翁倩

摘 要：我國高等教育隨著我國教育的全面改革快速發(fā)展，高校的財務消耗也隨之增加。當今信息化時代快速發(fā)展，在網(wǎng)絡信息化時代的背景下“報銷”問題顯著。目前的高校報銷情況揭露了高校師生報銷的反饋時間較長，報銷收據(jù)憑條被退回的幾率較大，財務報銷人員工作效率低，會計軟件運行卡頓等情況頻頻發(fā)生。本文根據(jù)高校財務部門的報銷流程的工作現(xiàn)狀作出了分析，并針對高校財務部門就報銷問題提出了應對的措施和解決辦法，以提高高校財務報銷效率為宗旨結合現(xiàn)代信息化的發(fā)展進行闡述。

關鍵詞：信息化；高校財務；報銷流程

隨著我國經(jīng)濟的磅礴發(fā)展，我國高校師生圍繞高校的花費逐漸加大，財務系統(tǒng)出現(xiàn)了許多問題，并且隨著現(xiàn)代信息化的發(fā)展，與信息化系統(tǒng)相互連接，高校的財務工作出現(xiàn)了翻天覆地的變化。對財務工作提出了更為嚴苛的要求。并且高校的教育招生改革后，擴大了對于高校的招生規(guī)模，教職工和學生人數(shù)與日俱增，導致高校財務報銷的工作大大翻倍。高校的招生人數(shù)隨著時代進行增加，但高校財務報銷系統(tǒng)處于落后地位，造成財務報銷的效率低下，業(yè)務進行遲緩，導致學生和教師對報銷流程中的簽字、蓋章、排隊都產(chǎn)生許多困難。雖然財務部門消耗許多人力物力想要扭轉現(xiàn)狀，卻都毫無成效。

高校財務報銷流程顯現(xiàn)的問題

工作量大，等候時間長

總結分析國內(nèi)各大高校的報銷流程，報銷工作人員要逐一比對發(fā)票金額、發(fā)票合同真實性和經(jīng)費花銷的合理性。工作人員審查后將材料交給財務部門，財務部門再對材料二次審查，若發(fā)現(xiàn)某一項不符合規(guī)定要求的問題出現(xiàn)，就會將全部報銷材料退回給報銷人。報銷人將問題解決后從第一步開始進行新一輪的報銷流程，若一筆業(yè)務出現(xiàn)了問題，將會在同一部門進行反復多次的報銷流程，增大了報銷流程中人數(shù)的同時，也使等待的師生等待時間加長。在對同一項目進行反復審查的情況下，工作效率逐漸下降，工作任務也逐漸增多。

財務人員工作繁重導致效率下降

目前許多高校的報銷業(yè)務在采用辦公窗口報銷，財務人員在為師生辦理保險業(yè)務的同時需要對所保險的教師和學生進行報銷的問題的講解和解決，同時還存在許多師生來窗口進行報銷事宜的詢問。工作中既需要應對窗口前的教師和學生的報銷和問詢，同時也要對辦公室的電話進行接聽，工作思維和工作流程容易受到各個方面的影響，增加了財務人員的工作，造成財務人員身心的壓力。與此同時，高校普遍采取院系領導或高校輔導員負責經(jīng)費審批，分管校領導負責大額經(jīng)費支出的審批。但是具備審批權力的教師同時肩負教學科研或行政工作，工作量較大，領導簽字也成為一件不容易的事情，若得到簽批的報銷單被退回，將要在此進行領導簽批，導致報銷人員和簽批領導的工作受到干擾，降低了報銷效率。

信息化對高校報銷的有利影響

近年來，網(wǎng)絡信息化建設逐漸趨于平緩，許多信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)得到相應的完善和提高。信息管理系統(tǒng)被應用在各大行業(yè)之中，許多高校在管理系統(tǒng)中也添加了信息化管理系統(tǒng)幫助學校更好地運作。高校財務部門引入信息化管理系統(tǒng)，在保證財務部門工作效率和安全性的同時，提高了高校整體的管理水平。在信息化網(wǎng)絡的支持下，財務報銷流程得到了優(yōu)化，讓財務報銷流程效率更加快速，財務管理模式更加完善。

制定網(wǎng)絡排隊與現(xiàn)場等待相結合網(wǎng)絡財務報銷流程系統(tǒng)。利用信息化網(wǎng)絡平臺，制定與本高校相符合的報銷流程系統(tǒng)。在財務報銷的辦公室外設置排號系統(tǒng)，根據(jù)不同業(yè)務內(nèi)容進行不同的隊列進行排隊取號，按照號碼順序一一進行報銷業(yè)務的辦理。若前方等待的師生較多，取完號后可以關聯(lián)手機實時關注排號進展情況，在號碼進行一定程度后，在排號大廳中稍作等待，最后進行業(yè)務的辦理。避免了師生在辦理財務報銷業(yè)務等待時間過久的問題，提高了師生和報銷部門的業(yè)務效率。

在開展現(xiàn)場排號的同時進行網(wǎng)絡審批，在高校校園網(wǎng)內(nèi)設計財務模塊的網(wǎng)頁鏈接，將有關報銷的問題流程進行陳列，方便師生在進行報銷前進行查閱，解決自身對報銷流程產(chǎn)生的問題。并且開展網(wǎng)絡報銷申請表格的填寫和提交，在互聯(lián)網(wǎng)中進行網(wǎng)絡審批，避免了在人工層層審批后出現(xiàn)報銷材料退回的現(xiàn)象。在審批過后師生可以拿著形式模塊合格的材料報表給領導簽字，隨后拿著領導檢閱后的報表進行上交，進而得到報銷費用。同時，師生可以在網(wǎng)站上預約報銷排號，將網(wǎng)絡報銷排號和現(xiàn)場報銷排號相結合，快速便捷地進行有效的報銷的流程。

結語

網(wǎng)絡信息化對高校的滲透程度越來越深刻，高校對網(wǎng)絡信息化系統(tǒng)的依賴性越來越強，但高校存在許多年齡較大的教師和員工對網(wǎng)絡的使用存在困惑的情況。因此，高校財務管理系統(tǒng)采用網(wǎng)絡信息化和傳統(tǒng)窗口報銷相結合的模式，在方便現(xiàn)代化師生進行報銷的同時，也保障了年齡較大教職工的權益。信息化網(wǎng)絡報銷流程的應用，大大提高了報銷效率，降低了師生和財務人員的等候時間和工作量，為推動高校的發(fā)展有著重要貢獻。在信息化環(huán)境中，對財務報銷流程進行了優(yōu)化升級。

（作者單位：北京林業(yè)大學）

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