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        以信息化管理推進高校專業(yè)部門建設(shè)的幾點思考

        2018-01-30 21:58:46薛德祥
        考試周刊 2017年83期
        關(guān)鍵詞:分析思考高等院校信息化管理

        摘要:隨著時代的進步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息逐漸成為影響人們生活和工作的重要內(nèi)容。在高等院校專業(yè)化部門推進信息化管理,對于實現(xiàn)高校管理的自動化、人本化和個性化都有極大的幫助。本文就以信息化推進高校專業(yè)部門建設(shè)進行簡單的分析思考。

        關(guān)鍵詞:信息化管理;高等院校;專業(yè)部門建設(shè);分析思考

        在21世紀科學(xué)技術(shù)如此發(fā)展的今天,時代已經(jīng)完全被信息化所覆蓋,人們的衣食住行都潛移默化地被信息化所影響。信息化以其自身的優(yōu)勢和特點為人類的生活和時代的進步都提供了眾多的方便。

        近些年,我國各個地區(qū)的眾多高等院校都在時代發(fā)展進步的影響和推動下不斷地更新管理體制,為高校更好適應(yīng)時代發(fā)展的步伐而不斷努力付出。

        目前,我國大部分高等院校已經(jīng)基本實現(xiàn)信息化管理,但是,在總體方法和內(nèi)容上還存在很多的不足之處。面對這種實際情況,高等院校要想更好地完善信息化管理制度,就必須為校園專業(yè)部門管理搭建出最佳的信息化平臺,全面優(yōu)化資源配置,建立起全面、全程、全員質(zhì)量的管理體系,從而更好地去實現(xiàn)高校專業(yè)部門的信息化管理制度。

        一、 以信息化推進高校專業(yè)部門建設(shè)的重要意義

        在國家教育事業(yè)大力發(fā)展進步的影響和推動下,以信息化推進高校專業(yè)部門建設(shè)是更好地去適應(yīng)時代和國家教育事業(yè)進步的必然要求。

        就教育教學(xué)而言,將信息化管理有效地滲透到高校的教育教學(xué)中來,能夠有效地提高高等院校專業(yè)部門的教學(xué)效率,進而更好地促進更多學(xué)生學(xué)習(xí)成績和綜合素質(zhì)的提高;就教師科研而言,信息化管理能夠幫助高校的教師在科研工作中減少很多不必要的麻煩,科學(xué)地提高科研效率;就校園服務(wù)而言,信息化服務(wù)方式能夠為眾多學(xué)生和教師提供更多便利的條件,從而更好地提高高校的服務(wù)質(zhì)量和水平。

        另外,以信息化推進高校專業(yè)部門建設(shè),能夠幫助高校有效建設(shè)校園虛擬空間,良好地實現(xiàn)高等院校跨學(xué)區(qū)、跨專業(yè)、跨部門的科學(xué)管理模式,還能夠引導(dǎo)高等院校的教師實現(xiàn)專業(yè)化發(fā)展,將資源合理地進行配置,保障高等院校管理方式的科學(xué)性和安全性,從而更好地促進高等院校的長遠發(fā)展。

        二、 以信息化推進高校專業(yè)部門建設(shè)應(yīng)遵循的原則

        1. 遵循設(shè)施建設(shè)是基礎(chǔ)的原則

        在任何高等院校中,要想以信息化推進專業(yè)部門的建設(shè),就必須有效地完善校園信息化設(shè)備。要保障使用中的信息化管理設(shè)備既安全可靠,又實用便捷,能夠面向全國各地的信息用戶。

        在此基礎(chǔ)上,還要對高等院校已有的信息設(shè)備定時地進行維護更新,為信息化建設(shè)在高校專業(yè)部門的有效推進打下堅實的物質(zhì)基礎(chǔ),讓高等院校的信息化建設(shè)不受網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的影響和制約,朝著更好更快的方向不斷地發(fā)展和進步。

        2. 遵循資源開發(fā)是重點的原則

        在被信息化所覆蓋的高等院校中,要想讓專業(yè)部門在信息化的推動下得到更好的發(fā)展,就必須對信息化資源庫、學(xué)科資源庫、科研信息庫等信息化資源進行有效的開發(fā),還要從根本上加強對教師專業(yè)化發(fā)展資源、就業(yè)指導(dǎo)資源等與學(xué)生發(fā)展息息相關(guān)內(nèi)容的重視,始終遵循資源開發(fā)是重點的原則,在擁有充足信息資源的前提和基礎(chǔ)下更好地推進高校專業(yè)部門建設(shè)。

        3. 遵循師資培訓(xùn)是關(guān)鍵的原則

        在任何高等院校,師資力量都是決定學(xué)校發(fā)展快慢和好壞的關(guān)鍵因素。以信息化推進高校專業(yè)部門建設(shè),遵循師資培訓(xùn)是關(guān)鍵的原則是非常重要的,需要高等院校在進行信息化推進高校專業(yè)部門建設(shè)的過程中,對高校所有的教師都進行專業(yè)化的培訓(xùn),保障所有的在校教師都能夠熟悉地掌握信息化的相關(guān)知識,并且能夠在教學(xué)中有效地進行運用。

        對于高校計算機專業(yè)的教師,更要對其進行重點的培訓(xùn),爭取保障所有培訓(xùn)后的計算機專業(yè)教師都能夠成為其他專業(yè)教師的“信息化導(dǎo)師”。進而促進高等院校信息化建設(shè)更好更快地發(fā)展。

        三、 以信息化推進高校專業(yè)部門建設(shè)的設(shè)想

        1. 有效建立信息資源網(wǎng)

        要想讓高等院校在信息化的推動下得到更好的發(fā)展,有效建立資源網(wǎng)是十分必要的。高??梢酝晟菩@網(wǎng)絡(luò)寬帶系統(tǒng),將學(xué)校各個角落都能夠被網(wǎng)絡(luò)所覆蓋。

        另外,還要保障教室的多媒體教學(xué)系統(tǒng)、弱電服務(wù)支持系統(tǒng)都能夠時刻接收到網(wǎng)絡(luò)信號。在此基礎(chǔ)之上,還要將校園圖書館、微格教室、實驗實訓(xùn)室等都覆蓋網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

        這樣,教師在教學(xué)中就可以時時刻刻為學(xué)生提供與教學(xué)有關(guān)的資料,學(xué)生也能夠在不受任何因素的影響下,為自己的學(xué)習(xí)和實驗查閱出可用的資料,還可以為高校的招生工作搭建出良好的平臺,進而促進高等院校更好地發(fā)展。

        2. 有效建立信息資源庫

        高校在擁有方便網(wǎng)絡(luò)條件的基礎(chǔ)上,還要時刻進行自主研發(fā),定期對校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中已有的信息資源進行加工整理,還要定期派骨干教師到全國各個地區(qū)的同類高校進行學(xué)習(xí),不斷充實校園網(wǎng)絡(luò)信息資源庫。讓校園網(wǎng)絡(luò)資源庫時刻能為教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時,還要為校園以外的網(wǎng)絡(luò)用戶提供學(xué)習(xí)的條件,進而更好地提高高校自身的知名度和綜合實力。

        3. 有效建立信息資源團隊

        以信息化推進高校專業(yè)部門建設(shè),在擁有良好的網(wǎng)絡(luò)平臺和網(wǎng)絡(luò)資源庫的基礎(chǔ)上,再要擁有一批優(yōu)秀的教師團隊在背后操作和維護。

        因此,高等院校在以信息化推動專業(yè)部門建設(shè)的過程中,還要定期對在校教師進行專業(yè)的培訓(xùn),讓所有的在校教師都能夠擁有較強的信息技術(shù)和課程整合能力,能夠充分地享受和利用被信息化所覆蓋的校園環(huán)境。

        特別是校園大學(xué)生服務(wù)中心部門和其他專業(yè)部門必須具備專職的信息技術(shù)人員,能夠時刻為學(xué)校的整體發(fā)展做出服務(wù)。

        在以信息化推進高校專業(yè)部門的建設(shè)的過程中,高校專業(yè)部門的專業(yè)信息人員必修認真承擔(dān)以下職責(zé):

        (1)對院校的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行定期的檢查和維修,保障所有的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時刻安全可用,教師和學(xué)生在使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的過程中不能受系統(tǒng)故障的影響。endprint

        (2)深入貫徹高校信息化管理精神,時刻為高校的各個部門充分展現(xiàn)信息化管理模式的各種優(yōu)勢。

        (3)對校園信息化平臺進行及時的更新升級,能夠為所有的網(wǎng)絡(luò)用戶提供可用的資源。

        (4)對校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的各種有害病毒、不良信息等進行及時的體檢和清理,保障校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時刻安全可用。

        (5)對高校其他部門的人員能夠進行及時的培訓(xùn),確保其他部門的人員也能夠掌握信息技術(shù)的相關(guān)知識。

        總之,專業(yè)部門的專業(yè)信息人員要做高校信息化管理模式下的主心骨,時刻為高校信息化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        4. 有效建立信息資源管理制度

        信息管理制度就是通過信息方式和手段對高校的發(fā)展進行一定的約束和管理,在高校有效建立信息化教學(xué)制度、科研制度,保障學(xué)校的所有工作都在網(wǎng)絡(luò)的支配下進行。這種信息資源管理制度,要以院校信息服務(wù)中心為領(lǐng)導(dǎo)核心,在網(wǎng)絡(luò)資源庫和網(wǎng)絡(luò)平臺的影響和幫助下,帶領(lǐng)高等院校的各個部門都朝著信息化方向發(fā)展和進步。

        信息化服務(wù)中心作為高等院校信息化建設(shè)模式下的領(lǐng)導(dǎo)和主心骨,要時刻對其他部門的工作情況和管理模式進行監(jiān)督,對其他部門的管理人員進行及時的培訓(xùn)和指導(dǎo),引導(dǎo)所有的專業(yè)部門都建立起獨具特色的門戶網(wǎng)站,還要定期對所有的專業(yè)部門進行考核,讓所有的專業(yè)部門在考核結(jié)束以后互相學(xué)習(xí),取長補短,共同進步,共同發(fā)展。

        總之,信息化服務(wù)中心要采取各種有效方式保障高等院校的所有專業(yè)部門都能夠形成良好的信息化管理模式。

        四、 結(jié)束語

        高等院校的發(fā)展維系著祖國的發(fā)展與進步,是為國家提供可用人才的前提和基礎(chǔ)。在時代不斷發(fā)展和進步的影響下,以信息化推進高校專業(yè)部門的建設(shè)已經(jīng)成為促進高校整體發(fā)展的必然選擇。高等院校需要及時搭建網(wǎng)絡(luò)平臺,不斷充實校園網(wǎng)絡(luò)資源庫,對在校教師進行專業(yè)的信息技術(shù)培訓(xùn),科學(xué)更新校園信息化管理模式。在此基礎(chǔ)上,還要積極與其他高等院校開展有效的交流合作,為21世紀高等院校信息化資源的良好建設(shè)作出更多的努力。

        參考文獻:

        [1]劉春暉.淺談如何推進高校人事檔案信息化建設(shè)[J].西江月,2012,(5).

        [2]謝文.高校干部管理工作信息化建設(shè)的幾個問題[J].長沙大學(xué)學(xué)報,2011,25(1):42-43.

        [3]董鵬,王海勇,顧亦然.國際視域下的高校信息化部門建設(shè)探析——以南京郵電大學(xué)為例[J].中國市場,2016,(7):192-195.

        [4]楊麗.推進高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的新舉措探究[J].教育現(xiàn)代化,2015,(16):168-170.

        作者簡介:

        薛德祥,江蘇省無錫太湖學(xué)院。endprint

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