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        基于KPA高職院校部門績效考核機制

        2018-01-18 10:06:24王兆華潘西明
        中國管理信息化 2018年23期
        關(guān)鍵詞:績效高職院校部門

        王兆華 潘西明

        [摘 要] 高職院校部門的績效考核機制對其發(fā)展具有至關(guān)重要的作用,不但有利于各部門充分的發(fā)揮其功能,還可以提高各部門工作人員的工作積極性。根據(jù)上述背景,提出基于KPA高職院校部門績效考核機制研究。首先對基于KPA高職院校部門績效考核機制進(jìn)行設(shè)計,主要介紹了三方面的內(nèi)容:KPA績效考核機制的原則、思路以及設(shè)計框架;其次,對設(shè)計的績效考核機制設(shè)計仿真實驗,對其有效性進(jìn)行檢驗,經(jīng)過試驗發(fā)現(xiàn),該績效考核機制比傳統(tǒng)績效考核機制的精準(zhǔn)度高出30%。

        [關(guān)鍵詞] KPA;高職院校;部門;績效;考核

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 23. 081

        [中圖分類號] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2018)23- 0195- 02

        0 引 言

        高職院校部門考核機制對于高職院校的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。對高職院校部門實行績效考核機制有利于更好地發(fā)揮高職院校各部門的性能,對學(xué)校的發(fā)展更加有利。績效考核機制指的是制定一定的評估方式,對部門工作的完成情況和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控與評估。績效考核機制的使用可以有效地實現(xiàn)了對高職院校部門的管理,還可以調(diào)動部門工作人員的工作熱情。該機制具有自身的特點,即按勞分配、多勞多得。因此,對高職院校部門制定績效考核機制是非常必要的。本文主要基于KPA對高職院校部門績效考核機制進(jìn)行設(shè)計,并對其進(jìn)行研究與分析[1]。

        1 基于KPA的高職院校部門績效考核機制設(shè)計

        績效考核機制,不但可以對高職院校部門的工作績效進(jìn)行客觀的評價,而且能夠?qū)處煯a(chǎn)生激勵作用,提高部門工作人員的積極性,使其能夠高效地完成工作。KPA本質(zhì)就是績效考核機制的一種工具,不但可以起到激勵約束的作用,也是執(zhí)行績效考核機制的重要環(huán)節(jié),KPA指標(biāo)具有靈活、容易考核的特點。因此,本文基于KPA 對高職院校部門績效考核機制進(jìn)行設(shè)計[2]。

        1.1 KPA績效考核指標(biāo)設(shè)計的原則

        KPA績效考核機制的原則如下:

        (1)重要性原則。主要表現(xiàn)為績效考核指標(biāo)對高職院校部門績效考核的重要程度。這個原則主要是通過對高職院校各部門工作進(jìn)行詳細(xì)分析,從中找出影響該部門具體工作的關(guān)鍵因素,根據(jù)不同的部門選出不同的績效考核指標(biāo)。

        (2)戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。主要強調(diào)KPA績效考核指標(biāo)不但要與部門的總體發(fā)展目標(biāo)一致,還應(yīng)該與部門發(fā)展的每個階段的目標(biāo)相一致。在戰(zhàn)略導(dǎo)向原則的指導(dǎo)下,高職院校部門可以實現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo),選擇出關(guān)鍵績效考核指標(biāo),不斷加大其績效等。

        (3)可操作性原則。該原則主要體現(xiàn)在對績效考核指標(biāo)量化上,在對高職院校部門進(jìn)行績效考核的過程中,每個績效考核指標(biāo)都具有特定的含義,相應(yīng)的具有各自的計算方法,也有相應(yīng)的數(shù)據(jù)獲取途徑和方法??傊刹僮餍栽瓌t主要體現(xiàn)在兩個方面,績效考核指標(biāo)的數(shù)量和行為描述。

        1.2 KPA績效考核機制設(shè)計的思路

        對高職院校部門進(jìn)行績效考核,學(xué)校的管理者希望所設(shè)計的績效考核機制可以清楚地評估部門的工作效率和效果,這就需要對高職院校部門的各項工作選定好相應(yīng)的績效考核指標(biāo),并采用方法對其進(jìn)行量化并設(shè)定一定的標(biāo)準(zhǔn)值,然后根據(jù)重要性的不同將每項工作的等級進(jìn)行劃分。另外,還需要將實際得到的數(shù)值與標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行對比,不斷對部門工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。因此,以KPA績效考核指標(biāo)設(shè)計的原則為基礎(chǔ),對高職院校部門績效考核機制進(jìn)行設(shè)計。

        1.3 高職院校部門績效考核機制的設(shè)計框架

        高職院校績效考核的總原則是:提高部門工作者的積極性,為高職院校部門創(chuàng)造價值,并通過客觀準(zhǔn)確地評價部門的工作績效,這種考核機制適用于高職院校的全部部門。由此可以看出,對高職院校部門的績效考核指標(biāo)進(jìn)行選擇是非常重要的。本文主要闡述了高職院校部門績效考核機制的設(shè)計[3]??冃Э己藱C制的設(shè)計首先要確定關(guān)鍵指標(biāo),然后根據(jù)各個部門的特殊性進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

        經(jīng)過研究分析可得高職院校部門績效考核指標(biāo)如下:

        首先是獲取資源的能力。該指標(biāo)主要反映的是部門資金籌措的能力。下設(shè)人均收入,該指標(biāo)綜合反映該部門獲取資金的能力;社會服務(wù)收入,該指標(biāo)反映該部門有償服務(wù)社會獲取報酬的能力。該指標(biāo)可以根據(jù)具體的社會服務(wù)項目進(jìn)行具體的劃分[4]。

        其次是資源配置的能力。該指標(biāo)主要反映高職院校部門合理配置資源的能力。下設(shè)部門人員支出占高職院??傊С龅谋嚷剩撝笜?biāo)主要反映高職院校用于部門方面的支出占總支出的比率;部門公用支出占高職院校總支出的比率,該指標(biāo)反映的是高職院校部門用于日常公用支出占院校總支出的比率;部門發(fā)展性支出占總支出的比率,主要反映的是高職院校部門用于基本建設(shè)、設(shè)備采購等方面的支出占學(xué)??傊С龅谋嚷?;領(lǐng)導(dǎo)班子的素質(zhì),該指標(biāo)主要反映的是高職院校領(lǐng)導(dǎo)班子的德、智、體等方面的素質(zhì)。例如敬業(yè)精神、團結(jié)協(xié)作、道德水平、決策水平等等;管理水平,該績效考核指標(biāo)屬無形資產(chǎn)的范疇,主要反映高職院校部門的優(yōu)良傳統(tǒng)與不斷創(chuàng)新相結(jié)合形成的內(nèi)部組織管理的能力。

        再次是資源產(chǎn)出的能力。該指標(biāo)反映的是高職院校部門開展各項業(yè)務(wù)活動成果的能力。下設(shè)參與社會公益活動的頻率,該指標(biāo)反映的是高職院校部門在一定時間內(nèi),部門進(jìn)行文化、科技、體育等方面的宣傳與其他服務(wù)的次數(shù);稅收貢獻(xiàn)額,該指標(biāo)反應(yīng)的是高職院校部門給國家稅務(wù)機關(guān)繳納的應(yīng)稅總額。

        最后是產(chǎn)出質(zhì)量的能力。該指標(biāo)反映的是高職院校部門的成果受社會認(rèn)可度的能力指標(biāo)。下設(shè)社會綜合評價,該指標(biāo)主要反映社會對高職院校部門的認(rèn)可度、滿意度和評價。主要通過各種報道、獎勵、模范人物、先進(jìn)事跡、承擔(dān)的社會責(zé)任等進(jìn)行綜合考量[5]。

        2 仿真實驗

        為了保證本文設(shè)計的基于KPA的高職院校部門績效考核機制的有效性,設(shè)計仿真實驗。在實驗過程中,以高職院校各部門的績效水平為研究對象,對其進(jìn)行計算。為了驗證本文設(shè)計機制的有效性,將傳統(tǒng)機制與本文機制利用第三方軟件來進(jìn)行比較,最后觀察仿真實驗的結(jié)果。

        2.1 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

        由于本文采用的績效考核機制不同,相應(yīng)的績效計算方法也是不同的,進(jìn)行比較時,為了保證實驗過程的準(zhǔn)確性,需要將外部環(huán)境的參數(shù)保持一致,對實驗數(shù)據(jù)的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。具體的設(shè)置結(jié)果如表1所示。

        2.2 對比實驗結(jié)果分析

        在實驗過程中,使用不同機制對高職院校部門的績效進(jìn)行考核 ,由于兩種機制的不同,導(dǎo)致無法進(jìn)行直接的比較。因此,本文借助第三方軟件對實驗進(jìn)行記錄并進(jìn)行比較,兩種方法的實驗結(jié)果如圖1所示。

        如圖1所示,可以清晰地看出本文所設(shè)計的基于KPA的高職院校部門績效考核機制要比傳統(tǒng)績效考核機制的精準(zhǔn)度高出30%。這說明本文設(shè)計的基于KPA的高職院校部門績效考核機制具備有效性。

        3 結(jié) 語

        本文首先對基于KPA高職院校部門績效考核機制進(jìn)行設(shè)計,主要介紹了三方面的內(nèi)容:KPA績效考核機制的原則、思路以及設(shè)計框架;其次,對設(shè)計的績效考核機制設(shè)計仿真實驗,對其有效性進(jìn)行檢驗,經(jīng)過試驗發(fā)現(xiàn),該績效考核機制比傳統(tǒng)績效考核機制的精準(zhǔn)度高出30%。希望本文對以后的研究有所幫助。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1]邵癸. 基于部門績效考核的高職院校中層干部績效考核評價機制研究——以鹽城工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J]. 高等農(nóng)業(yè)教育,2016,(5):109-112.

        [2]譚小雄. 高職院校部門績效“4+1”考核范式的研究與實踐[J]. 文學(xué)教育,2016,6(7):138-139.

        [3]張慧敏. 基于卓越績效教育標(biāo)準(zhǔn)提升高職院校中層干部執(zhí)行力管理機制建設(shè)的思考[J]. 經(jīng)濟師, 2017,14(6):196-198.

        [4]邵鐵武, 李忠, 白強強. 基于J2EE的高職院校崗位績效考核管理系統(tǒng)設(shè)計和研究——以廣州城建職業(yè)學(xué)院為例[J]. 信息與電腦:理論版, 2017,49(4):95-96.

        [5]張曉燕. 基于BSC的高職院校財務(wù)部門績效管理實踐——以廣東省S高職院校為例[J]. 會計之友, 2016,32(16):92-95.

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