摘?要:目前,紙質(zhì)文獻(xiàn)在高校圖書館資源建設(shè)中仍然發(fā)揮著重要的作用,而紙質(zhì)資源利用率不高的問題也亟待得到解決。文章對(duì)東北石油大學(xué)圖書館紙質(zhì)資源的利用情況進(jìn)行了調(diào)查,研究分析了目前高校圖書館如何采取有效措施吸引讀者走進(jìn)圖書館、利用圖書館,提高紙質(zhì)資源的利用率。
中圖分類號(hào):G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2018)12-0130-03
關(guān)鍵詞:高校圖書館;文獻(xiàn)資源建設(shè);紙質(zhì)資源
1?背景
高校圖書館是為高校教學(xué)和科研提供文獻(xiàn)保障與服務(wù)的重要機(jī)構(gòu),隨著文獻(xiàn)資源逐漸數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,多媒體、移動(dòng)終端等在圖書館服務(wù)中得到廣泛應(yīng)用,圖書館的資源載體形態(tài)越來(lái)越多樣化,人們讀書的渠道也越來(lái)越多元化,這些變化對(duì)高校圖書館紙質(zhì)資源的建設(shè)和利用產(chǎn)生了很大沖擊,致使大學(xué)生進(jìn)入圖書館閱讀和借閱紙質(zhì)圖書的頻次大幅下降。紙質(zhì)資源是高校圖書館服務(wù)的基礎(chǔ),高校廣大師生基于科研和學(xué)習(xí)對(duì)文獻(xiàn)信息的需求日益增長(zhǎng),為滿足這一需求,各高校圖書館不斷豐富館藏資源,創(chuàng)新服務(wù)模式,但各高校圖書館的借閱量仍然在逐年降低,館藏資源的利用率并不高。筆者認(rèn)為,研究高校圖書館紙質(zhì)資源建設(shè)是高校圖書館可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)重要課題,如何使高校圖書館的紙質(zhì)資源建設(shè)和利用與時(shí)俱進(jìn),提高圖書館的功效是目前高校圖書館亟待思考的一個(gè)問題[1]。
2?調(diào)查情況
筆者通過東北石油大學(xué)圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)該館2014—2017年的館藏量、讀者借閱量及各類圖書借閱情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以期為高校圖書館優(yōu)化資源配置及完善流通閱覽服務(wù)提供科學(xué)的量化依據(jù)和參考[2]。
2.1?讀者到館情況
東北石油大學(xué)現(xiàn)有在校師生19,742名(其中本科生15,276人、碩士研究生2,067人、博士研究生298人、教職工2,101人)。東北石油大學(xué)圖書館的管理門禁系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的數(shù)字顯示,該館平均每天到館讀者約為8,600人/次(寒暑假除外),其中本科生占91%以上。由此可見,到圖書館借閱紙質(zhì)資源的讀者群體主要是本科生,說(shuō)明高校圖書館紙質(zhì)資源建設(shè)應(yīng)以在校本科生的課程輔導(dǎo)學(xué)習(xí)和休閑娛樂為重點(diǎn)[3]。
2.2?館藏資源與讀者利用情況
筆者通過東北石油大學(xué)圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)獲得該館2014—2017年中文紙質(zhì)藏書購(gòu)買及讀者借閱情況的相關(guān)數(shù)據(jù)。東北石油大學(xué)圖書館2014—2017年每年用于購(gòu)買紙質(zhì)中文圖書的經(jīng)費(fèi)為300萬(wàn)元左右,每年入藏圖書8萬(wàn)冊(cè)左右,但新書的借閱率一直不高,最高時(shí)僅為2016年的29.24%(見表1)。
目前,東北石油大學(xué)圖書館館藏有185.6萬(wàn)冊(cè)圖書,2017年人均借書量為6.14冊(cè),年借閱量為12.13萬(wàn)冊(cè),借閱率僅為6.53%。東北石油大學(xué)圖書館的藏書總量雖然在逐年增加,但借閱率卻在逐年下降(見表2)。筆者對(duì)在該館借閱量前300名的讀者進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后發(fā)現(xiàn),本科生的圖書借閱量最高,在2014—2017年借書排行榜中占榜首的也都是本科生,碩士研究生和教師的借閱量相對(duì)較少,而到館利用紙質(zhì)資源的博士研究生更少(見表3)。究其原因,這是由于碩士研究生、博士研究生和教師因課題研究和論文撰寫的需要,需掌握最新的前沿性和實(shí)效性較強(qiáng)的資料,因而他們更加關(guān)注更新速度較快的電子資源,而較少使用紙質(zhì)資源。
表4是2014—2017年?yáng)|北石油大學(xué)圖書館館藏圖書類別借出情況,顯示了該館讀者的閱讀需求和閱讀傾向,連續(xù)四年借閱量排在前四位的圖書分別是T類、I類、H類和O類,其次是K類、B類和F類,這與東北石油大學(xué)的學(xué)科背景有關(guān)。
2.3?讀者問卷調(diào)查
本次調(diào)查對(duì)象以東北石油大學(xué)各院系的本科生為主,問卷以紙質(zhì)形式發(fā)放,主要調(diào)查本科生的到館情況、圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)資源利用情況、讀者對(duì)圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)的需求和建議等,共發(fā)放500份問卷,回收472份,有效率為94.4%。調(diào)查結(jié)果顯示,在校大學(xué)生的日常學(xué)習(xí)場(chǎng)所主要是圖書館,其次是教學(xué)樓;大部分學(xué)生的學(xué)習(xí)資料主要是網(wǎng)上查詢或自己購(gòu)買,只有少部分學(xué)生到圖書館借閱;大學(xué)生到圖書館選擇文獻(xiàn)類型的降序排列為復(fù)習(xí)備考類、興趣消遣類、拓展學(xué)習(xí)類、專業(yè)學(xué)習(xí)類;對(duì)圖書館的文獻(xiàn)資源感到滿意的大學(xué)生僅占23.1%,可見該館需進(jìn)一步加強(qiáng)和改善其文獻(xiàn)資源建設(shè)。此外,筆者在調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),有相當(dāng)一部分在校大學(xué)生從來(lái)沒去過圖書館,對(duì)圖書館不了解,不會(huì)利用圖書館的文獻(xiàn)資源、空間資源及設(shè)施資源,致使圖書館的資源不能被充分利用,造成浪費(fèi)。
3?提高紙質(zhì)資源利用率的對(duì)策
3.1?采購(gòu)模式
3.1.1?開展紙質(zhì)圖書“讀者自主采購(gòu)”模式。“讀者自主采購(gòu)”模式是高校圖書館為提高館藏文獻(xiàn)利用率和更好地滿足讀者需求,在原有傳統(tǒng)采購(gòu)模式基礎(chǔ)上讓讀者親身參與紙質(zhì)圖書采購(gòu),真正成為圖書館的主人。東北石油大學(xué)圖書館結(jié)合自身實(shí)際情況,借鑒PDA模式理念,設(shè)置新書借閱室,與讀者和書商合作,探索實(shí)施讀者自助選購(gòu)與新書閱覽相結(jié)合的圖書選購(gòu)模式。東北石油大學(xué)圖書館依托書商提供服務(wù)資源保障,從圖書中標(biāo)商中選定大慶油田三合書店作為合作伙伴,大慶油田三合書店按圖書館的規(guī)定和要求為新書借閱室采購(gòu)和配置圖書[4]。讀者在新書借閱室參與館藏圖書選購(gòu),其選定的圖書由閱覽室管理人員查重后符合購(gòu)買條件即可進(jìn)行購(gòu)買,圖書買入后進(jìn)行粘貼條形碼、加蓋館藏章等簡(jiǎn)單加工,并在工作庫(kù)建立MARC數(shù)據(jù),錄入書名、ISBN號(hào)、登錄號(hào)、條碼號(hào)等信息,存入三合書店臨時(shí)典藏地后即可進(jìn)入圖書流通子系統(tǒng),此時(shí)讀者就可以使用一卡通進(jìn)行借閱,滿足他們即時(shí)閱讀的需求。新書借閱室為每位讀者提供自由選購(gòu)圖書的機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)了圖書館的動(dòng)態(tài)采購(gòu)。2017年,東北石油大學(xué)圖書館通過新書借閱室共購(gòu)買了20,128冊(cè)圖書,圖書借閱率達(dá)100%,不僅使每本書都有其讀者,同時(shí)還滿足了讀者個(gè)性化和多樣化的需求。
3.1.2?院系教師參與采購(gòu)模式。東北石油大學(xué)圖書館每年都會(huì)領(lǐng)取學(xué)校最新的本科生培養(yǎng)方案,根據(jù)方案設(shè)置的專業(yè)課程主動(dòng)與各院系的任課教師進(jìn)行溝通,獲取任課教師推薦的教參信息。大學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間,無(wú)論必修課還是選修課,任課教師都會(huì)向他們推薦一系列的相關(guān)書籍。因此,東北石油大學(xué)圖書館在每年的圖書采購(gòu)中都會(huì)邀請(qǐng)各院系的教師參與采購(gòu),以提高所采購(gòu)圖書的利用率。
3.1.3?調(diào)整入藏圖書的學(xué)科類別。東北石油大學(xué)圖書館資源建設(shè)委員會(huì)依據(jù)學(xué)校學(xué)科發(fā)展建設(shè)目標(biāo)、圖書館管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的各學(xué)科類別圖書利用情況,以及各院系師生的圖書薦購(gòu)情況,制訂科學(xué)合理的學(xué)科圖書類別配置計(jì)劃,能夠大大提高新書的利用率。
3.2?管理方式
3.2.1?提供幽雅的閱讀環(huán)境。目前,我國(guó)高校圖書館大都實(shí)行藏、借、閱、習(xí)一體化服務(wù)模式,在方便讀者的同時(shí)還提高了資源的利用率。東北石油大學(xué)圖書館致力于為讀者營(yíng)造愉悅的閱讀環(huán)境和氛圍,既注重資源建設(shè)也注重人文環(huán)境建設(shè),如在館內(nèi)擺放植物盆景,懸掛名人畫像、名詩(shī)欣賞、名言警句等,吸引大學(xué)生到圖書館閱讀和學(xué)習(xí)。
3.2.2?不斷優(yōu)化藏書空間。紙質(zhì)文獻(xiàn)資源數(shù)量激增不僅造成高校圖書館書庫(kù)空間緊張,還使讀者面對(duì)文山書海難以選擇。2016年,東北石油大學(xué)圖書館利用圖書館的集成管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)了讀者的使用頻率和圖書出版時(shí)間,對(duì)館藏圖書布局進(jìn)行了調(diào)整,最終制訂了“分線”存儲(chǔ)書庫(kù)的管理方式[5],即將1987年前入藏的圖書存放在剔舊圖書閱覽室,該書庫(kù)不對(duì)外開放;1987年至2005年入藏的圖書存放在三線書庫(kù),該書庫(kù)實(shí)行預(yù)約服務(wù);2006年至2013年入藏的圖書以滯架期五年為測(cè)算準(zhǔn)則,通過自動(dòng)化系統(tǒng)測(cè)算初步形成23.5萬(wàn)冊(cè)圖書的遴選清單,然后再進(jìn)行人工復(fù)選,將最終選出的圖書放到二線書庫(kù),該書庫(kù)實(shí)行開架借閱,但借閱率較低;將2013年后入藏的出版時(shí)間短、利用率高的圖書集中在一線書庫(kù),實(shí)行開架借閱。東北石油大學(xué)圖書館通過調(diào)整書庫(kù)結(jié)構(gòu)縮小了讀者的查閱空間和范圍,不僅節(jié)省了讀者的時(shí)間,還提高了圖書的借閱率。
3.3?服務(wù)模式
3.3.1?加強(qiáng)新生入館教育工作。東北石油大學(xué)圖書館在開學(xué)迎新季針對(duì)新生精心策劃宣傳活動(dòng),向新生宣傳圖書館在高校教學(xué)和科研中的重要作用,引導(dǎo)新生全面了解圖書館的空間布局和館藏資源。2017年,該館重新制作了《新生入館教育》培訓(xùn)課件內(nèi)容,對(duì)全校9個(gè)二級(jí)院校的2,500多名學(xué)生進(jìn)行了新生入館教育培訓(xùn),把圖書館的資源和服務(wù)推介給每一位在校學(xué)生,以期能夠?yàn)樗麄兊膶W(xué)習(xí)和生活提供幫助。此外,為了提高讀者的信息素質(zhì),該館還多次舉辦用戶信息素質(zhì)培訓(xùn)講座。
3.3.2?開展經(jīng)典讀書活動(dòng)。東北石油大學(xué)圖書館會(huì)不定期組織開展校園閱讀推廣經(jīng)典活動(dòng),如2017年舉辦超星杯“閱讀馬拉松”大賽、“全校師生共讀一本書”等活動(dòng),通過這些活動(dòng)拉近了與讀者的距離,提高了學(xué)生的閱讀意識(shí),進(jìn)一步促進(jìn)了“書香校園”的建設(shè)。
3.3.3?充分利用圖書館微信公眾平臺(tái)。目前,各高校圖書館基本都開通了微信公眾平臺(tái),圖書館通過微信公眾平臺(tái)可隨時(shí)向讀者推送精品圖書推薦、新資源和新技術(shù)服務(wù)介紹、通告通知等信息。東北石油大學(xué)圖書館不僅通過微信公眾平臺(tái)向讀者推送文字、視頻、圖片、聲音等多種形式的信息,還利用微信公眾平臺(tái)的互動(dòng)功能實(shí)時(shí)解答讀者的疑問。微信公眾平臺(tái)是高校圖書館的移動(dòng)服務(wù)窗口,圖書館應(yīng)重視發(fā)揮其功效,加強(qiáng)與讀者的互動(dòng),增強(qiáng)讀者的信息資源應(yīng)用意識(shí),進(jìn)而擴(kuò)大自身的影響力。
4?結(jié)語(yǔ)
紙質(zhì)圖書是高校圖書館館藏資源的重要組成部分,圖書館為高校的教學(xué)和科研提供文獻(xiàn)保障,時(shí)刻以教師和學(xué)生的實(shí)際需求為依托提供服務(wù)。筆者探索和研究了高校圖書館的圖書采購(gòu)模式,提出了優(yōu)化館藏布局、大力宣傳圖書館資源和服務(wù)、加強(qiáng)圖書館與讀者之間的交流等措施,充分體現(xiàn)了高校圖書館以讀者為中心的服務(wù)理念,旨在使館藏資源藏以致用,以提高圖書館資源利用率作為保障高校圖書館可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
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(編校:徐黎娟)