劉秀麗

[摘 要] 會展行業(yè)近年來快速發(fā)展，對會展專業(yè)人才的需求快速增加，開設(shè)會展專業(yè)的高校也逐年增多。如何培養(yǎng)出更加符合用人單位需求的人才，一直是我們培養(yǎng)的目標(biāo)。本文探討了如何從創(chuàng)辦校園主題展會的角度培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力，首先界定了校園主題展會；其次，分析了校園主題展會在培養(yǎng)會展專業(yè)學(xué)生實踐能力中的作用；最后，分析了舉辦校園展會過程中應(yīng)注意的事項。

[關(guān)鍵詞] 校園主題展會；實踐能力；會展專業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)

[中圖分類號]G644 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 1008-2549（2017） 11-0030-02

一 校園主題展會的界定

會展活動在國內(nèi)通常認(rèn)為包括會議、展覽、節(jié)事活動、獎勵旅游，國內(nèi)也有學(xué)者把會展活動的范圍擴(kuò)大，認(rèn)為會展就是活動的設(shè)計與策劃。校園主題展會本文把它界定為：在會展專業(yè)老師的指導(dǎo)下，以學(xué)生為主體，創(chuàng)辦與校園題材相關(guān)的活動，辦展的地點通常在校園內(nèi)，活動主題與學(xué)生的生活相關(guān)，符合校園文化氛圍。包括校園展會、校園節(jié)事活動，會議等活動的設(shè)計與策劃。其實在各高校里為豐富校園文化生活，經(jīng)常會舉行一系列的活動，例如我們學(xué)校舉辦的校園展銷會、汽車展、美食節(jié)、夢馬節(jié)、藝術(shù)展、游園會、動漫節(jié)等。

二 校園主題展會在培養(yǎng)會展專業(yè)學(xué)生實踐能力中的作用

（一）以校園展會為平臺將理論知識用于實踐

在舉辦校園主題展會時，在具有豐富經(jīng)驗的專業(yè)教師指導(dǎo)下，以學(xué)生為主體，由學(xué)生對整個會展活動進(jìn)行全面構(gòu)思并執(zhí)行。例如在舉辦校園展會時：包括前期的校園展會的市場調(diào)研，招展說明書的寫作、會展策劃書的撰寫，展位平面圖的設(shè)計、繪制與打印、校園展會的宣傳、展會現(xiàn)場管理、展后參展商的回訪等。通過校園展會，把會展專業(yè)所學(xué)的理論知識運用于其中，這正如一個鏈條把會展的專業(yè)知識串在一起，使學(xué)生對會展專業(yè)知識有了更加系統(tǒng)、完善、全面和深入的認(rèn)識和理解。通過舉辦校園主題活動將極大地鍛煉同學(xué)們的活動策劃能力和團(tuán)隊意識，培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新思維，樹立創(chuàng)業(yè)精神，激發(fā)創(chuàng)業(yè)品質(zhì)，提高創(chuàng)業(yè)能力，使學(xué)生學(xué)有所用、學(xué)有所為，全面提高專業(yè)知識水平、實踐技能和綜合素質(zhì)，引導(dǎo)大學(xué)生走實踐成才之路。

（二）加強(qiáng)學(xué)生實踐能力的培養(yǎng)，更好地滿足用人單位的需求

努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才，已成為高等教育改革的重要內(nèi)容。地方本科高校的主要任務(wù)是培養(yǎng)高素質(zhì)的、具有較強(qiáng)實踐技能的應(yīng)用型人才。但從目前實際情況來看，大學(xué)生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘時極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。為了讓學(xué)生獲得更多的實踐機(jī)會、實訓(xùn)的平臺，提高學(xué)生的實踐操作能力，以校園主題展會為平臺，為學(xué)生搭建實踐實訓(xùn)的平臺尤為重要。

（三）以校園主題展會為契機(jī)，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)品質(zhì)

舉辦校園主題展會不但能豐富校園文化生活，培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)業(yè)能力，而且也能為同學(xué)們搭建展示自我的商業(yè)平臺，融入專業(yè)與校園文化活動為一體。在創(chuàng)辦校園主題展會時，以學(xué)生為主體，由學(xué)生構(gòu)思，由學(xué)生自主經(jīng)營、自主管理、自負(fù)盈虧，使學(xué)生熟悉會展項目的籌建與策劃工作，掌握會展項目的運作與管理，它不僅能增強(qiáng)學(xué)生的決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新的實際管理能力；也有利于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維、創(chuàng)業(yè)精神和團(tuán)隊協(xié)作精神，對于推進(jìn)會展專業(yè)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的培養(yǎng)具有重要的作用。

（四）彌補(bǔ)了會展專業(yè)校企合作不足的矛盾

對于開設(shè)會展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)的本科院校往往都希望與會展行業(yè)、企業(yè)建立深入的合作，但由于種種原因還存在諸多困難，表現(xiàn)在：第一，很多院校會展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)開設(shè)的時間不長，我校于2016年開設(shè)會展經(jīng)濟(jì)與管理本科專業(yè)，與會展行業(yè)、企業(yè)建立深入的合作尚處于起步階段；第二，受會展行業(yè)特征的影響，很多展覽公司一般不會一次性接收很多實習(xí)生，一個展覽公司只接收幾名學(xué)生，如果把全班學(xué)生都安排在同一個會展公司確實有困難；第三，我們希望學(xué)生實習(xí)時能見習(xí)或參與一個完整的會展項目，但受教學(xué)計劃的影響很難跟隨一個完整的會展項目，我們一般會安排一個學(xué)期的實習(xí)時間，很難找到一個項目開始和結(jié)束的時間節(jié)點剛好與我們實習(xí)的時間節(jié)點相吻合，加之教學(xué)安排嚴(yán)格按照教學(xué)計劃執(zhí)行，為了跟隨一個項目臨時調(diào)整教學(xué)計劃也是難上加難。而舉辦校園展會因為基本是在學(xué)校進(jìn)行，可以利用課余時間，并結(jié)合一些專業(yè)課程的實訓(xùn)環(huán)節(jié)來進(jìn)行，可以使學(xué)生完整的了解一個會展項目的運作流程。

三 舉辦校園主題展會過程中應(yīng)注意的事項

（一）成立校園展會策劃中心，使策劃活動常態(tài)化運行

各高校為豐富校園文化生活，經(jīng)常會舉辦一些活動，比如我校舉辦的動漫節(jié)、夢馬節(jié)、校園展、烹飪美食節(jié)等，但策劃校園展會需要有辦公的場所和硬件條件的支持，因此，有必要成立校園展會策劃中心。策劃中心可以進(jìn)行商業(yè)運作，以學(xué)生為主體，主要由會展專業(yè)的學(xué)生擔(dān)任，在專業(yè)老師的指導(dǎo)下由學(xué)生自主經(jīng)營，校園展會策劃中心可以自己設(shè)計一些主題展會，供學(xué)院各院系參考選用，也可以和各院系合作，共同策劃校園主題活動。此外，策劃中心也可以為學(xué)校內(nèi)各職能部門提供文秘服務(wù)、會務(wù)服務(wù)；為武漢市會展及相關(guān)企業(yè)提供文秘服務(wù)、檔案整理服務(wù)、市場調(diào)研服務(wù)、展會招觀服務(wù)、展會現(xiàn)場服務(wù)、會議接待服務(wù)、禮儀服務(wù)、婚慶現(xiàn)場服務(wù)及節(jié)事、賽事、演藝活動現(xiàn)場服務(wù)等。校園展會策劃中心的成立，使策劃活動有了一個固定的辦公場所，也有了相應(yīng)的硬件設(shè)施的支持，促使校園展會策劃活常態(tài)化運行。

（二）舉辦校園主題活動，需要得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各級部門的支持

舉辦校園主題展會，對于會展專業(yè)的學(xué)生來說是最真實的職業(yè)鍛煉，也是促使其從學(xué)生向職業(yè)人轉(zhuǎn)變的重要教學(xué)活動，但是校園主題展會的實施是一項繁雜的工程，涉及學(xué)校內(nèi)較多的人力物力資源。舉辦校園主題展會需要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，同時也需要得到各部門協(xié)調(diào)配合與支持，例如舉辦校園主題展會涉及到場地的使用、課程的臨時調(diào)整等，這需要與教務(wù)部門、后勤部門、保衛(wèi)處、校團(tuán)委、校廣播臺、涉及的各院系部等部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。endprint

（三）教師指導(dǎo)，以學(xué)生為主體

在舉辦校園主題活動時，在專業(yè)教師的指導(dǎo)下，以學(xué)生為主體來完成，通過舉辦校園主題活動為學(xué)生搭建了一個實踐實訓(xùn)的平臺，把所學(xué)的理論知識運于實踐，同時經(jīng)歷了一個完整的項目流程，對項目的運作有了一個完整清晰的認(rèn)識。例如，我校依托成立的校園展會策劃中心，在專業(yè)教師的指導(dǎo)下，以學(xué)生為主體成功的舉辦了一次校園展會。通過這次校園展會把課堂上所學(xué)的理論知識運用于其中，包括：校園展會的策劃工作：市場調(diào)研與分析、預(yù)測、校園展會的定位；校園展會前期的運作與管理，包括市場調(diào)研、招展說明書的寫作、項目策劃、招商招展、會展的宣傳等工作；校園展會舉辦期間的宣傳促銷、展會現(xiàn)場管理與服務(wù)、展會中的危機(jī)管理、安全保障等；展會的后續(xù)管理，包括撤展服務(wù)與管理、辦展的經(jīng)驗總結(jié)等。上述的所有工作，都是由學(xué)生組織完成的。

（四）充分調(diào)動學(xué)生積極性，做到學(xué)生都積極參與

舉辦校園主題展會的目的是為了給學(xué)生搭建一個實踐實訓(xùn)的平臺，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)業(yè)熱情。但在舉辦活動過程中我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)，有些同學(xué)的參與性不高，主要表現(xiàn)在：一部分學(xué)生認(rèn)真地工作，另外一些學(xué)生則無所事事。為了調(diào)動學(xué)生參與的積極性，可以采取如下措施：第一，把參與校園展會活動作為專業(yè)課程教學(xué)內(nèi)容的實踐部分，納入課程考核范圍。例如可作為“會展策劃”“會展?fàn)I銷”等課程的實訓(xùn)環(huán)節(jié)，也可以單獨設(shè)置一門課程，比如“會展綜合實訓(xùn)”，作為課程考核的內(nèi)容要求學(xué)生必須參與。第二，加強(qiáng)對學(xué)生的教育，強(qiáng)調(diào)參與校園展會不是為了報酬，而是鍛煉自己的一個平臺。與商業(yè)展會的盈利目的不同，舉辦校園主題展會活動是為了使學(xué)生的會展理論知識、會展技能在實際的展會運作中得以運用和鍛煉，因此對參展商收取費用較少，學(xué)生在展會服務(wù)中也得不到比較滿意的報酬。因此，要對學(xué)生加強(qiáng)教育，改變對校園展會的認(rèn)識。第三，多方面籌集辦展經(jīng)費。成立校園展會策劃中心，學(xué)校應(yīng)該給予一定的經(jīng)費支持。同時在舉辦校園展會時，也要策劃經(jīng)費的來源，例如舉辦校園展，學(xué)生們可以到校外招展，獲得展位費；進(jìn)行贊助方案的設(shè)計，獲得贊助費，來彌補(bǔ)經(jīng)費的不足。

（五）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，合理分工

舉辦校園主題活動是一個上下協(xié)調(diào)的過程，展會的成功舉辦有賴于工作的合理分割、工作效果的及時跟蹤以及從上到下的通力配合。我們在本次舉辦校園展會中，開始就有明確的分工。但由于學(xué)生經(jīng)驗不足，每個部門的負(fù)責(zé)學(xué)生不知道如何管理本部門的人員，造成部門負(fù)責(zé)人事必躬親，但卻得不到部門人員的認(rèn)可；或者部門負(fù)責(zé)人把任務(wù)布置給部門人員，卻沒有任何的檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗的期限，造成工作效果的得不到保證。

（六）舉辦吸引學(xué)生符合學(xué)校氛圍的校園主題活動

舉辦校園展會能否成功還要看現(xiàn)場是否與人氣，校園主題展會主要面對的是學(xué)生，所以，能否吸引學(xué)生到場參觀，是展會能否成功的標(biāo)志。因此，展會的舉辦方必須充分考慮在校大學(xué)生的消費能力及消費特點，在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，選擇對在校大學(xué)生有較強(qiáng)吸引力的商品類別；在校園展會招展的過程中，盡量尋找提供適合、能吸引學(xué)生的產(chǎn)品的參展商，同時還要考慮是否符合學(xué)校氛圍，提高主題展會的質(zhì)量。

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