)專業(yè)的教育優(yōu)質(zhì)資源優(yōu)勢(shì)，緊扣國(guó)家“一帶一路”“精準(zhǔn)扶貧”等戰(zhàn)略，做好中高職銜接，精準(zhǔn)扶貧工作、合作辦學(xué)等工作。同時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)還被應(yīng)用到了校企共同開發(fā)課程、共建混編師資隊(duì)伍、共享實(shí)訓(xùn)基地、共同培養(yǎng)人才的方面。專業(yè)群產(chǎn)學(xué)合作建設(shè)委員會(huì)、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)委員會(huì)可以通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，直接進(jìn)行指導(dǎo)。視頻會(huì)議系統(tǒng)在我校還被應(yīng)用到了新型（現(xiàn)代）學(xué)徒制集團(tuán)化辦學(xué)項(xiàng)目之中。我校依托集團(tuán)特色專業(yè)，探索開展新型/現(xiàn)代學(xué)徒制人才培養(yǎng)模式，視頻會(huì)議系統(tǒng)的遠(yuǎn)程教育，讓企業(yè)可以更加便捷地對(duì)學(xué)生進(jìn)行輔導(dǎo)，深化了產(chǎn)教融合校企合作，由集團(tuán)內(nèi)企業(yè)和院校探索開展真正意義上的新型現(xiàn)代學(xué)徒制人才培養(yǎng)模式，校企聯(lián)合招生、聯(lián)合培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)“招生即招工”，把人才培養(yǎng)與崗位標(biāo)準(zhǔn)做到無(wú)縫銜接。視頻會(huì)議系統(tǒng)還被應(yīng)用到了大師工作室集團(tuán)化辦學(xué)項(xiàng)目中。將那些以高精機(jī)械加工、傳統(tǒng)技藝傳承和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)為重點(diǎn)，主要在科技和技能含量較高的產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和職業(yè)中，選擇具有高水平或特殊技能的高技能人才和技能帶頭人，聯(lián)合集團(tuán)內(nèi)大中型企業(yè)、行業(yè)研發(fā)中心、技工院校（職業(yè)院校）和高技能人才培養(yǎng)示范基地，讓其通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，著力做好依托集團(tuán)大師工作室培養(yǎng)學(xué)生工匠精神，指導(dǎo)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作。最后我校通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，結(jié)合集團(tuán)特色，建造了品牌專業(yè)集團(tuán)化辦學(xué)教學(xué)資源庫(kù)。遴選集團(tuán)內(nèi)院校在區(qū)內(nèi)獨(dú)具特色，基礎(chǔ)條件優(yōu)越的專業(yè)，在課程改革與資源建設(shè)委員會(huì)指導(dǎo)下，以視頻會(huì)議系統(tǒng)為工具，打造集團(tuán)化辦學(xué)特色專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)，利用成熟的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)手段，將優(yōu)質(zhì)職業(yè)教育與培訓(xùn)資源放到開放性網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，讓更多的人能夠分享、受益，形成品牌專業(yè)集團(tuán)化辦學(xué)教學(xué)資源庫(kù)。

2.2 廣西工業(yè)職業(yè)教育集團(tuán)建設(shè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)的功能

我校視頻會(huì)議系統(tǒng)首先可以實(shí)現(xiàn)身份查驗(yàn)的功能，不符合權(quán)限的職工與管理人員不得參加設(shè)限會(huì)議，通過(guò)這樣的功能，可以將強(qiáng)我校的機(jī)密保護(hù)，防止泄漏企業(yè)信息。同時(shí)我校視頻會(huì)議系統(tǒng)，可以依托智能統(tǒng)計(jì)軟件，實(shí)現(xiàn)對(duì)與會(huì)人員的統(tǒng)計(jì)與分類，并對(duì)會(huì)議進(jìn)行緩存記錄，通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別設(shè)備可以幫助形成會(huì)議的文字記錄，極大地提高了會(huì)議的效率，降低了人工成本。通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)的分析功能，可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行擇優(yōu)支持，集團(tuán)根據(jù)總體申報(bào)情況，支持建設(shè)及應(yīng)用基礎(chǔ)好的集團(tuán)化辦學(xué)項(xiàng)目，并對(duì)建設(shè)方案、資金預(yù)算審核等。在進(jìn)行會(huì)議進(jìn)行中，視頻會(huì)議系統(tǒng)可以展示發(fā)言者的基本信息，幫助外來(lái)與會(huì)者盡快識(shí)別發(fā)言人，并且不同部門的發(fā)言人會(huì)有其獨(dú)立的窗口。我校視頻會(huì)議系統(tǒng)除了可以在大型的重要會(huì)議中使用，還可以進(jìn)行小型的快速會(huì)議，企業(yè)每個(gè)職工都有其獨(dú)立的身份碼，受到邀請(qǐng)后就可以參加會(huì)議，增強(qiáng)交流的及時(shí)性與靈活性。

2.3 廣西工業(yè)職業(yè)教育集團(tuán)應(yīng)用視頻會(huì)議系統(tǒng)過(guò)程中所遇到的問(wèn)題及解決方法

由于視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)傳輸，因此，是視頻會(huì)議系統(tǒng)存在線路鋪設(shè)、數(shù)據(jù)中斷、流量限制、數(shù)據(jù)安全等問(wèn)題。每次進(jìn)行會(huì)議之時(shí)，如果線路有問(wèn)題，就需要進(jìn)行調(diào)試，如果在會(huì)議開始之前沒(méi)有調(diào)試好線路，就會(huì)浪費(fèi)與會(huì)者的時(shí)間，給會(huì)議參與者造成不好的影響。其次，視頻會(huì)議系統(tǒng)依托網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，雖然視頻會(huì)議系統(tǒng)可以將不同空間位置的人員進(jìn)行連接，但是，不同地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)信號(hào)強(qiáng)度，網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的穩(wěn)定程度是不同的，在會(huì)議的進(jìn)行中可能發(fā)生斷網(wǎng)的現(xiàn)象，發(fā)言人斷網(wǎng)，會(huì)浪費(fèi)會(huì)議的時(shí)間，影響會(huì)議的正常進(jìn)行，在安排任務(wù)時(shí)斷網(wǎng)，會(huì)導(dǎo)致重要信息的遺漏。視頻會(huì)議系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸通道是有限制的，在大家交流頻繁的時(shí)候，數(shù)據(jù)流量會(huì)非常大，容易導(dǎo)致系統(tǒng)的擁堵與崩潰。同時(shí)，視頻會(huì)議的備份也是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，但是備份也會(huì)形成數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)的定期清理與安全保護(hù)也需要受到重視。對(duì)于以上的問(wèn)題，廣西工業(yè)職業(yè)教育集團(tuán)采用了會(huì)議開展審核制與預(yù)約制等形式來(lái)解決這些問(wèn)題，在系統(tǒng)繁忙時(shí)，會(huì)有人員審核新加入的會(huì)議，審核成功才可以進(jìn)行會(huì)議，同時(shí)遵循預(yù)約會(huì)議優(yōu)先的原則。為了解決網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題，我校著重加強(qiáng)建設(shè)了視頻會(huì)議的記錄功能，即使斷網(wǎng)也可以先進(jìn)行本地的緩存之后上傳，很好地保證了會(huì)議記錄的完整性，可以幫助漏聽者回顧會(huì)議內(nèi)容。

3 結(jié)語(yǔ)

視頻會(huì)議系統(tǒng)給我校集團(tuán)化辦學(xué)管理層管理經(jīng)驗(yàn)的交流，提供了一個(gè)優(yōu)質(zhì)的平臺(tái)，對(duì)于政策的正確傳播，對(duì)于管理要求的貫徹實(shí)施也具有很明顯的作用。同時(shí)，我們當(dāng)前決策的制定逐漸變得更加高效，視頻會(huì)議可以讓雙方進(jìn)行充分的信息與資料的交換，免去了攜帶資料奔波的資源與時(shí)間的雙重浪費(fèi)。最后，視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用使得整個(gè)集團(tuán)化辦學(xué)的內(nèi)部，有了更多的家的感覺(jué)，各個(gè)校區(qū)之間頻繁的交流使得整個(gè)集團(tuán)的團(tuán)結(jié)性越來(lái)越強(qiáng)，凝聚力越來(lái)越高。

參考文獻(xiàn)

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