羅洪

摘 要：隨著我國信息技術(shù)水平不斷提升，高校科研檔案管理工作也逐漸發(fā)生了新的變化，成為了高校檔案管理工作中的一個難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題。新形勢下，高校在建立自身科研檔案時要始終堅(jiān)持以高?？蒲谢顒訛榛A(chǔ)，加強(qiáng)制度建設(shè)，積極構(gòu)建一支高素質(zhì)、高水平的科研檔案管理人才隊(duì)伍，以此來確保高?？蒲袡n案的管理質(zhì)量和管理水平，推動高?？蒲袡n案管理工作順利有序進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：科研檔案；高校；檔案管理；管理質(zhì)量；科研活動

與一般高校文書檔案有所不同，高校科研檔案是高?？蒲泄ぷ髡咦陨硌芯糠椒?、研究思想以及研究成果的一個重要儲備形式，它含括了大量的社會科學(xué)知識、自然科學(xué)知識以及相關(guān)科研活動經(jīng)驗(yàn)記錄等等。然而伴隨著我國高新科研事業(yè)迅猛發(fā)展，科研活動以及相應(yīng)的科研檔案資料也在日益增加。高新科研檔案管理工作變得越來越復(fù)雜多樣化。在此背景下，傳統(tǒng)的科研檔案管理方式已經(jīng)無法在滿足高?？蒲袡n案管理的需求，并且，科研檔案作為一種信息資源的存儲辦法，已經(jīng)逐漸成為我國高?？萍紕?chuàng)新、知識創(chuàng)新以及成果轉(zhuǎn)化發(fā)展的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。因此必須要重視高?？梢詸n案管理工作，創(chuàng)新科研檔案管理模式，提高管理質(zhì)量與管理效率。

1 加強(qiáng)高校科研檔案管理的意義

科研檔案是科研人員開展科研活動所產(chǎn)生的重要數(shù)據(jù)資料，在相關(guān)科研工作結(jié)束以后，這些資料一般都是以數(shù)字形式來整理和歸檔，以此來形成科研檔案材料，由專門的部門和人員進(jìn)行管理[1]。科研檔案是高校開展科研活動實(shí)踐所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)材料，它能夠?yàn)楦咝Ｈ蘸蟮目蒲谢顒犹峁┕€信息資源，同時它還能夠在一定程度上反映高校的科研教育水平。一般情況下，高?？蒲袡n案都會收錄高校科研的原始數(shù)據(jù)資料，它能夠有效的反映出高校自身的教育教學(xué)發(fā)展能力，因此，在高校工作中占據(jù)著一個較為重要的地位。與此同時，高校檔案如果管理到位、記錄真實(shí)也有助于高?？蒲泄ぷ髡吒玫牧㈨?xiàng)或者申報評級。眾所周知，高校是我們國家人才培養(yǎng)的搖籃，培養(yǎng)人才是高校的主要職責(zé)之一，在教育教學(xué)實(shí)踐當(dāng)中，高校教師可以利用豐富的科研檔案資料來提升自身的修養(yǎng)和學(xué)識，以此來不斷的充實(shí)自身的教育教學(xué)方法，從而更好的完成自身的教育教學(xué)任務(wù)，帶領(lǐng)更多的高校學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)專業(yè)知識，從而推動高校整體教育教學(xué)質(zhì)量[2]。最后，高?？蒲袡n案作為一種原始信息，它完整的記錄這高?？蒲行畔?，具有極高的保存和存儲價值。

2 高?？蒲袡n案管理存在的問題研究

2.1 高校檔案管理意識淺薄

當(dāng)前，我國高?？蒲袡n案管理中對科研檔案的立卷以及科研檔案的歸檔有著明確的規(guī)定，它要求必須嚴(yán)格按照所規(guī)定的日期上交科研檔案，不可以私自占用，與此同時，它還以要求高校要及時整理和歸納階段性科研項(xiàng)目，整理其原始資料，在審核無誤后進(jìn)行歸檔[3]。然而，由于目前我國大部分高?？蒲许?xiàng)目較多，這在一定程度上導(dǎo)致高校科研單位都在忙于申報科研項(xiàng)目，高?？蒲胁块T都在忙于攻克科研項(xiàng)目難題，取得項(xiàng)目成果，為個人、團(tuán)隊(duì)以及高校帶來科研榮譽(yù)，從而忽視了科研檔案管理的重要性，忽略了科研檔案的收集與整理。甚至有一些高?？蒲腥藛T為了能夠突擊研究項(xiàng)目，私自截留科研資料，也不上報科研資料，從而導(dǎo)致了科研檔案原始資料丟失的問題，使得歸檔檔案資料不完整、不全面。除此以外，造成檔案資料缺失還因?yàn)榭蒲袡n案管理人員自身業(yè)務(wù)能力不足，他們沒有足夠重視起研檔案的歸檔工作。并且，我國部分高校其科研部門和科研檔案管理部門在業(yè)務(wù)上面缺乏有效的溝通機(jī)制，這使得科研檔案管理部門沒有辦法及時整理和收集相關(guān)科研資料，從而造成科研檔案管理工作混亂，進(jìn)而影響了高?？蒲袡n案管理的質(zhì)量與效率。

2.2 研檔案管理制度不健全

雖然當(dāng)前我國高?？蒲袡n案管理部門已經(jīng)建立了相關(guān)的檔案管理制度，但在具體的實(shí)施細(xì)節(jié)上依然還存在著許多問題。高?？蒲袡n案管理部門在制定管理制度時并沒有立足于本?？蒲袡n案管理實(shí)踐，從而使得科研檔案管理工作針對性不強(qiáng)，制度不夠完整。比如由于與科研管理部門溝通不夠，科研檔案材料收集范圍不明確、上交材料沒有統(tǒng)一的質(zhì)量要求和整理要求等等。除此以外，科研檔案管理制度的不健全也是其管理部門管理不力的一個根本所在，這嚴(yán)重的影響了科研檔案管理的管理效率和管理質(zhì)量。

2.3 管理人員專業(yè)水平需不斷提高

由于長期以來高校科研檔案管理工作都沒有引起高校的足夠重視，從而使得科研檔案管理人員的管理層次、管理素質(zhì)參差不齊。并且高校在配置科研檔案管理人員時沒有嚴(yán)格按照相關(guān)的人員配置要求，致使專業(yè)、專職的科研檔案工作人員較少，不得不依靠兼職人員來輔助開展科研檔案管理工作。而這些兼職人員并非是專業(yè)的檔案專業(yè)人員，他們不具備充足的檔案管理理論知識及相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，以此在進(jìn)行檔案管理工作時難免會出現(xiàn)一些管理問題，從而影響整體的檔案管理質(zhì)量。

3 完善高?？蒲泄芾淼拇胧┭芯?/p>

3.1 強(qiáng)化科研人員檔案意識

強(qiáng)化科研人員檔案意識，首先高校要對科研人員進(jìn)行教育，幫助他們樹立正確的檔案收集意識，使他們正確的認(rèn)識到科研檔案管理工作在科研工作當(dāng)中的重要性。其次，高校還要將科研檔案管理工作納入到科研項(xiàng)目當(dāng)中，以此來巧妙的將科研檔案管理工作和科研工作結(jié)合在一起。再具體的科研檔案管理工作實(shí)踐中，高校還要培養(yǎng)科研人員的職業(yè)信念，使他們在做好科研工作的同時認(rèn)真的做好科研檔案管理工作，以此來提高整個科研檔案管理的管理效率及管理質(zhì)量。

3.2 完善高?？蒲袡n案管理制度

高校要完善科研檔案管理制度，集中統(tǒng)一管理科研檔案，加強(qiáng)各科研項(xiàng)目中的檔案管理能力，以此來確?？蒲袡n案的完整性，充分保障科研檔案的信息資源價值。在制定高?？蒲袡n案管理制度時要始終秉承著以高校檔案管理實(shí)踐為基礎(chǔ)，立足實(shí)踐，以此來制定出科學(xué)合理的科研檔案管理制度，提高制度的可行性。同時，在制定科研檔案管理制度時還要明確科研檔案管理人員自身的工作職責(zé)，通過制度來約束管理人員的行為，做到責(zé)任到人。以此來實(shí)現(xiàn)高?？蒲袡n案管理的科學(xué)化和規(guī)范化，切實(shí)提高科研檔案的管理質(zhì)量。

3.3 提高科研檔案管理人員素質(zhì)

除了強(qiáng)化科研人員檔案意識、完善高?？蒲袡n案管理制度以外，還要提高科研檔案管理人員素質(zhì)，以此來確保高?？蒲袡n案管理工作的順利進(jìn)行。伴隨著我國科技水平迅猛發(fā)展，科研檔案也呈現(xiàn)出了多元化發(fā)展趨勢。由于科研檔案管理工作具有綜合性管理的特點(diǎn)，因此它要為管理人員不僅僅要具有專業(yè)的檔案管理理論知識，同時它還要求管理人員掌握先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，以此來滿足不斷變化發(fā)展的科研檔案管理工作需求。因此，高校要加強(qiáng)自身科研檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，從而為檔案管理提供人才基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語

總之，高校科研檔案的信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期、艱巨的復(fù)雜任務(wù)。在此過程中，我們必須始終把依靠信息技術(shù)振興檔案管理事業(yè)戰(zhàn)略放在十分突出的位置，全面提高檔案管理的科技創(chuàng)新能力，不斷培養(yǎng)和造就一大批掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型檔案管理人才，從而更好地應(yīng)對信息化建設(shè)對科研檔案管理工作提出的挑戰(zhàn)，提高科研檔案管理的現(xiàn)代化水平，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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