張利雄
摘 要:在我國社會經(jīng)濟穩(wěn)定高速發(fā)展的背景之下,人們越發(fā)重視自身精神文化生活質(zhì)量,會對自身工作及生活環(huán)境提出比較高的要求,但是在日常工作及生活當(dāng)中還是會遇到一些不和諧因素,在此背景之下,安保人員起到的作用十分重要。
關(guān)鍵詞:保安公司;內(nèi)部控制;實施現(xiàn)狀
一、保安公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀
企業(yè)內(nèi)部控制,也就是為了防范企業(yè)實際運行過程中有可能出現(xiàn)的各種類型風(fēng)險以及提升企業(yè)管理有效性的重要機制,在促進企業(yè)走上健康發(fā)展道路,保證企業(yè)財務(wù)安全性,防范風(fēng)險,對企業(yè)財務(wù)管理工作順利開展做出保證的過程中,起到的作用十分重要。還可以促使企業(yè)管理科學(xué)性得到大幅度提升,最終讓企業(yè)實際運行的過程中展現(xiàn)出來較為強勁的競爭力。以往一段時間當(dāng)中,我國社會持續(xù)高速發(fā)展,人們會對自身生活質(zhì)量提出更高的要求,在此背景之下,保安人員演變?yōu)楸WC各個行業(yè)運行穩(wěn)定性,并對我國人民群眾日常生活安全性做出保證的重要角色。為了能夠讓我國人民群眾享受到更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),對自身服務(wù)質(zhì)量做出保證,保安公司應(yīng)當(dāng)積極開展內(nèi)部控制工作,但是現(xiàn)階段我國保安公司內(nèi)部控制情況并不是十分樂觀,應(yīng)當(dāng)在保安公司現(xiàn)有內(nèi)部控制情況的基礎(chǔ)上進行改善,才能夠促使我國范圍內(nèi)各個保安公司逐漸走上一條穩(wěn)定發(fā)展道路上,最終也就可以在我國社會經(jīng)濟發(fā)展進程向前推進的過程中,做出一定貢獻。
二、我國保安企業(yè)內(nèi)部機制概述
2010年《保安服務(wù)管理條例》正式在我國范圍內(nèi)推行開來,我國保安服務(wù)業(yè)在經(jīng)過三十余年發(fā)展之后,逐漸從以往的“管辦合一”管理模式、市場單一壟斷經(jīng)營,向著“管辦分離”、“自由競爭”的方向發(fā)展,上文中所說的發(fā)展趨勢代表的是,我國保安服務(wù)業(yè)逐漸進入到了嶄新的市場經(jīng)濟發(fā)展時期當(dāng)中。
現(xiàn)階段我國保安企業(yè)實際發(fā)展情況。從宏觀的角度上進行分析,保安企業(yè)內(nèi)部控制需求會和一般企業(yè)保持一致,具體在下文中所說的幾個方面上有所體現(xiàn),第一是怎樣提升市場導(dǎo)向意識水平,積極的應(yīng)對我國市場發(fā)生的變化,深入挖掘市場的潛能,對自身
經(jīng)濟效益水平做出保證,推動企業(yè)走上一條穩(wěn)定發(fā)展道路上;第二是,推動各個流程及預(yù)警措施向著規(guī)范化的方向發(fā)展,以此為基礎(chǔ)構(gòu)建出來較為完善的系統(tǒng)控制機制,從而也就可以讓成本得到有效地控制,盡可能規(guī)避舞弊問題的出現(xiàn)。第三是,怎樣才可以彌補企業(yè)先行內(nèi)部責(zé)任制中的缺陷,促使各個崗位上工作人員養(yǎng)成一定責(zé)任意識,促使企業(yè)文化的內(nèi)含變得更為豐富起來,在此背景之下企業(yè)自然是可以在競爭越發(fā)激烈的市場當(dāng)中展現(xiàn)出來較為強勁的競爭力,最終也就可以在我國社會經(jīng)濟發(fā)展進程向前推進的過程中,做出一定貢獻。
但是針對現(xiàn)階段我國保安企業(yè)實際發(fā)展情況可以了解到的是,我國范圍內(nèi)大部分保安企業(yè)其實都是以往一段時間中從公安機關(guān)當(dāng)中分離出來,雖然我國范圍內(nèi)各個保安企業(yè)逐漸向著“管辦分離”的方向發(fā)展,但是在傳統(tǒng)行政管理模式之下養(yǎng)成的管理理念及方法,仍然會在保安企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展道路的過程中,造成一定負面影響,具體表現(xiàn)是,首先是思想層面上的認識不是十分到位,保安企業(yè)難以對內(nèi)控機制的含義及作用形成清晰的認識,并且還沉迷在企業(yè)初創(chuàng)時期取得的成果當(dāng)中,從而保安企業(yè)實際運行的過程中就會逐漸養(yǎng)成一定惰性思想,沒有詳細針對市場經(jīng)濟環(huán)境下的市場需求、市場變化以及市場關(guān)系進行分析,也沒有在競爭越發(fā)激烈的市場當(dāng)中養(yǎng)成競爭意識,因此應(yīng)當(dāng)市場變化及時對本企業(yè)進行調(diào)整的機會就會喪失掉。其次是管理方法不是十分科學(xué)合理,簡單的行政型、命令型管理模式的保安企業(yè)占絕大多數(shù)。法人治理結(jié)構(gòu)當(dāng)中存在一定缺陷,責(zé)任制不完善等問題是保安企業(yè)有待解決的問題,在這些問題的影響之下,會對企業(yè)信息數(shù)據(jù)獲取效率、商務(wù)談判效果以及經(jīng)濟效益水平造成一定影響。在此,企業(yè)文化沒有得到應(yīng)有的重視,因為某些保安企業(yè)經(jīng)營者以往一段時間當(dāng)中從事的是行政工作,因此不會在企業(yè)實際運行的過程中編制針對性比較強的企業(yè)發(fā)展整體理念,企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略研究力度也較為低下,雖然說大部分保安公司都有自身的經(jīng)營理念,但是僅僅是流于形式而已,經(jīng)營理念難以在企業(yè)實際運行的過程中,將自身的作用充分發(fā)揮出來。除去上文中所說的問題之外,還會遭受到思維定式的影響,大多保安公司當(dāng)中都會沿用行政機關(guān)績效考核模式,并沒有依據(jù)本企業(yè)實際情況,構(gòu)建出來適應(yīng)性比較強的績效考核機制,因此難以將各個崗位上工作人員的工作積極性及主動性充分激發(fā)出來,各個崗位上工作人員實際工作的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)拖延以及延誤等問題。并且保安公司的人才招聘思想也不是很強,人才引進及培養(yǎng)的緊迫感不是很強,而且論資排輩問題在各個保安公司當(dāng)中較為明顯,人才經(jīng)常會出現(xiàn)斷層問題,并且各個專業(yè)人才的利用率不是很高,人才流失率較高。
三、保安企業(yè)內(nèi)控機制建設(shè)的意義
在承前啟后的重要轉(zhuǎn)型時期當(dāng)中,切實提升保安公司內(nèi)控機制構(gòu)建力度,不單單可以對各個保安企業(yè)運行安全性及穩(wěn)定性做出保證,甚至還可以在整個保安服務(wù)行業(yè)發(fā)展過程中,做出一定貢獻。
首先保安企業(yè)是向社會提供安全服務(wù)的特殊性企業(yè),但是因為某些保安企業(yè)開展業(yè)務(wù)處理工作的過程中存在一些問題,因此會對客戶服務(wù)安全質(zhì)量造成一定影響。切實提升內(nèi)控機制建設(shè)力度,可以對保安企業(yè)的運行規(guī)范性做出保證。其次,在社會主義市場經(jīng)濟體制逐漸完善起來的背景之下,市場競爭越發(fā)激烈起來,在此背景之下現(xiàn)存的各個保安公司應(yīng)當(dāng)逐漸完善自身的內(nèi)控和機制,以便于可以在競爭越發(fā)激烈的市場中展現(xiàn)出來比較強的競爭力,積極的抵抗市場帶來的沖擊,得到客戶的認可,雖然我國保安服務(wù)行業(yè)從業(yè)者的數(shù)量比較多,但是工作隊伍整體素質(zhì)水平并不是很高,專業(yè)人才的數(shù)量也比較少,從而本行業(yè)工資標(biāo)準(zhǔn)及職業(yè)地位在我國社會當(dāng)中長期處于較為低下的地位上。假如說想要讓上文中所說的這種局面發(fā)生轉(zhuǎn)變,保安公司應(yīng)當(dāng)積極通過內(nèi)部控制來提升本身的綜合競爭力,在此背景之下讓保安服務(wù)行業(yè)得到我國社會各個領(lǐng)域中相關(guān)人士的認可,最終也就可以在我國社會經(jīng)濟發(fā)展進程向前推進的過程中,做出一定貢獻。
四、保安企業(yè)內(nèi)控措施
(一)逐漸養(yǎng)成內(nèi)控管理理念
保安公司管理者應(yīng)當(dāng)對內(nèi)控的重要性形成清晰的認識,切實提升內(nèi)部意識水平,在開展決策及管理規(guī)劃工作的過程中,需要詳細分析各個有可能對內(nèi)控管理造成影響的因素,也應(yīng)當(dāng)將決策和內(nèi)部管理機制及其實施之間的距離拉近,為各個崗位上工作人員制定行為標(biāo)準(zhǔn)。
內(nèi)控體系中各個部門的工作人員,在執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中,首先應(yīng)當(dāng)對領(lǐng)導(dǎo)的決策形成清晰的認識,而后再將本部門中各個崗位上工作人員實際工作情況作為依據(jù),開展具體的任務(wù)分配工作,對各項工作的效率及效果做出一定保證,對保安公司的運行安全性及穩(wěn)定性做出一定保證。
最終是包含保安員在內(nèi)的具體工作開展人員,這些工作人員應(yīng)當(dāng)了解到自身是企業(yè)內(nèi)控體系中的重要工程和成分,自身實際工作中的言行會直接對公司的運行安全性及穩(wěn)定性造成一定影響,所以應(yīng)當(dāng)規(guī)范自身的言行,促使內(nèi)部控制體系的完善性得到大幅度提升,最終也就可以在我國社會經(jīng)濟發(fā)展進程向前推進的過程中,做出一定貢獻。
(二)提升內(nèi)控權(quán)威性、規(guī)范化的執(zhí)行內(nèi)控措施
內(nèi)部控制是對公司行為合理性、合法性及有效性做出保證的一項重要措施,也是公司中各項管理行為中的核心內(nèi)容,是預(yù)防、發(fā)現(xiàn)以及糾正違法違紀問題的過程中,應(yīng)當(dāng)充分重視的問題。公司中各個崗位上工作人員,尤其是領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)控的認識程度,直接關(guān)系到內(nèi)控的有效性及權(quán)威性。所以保安公司中各個崗位上的工作人員,特別是高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)在實際工作的過程中養(yǎng)成一定內(nèi)控意識,切實提升內(nèi)控建設(shè)力度,促使企業(yè)在實際運行的過程中獲取更多經(jīng)濟效益。
制度的生命力其實就在于人們是否遵守,也在于是否得到順利的執(zhí)行,無論是多么完善的內(nèi)控制度,假如在內(nèi)控制度施行之后沒有用得到嚴格的遵循及執(zhí)行,內(nèi)控制度的作用也是沒有辦法發(fā)揮出來的,我國范圍內(nèi)各個保安公司假如想要將內(nèi)控制度的作用充分發(fā)揮出來,那么就應(yīng)當(dāng)使用有效性比較強的措施,妥善完成事前預(yù)防、事中糾正、時候?qū)徍艘约敖Y(jié)果檢驗等工作,才可以讓內(nèi)部控制制度實際運行的過程中,將自身的作用充分發(fā)揮出來,推動企業(yè)的各項行為向著規(guī)范化的方向轉(zhuǎn)變,從而也就可以促使保安公司逐漸走上一條可持續(xù)發(fā)展道路上。
五、結(jié)語
依據(jù)上文中的敘述能夠了解到的是,現(xiàn)階段我國保安公司內(nèi)部控制領(lǐng)域當(dāng)中確實存在一定問題,因此應(yīng)當(dāng)在實際工作的過程中積極積累實際工作經(jīng)驗,針對內(nèi)控環(huán)境做優(yōu)化調(diào)整,切實提升人員管理力度及財務(wù)管理力度,以便于可以對內(nèi)控工作的效率及效果做出一定保證。除此之外,還應(yīng)當(dāng)在原有視野范圍的基礎(chǔ)上進行拓展,從同行業(yè)者出獲取成熟的工作方法并借鑒工作經(jīng)驗,逐漸解決保安公司內(nèi)部控制領(lǐng)域中存在的問題,促使保安公司的運行穩(wěn)定性及安全性得到大幅度提升,從而也就可以在保安公司在競爭越發(fā)激烈的市場當(dāng)中,展現(xiàn)出來比較強的適應(yīng)性,最終在我國構(gòu)建和諧型社會的過程中,做出一定貢獻。
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