羅虹

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，高校各類信息化系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用也在不斷發(fā)展。高校內(nèi)信息系統(tǒng)之間也日益需要數(shù)據(jù)共享來保障系統(tǒng)的完整有效地運行。所以，應(yīng)當以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為基礎(chǔ)，通過高校的財務(wù)管理，整合校內(nèi)的各種數(shù)據(jù)資源，以期能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理與其他管理系統(tǒng)的信息共享和統(tǒng)一，構(gòu)建一個全面的高校數(shù)據(jù)共享平臺。

關(guān)鍵詞：高校? 財務(wù)管理? 共享數(shù)據(jù)

隨著信息化進程的不斷推進，我國大多數(shù)高校已經(jīng)全面構(gòu)建了數(shù)字校園，使每一個學(xué)生都能夠享受到信息化帶來的便利。但是，高校內(nèi)的信息化系統(tǒng)內(nèi)部卻有著較大的差異，例如高校的教務(wù)，財務(wù)系統(tǒng)和后勤，人事等系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的信息化進程，開發(fā)的軟件和平臺也大不相同，難以實現(xiàn)系統(tǒng)的統(tǒng)一登陸認證，密碼設(shè)置等關(guān)鍵問題，給高校師生帶來了諸多困擾。因此，共享數(shù)據(jù)就成為建設(shè)高校全面信息化必不可缺的一部分，其對于推動高校的財務(wù)管理進程具有十分深遠的意義。

一、高校財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

（一）基本情況介紹

高校目前普遍采用的是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中核算，分級管理”的財務(wù)管理模式，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，全校的財務(wù)工作可以保證有條不紊地進行，學(xué)校財務(wù)作為一級核算管理機構(gòu)的統(tǒng)一會計核算業(yè)務(wù)，高校普遍只設(shè)立后勤核算單位，不設(shè)二級財務(wù)機構(gòu)。收入分配，房屋設(shè)備，固定資產(chǎn)等教學(xué)資源的調(diào)配和使用是學(xué)校自主使用核撥款項的結(jié)果。大多數(shù)高校實行的是校長負責(zé)制，即所謂的“一支筆”審批制度。財務(wù)負責(zé)人在該校校長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面協(xié)助校長進行學(xué)校的財務(wù)分配等工作。具體的管理制度是這樣的：校長管理著總會計師，而總會計師在校長的指引下進行財務(wù)處的工作，即將撥款分為基建財務(wù)，學(xué)校財務(wù)，后勤財務(wù)，校產(chǎn)財務(wù)等幾個方面來合理分配。而校長和總會計師又同時受到監(jiān)察機構(gòu)的監(jiān)察，并且要將具體事務(wù)上報給審計處。這種完善的管理體系使高校的財務(wù)管理能夠公平公正的運作。

（二）財務(wù)信息平臺建設(shè)

大多數(shù)高校從上世紀九十年代開始，將財務(wù)管理推進成為電算化管理，取消了原本的人工記賬，正是由此開始了高校的財務(wù)管理信息化的建設(shè)。財務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺又諸多功能可供師生使用，為師生的數(shù)字化校園生活提供了極大的便利。具體內(nèi)容有：智能排隊系統(tǒng)，一體式自助報賬系統(tǒng)，網(wǎng)銀支付系統(tǒng)以及數(shù)字化校園財務(wù)數(shù)據(jù)交互等功能。這些都標榜著財務(wù)管理信息化已經(jīng)是高校教育系統(tǒng)中不可缺少的一部分，它發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，是高校日常運作中的必要齒輪。而除了財務(wù)管理的內(nèi)部信息外，還連接著一個外部的支付系統(tǒng)，它是一個與銀行相連接的平臺。通過這個平臺可以實現(xiàn)網(wǎng)上支付，網(wǎng)上報銷，在線報賬等便捷的服務(wù)，基本能夠?qū)崿F(xiàn)“無現(xiàn)金交易”。

二、高校內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)共享的重要性

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和進步，高校也將校區(qū)進一步擴張，進行多校區(qū)辦學(xué)，同時也能夠?qū)①Y金多元化利用，使核撥款項真正地流動起來。而正是因為資金的多元性，也更讓高校內(nèi)部財務(wù)信息數(shù)據(jù)共享顯得尤為重要。在信息化進程高度發(fā)達的今天，更為這一目標的實現(xiàn)奠定了堅實的基礎(chǔ)，互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)等技術(shù)提供了載體，共享數(shù)據(jù)成為了高校財務(wù)管理信息化和網(wǎng)絡(luò)和的大前提，是當今高校財務(wù)管理的剛需，也是高校發(fā)展信息化和數(shù)字化的趨勢所在。

（一）高校財務(wù)部門內(nèi)部信息共享的需要

在高校的日常運行中，各個部門相互協(xié)作，相互扶持有各自獨立，有條不紊地維持著高校的政策運作。而在財務(wù)管理系統(tǒng)中亦是這樣，賬務(wù)核算系統(tǒng)負責(zé)的是錄入和保存各類基礎(chǔ)信息，它是財務(wù)管理系統(tǒng)中其他部門能夠有效運行的基礎(chǔ)，為其他部門提供分析和保存數(shù)據(jù)等重要功能。尤其是在多校區(qū)的高校中，賬務(wù)核算系統(tǒng)必須保證各個校區(qū)間的財務(wù)數(shù)據(jù)是一致的，這是其根本原則，同時也要求了不同校區(qū)的系統(tǒng)間要數(shù)據(jù)共享。

工資系統(tǒng)中保存著教師的基本個人信息，也是尤為重要的財務(wù)管理系統(tǒng)。其它財務(wù)管理系統(tǒng)可以隨時提取相關(guān)人員的信息來核實統(tǒng)計數(shù)據(jù)和支付信息。稅務(wù)系統(tǒng)保證了在工資和其他所得收入的基礎(chǔ)上申報累計納稅金額。同時，數(shù)據(jù)共享也是稅務(wù)系統(tǒng)的基本要求，以便其他系統(tǒng)和稅務(wù)系統(tǒng)對接來提取相關(guān)的納稅信息。財產(chǎn)管理系統(tǒng)也需要和其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享來做到賬務(wù)的核實，這樣可以有效預(yù)防財產(chǎn)的不當流失。

這樣的財務(wù)管理系統(tǒng)還有很多，毋庸置疑的是，數(shù)據(jù)共享是讓這些系統(tǒng)能夠正常而有效運行的基礎(chǔ)。

（二）高校內(nèi)各部門之間財務(wù)數(shù)據(jù)共享需要

在資產(chǎn)管理方面，一套資產(chǎn)管理的全流程為“招標，采購，驗收，財務(wù)入賬，資產(chǎn)報廢”，其與財務(wù)管理是密不可分的。所以，如果系統(tǒng)之間是相互獨立，沒有交集的，資產(chǎn)管理正常管理的運作就會變得困難重重。在科研經(jīng)費管理方面，每一個科研項目的立項，審批，實施和審計也離不開財務(wù)管理系統(tǒng)的支撐和參與?？梢哉f，財務(wù)管理系統(tǒng)是高校能夠正常運作的基石，只有讓數(shù)據(jù)共享，才能使財務(wù)管理系統(tǒng)更好地發(fā)揮作用，也能提高學(xué)校的運作效率。

在工資管理方面，每個教師的個人信息和所得工資分別儲存在人員信息庫和人事信息庫中，所以，應(yīng)當保證這兩個數(shù)據(jù)庫間的數(shù)據(jù)共享，來確保人員信息的準確性。在學(xué)生繳費管理方面，外部平臺的數(shù)據(jù)應(yīng)當和校內(nèi)的財務(wù)管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享，來確保銀行的賬務(wù)和學(xué)校的賬務(wù)是一致的，保證了學(xué)生繳費的安全性和正確性。在核算管理方面，校內(nèi)各種日常事務(wù)的報銷，例如水電費、學(xué)生網(wǎng)費、各種獎學(xué)金等都需要準確無誤地核算和上報，這也要求了財務(wù)管理系統(tǒng)的信息共享和數(shù)據(jù)共享。

三、高校內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)共享的問題

高校數(shù)據(jù)共享的問題主要是信息的分散和平臺的不一致所造成的孤島問題。其次，對不同數(shù)據(jù)不同部門也有著不一樣的標準和采集方法，數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享有時也會造成數(shù)據(jù)沖突等問題，進而降低辦事效率和高校信息化和數(shù)字化的進程。

（一）信息孤島問題嚴重

大多數(shù)高校的部門間的信息系統(tǒng)都是各自按需開發(fā)的，難免產(chǎn)生數(shù)據(jù)交換方面的沖突和不一致，造成數(shù)據(jù)共享的難度增大，孤島問題日益嚴重。

（二）綜合信息門戶不完善

目前，高?；旧蠜]有一個集成和完整的管理平臺去對高校的不同部門的信息進行整合管理，所以造成了數(shù)據(jù)冗余的問題。對于師生查詢信息也有著諸多的不便。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全性隱患

在信息化高度發(fā)達的今天，隱私也受到了嚴重的威脅。高校的大量私人信息和機密數(shù)據(jù)都可能通過網(wǎng)絡(luò)被竊取和盜用，至今仍需要大量防護措施來保障信息的安全。所以，應(yīng)當注重數(shù)據(jù)庫的日常管理和維護，嚴格限制用戶的登陸權(quán)限，保證讀取數(shù)據(jù)的正當性和安全性。

四、結(jié)束語

高校信息化和數(shù)字化是當今形勢所趨，也是構(gòu)建一個便利、高效、穩(wěn)定的校園的必要手段。而財務(wù)系統(tǒng)作為學(xué)校發(fā)展的基石，更需要高校對其的重視。加大舉措改進高校的財務(wù)管理系統(tǒng)的信息共享，積極地與其他部門系統(tǒng)進行對接，完善財產(chǎn)管理系統(tǒng)信息化平臺的建設(shè)，為高校的數(shù)字化進程提供強有力的幫助，為校園的師生提供一個便利的數(shù)字校園生活。

參考文獻：

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