劉松

摘 要：強(qiáng)化糧食儲(chǔ)備庫財(cái)務(wù)內(nèi)控，是糧食儲(chǔ)備庫正常運(yùn)營過程當(dāng)中的一個(gè)十分重要的內(nèi)容與環(huán)節(jié)。本文首先對(duì)糧食儲(chǔ)備庫財(cái)務(wù)內(nèi)控體系進(jìn)行概述，然后著重對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控在糧食儲(chǔ)備庫經(jīng)濟(jì)效益提高之中的重要作用進(jìn)行分析與闡述，最后對(duì)當(dāng)前時(shí)期下糧食儲(chǔ)備庫財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問題及具體對(duì)策進(jìn)行分析，旨在為糧食儲(chǔ)備庫更好地開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作提供切實(shí)可行的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：糧食儲(chǔ)備庫；財(cái)務(wù)內(nèi)控；經(jīng)濟(jì)效益；重要作用

0 引言

目前，糧食儲(chǔ)備庫作為一個(gè)特殊性質(zhì)的企業(yè)類型，強(qiáng)化對(duì)其進(jìn)行科學(xué)化地管理，對(duì)糧食儲(chǔ)備庫的長(zhǎng)期發(fā)展具有十分重要的意義與價(jià)值。然而，當(dāng)前很多糧食儲(chǔ)備庫均存在管理不集中等方面的問題，這些問題對(duì)糧食儲(chǔ)備庫的長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展極為不利，這些問題主要集中于糧食儲(chǔ)備庫的財(cái)務(wù)內(nèi)控方面。為了能夠使得糧食儲(chǔ)備庫在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中獲得較高的經(jīng)濟(jì)收益，強(qiáng)化糧食儲(chǔ)備庫的財(cái)務(wù)內(nèi)控顯得尤為必要。這是由于財(cái)務(wù)內(nèi)控是糧食儲(chǔ)備庫的一個(gè)非常重要的組成內(nèi)容與環(huán)節(jié)，隨著當(dāng)前先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)地快速發(fā)展，構(gòu)建一個(gè)完備的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系，是每個(gè)糧食儲(chǔ)備庫應(yīng)該高度關(guān)注的一個(gè)問題。

糧食儲(chǔ)備庫財(cái)務(wù)內(nèi)控體系簡(jiǎn)介

1.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

糧食儲(chǔ)備庫對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)有較高的評(píng)估能力，準(zhǔn)確快速判別各類潛在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)深入分析實(shí)際已確認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)，并尋求相應(yīng)的處理辦法，從而防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)繼續(xù)蔓延，減少糧食儲(chǔ)備庫的損失，落實(shí)糧食儲(chǔ)備庫效益目標(biāo)。糧食儲(chǔ)備庫在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系過程中，應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

1.2控制活動(dòng)

糧食儲(chǔ)備庫應(yīng)結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定有效的控制策略，力爭(zhēng)將風(fēng)險(xiǎn)降低到允許范圍內(nèi)，保證糧食儲(chǔ)備庫正常實(shí)現(xiàn)自身的效益目標(biāo)?？刂苹顒?dòng)對(duì)糧食儲(chǔ)備庫財(cái)務(wù)內(nèi)控的開展具有良好的推動(dòng)作用，常見的控制策略有：授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、績(jī)效考評(píng)控制等幾種。

1.3信息與溝通

糧食儲(chǔ)備庫所有部門之間、管理人員與被管理人員之間應(yīng)進(jìn)行暢通的信息交流，這對(duì)糧食儲(chǔ)備庫財(cái)務(wù)內(nèi)控的全面實(shí)施意義重大。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并告知給相關(guān)負(fù)責(zé)人，相關(guān)人員經(jīng)過深入探討后，提出有效的解決對(duì)策。相關(guān)工作人員對(duì)工作中產(chǎn)生的問題提出合理性建議，對(duì)健全優(yōu)化糧食儲(chǔ)備庫制度與管理工作有非常好的幫助。只有各方信息互聯(lián)互通，糧食儲(chǔ)備庫管理者才能快速找出問題所在，尤其是發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的薄弱地方，促進(jìn)糧食儲(chǔ)備庫對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。

1.4 內(nèi)部監(jiān)督

糧食儲(chǔ)備庫管理者主要負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督人員的工作與系統(tǒng)運(yùn)行過程，并且要求各人員間彼此約束和監(jiān)督，主動(dòng)接受各方的審查，充分了解系統(tǒng)運(yùn)行狀況，查看系統(tǒng)運(yùn)行效率，采取措施優(yōu)化完善內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)。只有不斷加大內(nèi)部監(jiān)督力度，才能保證內(nèi)部控制順利實(shí)施。

財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)提高糧食儲(chǔ)備庫經(jīng)濟(jì)效益的重要作用分析

2.1 能夠促進(jìn)糧食儲(chǔ)備庫崗位責(zé)任制地構(gòu)建

若要構(gòu)建科學(xué)化以及規(guī)范化的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，那么就必須要設(shè)置合理的糧食儲(chǔ)備庫內(nèi)部機(jī)構(gòu)以及崗位，并注意對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)或者相關(guān)崗位的工作人員的權(quán)責(zé)范圍加以明確，以做到權(quán)責(zé)分明、嚴(yán)守紀(jì)律、互相協(xié)調(diào)以及提高效率等。此外，科學(xué)、明確地職責(zé)分工，也能夠促使糧食儲(chǔ)備庫各個(gè)部門以及個(gè)人之見的互相監(jiān)督、檢查等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤及相關(guān)問題，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，采取措施及時(shí)進(jìn)行處理。

2.2 能夠促使工作秩序地良性循環(huán)

構(gòu)建一套完整的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系及制度，能夠使得糧食儲(chǔ)備庫內(nèi)部的各個(gè)部門之間進(jìn)行良性互動(dòng)，密切地配合。于是乎，就會(huì)使得糧食儲(chǔ)備庫內(nèi)部各個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)活動(dòng)變得更加協(xié)調(diào)以及均衡，從而形成良好的工作秩序，以確保糧食儲(chǔ)備庫各項(xiàng)任務(wù)盡早盡快完成，糧食儲(chǔ)備庫的整體控制水平也會(huì)隨之而顯著提高。

2.3 能夠促進(jìn)糧食儲(chǔ)備庫更大的經(jīng)濟(jì)效益地提升

構(gòu)建一整套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系及內(nèi)控制度，能夠?qū)?jīng)濟(jì)核算更加有利，加快資金周轉(zhuǎn)速度，促使糧食儲(chǔ)備庫資金使用率顯著提升，增收節(jié)支，降低不必要的損失以及浪費(fèi)等，促使糧食儲(chǔ)備庫的利潤顯著增加，隨之而提高的便是糧食儲(chǔ)備庫的經(jīng)濟(jì)效益。

2.4 能夠提高糧食儲(chǔ)備庫管理決策的執(zhí)行率

構(gòu)建一套完整的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，能夠有效地確保糧食儲(chǔ)備庫最高管理層所制定的各項(xiàng)決策得到有效地落實(shí)，其執(zhí)行率也隨之而顯著提升，且可以及時(shí)地通過記錄控制系統(tǒng)等，來對(duì)執(zhí)行效率等方面加以反映。從而為糧食儲(chǔ)備庫制定決策提供強(qiáng)有力的保障。

2.5 能夠不斷完善糧食儲(chǔ)備庫公司治理結(jié)構(gòu)

當(dāng)前時(shí)期下，我國深化企業(yè)改革的核心便是要構(gòu)建現(xiàn)代化的企業(yè)制度，不斷完善公司治理結(jié)構(gòu)。為了保證出資人利益和公司的有序運(yùn)轉(zhuǎn)，必須完善公司治理結(jié)構(gòu)，明確使用者、經(jīng)營者、使用者的委托代理關(guān)系和權(quán)責(zé)關(guān)系，而建立健全內(nèi)部控制制度，是完善公司法人治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分。通過有效的內(nèi)部控制，記錄、反映經(jīng)營者的經(jīng)營過程和經(jīng)營業(yè)績(jī)，借以考核經(jīng)營者的受托責(zé)任，是公司治理結(jié)構(gòu)不可或缺的內(nèi)容。

當(dāng)前時(shí)期下糧食儲(chǔ)備庫財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的突出問題分析

3.1財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不夠完善

當(dāng)前，有的糧食儲(chǔ)備庫缺乏一套健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度，忽視了相應(yīng)內(nèi)控組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立，也沒有配備專業(yè)程度高的人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。同時(shí)糧食儲(chǔ)備庫管理者在管控各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)明顯力度不夠如材料采購、收入、損失等，雖然有的糧食儲(chǔ)備庫構(gòu)建了內(nèi)控制度，但忽視了有效的監(jiān)督與懲處，阻礙了財(cái)務(wù)內(nèi)控制度整體作用的發(fā)揮。

3.2財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)與信息化脫節(jié)

盡管有不少糧食儲(chǔ)備庫購置了現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管控辦公軟件來控制企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，但是在該軟件的應(yīng)用領(lǐng)域及操作人員能力的局限下，僅僅緩解了財(cái)務(wù)內(nèi)控的工作壓力，軟件的真正作用并未在財(cái)務(wù)信息化管控中得到有效發(fā)揮，致使糧食儲(chǔ)備庫各部門無法相互分享本部門的信息資源。

3.3財(cái)務(wù)內(nèi)控人員素質(zhì)低下

有不少糧食儲(chǔ)備庫中從事財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的人員很少主動(dòng)了解糧食儲(chǔ)備庫內(nèi)部管理理念及管理方法，無論是專業(yè)素質(zhì)還是業(yè)務(wù)能力都達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，因此實(shí)際工作工作無法科學(xué)有效分析與處理各種記賬憑證與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等資料，提供的財(cái)會(huì)資料很難綜合客觀體現(xiàn)企業(yè)整體財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況，不僅削弱了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，而且對(duì)糧食儲(chǔ)備庫現(xiàn)代化發(fā)展起不到任何作用。

當(dāng)前時(shí)期下強(qiáng)化糧食儲(chǔ)備庫財(cái)務(wù)內(nèi)控的具體對(duì)策

4.1 構(gòu)建完善的糧食儲(chǔ)備庫的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

糧食儲(chǔ)備庫要想在現(xiàn)代市場(chǎng)中良好生存與發(fā)展，就必須注重構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，優(yōu)化各政策管理體系，樹立現(xiàn)代化經(jīng)營管理觀念，明確高效的經(jīng)營管理模式，并清晰劃分糧食儲(chǔ)備庫各部門與各崗位的財(cái)務(wù)內(nèi)控職責(zé)及控制權(quán)限。

4.2注重成本會(huì)計(jì)管理，優(yōu)化會(huì)計(jì)核算

糧食儲(chǔ)備庫構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的主要目的是規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約財(cái)務(wù)成本，促進(jìn)糧食儲(chǔ)備庫經(jīng)濟(jì)效益最大化。所以糧食儲(chǔ)備庫日常管理過程中，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到成本會(huì)計(jì)管控的重要性。對(duì)糧食儲(chǔ)備庫生產(chǎn)材料的采購、銷售、費(fèi)用等各個(gè)環(huán)節(jié)成本通過分步、分級(jí)、分階段開展內(nèi)部管控，同時(shí)深入細(xì)致分析糧食儲(chǔ)備庫經(jīng)營過程中的人力、物力、環(huán)境等諸多因素，為糧食儲(chǔ)備庫總體成本管控奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，從而做到用較小的成本獲得較大的效益。此外，糧食儲(chǔ)備庫還應(yīng)注重強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)量及效率，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，落實(shí)糧食儲(chǔ)備庫預(yù)期的管理效益。

4.3構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化管理操作控制機(jī)制

糧食儲(chǔ)備庫內(nèi)控的最大優(yōu)勢(shì)就是降低糧食儲(chǔ)備庫經(jīng)營管理失誤率，防止糧食儲(chǔ)備庫發(fā)生嚴(yán)重的損失，這與財(cái)務(wù)信息化管理的目標(biāo)相一致。糧食儲(chǔ)備庫財(cái)務(wù)管理過程中經(jīng)常會(huì)發(fā)生人為操作失誤的現(xiàn)象，因此糧食儲(chǔ)備庫應(yīng)建立清晰完善的財(cái)務(wù)管理規(guī)范，主要內(nèi)容有：必須對(duì)各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審批后再將其錄入到財(cái)務(wù)軟件中，提供客觀精準(zhǔn)的原始數(shù)據(jù)和原始憑證；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入過程中，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)全面細(xì)致核對(duì)，一旦發(fā)現(xiàn)有異常情況必須第一時(shí)間向上級(jí)匯報(bào)并根據(jù)相關(guān)規(guī)定加以改正，嚴(yán)防在沒有獲得任何授權(quán)的情況下私自更改數(shù)據(jù)的行為；財(cái)務(wù)工作人員要做好財(cái)務(wù)信息的保密工作，禁止將企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及資料提供給任何人；始終堅(jiān)守在自己的崗位上，離開時(shí)應(yīng)關(guān)掉所有設(shè)備。

結(jié)論

綜上所述可以得知，當(dāng)前時(shí)期下糧食儲(chǔ)備庫財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)提高糧食儲(chǔ)備庫的經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用，然而在實(shí)際過程中仍然存在著諸多突出的問題，這些問題對(duì)糧食儲(chǔ)備庫發(fā)展極為不利。對(duì)此，應(yīng)該強(qiáng)化以問題為導(dǎo)向，強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的全面、深入地實(shí)施，以提高糧食儲(chǔ)備庫的管理效率與水平。

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