李雨珊 戴堂薇 楊思琦 劉玥 周也琦
摘要:將精細化管理的理論和方法引入到企業(yè)培訓體系的建設中來,可以有效的提高培訓工作的質量和效果。本文詳細闡述了精細化管理的相關理論,結合現階段我國企業(yè)員工培訓存在的問題,深入分析了精細化管理視角下的企業(yè)培訓體系的構建與實施過程。
關鍵詞:精細化管理;企業(yè)培訓;培訓體系
一、引言
再當今市場競爭日益激烈的大背景下,企業(yè)之間的競爭實際上就是人才的競爭。隨著企業(yè)發(fā)展速度的不斷加快和企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)對人才的需求也日益增加,由此導致我國企業(yè)普遍存在員工專業(yè)水平和綜合素質參差不齊的現象。結合企業(yè)自身的實際情況,有針對性地展開各類企業(yè)培訓,是加快人才隊伍建設,實現企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展的重要手段。雖然目前我國企業(yè)已經充分意識到了培訓對實現企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要作用,但在實際的開展過程中,還存在如領導重視程度不足,培訓管理制度不完善,培訓內容安排不合理,培訓的實施和監(jiān)控不到位等諸多問題。通過精細化管理理念和方法與企業(yè)培訓工作的有機結合,為這些問題的有效解決提供了全新的思路和途徑,有利于全面提高企業(yè)培訓的質量和效果。
二、精細化管理概述
精細化管理的理念發(fā)源于日本,經過多年的研究和實踐,已經逐步完善發(fā)展成為現代應用最廣泛、最重要的管理理念之一。精細化管理通常指的以精益求精的思想為基礎,憑借各類規(guī)范化、程序化、信息化管理手段的靈活運用,實現企業(yè)經營管理各個環(huán)節(jié)的良好有序的運轉。為實現精細化管理效果的最大化,企業(yè)必須以“精細”的思想準確發(fā)現企業(yè)運營過程中存在的問題,以及導致問題產生的具體原因,分階段從根本上解決問題。
企業(yè)在運用精細化管理的思想構建培訓體系時,必須遵循以下幾項基本原則。第一,全面性原則。具體體現在精細化管理視角下的企業(yè)培訓體系必須使企業(yè)的每一位員工都受益,如此才能調動起全體人員的工作積極性和工作熱情。此外還可以拓展到企業(yè)的投資方、客戶、上下游產業(yè)鏈的合作企業(yè)等。第二,全過程原則。精細化管理的理念和方法必須貫穿到整個企業(yè)培訓體系的建設和落實過程中,才能實現計劃階段的科學決策、執(zhí)行階段的全面掌控、檢查糾偏階段的總結提升。第三,連續(xù)性原則。構建以精細化管理為導向的企業(yè)培訓體系是一個長期的過程,需要相關人員不斷地努力和堅持。第四,競爭性原則。通過考核制度、激勵制度的建立促進員工之間的良性競爭,從而實現培訓資源的優(yōu)化配置。
三、現階段我國企業(yè)員工培訓存在的問題
(一)培訓重視程度不足
我國部分企業(yè)的領導者只是口頭上重視培訓,從思想上還沒有真正意識到企業(yè)培訓的重要性,認為企業(yè)培訓是可有可無的事情,甚至覺得員工接受培訓后會另謀高就,造成企業(yè)人才的損失。此外,企業(yè)員工也嚴重缺乏參與培訓的熱情,認為培訓不過是一種企業(yè)福利,參與培訓浪費了自己的時間。由于多方面的不重視,導致企業(yè)對于培訓的資金投入也不足,培訓工作的開展得不到其他部門的支持與協(xié)調配合,培訓內容與業(yè)務開展嚴重脫節(jié),影響了培訓工作在企業(yè)內部的推進。
(二)培訓內容缺乏針對性
目前我國企業(yè)開展的大部分培訓的內容仍然局限在業(yè)務開展相關的理論知識的學習上,缺乏相關法律法規(guī)、職業(yè)素養(yǎng)、企業(yè)文化、禮儀規(guī)范等全方面的培養(yǎng)計劃,培訓內容單一且缺乏前瞻性,導致培訓結果無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。此外,企業(yè)在開展培訓時沒有對員工的實際情況和需求進行深入的調研,部分企業(yè)甚至出現了直接照搬其他企業(yè)培訓內容的現象,導致培訓內容缺乏針對性,嚴重脫離實際,進一步造成了企業(yè)資源的浪費。
(三)培訓制度不完善
目前我國部分大中型企業(yè)已經設立了專門的培訓機構,開始著手相關培訓制度的建立,但普遍存在制度過于書面化,可操作性不強的問題。此外一些小型企業(yè)并沒有專門的培訓部門或培訓機構,通常是由其他人員兼職擔任,嚴重影響了制度的嚴格執(zhí)行?,F階段,企業(yè)應該建立起培訓、考核、任用、待遇一體化的制度體系,為經過培訓的員工提供進一步發(fā)展的機會。為保證培訓達到預期的效果,特別要注意的就是建立健全當今企業(yè)嚴重缺乏的考核制度和激勵制度。
四、精細化管理視角下企業(yè)培訓體系的構建與實施
(一)精細化管理視角下企業(yè)培訓體系的構建
在進行精細化管理視角下的企業(yè)培訓體系的構建時,必須按照現代管理理論中的邏輯思路考慮到其涵蓋的各個方面。首先要明確培訓體系的目標,培訓目標必須與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相一致,主要包括提升員工工作的積極性,提高企業(yè)的運行效率,提高員工的職業(yè)素養(yǎng)等。接下來要確定體系中的人員組成,包括培訓人員和培訓對象,培訓師可以有企業(yè)內部選拔,或者外聘專業(yè)人員;培訓對象一般為企業(yè)的全體人員,還可以拓展到合作企業(yè)的相關人員。最后確定培訓內容及時間,針對不同的崗位特點和員工的職業(yè)規(guī)劃,以及企業(yè)的運行規(guī)律和不同的生產需要,有針對性的組織多樣化的培訓形式。
(二)精細化管理視角下企業(yè)培訓體系的實施
為保證精細化管理視角下企業(yè)培訓體系的順利實施,首先要建立起科學完備的培訓制度,不僅需要結合企業(yè)自身的實際情況,經過多層的討論,還需要在實踐過程中不斷更新。此外,還要設計規(guī)范化的培訓管理流程,包括培訓前期的準備工作,培訓過程中的監(jiān)控與管理,培訓結束后的效果評估與總結提升。雖然效果評估處于培訓的最后一個階段,但也是不可或缺的重要環(huán)節(jié),可以從以下四個層面來開展。一是反應層面,了解學員對培訓整體的主觀感受。二是學習層面,評估學員對所學知識技能的掌握程度。三是行為層面,觀察員工培訓前后的行為變化,包括工作態(tài)度、工作能力、工作效率等。四是結果層面,通過顧客滿意度、工作事故發(fā)生次數、工作業(yè)績等量化的指標來衡量培訓效果。
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