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        高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系初探

        2018-03-07 00:36:03陳菁
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年8期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算評(píng)價(jià)指標(biāo)績(jī)效評(píng)價(jià)

        陳菁

        摘要:預(yù)算是高校管理與規(guī)范資金使用的常用手段,但很多高校并沒(méi)有對(duì)預(yù)算績(jī)效進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),導(dǎo)致高校的資金得不到較高的使用效率。績(jī)效評(píng)價(jià)是全過(guò)程績(jī)效管理的核心,不但能及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前預(yù)算管理體系中存在的問(wèn)題,更能滿(mǎn)足防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的要求。針對(duì)此,本文對(duì)高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系進(jìn)行了初步的探索,以期為高校加強(qiáng)預(yù)算管理,提高辦學(xué)效益提供借鑒。

        關(guān)鍵詞:高校;預(yù)算;績(jī)效評(píng)價(jià);評(píng)價(jià)指標(biāo)

        在財(cái)政預(yù)算不斷改革的新形勢(shì)下,隨著高校經(jīng)費(fèi)的增加及來(lái)源的多元化,如何提高高校的經(jīng)費(fèi)配置效率和使用效率就顯得尤為重要。2015年1月頒布實(shí)施的新《預(yù)算法》第12條就明確規(guī)定“各級(jí)預(yù)算應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約、量力而行、講求績(jī)效和收支平衡的原則” ;第57條規(guī)定“各級(jí)政府、各部門(mén)、各單位應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算支出情況開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)”。目前我國(guó)關(guān)于高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系的研究并不多,評(píng)價(jià)指標(biāo)的應(yīng)用也處于探索階段。但高校的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)高校優(yōu)化資源配置,提高預(yù)算資金的使用效益,提高高校財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量具有明顯的積極作用。因此,本文擬對(duì)這方面做些探討。

        一、高校實(shí)行預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系的必要性

        黨中央、國(guó)務(wù)院高度重視預(yù)算績(jī)效管理工作。中國(guó)共產(chǎn)黨的十六屆三中全會(huì)就提出了“建立預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系”;隨后在其十七屆二中、五中全會(huì)分別提出了“推行政府績(jī)效管理和行政問(wèn)責(zé)制度”,“完善政府績(jī)效評(píng)估制度”等。新實(shí)施的《預(yù)算法》也明確的要求,“要完善績(jī)效預(yù)算管理制度,逐步建立健全績(jī)效的目標(biāo)設(shè)定,績(jī)效的跟蹤,績(jī)效評(píng)價(jià)及結(jié)果運(yùn)用有機(jī)結(jié)合的預(yù)算管理體制,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程績(jī)效預(yù)算管理?!蹦壳皣?guó)內(nèi)高校的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系由于缺乏科學(xué)的數(shù)據(jù)指標(biāo),所得到的評(píng)價(jià)結(jié)果基本上都是定性評(píng)價(jià),受人為的因素影響很大。因此,有必要構(gòu)建一個(gè)定性與定量評(píng)價(jià)相結(jié)合的高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系,使評(píng)價(jià)結(jié)果更加科學(xué)合理,從而完善資金的監(jiān)控制度,提高資金的使用效率???jī)效評(píng)價(jià)體系的建立已成為目前高校管理體制建設(shè)中的重中之重。

        二、高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建

        (一)建立預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系的理論依據(jù)

        2011年7月5日,我國(guó)財(cái)務(wù)部發(fā)布了《關(guān)于推進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》,《指導(dǎo)意見(jiàn)》明確提出“借鑒市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家預(yù)算績(jī)效管理的成功經(jīng)驗(yàn),按照黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)政府績(jī)效和預(yù)算績(jī)效管理的總體要求,強(qiáng)化預(yù)算支出責(zé)任和效率,統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)管理、因地制宜、重點(diǎn)突破,逐步建立以績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為導(dǎo)向,以績(jī)效評(píng)價(jià)為手段,以結(jié)果應(yīng)用為保障,以改進(jìn)預(yù)算管理、優(yōu)化資源配置、控制節(jié)約成本、提高公共產(chǎn)品質(zhì)量和公共服務(wù)水平為目的,覆蓋所有財(cái)政性資金,貫穿預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督全過(guò)程的具有中國(guó)特色的預(yù)算績(jī)效管理體系。”高校的主要收入來(lái)自于國(guó)家的財(cái)政撥款,更應(yīng)把預(yù)算績(jī)效的評(píng)價(jià)工作納入學(xué)校的日常工作中,并建立相應(yīng)的制度。高校更應(yīng)科學(xué)把握預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的目標(biāo)和原則,建立以部門(mén)為基礎(chǔ),以績(jī)效為核心,以預(yù)算為主線的評(píng)價(jià)體系。

        (二)基礎(chǔ)平臺(tái)的建設(shè)

        高校應(yīng)建立整合預(yù)算、財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)等信息的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),此信息平臺(tái)對(duì)加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督具有重要作用。預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系基礎(chǔ)平臺(tái)的建設(shè)離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的人才隊(duì)伍和物質(zhì)條件的支持。在人才隊(duì)伍方面,一個(gè)可信度高、專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)是必需的;另一方面,得益于飛速發(fā)展的科學(xué)信息技術(shù),其可為高校提供一個(gè)全新的管理信息平臺(tái)系統(tǒng),高校管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到并發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),積極推進(jìn)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的信息化工作,并通過(guò)已建好的數(shù)據(jù)平臺(tái)及時(shí)采集各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況等基本信息,采集到的信息可成為預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的科學(xué)數(shù)據(jù)基礎(chǔ),在這過(guò)程當(dāng)中也能讓各相關(guān)單位清楚本單位預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系的原則與具體的方法,從而在后續(xù)的工作中能做好與之相對(duì)應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行工作,從而改善或優(yōu)化預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果。在現(xiàn)實(shí)層面,高校建立了這樣一個(gè)預(yù)算管理平臺(tái),不僅能讓高校的相關(guān)管理者及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行的具體情況,必要時(shí)還可以對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行必要的調(diào)整;此信息平臺(tái)還能夠加強(qiáng)高校內(nèi)部各相關(guān)單位對(duì)預(yù)算管理信息的相互交流,也能為其他利益相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督提供了可行的途徑。

        (三)評(píng)價(jià)指標(biāo)的選取

        預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,相關(guān)部門(mén)要及時(shí)的對(duì)預(yù)算資金的投入和產(chǎn)出進(jìn)行相關(guān)的績(jī)效評(píng)價(jià),績(jī)效評(píng)價(jià)的重點(diǎn)內(nèi)容應(yīng)該是投入和產(chǎn)出的效率性、效益性以及經(jīng)濟(jì)性???jī)效指標(biāo)是績(jī)效目標(biāo)的細(xì)化和量化描述,制定出的績(jī)效目標(biāo)要能清楚地反映預(yù)算資金的預(yù)期產(chǎn)出和效果,并輔以相應(yīng)的績(jī)效指標(biāo)能夠予以細(xì)化、量化的描述。所制定的績(jī)效目標(biāo)應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足以下的要求:合理可行;指向明確;相應(yīng)匹配;細(xì)化量化。績(jī)效目標(biāo)制定后,正常情況下不予調(diào)整,在預(yù)算執(zhí)行中因特殊原因需要調(diào)整的,那應(yīng)按照相關(guān)的管理要求,根據(jù)一定的流程報(bào)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。

        目前大多數(shù)高校的所制定的績(jī)效指標(biāo)主要包括滿(mǎn)意度指標(biāo)、產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)等。滿(mǎn)意度指標(biāo)是反映服務(wù)對(duì)象或項(xiàng)目受益人的認(rèn)可程度的指標(biāo);產(chǎn)出指標(biāo)是對(duì)預(yù)期產(chǎn)出的描述,包括數(shù)量指標(biāo)、時(shí)效指標(biāo)、成本指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)等。效益指標(biāo)是對(duì)預(yù)期效果的描述,包括經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)、社會(huì)效益指標(biāo)、生態(tài)效益指標(biāo)、可持續(xù)影響指標(biāo)等???jī)效指標(biāo)所依據(jù)或參考的標(biāo)準(zhǔn)包括歷史的標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)等。在高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系中可以設(shè)置辦學(xué)績(jī)效類(lèi)指標(biāo),例如生均教學(xué)行政用房面積、生均藏書(shū)量等;教學(xué)績(jī)效類(lèi)指標(biāo),如生均年教學(xué)日常運(yùn)行支出、生均教學(xué)科研儀器設(shè)備值等;科研績(jī)效類(lèi)指標(biāo),科研成果收益率、人均科研經(jīng)費(fèi)等;預(yù)算管理和執(zhí)行績(jī)效類(lèi)指標(biāo),如預(yù)算收入完成率、預(yù)算支出完成率等;財(cái)務(wù)績(jī)效類(lèi)指標(biāo),如支出增長(zhǎng)率、非稅收入占總收入比率等。

        高校應(yīng)結(jié)合自身辦學(xué)特點(diǎn)和運(yùn)營(yíng)狀況構(gòu)建預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系,具體問(wèn)題具體分析,選取適合自身情況的指標(biāo)對(duì)預(yù)算績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),并隨著情況、數(shù)據(jù)的變化進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。在指標(biāo)的具體選取中,不能因?yàn)樗x的指標(biāo)具有評(píng)價(jià)意義就把它納入指標(biāo)體系中,還需要考察所選取的指標(biāo)是否能夠代表本單位預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際效果;是否可直接與其它同類(lèi)的指標(biāo)進(jìn)行比較;能否與其它指標(biāo)一起實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算績(jī)效的全方位的評(píng)價(jià);最后,還要觀察指標(biāo)的可得性和可測(cè)性,評(píng)價(jià)體系所選取的指標(biāo)數(shù)量要適中,控制好績(jī)效評(píng)價(jià)的成本。在高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系中,選取的評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)建立相互聯(lián)系、互為補(bǔ)充的體系結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)、基本指標(biāo)與修正指標(biāo)、定性指標(biāo)與定量指標(biāo)、反向指標(biāo)與正向指標(biāo)、相對(duì)指標(biāo)與絕對(duì)指標(biāo)等的平衡。endprint

        (四)績(jī)效評(píng)價(jià)方法

        當(dāng)前,傳統(tǒng)意義上的績(jī)效評(píng)價(jià)方法主要有以下幾種:公眾評(píng)判法、最低成本法、成本效益分析法、比較法、因素分析法等等。學(xué)術(shù)界當(dāng)前比較推崇的方法主要有兩種:第一種是關(guān)鍵指標(biāo)評(píng)價(jià)法(KPI)。該方法認(rèn)為在進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)除了財(cái)務(wù)指標(biāo),還應(yīng)當(dāng)采用非財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià),但指標(biāo)并非越多越好。關(guān)鍵指標(biāo)評(píng)價(jià)法是把對(duì)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)簡(jiǎn)化為對(duì)幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)的評(píng)價(jià)。KPI方法的優(yōu)點(diǎn)是,首先作為戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,可有力推動(dòng)戰(zhàn)略在各部門(mén)的執(zhí)行。其次標(biāo)準(zhǔn)比較明確,易于計(jì)量和評(píng)價(jià)。缺點(diǎn)是,第一指標(biāo)聯(lián)系緊密,與戰(zhàn)略之間的邏輯性差。第二基本都是量化指標(biāo),那些難以定量的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)容易被忽視。最后,在實(shí)際操作時(shí)選擇關(guān)鍵指標(biāo)的過(guò)程很難控制,如果所選的指標(biāo)不具關(guān)鍵性,那么就很難保證績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的科學(xué)性與客觀性。二是平衡計(jì)分卡法(BSC)。這種方法是采用多重指標(biāo)、從多個(gè)角度或?qū)用鎸?duì)評(píng)價(jià)對(duì)象進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)的一種系統(tǒng)方法。它將評(píng)價(jià)指標(biāo)分為財(cái)務(wù)層面、顧客層面、內(nèi)部業(yè)務(wù)過(guò)程層面和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面四個(gè)基本層面,可全面的評(píng)價(jià)每個(gè)方面中各具體指標(biāo)對(duì)績(jī)效的影響。BSC法不僅僅是一個(gè)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)的收集過(guò)程,它實(shí)質(zhì)上是基于戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)的一個(gè)自上而下的過(guò)程。因此,它需要與評(píng)價(jià)對(duì)象的發(fā)展戰(zhàn)略保持高度的一致性??梢?jiàn),BSC法相對(duì)復(fù)雜,一般的工作人員不能勝任。

        三、結(jié)語(yǔ)

        目前,《關(guān)于推進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》,新《預(yù)算法》等文件已對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的原則,要求等諸多內(nèi)容作出了明確的規(guī)定,使得高校預(yù)算績(jī)效管理工作能夠有法可依,高校的相關(guān)管理部門(mén)更應(yīng)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系的設(shè)置,以提高效益和降低成本為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算資金的追蹤問(wèn)效,增強(qiáng)預(yù)算資金的使用效益,優(yōu)化預(yù)算資金分配,提高高校財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,促進(jìn)高校形成以務(wù)實(shí)高效為目的的管理新格局。

        參考文獻(xiàn):

        [1]古書(shū)平,李珣.高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制優(yōu)化[J].財(cái)會(huì)通訊,2016(5):81-83.

        [2]凌蕓.高校預(yù)算支出績(jī)效評(píng)價(jià)優(yōu)化探討[J].財(cái)會(huì)通訊,2015(19):69-70.

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        [4]衛(wèi)雅琦,陳平澤.基于BSC的高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系探索[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2016(6):75-77.

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        (作者單位:河海大學(xué)財(cái)務(wù)處)endprint

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