黎佳慧
摘 要:作為現(xiàn)代化的管理思路,ERP可以有效提升企業(yè)的財務管理水平,改變傳統(tǒng)的業(yè)務操作流程。本文就ERP的概念進行了闡述,并針對ERP在企業(yè)財務管理中的應用進行總結。
關鍵詞:ERP;企業(yè)財務管理;應用
信息技術的發(fā)展讓企業(yè)的財務管理方式也發(fā)生了變革,現(xiàn)階段,許多企業(yè)采用ERP軟件進行企業(yè)管理。在財務管理方面,ERP軟件有獨特的優(yōu)勢,促使企業(yè)的財務管理朝著標準化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。
一、ERP軟件的概述
ERP俗稱企業(yè)資源計劃,它是在信息技術的基礎上融入現(xiàn)代的管理理念,有效收集企業(yè)發(fā)展需要的各項信息,為企業(yè)的事前核算、事中控制和事后預測決策的依據(jù),便于企業(yè)財務管理的順利進行。ERP是目前世界上最先進的一種管理軟件,并且得到了廣泛的應用。ERP將企業(yè)管理中生產控制、物流管理、財務管理幾大模塊進行有機融合,其中財務管理是ERP的核心模塊,反映出會計核算和財務管理兩方面的內容。
二、ERP在企業(yè)財務管理中存在的問題
ERP是一種先進的財務管理方式,在國外的發(fā)達國家已經得到了廣泛的應用,有效的提升了企業(yè)的管理水平,但是在我國企業(yè)的應用中還存在著一些問題。
(一)對ERP系統(tǒng)的認識不足
對ERP系統(tǒng)的認識不足是阻礙ERP在企業(yè)中順利實施的關鍵。在我國的企業(yè)中普遍存在著對于ERP系統(tǒng)的作用及優(yōu)勢認識不足的問題,甚至一些企業(yè)的管理層只是簡單的認為ERP軟件是一種計算機軟件,而沒有認識到它是一種行之有效的管理軟件,這就造成ERP軟件的諸多優(yōu)勢不能有效的發(fā)揮出來,影響軟件的使用效果。企業(yè)領導層對于ERP軟件的認識不到位,對于軟件的重視程度也不夠,沒有花費精力在軟件的安裝、使用中,員工也不會積極主動參與到軟件的使用中,嚴重影響了ERP軟件的效力。
(二)財務管理人員的素質不夠
財務人員的專業(yè)素質也決定著ERP軟件在企業(yè)財務管理中的使用效果。ERP軟件的順利運行,既需要財務管理的相關理論知識,也需要計算機知識。大部分企業(yè)都非常重視財務人員的專業(yè)理論培訓,但是卻忽視了計算機操作培訓,部分財務人員尤其是年齡較大的財務人員,雖然他們的綜合素質過硬,但是電腦操作能力并不強,不能進行大量的數(shù)據(jù)的分析和匯總,這也影響了ERP軟件的使用效果。
(三)原有的財務軟件與ERP系統(tǒng)無法有機融合
現(xiàn)階段,多數(shù)的企業(yè)都采用了財務軟件來處理賬務,傳統(tǒng)的財務軟件操作過程比較簡單,只是簡單的企業(yè)賬務處理。ERP軟件是一種綜合性的財務管理,它涉及企業(yè)管理的多個方面,財務管理只是ERP軟件的一部分內容。在運用ERP中的財務軟件進行賬務處理時,首先需要與原先的財務軟件進行整合,將有效的數(shù)據(jù)進行導出、導入。如果財務人員不了解軟件的使用方式,不僅影響業(yè)務的開展,還會影響財務管理工作的效率。
三、促進ERP在財務管理中應用的措施
(一)轉化企業(yè)領導的認識觀念
企業(yè)領導是企業(yè)的直接管理者,他們的認識程度將決定企業(yè)的發(fā)展水平。ERP是一種對企業(yè)財務管理非常有幫助的一種管理軟件,要想在企業(yè)中獲得充分的應用,首先要提升企業(yè)領導的認識,讓他們認識到ERP軟件對企業(yè)管理的特殊意義,并讓領導積極主動的參與到ERP系統(tǒng)軟件的實施中來,從而提升企業(yè)員工使用財務軟件的積極性。ERP軟件是一個完整的企業(yè)管理系統(tǒng),在使用初期,就要制定完善的計劃,并且按照計劃順利進行,這些更需要企業(yè)領導的配合,只有這樣,才能讓ERP系統(tǒng)在企業(yè)得到順利的實施。
(二)提高財務人員的專業(yè)素質
時代的發(fā)展給財務人員也提出了更高的要求,最為新時代的財務人員,必須要緊跟時代發(fā)展的腳步,不斷提升自己的專業(yè)文化水平,以提高企業(yè)財務管理工作的質量。首先,企業(yè)財務人員應該加強提高自己的計算機水平?,F(xiàn)階段,多數(shù)的企業(yè)已經開始使用軟件進行賬務處理,計算機操作已經成為財務人員必備的素質。其次,也要學習先進的財務管理軟件,ERP軟件是最新的一種企業(yè)管理系統(tǒng)軟件,可以促進企業(yè)財務管理工作的順利開展,作為財務人員,要了解ERP軟件先進的管理理念,能夠熟練的應用ERP系統(tǒng)軟件。最后,作為企業(yè)而言,要定期對財務人員進行外出培訓,鼓勵他們學習最新的財務管理知識,了解最新的財務政策,讓財務人員更好的為企業(yè)的發(fā)展來服務。
(三)完善ERP系統(tǒng)的實施基礎
ERP是一個系統(tǒng)的管理軟件,對于企業(yè)的整體管理水平要求較高,只有有序的企業(yè)管理,ERP才能發(fā)揮其真正的效果。因此,企業(yè)要加強內部管理,完善企業(yè)內部的各項規(guī)章制度,對各個部門的業(yè)務流程進行優(yōu)化,減少不必要的環(huán)節(jié),建立起科學化、系統(tǒng)化的管理體系,為ERP的實施提供有力的外部條件。
結語
由于各類因素的影響,ERP在企業(yè)中的應用還存在種種不足,雖然大多數(shù)企業(yè)都引進了ERP系統(tǒng),但是卻未能全面發(fā)揮出系統(tǒng)的作用。為了解決這一問題,需要針對ERP的使用要求進行優(yōu)化,解決自身的問題,發(fā)揮出ERP對企業(yè)發(fā)展的作用。
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