鐘光榮

[摘 要] 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是模擬手工會(huì)計(jì)的處理程序，只是為會(huì)計(jì)核算服務(wù)，不能滿足企業(yè)管理其他方面的信息需求。事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一種新的會(huì)計(jì)核算模式，能滿足會(huì)計(jì)核算和企業(yè)管理其他方面的信息需求，是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向。文章深入分析了事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其在我國(guó)實(shí)踐應(yīng)用中存在的問題，并提出了建立和完善事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建議。

[關(guān)鍵詞] 事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；ERP

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 23. 022

[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2018）23- 0051- 03

0 前 言

當(dāng)今信息技術(shù)及其應(yīng)用的發(fā)展日新月異，如何利用先進(jìn)信息技術(shù)建立和完善企業(yè)管理信息系統(tǒng)，對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平、建立企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)具有重要意義。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)部分，也需要不斷完善。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也稱為“會(huì)計(jì)電算化”，其功能局限于會(huì)計(jì)核算，解決的是會(huì)計(jì)工作的效率問題。但它滿足不了企業(yè)管理全面信息化的要求。針對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的缺點(diǎn)，學(xué)術(shù)界提出了事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的思想。事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能滿足企業(yè)管理全面信息化的要求，是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向。在我們國(guó)家，對(duì)于事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的學(xué)術(shù)探討已進(jìn)行很久，但其思想在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)實(shí)踐中沒有得到很好的應(yīng)用。

1 事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念與特點(diǎn)

信息化初期的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)際上是模擬手工賬務(wù)處理方式，只用于會(huì)計(jì)核算，主要記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的價(jià)值信息。美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)者喬治·索特提出，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心思想是“價(jià)值法”，一般重點(diǎn)記錄價(jià)值信息，主要通過幾張通用報(bào)表提供給信息使用者（1969年）。因?yàn)閭鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的價(jià)值信息（或者說財(cái)務(wù)信息），而沒有全面記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)非價(jià)值方面（或者說非財(cái)務(wù)信息）的信息，所以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只是反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的局部信息，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一個(gè)局部視圖。因此，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也稱為“視圖驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)服務(wù)于會(huì)計(jì)人員的部門級(jí)信息系統(tǒng)，與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門的信息化管理系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成，形成很多數(shù)據(jù)“孤島”。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展，特別是當(dāng)今大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)上銀行及電子發(fā)票的出現(xiàn)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已不再適應(yīng)新的信息技術(shù)時(shí)代。事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向。美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)者喬治·索特早在1969年就提出了事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的雛形。經(jīng)過后來學(xué)者們的不斷完善，現(xiàn)在已成為一種成熟的構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的思想方法。

事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立在事件驅(qū)動(dòng)機(jī)制基礎(chǔ)上。事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將業(yè)務(wù)事件作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理的最小信息單元。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可分解為若干業(yè)務(wù)事件，如物資采購(gòu)活動(dòng)可以分解為采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同簽訂、供應(yīng)商供貨、貨物驗(yàn)收入庫(kù)等事件。業(yè)務(wù)事件又可用若干特征屬性來描述，如貨物驗(yàn)收入庫(kù)業(yè)務(wù)要記錄貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位成本、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商等信息，不僅包括價(jià)值信息，還包括非價(jià)值信息。事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要求記錄業(yè)務(wù)事件各方面的信息，既要滿足會(huì)計(jì)核算的要求，還要滿足企業(yè)管理其他方面的要求[1]。

“事件驅(qū)動(dòng)”本是一個(gè)計(jì)算機(jī)術(shù)語(yǔ)，是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)入工作時(shí)，程序指令即開始執(zhí)行，平時(shí)對(duì)元數(shù)據(jù)信息不進(jìn)行進(jìn)一步的順序性加工處理，當(dāng)決策者需要某項(xiàng)專用信息時(shí)，才驅(qū)動(dòng)相關(guān)專用信息代碼進(jìn)行處理。當(dāng)把事件驅(qū)動(dòng)機(jī)制引入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為一個(gè)會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ)時(shí)，是指一項(xiàng)業(yè)務(wù)事件一經(jīng)發(fā)生就意味著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的程序指令開始執(zhí)行，即在業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí)實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)事件各方面的信息數(shù)據(jù)并控制業(yè)務(wù)過程[2]。在事件驅(qū)動(dòng)機(jī)制下，系統(tǒng)把信息使用者對(duì)信息的需求也視為一種事件。當(dāng)信息使用者需要某種信息（如需要查詢某一報(bào)表或某一明細(xì)賬）時(shí)，在系統(tǒng)里提出需求，相關(guān)程序指令即開始執(zhí)行，系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)里相關(guān)業(yè)務(wù)事件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)當(dāng)即為信息使用者生成并提供相關(guān)信息，提供的信息是業(yè)務(wù)事件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的某種視圖。系統(tǒng)能根據(jù)信息使用者的需求提供多種視圖輸出。

事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí)實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)事件各方面的原始信息并控制業(yè)務(wù)過程，把會(huì)計(jì)憑證、明細(xì)賬、總賬、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息作為業(yè)務(wù)事件原始信息的某種輸出視圖，由系統(tǒng)依據(jù)業(yè)務(wù)事件的屬性以及在系統(tǒng)設(shè)置的相關(guān)參數(shù)、方法、模型等自動(dòng)生成。系統(tǒng)能同時(shí)滿足企業(yè)會(huì)計(jì)核算和其他方面的信息需求。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)比較，事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)：

（1）以業(yè)務(wù)事件的原始信息為系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的元數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)里，元數(shù)據(jù)是記賬憑證，會(huì)計(jì)賬表是系統(tǒng)對(duì)記賬憑證加工后生成的衍生數(shù)據(jù)。在事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)里，元數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)事件的原始信息（即原始憑證上的信息），記賬憑證和會(huì)計(jì)賬表都是系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)事件的原始信息加工后生成的衍生數(shù)據(jù)。

（2）能滿足企業(yè)管理多方面的信息需求。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只能滿足會(huì)計(jì)核算需要，里面主要是記賬憑證和會(huì)計(jì)賬表等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，只為會(huì)計(jì)人員服務(wù)。即使非會(huì)計(jì)人員能登錄到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，一般人也看不懂大部分的會(huì)計(jì)資料，不能很好地利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。而事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)里記錄有關(guān)于業(yè)務(wù)事件全面的、多維度的原始信息，除滿足會(huì)計(jì)核算需要外，還能滿足企業(yè)管理其他方面的信息需求。

（3）實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成。事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)際上是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)（大部分企業(yè)為ERP系統(tǒng)）的子系統(tǒng)，而不是一個(gè)獨(dú)立的信息系統(tǒng)。實(shí)際上大部分業(yè)務(wù)事件的原始信息是通過非會(huì)計(jì)子系統(tǒng)錄入ERP系統(tǒng)。會(huì)計(jì)子系統(tǒng)只是按照事件驅(qū)動(dòng)機(jī)制析取其財(cái)務(wù)信息，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。只有少部分業(yè)務(wù)事件的原始信息需要通過會(huì)計(jì)子系統(tǒng)錄入系統(tǒng)。數(shù)據(jù)的集成提高了信息處理的效率。

（4）實(shí)時(shí)處理。在業(yè)務(wù)事件發(fā)生的同時(shí)，要求在系統(tǒng)里記錄業(yè)務(wù)事件的各種原始信息。同時(shí)系統(tǒng)可以立即自動(dòng)生成記賬憑證，自動(dòng)完成會(huì)計(jì)核算，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)過程與會(huì)計(jì)核算的同步。在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)按照業(yè)務(wù)處理規(guī)則和信息處理規(guī)則記錄和處理有關(guān)的數(shù)據(jù)并控制業(yè)務(wù)過程，進(jìn)行事中控制。

2 目前國(guó)產(chǎn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件存在的問題

在我們國(guó)家，很多企業(yè)使用國(guó)產(chǎn)ERP軟件實(shí)施企業(yè)管理信息化。用友公司開發(fā)的ERP系統(tǒng)軟件是國(guó)產(chǎn)ERP系統(tǒng)的代表。下面以用友ERP為例分析國(guó)產(chǎn)ERP系統(tǒng)存在的問題。

用友ERP系統(tǒng)是一個(gè)財(cái)務(wù)—業(yè)務(wù)一體化的管理信息系統(tǒng)，既包括會(huì)計(jì)方面的子系統(tǒng)，還包括業(yè)務(wù)方面的子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)方面的子系統(tǒng)包括總賬、應(yīng)收款管理等子系統(tǒng)，共同構(gòu)成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。業(yè)務(wù)方面的子系統(tǒng)包括庫(kù)存管理、采購(gòu)管理等子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括總賬、應(yīng)收款管理等多個(gè)子系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)之間存在的關(guān)系為：可以把總賬子系統(tǒng)理解為綜合性的子系統(tǒng)，其他會(huì)計(jì)子系統(tǒng)是從總賬子系統(tǒng)分離出來的。其他會(huì)計(jì)子系統(tǒng)各自負(fù)責(zé)某一方面經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理，生成的記賬憑證要傳遞到總賬子系統(tǒng)，由總賬子系統(tǒng)進(jìn)行綜合性的會(huì)計(jì)處理。沒有從總賬子系統(tǒng)分離出去的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)仍然由總賬子系統(tǒng)進(jìn)行全面的會(huì)計(jì)處理，包括相應(yīng)記賬憑證的填制。

2.1 關(guān)于總賬子系統(tǒng)

對(duì)于沒有分離出去仍由總賬子系統(tǒng)進(jìn)行全面會(huì)計(jì)處理的這部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，用友ERP系統(tǒng)完全沒有實(shí)行事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)的思想，而是完全采用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理方法。對(duì)這部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，仍然是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)紙質(zhì)原始憑證在系統(tǒng)里填制記賬憑證，系統(tǒng)里基本沒有這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始信息。對(duì)這部分業(yè)務(wù)，在系統(tǒng)里只是一種事后核算，沒有過程控制或者說事中控制。

2.2 關(guān)于其他會(huì)計(jì)子系統(tǒng)

對(duì)于其他會(huì)計(jì)子系統(tǒng)處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，可以分為兩種情形：

（1）有些業(yè)務(wù)的原始憑證信息是通過業(yè)務(wù)子系統(tǒng)錄入ERP系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)庫(kù)的，如采購(gòu)入庫(kù)單通過庫(kù)存管理子系統(tǒng)錄入系統(tǒng)、采購(gòu)發(fā)票通過采購(gòu)管理子系統(tǒng)錄入系統(tǒng)等。對(duì)這部分業(yè)務(wù)，完全實(shí)現(xiàn)了事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)思想。對(duì)這部分業(yè)務(wù)，按照事件驅(qū)動(dòng)機(jī)制，相關(guān)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)能自動(dòng)析取系統(tǒng)里原始憑證的財(cái)務(wù)信息，自動(dòng)生成相應(yīng)的記賬憑證。對(duì)這部分業(yè)務(wù)，在相關(guān)的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)里也有對(duì)業(yè)務(wù)過程的控制。

（2）有些只涉及財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)如支付供應(yīng)商貨款，這些業(yè)務(wù)的原始憑證信息是通過相關(guān)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)錄入系統(tǒng)的。同時(shí)相關(guān)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)按照事件驅(qū)動(dòng)機(jī)制自動(dòng)生成相應(yīng)記賬憑證。對(duì)這部分業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理，只是部分實(shí)現(xiàn)了事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)思想。這部分業(yè)務(wù)的原始憑證信息是事后通過相關(guān)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)錄入系統(tǒng)的，所以在系統(tǒng)里沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)這些業(yè)務(wù)的過程控制。對(duì)這部分只涉及財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)事件，系統(tǒng)也需要完善。

3 建立和完善事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建議

3.1 提高對(duì)事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)

現(xiàn)在的國(guó)產(chǎn)ERP系統(tǒng)，還有一些業(yè)務(wù)沒有實(shí)行或沒有完全實(shí)行事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)。現(xiàn)在這部分業(yè)務(wù)有條件、也有需要完全實(shí)行事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)人員和會(huì)計(jì)人員對(duì)此要有深入認(rèn)識(shí)?？梢酝ㄟ^政府相關(guān)部門和相關(guān)專業(yè)學(xué)會(huì)深入宣傳事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)思想。

3.2 關(guān)注系統(tǒng)用戶體驗(yàn)

事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)，但用戶的操作要盡可能簡(jiǎn)單明了，特別是對(duì)于非會(huì)計(jì)人員。對(duì)于非會(huì)計(jì)人員，如果系統(tǒng)操作太復(fù)雜，會(huì)影響他們使用系統(tǒng)的興趣與積極性，從而不能發(fā)揮系統(tǒng)的作用?？梢苑謩e針對(duì)會(huì)計(jì)人員和非會(huì)計(jì)人員，采用不一樣的操作界面。針對(duì)會(huì)計(jì)人員，要求能熟練操作系統(tǒng)，注重操作的效率；針對(duì)非會(huì)計(jì)人員，注重操作簡(jiǎn)單明了，可以在操作界面上設(shè)置一些操作引導(dǎo)。

3.3 精心識(shí)別每種業(yè)務(wù)事件的屬性

業(yè)務(wù)事件的原始信息，是事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)唯一的元數(shù)據(jù)。所以，對(duì)于各種業(yè)務(wù)事件，需要記錄哪些屬性信息，要精心識(shí)別。對(duì)于一項(xiàng)業(yè)務(wù)事件要記錄哪些屬性信息，取決于會(huì)計(jì)核算和企業(yè)管理其他各方面的需要。國(guó)產(chǎn)ERP系統(tǒng)里關(guān)于業(yè)務(wù)事件屬性項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，還需要完善。

在系統(tǒng)里，關(guān)于一項(xiàng)業(yè)務(wù)事件的原始信息要通過原始憑證（單、證、表等形式）予以記錄，如：收款業(yè)務(wù)通過“收款單”記錄、原材料入庫(kù)業(yè)務(wù)通過“入庫(kù)單”記錄等。系統(tǒng)里的原始憑證上的信息項(xiàng)目不一定與實(shí)際的紙質(zhì)原始憑證上的信息項(xiàng)目相同。除紙質(zhì)原始憑證上的信息外，系統(tǒng)里的原始憑證可能還需要有其他一些會(huì)計(jì)核算或其他管理方面需要的信息。比如根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單生成相應(yīng)記賬憑證時(shí)，需要在記賬憑證上附加采購(gòu)入庫(kù)單的號(hào)碼，同時(shí)還需要在采購(gòu)入庫(kù)單上附加記賬憑證的號(hào)碼。這樣就方便在系統(tǒng)里進(jìn)行審核、審計(jì)或追蹤數(shù)據(jù)來源，而不一定要查詢紙質(zhì)原始憑證。

主要參考文獻(xiàn)

[1]項(xiàng)國(guó).基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路[J]. 市場(chǎng)周刊，2016（11）：75-76.

[2]李文華.基于REA模型的事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研究[D].濟(jì)南：山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院，2010.

[3]鄧麗萍.基于物聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息化設(shè)計(jì)[J]. 財(cái)會(huì)通訊，2018（1）：103-107.