黃莉

摘 要：在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展、市場競爭逐漸激烈的局勢下，企業(yè)要在市場競爭中站穩(wěn)腳跟，進(jìn)一步發(fā)展與提升自己，就一定要提升管理水平。筆者將對(duì)企業(yè)中四標(biāo)一體管理體系的功能作簡要分析。

關(guān)鍵詞：四標(biāo)一體管理體系；企業(yè)；作用

企業(yè)實(shí)施四標(biāo)一體管理體系的意義

了解主要意義，強(qiáng)化職工的貫標(biāo)意識(shí)

為了讓所有職工進(jìn)一步了解實(shí)施“四標(biāo)一體化”貫標(biāo)任務(wù)的重要性，強(qiáng)化職工貫標(biāo)意識(shí)，進(jìn)一步提升職工貫標(biāo)的主動(dòng)性，企業(yè)可以利用企業(yè)報(bào)、辦公網(wǎng)、員工大會(huì)、板報(bào)等多種方式對(duì)職工開展進(jìn)一步的貫標(biāo)動(dòng)員教育，讓廣大職工進(jìn)一步了解到四標(biāo)一體有利于提升企業(yè)環(huán)境管理水平與質(zhì)量管理水平，讓職工在生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)活動(dòng)中主動(dòng)地強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、避免安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)、提升企業(yè)安全管理水平、降低風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任，進(jìn)一步提升國內(nèi)外市場中企業(yè)的優(yōu)勢等意義[1]。

四標(biāo)一體管理體系主要是需要企業(yè)在涵蓋環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理、食品安全、質(zhì)量管理等在內(nèi)的全部生產(chǎn)經(jīng)營范圍進(jìn)行規(guī)范、有效、科學(xué)的精細(xì)化管理。這些內(nèi)容包含了企業(yè)管理各方面的內(nèi)容，對(duì)所有職工的平常工作活動(dòng)提出了更加嚴(yán)格規(guī)范的要求。認(rèn)證這些體系，可以讓企業(yè)創(chuàng)建擁有高度自我完善、自我制約的科學(xué)管理體制，提升企業(yè)的整體管理水平。

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)，用心籌辦貫標(biāo)工作

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度決定了能否順利實(shí)行“四標(biāo)一體化管理體系”。領(lǐng)導(dǎo)在制定管理目標(biāo)與方針、創(chuàng)建管理體系、給予設(shè)施與資源，以及職責(zé)、活動(dòng)與人員三者之間的關(guān)系等方面具有非常重要的作用。因此，務(wù)必最先加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的貫標(biāo)意識(shí)。實(shí)行“四標(biāo)一體化管理體系”是一個(gè)巨大的系統(tǒng)項(xiàng)目，初期籌劃工作非常重要。領(lǐng)導(dǎo)小組在進(jìn)一步熟悉企業(yè)的環(huán)境管理、質(zhì)量管理等前提下，根據(jù)環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康、質(zhì)量管理和食品安全管理四個(gè)有效的準(zhǔn)則，進(jìn)一步全面地策劃貫標(biāo)的時(shí)間、過程、人員還有其余資源等，制定出了一個(gè)切實(shí)可行的、和本企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況相吻合的具體實(shí)施計(jì)劃。在這個(gè)前提下，相關(guān)咨詢教師對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開展了四標(biāo)一體的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步熟悉創(chuàng)建與完善“四標(biāo)一體化管理體系”的必要性與重要性，在提升工作小組組員的責(zé)任感與加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)方面，確保了“四標(biāo)一體化管理體系”計(jì)劃的成功開展。

與實(shí)際進(jìn)行密切聯(lián)系，創(chuàng)建貫標(biāo)體系文件

傳統(tǒng)的企業(yè)管理原則上是粗放型的管理，具有多變性和隨意性，通常由領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人意愿決定，欠缺統(tǒng)一規(guī)范的要求與標(biāo)準(zhǔn)。為了提升精細(xì)化的管理水平，讓企業(yè)的經(jīng)營、服務(wù)、生產(chǎn)等各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)程序化、規(guī)范化和系統(tǒng)化，讓環(huán)境保護(hù)、食品安全、企業(yè)質(zhì)量、職業(yè)健康管理方法與策略實(shí)現(xiàn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理行為有章可循、高效有序、有法可依的相關(guān)要求，企業(yè)在貫標(biāo)中創(chuàng)建了四標(biāo)一體化管理的體系文件[2]。重視在體系文件編制的進(jìn)程中保障體系文件的可行性，工作小組重視梳理各部門職責(zé)、各專業(yè)與各級(jí)人員之間的關(guān)聯(lián)，搜集企業(yè)需要的法規(guī)法律及其余外來文件，將各部門的優(yōu)秀專業(yè)管理人才聚集起來，依據(jù)制度規(guī)章、法規(guī)法律、相關(guān)方和客戶的需要與具備可行性、符合實(shí)際的要求，將企業(yè)一直以來的管理實(shí)踐結(jié)合起來，站在實(shí)際角度來編寫體系文件。文件在完成發(fā)布之前，需要重復(fù)地開展討論修改與意見咨詢，并且讓各部門經(jīng)理進(jìn)行考察把關(guān)，管理者進(jìn)行批準(zhǔn)，最終產(chǎn)生程序文件、記錄表格、管理手冊(cè)和作業(yè)指導(dǎo)書等體系文件[3]。

嚴(yán)格運(yùn)轉(zhuǎn)體制，不斷完善與改進(jìn)貫標(biāo)

在體系文件的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)程中，企業(yè)利用管理評(píng)審、內(nèi)部考察等方法強(qiáng)化檢查次數(shù)，不斷堅(jiān)持監(jiān)督，進(jìn)一步找出與引導(dǎo)改正不及格項(xiàng)。這需要各責(zé)任部門深刻解析體系運(yùn)轉(zhuǎn)中存在的問題，融會(huì)貫通，落實(shí)與制定改正對(duì)策。企業(yè)還利用定期地管理審查，尋找體系實(shí)施中具有的問題，實(shí)時(shí)進(jìn)行更正，防止有實(shí)際推行與管理體制相背離的問題出現(xiàn)，進(jìn)一步保證體系運(yùn)轉(zhuǎn)的適宜性、充分性和有效性。堅(jiān)持對(duì)“四標(biāo)一體化管理體系”進(jìn)行不斷完善，是一個(gè)不斷完善績效的進(jìn)程，一項(xiàng)看不到終點(diǎn)的任務(wù)[4]。

創(chuàng)建與實(shí)施“四標(biāo)一體化管理體系”以后，企業(yè)利用動(dòng)態(tài)管理方式，注重強(qiáng)化體系實(shí)施的短期成績，持續(xù)吸取經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步完善提升，讓“四標(biāo)一體化管理體系”持續(xù)順應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境的改變。堅(jiān)持在體系文件推行過程中各職位和各部門完善的自糾自查的自律體制，經(jīng)過調(diào)整與實(shí)行制度、標(biāo)準(zhǔn)，讓進(jìn)程控制進(jìn)一步與現(xiàn)實(shí)相符，確保了在實(shí)施進(jìn)程中體系文件總體融合到生產(chǎn)經(jīng)營工作中，讓企業(yè)管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、科學(xué)化。

結(jié)語

伴隨著市場競爭逐漸變得激烈，需要不斷完善企業(yè)管理的實(shí)踐與理論。企業(yè)不斷推行“四標(biāo)一體化管理體系”，不但提升了職工的環(huán)境保護(hù)、職工職業(yè)健康、食品安全和質(zhì)量品質(zhì)等意識(shí)，更主要的是進(jìn)一步提升與規(guī)范了企業(yè)的精細(xì)化管理水平，進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營工作的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：廣西農(nóng)墾糖業(yè)集團(tuán)達(dá)華制糖有限公司）

【參考文獻(xiàn)】

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[2]董靜.談“三標(biāo)一體”管理體系認(rèn)證對(duì)企業(yè)的作用[J].工業(yè)，2016（06）.

[3]郭德益.論環(huán)境管理體系對(duì)鋼鐵企業(yè)的環(huán)境管理的作用[J].低碳地產(chǎn)，2016（02）.

[4]趙蕾.淺談“三標(biāo)一體化”管理體系在工業(yè)企業(yè)中的運(yùn)行控制[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016（09）.