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        圖書館自館配OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源的地位與作用

        2018-01-24 11:18:13付克頂
        山西檔案 2018年4期
        關(guān)鍵詞:整本紙質(zhì)期刊

        文 / 付克頂

        21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)為圖書館提供了大量?jī)?yōu)質(zhì)的數(shù)字化文獻(xiàn)資源,尤其是符合知識(shí)共享國(guó)際CC協(xié)議的,具有免費(fèi)全文獲取性質(zhì)的開放獲?。∣pen Access,簡(jiǎn)稱OA)數(shù)字化文獻(xiàn)資源。圖書館OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源,符合知識(shí)共享CC國(guó)際協(xié)議(英文全稱Creative Commons,簡(jiǎn)稱CC),并且不存在任何版權(quán)爭(zhēng)議問(wèn)題,大大降低了圖書館OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源的建設(shè)成本,提高了圖書館開展讀者服務(wù)的性價(jià)比。我國(guó)一直是CC協(xié)議的積極支持者,還專門成立了“知識(shí)共享中國(guó)大陸”網(wǎng)站,啟動(dòng)了“知識(shí)共享中國(guó)大陸項(xiàng)目”[1],成立了“互動(dòng)百科知識(shí)共享小組”,開通了“CC項(xiàng)目郵箱(限項(xiàng)目成員)”等。廣大學(xué)者、科技工作者、用戶,更是對(duì)OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源持熱烈歡迎的態(tài)度??傊琌A整本電子期刊文獻(xiàn)資源已經(jīng)成為我國(guó)一種重要文獻(xiàn)資源類型。

        一、圖書館自館配OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源的重要性

        從總體上講,圖書館自館配OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源的地位,目前主要仍然屬于補(bǔ)充性的從屬地位。這主要是圖書館在建設(shè)該文獻(xiàn)資源方面存在一定的難度,特別是受到工作人員的搜索能力、數(shù)字化電子期刊文獻(xiàn)資源的處理能力,以及其他圖書館專業(yè)技術(shù)水平等人為因素的制約。它還受到互聯(lián)網(wǎng)上OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源來(lái)源的穩(wěn)定性、時(shí)限性、完整性,以及圖書館相關(guān)存儲(chǔ)設(shè)備及存儲(chǔ)空間條件等因素的制約。因此,圖書館自館配OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源建設(shè)的地位仍然處于的從屬地位。這也是比較符合實(shí)際情況的,任何夸大或貶低其在圖書館數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)和服務(wù)中客觀地位的觀點(diǎn)都是不合適的[2]。

        二、圖書館自館配OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源建設(shè)的含義

        圖書館自館配OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源建設(shè),是指圖書館主要依靠和利用本館的專業(yè)人力資源、技術(shù)力量資源和相關(guān)存儲(chǔ)設(shè)備空間資源,必要時(shí)也可以借助所參加的圖書館聯(lián)盟基于區(qū)塊鏈技術(shù)的各館優(yōu)勢(shì)資源互補(bǔ),從互聯(lián)網(wǎng)上下載獲取所需要的具有免費(fèi)全文獲取特征的整本電子期刊文獻(xiàn)資源[3]。它們與普通的OA電子期刊資源具有很大的不同。首先,它們具有高清晰度和原貌版的鮮明特征。其次,它們的學(xué)科內(nèi)容范圍較廣泛,既包括具有深度的專業(yè)學(xué)術(shù)類期刊,也包括面向普通大眾的科普性、文藝性和普及性期刊。我們可稱之為自館配模式,以便與圖書館外的其他機(jī)構(gòu)(如書商)為圖書館進(jìn)行館配的文獻(xiàn)資源相區(qū)別。與此相類似的工作模式在其他業(yè)界也存在,如出版界就有自出版模式[4]。

        三、圖書館自館配OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源的各項(xiàng)指標(biāo)

        (一)品種和時(shí)間指標(biāo)

        據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),近幾年互聯(lián)網(wǎng)上已經(jīng)搜索到的OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源的品種,在全世界30多個(gè)國(guó)家和地區(qū)共有1 400余種,其中國(guó)內(nèi)OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源1 000余種,國(guó)外400余種。從學(xué)科專業(yè)的角度看,目前的OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源以人文科學(xué)為主,幾乎涵蓋了所有《中國(guó)圖書館分類方法》涉及的社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域。而對(duì)于自然科學(xué)類專業(yè)性極強(qiáng)的期刊,目前僅局限在工業(yè)、農(nóng)業(yè)、交通運(yùn)輸、航空航天學(xué)科方面,且涉及的深度不足。在OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源的時(shí)間段指標(biāo)方面,國(guó)內(nèi)電子期刊資源部分目前已經(jīng)基本具備了從清代的古籍期刊、民國(guó)期刊、建國(guó)后期刊、過(guò)期期刊,到最新出版的實(shí)時(shí)期刊等各種時(shí)間階段的期刊文獻(xiàn)資源。

        (二)其他指標(biāo)

        從OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源涉及的語(yǔ)種角度看,目前已經(jīng)具備了中文、外文、中國(guó)少數(shù)民族語(yǔ)言文字,以及兩種以上語(yǔ)言文字對(duì)照的期刊文獻(xiàn)語(yǔ)種資源。不過(guò),目前其在來(lái)源的穩(wěn)定性、內(nèi)容的完整性和出版時(shí)間的及時(shí)性等指標(biāo)方面還存在一定的差距。尤其是其內(nèi)容的完整性指標(biāo)較低,從整體上看基本維持在總品種數(shù)量約1/3的完整率水平。這種數(shù)據(jù)距離圖書館期刊文獻(xiàn)的工作要求尚有一定差距。這種情況在外文期刊中更加明顯。在部分OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源的及時(shí)性方面,也不同程度地存在一些諸如時(shí)間延期、刊期不能完全按出版順序依次上線的問(wèn)題。而這也正是圖書館在自館配OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源建設(shè)過(guò)程中,需要逐步認(rèn)識(shí)、分析、研究和解決的重點(diǎn)問(wèn)題。

        四、圖書館自館配OA整本電子期刊文獻(xiàn)的資源建設(shè)作用

        (一)填補(bǔ)空白的作用

        圖書館的電子期刊資源一般來(lái)源于所購(gòu)買的商業(yè)性電子期刊資源數(shù)據(jù)庫(kù),如國(guó)內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)中最常見的中國(guó)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)、重慶維普數(shù)據(jù)庫(kù)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)、讀秀數(shù)據(jù)庫(kù)等。它們是以期刊中整篇的文章作為閱讀或下載利用單位,非常適合讀者對(duì)期刊中的某篇文章進(jìn)行檢索、查詢、下載和利用。但圖書館需要增加購(gòu)買電子資源設(shè)備、期刊資源以及更新維護(hù)的費(fèi)用。這些不菲的費(fèi)用,往往會(huì)讓資金不充裕的圖書館望而卻步。而圖書館自館配OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源恰恰可以在這方面與商業(yè)性期刊文獻(xiàn)形成鮮明的對(duì)比[5],因此,圖書館自館配OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源建設(shè)具有填補(bǔ)圖書館文獻(xiàn)資源類型空白的作用。

        (二)取代圖書館部分整本紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)資源的作用

        紙質(zhì)期刊與完全相同品種的OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源,在圖書館相關(guān)規(guī)定允許的條件下,是完全可以取代原有圖書館所訂閱的相同品種的紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)資源的。這可以有效地實(shí)現(xiàn)相同期刊文獻(xiàn)資源的無(wú)紙化閱讀和利用。隨著2017年全國(guó)噸紙價(jià)格大幅度上漲,紙質(zhì)期刊的價(jià)格勢(shì)必還會(huì)繼續(xù)上漲,從而明顯增加圖書館的期刊文獻(xiàn)資源采購(gòu)成本[6]。OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源的使用不僅有效地降低了圖書館期刊資源建設(shè)成本,還可以根據(jù)讀者自己的視力情況以及期刊閱讀的實(shí)際需求,將數(shù)字化期刊的文字和圖片內(nèi)容調(diào)整頁(yè)面閱讀利用,也可以根據(jù)需要任意地截圖保存或打印利用。這些數(shù)字化電子期刊文獻(xiàn)的利用方式,遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于紙質(zhì)期刊的利用。

        (三)取代圖書館部分館藏紙質(zhì)過(guò)期期刊文獻(xiàn)資源的作用

        圖書館所收藏的紙質(zhì)過(guò)刊期刊資源,一般都是選擇那些具有長(zhǎng)期保存和收藏價(jià)值的期刊資源,成為圖書館的館藏文獻(xiàn)資源固定財(cái)產(chǎn)。為了收藏這些紙質(zhì)過(guò)刊資源,不僅需要投入一定的資金進(jìn)行合訂本裝訂,還需要占用大量的圖書館館藏空間進(jìn)行排架存放,因此,圖書館在人力管理成本、資金投入成本和存儲(chǔ)空間成本方面都需要大量的投入。還有過(guò)刊利用率也遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于現(xiàn)刊,還增加了資金投入和人力管理成本,是各圖書館無(wú)法解決的難題。相同品種的OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源則恰恰可以有效地解決這一問(wèn)題,使之成為圖書館相同品種的部分館藏過(guò)刊紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)資源的最佳替代物[7]。有些電子期刊還是圖書館難以收藏到的珍貴期刊文獻(xiàn)資源。OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源的使用,可以取代館藏紙質(zhì)過(guò)期期刊文獻(xiàn)資源,減輕成本,較好地服務(wù)讀者。

        五、圖書館自館配OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源的讀者服務(wù)作用

        (一)彌補(bǔ)圖書館紙質(zhì)期刊不允許讀者外借利用短板的作用

        圖書館建設(shè)自館配OA期刊文獻(xiàn)資源,在讀者服務(wù)方面的更大優(yōu)勢(shì)在于,可以打破長(zhǎng)期以來(lái)由于受到圖書館訂購(gòu)期刊品種復(fù)本量的限制,而使得圖書館的讀者對(duì)于所有期刊文獻(xiàn)一律不能外借利用、只能在館內(nèi)閱覽使用的鐵律。而由于OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源可以無(wú)限數(shù)量地復(fù)制,不會(huì)存在任何復(fù)本量的限制問(wèn)題。通過(guò)無(wú)限復(fù)制的方法,打破圖書館內(nèi)閱讀利用的限制,可以實(shí)現(xiàn)便捷地外借閱讀利用服務(wù)[7]。

        (二)提高圖書館OA整本電子期刊文獻(xiàn)讀者服務(wù)的效能

        圖書館通過(guò)建設(shè)自館配OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源,可以顯著地提高圖書館讀者服務(wù)效能,既不受閱讀空間利用限制,又實(shí)現(xiàn)了多種方式多種類型的服務(wù)。(1)自助服務(wù)式,即通過(guò)圖書館網(wǎng)站將OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源進(jìn)行掛接,由讀者自行開放獲取下載的服務(wù)方式;(2)共享服務(wù)式,即通過(guò)圖書館微信公眾號(hào)使讀者可以共享OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源的服務(wù)方式,或者通過(guò)圖書館專門建立的QQ數(shù)字化電子期刊文獻(xiàn)閱讀群分享OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源的服務(wù)方式;(3)推送服務(wù)式,即通過(guò)電子郵箱為讀者用戶群發(fā)OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源的服務(wù)方式,以及通過(guò)對(duì)特定讀者開展一對(duì)一的OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源直接推送服務(wù)方式等;(4)直接服務(wù)式,即圖書館可以利用OA整本電子期刊資源對(duì)有特定需求的讀者開展直接服務(wù)。就是可以根據(jù)讀者所提出的需求,直接選擇所建設(shè)的OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源,利用QQ軟件、網(wǎng)絡(luò)電話軟件,以及其他相關(guān)軟件,將其直接送到讀者的電腦上或手機(jī)里進(jìn)行閱讀利用的服務(wù)方式。這種OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源的自館配數(shù)字化期刊創(chuàng)新服務(wù)模式大大提高了讀者期刊利用效能。

        六、結(jié)語(yǔ)

        圖書館通過(guò)自館配OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源的建設(shè)與服務(wù),不僅可以有效地豐富和完善圖書館的數(shù)字化電子文獻(xiàn)資源類型,有效地降低圖書館數(shù)字化電子期刊的文獻(xiàn)資源建設(shè)費(fèi)用,及時(shí)補(bǔ)充國(guó)內(nèi)外最新或過(guò)期的整本電子期刊文獻(xiàn)資源,還可以為讀者便捷地提供內(nèi)容最為完整的電子期刊文獻(xiàn)信息資源。所以,圖書館自館配OA整本電子期刊文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)引起各種類型圖書館的關(guān)注和重視。圖書館應(yīng)以此為契機(jī),將數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)和服務(wù)工作提高到一個(gè)新的水平。

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