柴曉宇

摘要：失業(yè)保險是社會集中建立的保險基金之一，對它的檔案管理一直以來都是我國檔案管理中的十分重視的一個方面，因為失業(yè)檔案對人民群眾日后的再就業(yè)起著重要的作用，并且對人們再就業(yè)活動的形成也有所影響。我國失業(yè)保險的檔案主要是對失業(yè)人員基本資料的記錄，其中包含了工作的表現(xiàn)、個人的基本資料、專業(yè)信息以及一些在之前就業(yè)公司所擔(dān)任的崗位和一些信息等等。由此可見，失業(yè)保險檔案方面的管理也是十分重要的和不容忽視的。

關(guān)鍵詞：失業(yè)保險;檔案管理;重要性

一、失業(yè)保險檔案的內(nèi)涵及其特點

（一）失業(yè)保險檔案的含義

失業(yè)保險實質(zhì)上就是一種由社會集中建立的保險基金，它主要是為了幫助一些因為失業(yè)而生活困難的人群，它是我國社會保險體系中的一個重要組成部分。由于人們失業(yè)后，自己的檔案也會從以前的單位中轉(zhuǎn)移出來放到失業(yè)保險中心管理，所以這就形成了失業(yè)保險檔案管理。對于失業(yè)保險檔案的管理主要分為交接檔案、查閱檔案、轉(zhuǎn)移檔案等等。

（二）失業(yè)保險檔案的特點

同其他一些普通檔案做比較后，我們可以看出失業(yè)保險檔案更具有真實性和機密性的特點。我們可以從失業(yè)保險檔案的資料中看出，每一位失業(yè)人員的個人信息都有著詳細(xì)的記錄，這些個人信息也都是具有真實性的。也正是因為它的真實性，失業(yè)保險的檔案是可以充分反應(yīng)出這些失業(yè)人員的特點、生活習(xí)慣以及在原來單位的工作情況，這份檔案對后面的招工單位招工有著參考意義。

另外，除了真實性之外，它還具有機密性。因為這份檔案對失業(yè)人員的個人信息有著詳細(xì)的記錄，我們的管理單位就要對失業(yè)保險檔案的管理重視起來，并且及時處理出現(xiàn)的問題和困難，避免泄露失業(yè)人員信息。隨著我國社會的不斷改革，相關(guān)機關(guān)單位一定要加強保護與管理。

二、失業(yè)保險檔案管理的流程環(huán)節(jié)

失業(yè)保險檔案管理的流程環(huán)節(jié)較為復(fù)雜，主要分為以下三個環(huán)節(jié)：

（一）交接失業(yè)保險檔案

1.我們相關(guān)部門在對檔案進行管理之前，首先要接收失業(yè)保險檔案，我們接收檔案之后就要進行清點檢查，看看檔案是否密封完好、材料是否齊全。

2.在接收中，必須要有相關(guān)部門和機構(gòu)的證明才可接收，并且我們還要對檔案進行密封處理，由主任初審、局長復(fù)審后保存歸檔。

3.接收后及時做好記錄登記，方便日后的整理、保存和管理。

（二）查閱失業(yè)保險檔案

1.關(guān)于查閱失業(yè)保險檔案必須要憑借相關(guān)證明，并且還要填寫查閱登記表才可查閱。

2.一般情況下失業(yè)保險檔案是不準(zhǔn)外借的，除了有特殊情況發(fā)生。但是外借時，必須要填寫外借登記表，通過審批辦理后才可外借，并且要在規(guī)定時間期限內(nèi)及時歸還。

3.外借出去的資料檔案是不可以轉(zhuǎn)借他人、復(fù)制、抽取部分資料，更無權(quán)交給其他人，要認(rèn)真的保證檔案安全。

（三）轉(zhuǎn)移失業(yè)保險檔案

1.檔案在提取轉(zhuǎn)移的過程中，本人是不可以接觸檔案的。

2.如果失業(yè)保險檔案要轉(zhuǎn)移到外地，失業(yè)人員必須要上交失業(yè)保險檔案接收單位的接收函才可轉(zhuǎn)移材料。

3.在轉(zhuǎn)移過程中要正確填寫轉(zhuǎn)移登記表，然后檔案密封完好就可轉(zhuǎn)移。

三、失業(yè)保險檔案管理存在的重要性

（一）失業(yè)保險檔案的管理有利于失業(yè)人員結(jié)構(gòu)的改善

相關(guān)機關(guān)單位在對失業(yè)保險檔案的管理當(dāng)中，因為它記載了失業(yè)人員的個人資料信息，所以將來在失業(yè)人員再就業(yè)的時候是可以為招聘單位提供相關(guān)信息做為參考，這樣有利于用人單位對招聘人員做出一定的全面分析，招聘到適合自己企業(yè)的員工。另外，對失業(yè)人員保險的方案管理也可以真實的反應(yīng)出來我國現(xiàn)階段失業(yè)人口的數(shù)量。對這一方面數(shù)據(jù)的掌握有利于提高招聘人員結(jié)構(gòu)的不斷完善，這才切實的發(fā)揮出了失業(yè)保險檔案的真實作用。

（二）失業(yè)保險檔案的管理可以有效掌握失業(yè)人員的信息

失業(yè)保險檔案其實是我國人民群眾失業(yè)字后，把之前的檔案從工作單位中移交出來，之后便需要這些失業(yè)人員們及時將相關(guān)的資料信息交到失業(yè)保險中心進行管理。在失業(yè)管理中心，工作人員會對這些資料進行審查和清點，檢查失業(yè)保險檔案和一些資料的情況與密封是否完整的狀態(tài)，保證所有東西和資料都準(zhǔn)確無誤時才可以接收。另外，要想接受失業(yè)人員的保險檔案就必須要有相關(guān)部門和機構(gòu)的證明才可，并且我們還要對檔案進行密封處理，由主任初審、局長復(fù)審后保存歸檔。從這些種種的嚴(yán)密管理可以發(fā)現(xiàn)，失業(yè)保險檔案對失業(yè)人員的信息是有著掌握作用的，所以我們相關(guān)工作人員在管理中不可以忽視。

（三）失業(yè)保險檔案的管理有利于對失業(yè)人員進行分析

失業(yè)保險檔案的資料主要包含用人單位的招聘證明、勞動合同書、解除勞動合同書以及事業(yè)人員繳納的失業(yè)保險登記卡和戶口本、身份證等一些相關(guān)資料。這些資料的完整就足以讓將來的用人單位對失業(yè)人員有所分析與了解，保證自己可以招聘到一個符合自己要求的員工，為單位創(chuàng)造出較高的價值，為單位獻出一份力，促進單位的發(fā)展。

四、總結(jié)

綜上所述的全部內(nèi)容，我們可以發(fā)現(xiàn)和看出失業(yè)保險檔案的有效管理是越來越受到重視了，雖然管理的流程和環(huán)節(jié)較為復(fù)雜一點，可是它是具有重要意義的。希望可以通過本文內(nèi)容的分析和研究，對我國日后的失業(yè)保險檔案管理有所幫助，促進失業(yè)保險檔案的管理不斷進步與發(fā)展。

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