宋貴平
摘要:在新形勢(shì)下,針對(duì)行政部門頒布了專門的會(huì)計(jì)法規(guī),對(duì)相關(guān)的行政事業(yè)單位提出一系列的相關(guān)政策進(jìn)行行政事業(yè)單位的預(yù)算限制,不同于企業(yè)單位,行政單位作為沒有盈利收入的單位,會(huì)計(jì)審計(jì)核算職能通過對(duì)行政單位支出的監(jiān)督,對(duì)行政單位的預(yù)算進(jìn)行相關(guān)的控制。在新形勢(shì)背景下,需要對(duì)行政單位的審計(jì)工作進(jìn)行相關(guān)的創(chuàng)新和發(fā)展。本文通過對(duì)新形勢(shì)下行政單位審計(jì)工作存在的問題進(jìn)行分析,進(jìn)而對(duì)新形勢(shì)下如何做好行政事業(yè)單位審計(jì)工作進(jìn)行探究和分析,提出可用的建議和發(fā)展對(duì)策。
關(guān)鍵詞:新形勢(shì);行政事業(yè);審計(jì);創(chuàng)新改革;發(fā)展對(duì)策
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,現(xiàn)階段中國(guó)已經(jīng)躋身世界第二大經(jīng)濟(jì)體,在發(fā)展中已經(jīng)處于優(yōu)勢(shì)地位。中國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,與之相對(duì)應(yīng)的行政事業(yè)單位預(yù)算支出逐年上升,甚至有的地區(qū)預(yù)算增長(zhǎng)率高于該地區(qū)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)率。針對(duì)這種情況,需要對(duì)行政事業(yè)單位的審計(jì)制度進(jìn)行相關(guān)的改進(jìn)。因此在新形勢(shì)下行政事業(yè)單位的審計(jì)工作需要進(jìn)行創(chuàng)新,本文根據(jù)當(dāng)前行政事業(yè)單位的實(shí)際審計(jì)工作進(jìn)行分析探究,根據(jù)當(dāng)前情況以及以往的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)分析新形勢(shì)下行政事業(yè)單位審計(jì)制度的改進(jìn)和完善,對(duì)如何做好審計(jì)工作進(jìn)行探討。
一、現(xiàn)階段行政事業(yè)單位審計(jì)工作的現(xiàn)狀分析
(一)針對(duì)行政事業(yè)單位的審計(jì)工作的強(qiáng)度缺乏
根據(jù)一般情況來(lái)說,審計(jì)分為內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì),一般內(nèi)部審計(jì)分月份或者季度進(jìn)行,對(duì)于事業(yè)行政單位這種非盈利性質(zhì)的單位,一般是一個(gè)季度進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì),一年進(jìn)行一次外部審計(jì),對(duì)單位的財(cái)政情況和花費(fèi)情況進(jìn)行核查?,F(xiàn)階段來(lái)說,審計(jì)工作比較缺乏,一般大的事業(yè)單位會(huì)進(jìn)行季度審計(jì),但是一些管理相對(duì)寬松以及對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)工作比較松散。這就造成審計(jì)工作進(jìn)行存在一定的滯后性和缺乏性,針對(duì)這種情況,需要對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算和審計(jì)工作進(jìn)行加強(qiáng),盡量完成相關(guān)的要求,對(duì)事業(yè)單位的審計(jì)工作進(jìn)行加強(qiáng),爭(zhēng)取做到清楚透明的審查和考核,保證行政事業(yè)單位工作的效率和公正性。
(二)主要的審查方式存在缺陷,審計(jì)資料的范圍狹窄
現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位的審計(jì)工作的進(jìn)行不僅在強(qiáng)度上缺乏,而且相關(guān)的審計(jì)資料選取也比較單一,主要是事業(yè)單位的賬本,其他輔助的資料少之又少,在審計(jì)過程中出現(xiàn)相關(guān)的問題也很少有有價(jià)值的資料來(lái)說明。所以審查方式和審查資料均需要進(jìn)行相關(guān)的改進(jìn)和完善。一般來(lái)說,審計(jì)資料的獲得主要是被審計(jì)單位主動(dòng)上交的,但是對(duì)于單位上交的資料自然沒有什么存在的問題,對(duì)于存在的問題,也會(huì)有意無(wú)意的隱藏,這就對(duì)審計(jì)工作造成阻礙,針對(duì)這種情況需要從審查資料入手,要提前利用有價(jià)值的資料進(jìn)行審計(jì)。
二、針對(duì)新形勢(shì)下行政事業(yè)單位審計(jì)工作的改進(jìn)和對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變過去以賬簿為主的審計(jì)方式,加大審計(jì)范圍
以往的審計(jì)工作主要是通過被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)賬簿為主,對(duì)該單位進(jìn)行審計(jì)工作,通過搜集資料,整理分析,調(diào)取有用的資料進(jìn)行審計(jì)工作的展開。首先資料可以從被審計(jì)單位調(diào)取。調(diào)查了解被審計(jì)單位的相關(guān)性質(zhì),職能和內(nèi)部控制等,對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行一定的了解,主要要對(duì)被審計(jì)單位審計(jì)以外的資料加以搜集,比如單位委員會(huì)議記錄、辦公會(huì)議記錄以及年度總結(jié)等工作材料進(jìn)行搜集和審查。同時(shí)要注意未在財(cái)務(wù)賬簿上反映的經(jīng)濟(jì)往來(lái),查看該單位是否有門面出租以及其他的經(jīng)濟(jì)往來(lái)。其次可以從審計(jì)機(jī)關(guān)自身和其他相關(guān)部門獲得資料。包括審計(jì)單位審計(jì)項(xiàng)目中包含的審計(jì)法規(guī)和審計(jì)制度以及歷史記錄,對(duì)于賬簿中的大型的經(jīng)濟(jì)往來(lái)查看其憑證,進(jìn)行相關(guān)的整理和審查,除此之外,對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái),主要是外購(gòu)和商品采集,對(duì)此進(jìn)行嚴(yán)格的審查,防止假報(bào)的現(xiàn)象發(fā)生。
(二)觀察單位的辦公情況和生活設(shè)施的變化,向員工進(jìn)行相關(guān)的詢問
主要是比較被審計(jì)單位與以前工作相比較,有沒有特別明顯的支出購(gòu)置,主要針對(duì)單位的車輛和辦公設(shè)施進(jìn)行核查,對(duì)于大的支出一定要有相關(guān)的憑證和發(fā)票依據(jù)。其次增加對(duì)實(shí)物檢查的力度,對(duì)被審計(jì)單位賬目進(jìn)行統(tǒng)一核算后,對(duì)收入完整性、支出真實(shí)性、資產(chǎn)的真實(shí)性以及債權(quán)債務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行核查和審計(jì),對(duì)于這一部分的審查需要相關(guān)會(huì)計(jì)人員的配合,向其相關(guān)的員工進(jìn)行詢問,對(duì)部分資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督和審核,對(duì)此進(jìn)行審計(jì),保證單位的透明和公正性,保證事業(yè)行政單位在財(cái)政方面的相對(duì)公開性,從而促進(jìn)工作單位的工作效率。
(三)注意發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的外賬和私有資產(chǎn)
行政事業(yè)單位作為非營(yíng)利性的單位,在其發(fā)展和經(jīng)營(yíng)過程中,難免會(huì)有資金外流和外賬的出現(xiàn),因?yàn)樨?cái)政部門會(huì)對(duì)事業(yè)單位的商品購(gòu)置進(jìn)行招標(biāo)或者直接指定商家的方法進(jìn)行商品采購(gòu),這樣就會(huì)對(duì)事業(yè)單位的支出造成把關(guān)嚴(yán)守的作用,這就會(huì)使單位的一些支出受到限制,導(dǎo)致一些單位進(jìn)行投機(jī)和外賬的設(shè)置,并且會(huì)通過一些線下途徑進(jìn)行一些盈利性活動(dòng),創(chuàng)建自己的小金庫(kù)。這種情況的發(fā)生需要審計(jì)部門加強(qiáng)審計(jì)力度,在最大限度上進(jìn)行審計(jì),保證審計(jì)單位的公開透明,保證事業(yè)單位的職責(zé)能夠盡職完成。
參考文獻(xiàn):
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[2]富旻敏.我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)審計(jì)工作的問題與創(chuàng)新措施[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2013,(18):64-65
(作者單位:甘肅省臨夏州審計(jì)局)endprint