摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)有效的高校財(cái)務(wù)管理顯得越來越重要,融入必要的內(nèi)部控制因素是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理有效運(yùn)行的重要措施。本文主要從我國高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀以及基于內(nèi)部控制角度對高校財(cái)務(wù)管理的具體措施展開分析。
關(guān)鍵詞 內(nèi)部控制 高校財(cái)務(wù)管理 監(jiān)督 合作 機(jī)制
高校教育活動(dòng)、科研活動(dòng)、管理活動(dòng)等的運(yùn)行都需要高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理的支持。然而,就目前我國高校財(cái)務(wù)管理狀況來看,財(cái)務(wù)管理的水平較低,沒能實(shí)現(xiàn)高校資金的有效利用,以至于高校的各種活動(dòng)得不到資金的有效支持,從而影響了其正常運(yùn)行,高校的整體管理水平也就得不到提升。因此,需要轉(zhuǎn)變和完善高校財(cái)務(wù)管理體制,其中一個(gè)很重要的方面就是要加入內(nèi)部控制因素。
一、我國高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)缺乏嚴(yán)格的管理機(jī)制
目前我國高校財(cái)務(wù)管理狀況并沒有嚴(yán)格、完善的管理機(jī)制對其運(yùn)行加以規(guī)范。具體來講,管理目標(biāo)不夠明確,管理流程沒能實(shí)現(xiàn)無縫銜接,管理人員素質(zhì)較差,缺乏相關(guān)的法律法規(guī)予以支持,也缺乏相對應(yīng)的監(jiān)督、獎(jiǎng)懲制度加以輔助等等。在這種境況下,高校財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了許多問題,舉例來講,科研活動(dòng)得不到專項(xiàng)資金的支持,而資金被投資于沒有必要的地方,甚至被有關(guān)負(fù)責(zé)人中飽私囊;同時(shí),資金利用的檔案處理也不夠規(guī)范,大部分資金在使用時(shí)沒有留下確切的票據(jù)、備案等,使資金去向不明,甚至出現(xiàn)資金超額使用而資金漏洞得不到及時(shí)補(bǔ)充……上述情況的存在都嚴(yán)重影響了高校的正常運(yùn)行。
(二)缺乏有效的內(nèi)部控制
現(xiàn)在很多高校還沒有意識到內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中的重要性,因此未能結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r引入必要的內(nèi)部控制機(jī)制,沒能制定針對財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制策略和制度規(guī)定。而已經(jīng)引入內(nèi)部控制機(jī)制的高校,其實(shí)際運(yùn)行程序也存在銜接不當(dāng)?shù)那闆r,相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任分派不夠明確,相關(guān)工作之間的配合不當(dāng),并且缺乏必要的內(nèi)部監(jiān)督制度,這都降低了高校財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,使其財(cái)務(wù)管理漏洞百出。
二、基于內(nèi)部控制角度的高校財(cái)務(wù)管理的具體措施
(一)建立健全相關(guān)法律法規(guī)
高校財(cái)務(wù)管理的規(guī)范運(yùn)行需要相關(guān)法律法規(guī)的支持。在制定過程中,首先要在符合國家憲法規(guī)定的前提下制定,就其內(nèi)容而言,要對高校財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)、具體程序、責(zé)任人員及其具體責(zé)任義務(wù)等作出明確的規(guī)定。并且建立相關(guān)的監(jiān)督、獎(jiǎng)懲機(jī)制加以輔助,使相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定得以具體落實(shí),而不只是一份空泛的文件;使高校財(cái)務(wù)管理在相關(guān)法律法規(guī)的指導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化的運(yùn)行,提高高校財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。
(二)提高責(zé)任人員的素質(zhì)
隨著高校的發(fā)展與學(xué)生數(shù)量的不斷增多,對財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)要求越來越高,在選用財(cái)務(wù)管理責(zé)任人員時(shí),最好雇用受過專業(yè)財(cái)務(wù)管理和法律教育的專業(yè)人員,并且對他們進(jìn)行必要的、規(guī)范的就業(yè)前的培訓(xùn),提高他們的職業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng),使他們明白財(cái)務(wù)管理的重要性,在接觸財(cái)務(wù)的過程中做到“兩袖清風(fēng)”,認(rèn)真負(fù)責(zé)。另外,隨著科學(xué)技術(shù)水平的提高和多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展和推廣,高校也要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)能力的培養(yǎng),使他們可以順應(yīng)時(shí)代潮流的發(fā)展高效地完成工作。
(三)完善內(nèi)部監(jiān)督、合作機(jī)制
在內(nèi)部控制機(jī)制當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部合作至關(guān)重要。具體來講,就是要使內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作人員之間相互監(jiān)督,鼓勵(lì)對不合法律規(guī)定的行為和負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)部舉報(bào),并配合必要的獎(jiǎng)懲措施。另外,相關(guān)工作人員之間也要相互配合、相互合作,共同提高工作效率,使財(cái)務(wù)管理程序的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)有效銜接,從而提高高校財(cái)務(wù)管理的效率和水平。
(四)結(jié)合外部控制機(jī)制
財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制機(jī)制不能單獨(dú)運(yùn)行,要同外部控制機(jī)制結(jié)合起來,有效對接,共同發(fā)揮作用。尤其要充分發(fā)揮外部監(jiān)督機(jī)制與內(nèi)部監(jiān)督相結(jié)合,遏制甚至消除資金挪用和私吞情況的出現(xiàn)。
三、結(jié)語
就現(xiàn)狀來看,我國大多數(shù)高校已經(jīng)認(rèn)識到內(nèi)部控制因素對自身財(cái)務(wù)管理的重要性,部分高校也將內(nèi)部控制因素引入了自身的財(cái)務(wù)管理程序當(dāng)中,基于內(nèi)部控制角度的高校財(cái)務(wù)管理方式得到了一定程度的施行和推廣。然而,其具體運(yùn)行程序仍然存在著諸多漏洞和不足之處。但是,這更加說明我國基于內(nèi)部控制角度的高校財(cái)務(wù)管理方式有著更加廣闊的發(fā)展前景和更加美好的未來。當(dāng)然,這需要我們每一個(gè)人的共同努力。希望廣大高校財(cái)務(wù)管理工作人員可以意識到內(nèi)部控制因素的重要性,并為其貢獻(xiàn)出自己的一份力。相信在不久的未來,基于內(nèi)部控制角度的高校財(cái)務(wù)管理水平可以得到一定的提升,使我國高??梢愿痈咝У剡\(yùn)行,從而成為推動(dòng)我國教育事業(yè)發(fā)展的長驅(qū)推動(dòng)力,進(jìn)而為我國的社會(huì)主義建設(shè)提供更多更優(yōu)秀的高素質(zhì)人才,促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展。
(作者單位為西安科技大學(xué)財(cái)務(wù)處)
[作者簡介:雷宋瓊(1988—),女,陜西西安人,碩士,會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。]
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