宋曉淳

摘要：高校會計檔案指的是高等院校在各項(xiàng)會計核算活動中直接形成的，具有保存價值的歷史記錄，其是高等院校的重要檔案。高校對會計檔案進(jìn)行管理，不僅能確保會計檔案的完整性、真實(shí)性與與原始性。也能使會計檔案存放有序，方便高校財務(wù)部門的工作人員查閱。綜上所述，我們可以看見，高校開展會計檔案管理工作的必要性和重要性。下文對會計檔案進(jìn)行了詳細(xì)的概述，以及對高校會計檔案管理過程中存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析與研究，并提出加強(qiáng)高校會計檔案管理質(zhì)量的有效措施，希望能為高校在開展會計檔案管理工作的過程中提供一些參考。

關(guān)鍵詞：高校;會計檔案管理;概述;問題;有效措施

一、會計檔案概述

會計檔案指的不僅是具有入檔價值、已經(jīng)入檔的會計資料，也是記錄和反映事業(yè)單位或者企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要證據(jù)與史料。會計檔案的內(nèi)容一般包括四個部分，即會計憑證;會計憑證指的是能夠用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。會計賬簿;會計賬簿亦可簡稱為賬簿，其指的是以會計憑證為依據(jù)，對事業(yè)單位或者企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、分類地核算和記錄的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。會計賬簿按用途分類，可分為三類，即①分類賬簿、②序時賬簿、③備查賬簿。會計報表;會計報表指的是事業(yè)單位或者企業(yè)對日常核算的會計資料按一定的表格形式進(jìn)行綜合反映和匯總反映的報告文件。其他會計核算資料;其他會計核算資料指的是除了會計賬簿、會計憑證、財務(wù)報告以外的會計資料。其主要包括的有納稅申報表、各類經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議）以及簽署時的會談記錄、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、會計檔案銷毀清冊、財務(wù)清查匯總資料、會計檔案保管清冊、會計檔案移交清冊、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料等。

二、高校會計檔案管理存在的問題

（1）高校會計檔案管理人員業(yè)務(wù)水平良莠不齊

高校會計檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的高低，會直接影響著會計檔案管理水平和會計檔案管理質(zhì)量的高低。目前，我國多數(shù)高校存在會計檔案管理人員業(yè)務(wù)水平良莠不齊的現(xiàn)象，究其緣由，是因?yàn)槎鄶?shù)高等院校在開展會計檔案管理工作的過程中，大部分會計檔案管理工作是由會計人員兼任。而這些會計人員由于未接受過檔案管理專業(yè)知識與專業(yè)技能的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平良莠不齊。

（2）高校會計檔案管理制度缺乏完善性

會計檔案管理制度是會計檔案管理中的一個重要組成部分。高等院校建立一套完善的會計檔案管理制度，不僅能有效地保護(hù)好會計檔案，也能明確會計檔案管理人員的崗位職責(zé)，使會計檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提升高等院校會計檔案管理的效率。但是，目前我國多數(shù)高等院校會計檔案管理制度缺乏完善性，導(dǎo)致高等院校會計檔案管理存在管理混亂的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響著高等院校會計檔案管理的效率。高等院校會計檔案管理制度缺乏完善性，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一、會計檔案查閱制度不完善。第二、會計檔案管理工作人員崗位責(zé)任制度不完善。高效會計檔案管理工作人員崗位制度缺乏完善性，就會導(dǎo)致檔案管理人員在工作中，出現(xiàn)敷衍了事、馬虎不仔細(xì)、糊弄應(yīng)付的現(xiàn)象，進(jìn)而會直接影響會計檔案管理工作的質(zhì)量。第三、會計檔案銷毀制度缺乏完善性。

三、高校會計檔案管理問題的原因分析

現(xiàn)階段，我國部分高校在開展會計檔案管理工作的過程中，仍然存在著諸多問題，其中最為嚴(yán)重的問題就是高校會計檔案管理人員業(yè)務(wù)水平良莠不齊以及會計檔案管理制度不健全，嚴(yán)重影響著會計檔案管理的質(zhì)量和效率。而導(dǎo)致這些問題產(chǎn)生的原因主要有以下幾個方面：第一、高校未建立會計檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)制。高校新進(jìn)的會計檔案管理人員與老員工相比，在工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)能力上都存在較大的差距，如果高校沒有建立會計檔案人員培訓(xùn)機(jī)制，就無法使新進(jìn)的會計檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力得到提升，進(jìn)而導(dǎo)致高校會計檔案管理人員水平業(yè)務(wù)良莠不齊。第二、高校領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計檔案管理的重視?，F(xiàn)階段，多數(shù)高等院校領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案非常重視，使得教學(xué)檔案管理制度非常完善和規(guī)范，而對會計檔案管理高等院校領(lǐng)導(dǎo)卻缺乏重視，其認(rèn)為會計檔案管理是財務(wù)人員的事，沒有必要制定單獨(dú)的財務(wù)管理制度。進(jìn)而導(dǎo)致會計檔案管理制度不健全。

四、加強(qiáng)高校會計檔案管理的有效措施

（1）提高會計檔案管理人員的專業(yè)知識

高等院校想要提高會計檔案管理的水平，需提高會計檔案管理人員的專業(yè)知識。高等院校提高會計檔案管理人員的專業(yè)知識可從以下幾點(diǎn)入手：第一、高等院校可不定期對會計檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，這樣不僅有助于提高其的業(yè)務(wù)能力，也能加強(qiáng)與更新他們的專業(yè)知識。第二、高等院校會計檔案管理人員可利用休息時間，多翻閱財會與檔案管理方面的書籍，不斷的充實(shí)自己，提高自身的財會知識與檔案管理知識。

（2）高校需建立健全的會計檔案管理制度

正所謂“無規(guī)矩，不成方圓”。高等院校想要做好會計檔案管理工作，并提高會計檔案管理質(zhì)量與效率，需建立健全、完善的會計檔案管理制度。因一套有效、健全的檔案管理制度，是保證會計檔案管理工作順利進(jìn)行的必要條件之一。所以，高等院校想要建立健全的、完善的會計檔案管理制度，可以從以下幾個方面著手：第一、建立健全的會計檔案管理人員崗位責(zé)任制度。第二、建立健全的會計檔案銷毀制度。第三、建立健全的會計檔案查閱制度。

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