黃華

【摘要】我國近些年房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展，在房地產(chǎn)企業(yè)中，最為重要的工作之一就是檔案管理。但是當前房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理仍然存在諸多問題，信息化程度較低，導致很多檔案無法充分共享和利用，難以切實發(fā)揮房地產(chǎn)檔案的作用。這不利于房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，為此，需要不斷引入計算機、網(wǎng)絡等先進的技術，建立信息化網(wǎng)絡平臺，從而推動房地產(chǎn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

【關鍵詞】信息網(wǎng)絡平臺；房地產(chǎn)檔案管理；應用

一、工程檔案管理的意義

（一）工程檔案管理的重要性。工程檔案在工程建設項目施工前就開始工作了，收集對工程項目有用的信息，為工程項目的審批和決策提供依據(jù)，根據(jù)工程檔案提供的信息，對工程項目進行預算和編制，進行招投標工作，進而為后面的設計和施工提供基礎。在工程的施工過程中，對施工的過程進行信息的收集，形成文件資料，并對這些文件資料進行管理。在工程項目的后期，為工程項目的竣工驗收工作提供依據(jù)。工程結(jié)束，工程檔案也沒有結(jié)束自己的作用，不但為工程項目以后的管理維護提供指導作用，還為以后的同類工程項目建設提供經(jīng)驗、信息與資源。因此，工程檔案在工程建設項目中意義重大。

（二）工程檔案管理影響著工程質(zhì)量。在工程建設項目中，工程施工的整個過程，都是通過工程檔案來做記錄的。因此，對工程檔案進行有效的管理十分重要，控制好工程檔案的管理，可以使工程建設項目的記錄資料更加真實，更加有效。工程檔案的管理范圍很大，包括施工人員的管理和培訓的資料，工程施工原材料的檢測和管理資料，以及施工過程中，施工現(xiàn)場留下的施工過程的影像和照片，記錄的施工日志等資料。這些資料，為控制工程建設項目的質(zhì)量提供了依據(jù)。因此，加強對工程檔案的管理，對工程建設項目的質(zhì)量有著積極的作用。

（三）工程檔案管理工程后期維護中提供指導。在工程建設中，建設施工過程的所有環(huán)節(jié)，所有細節(jié)，都會客觀真實地記錄在工程檔案中。在工程后期的檢測維護工作中，或者以后的拆除工作中，工程檔案起著指導作用，同時，在其他的同類工程建設項目中，工程檔案也為工程的設計和建設提供了經(jīng)驗借鑒，信息參考。

二、房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡平臺建設

（一）要實施房地產(chǎn)檔案資料的加密處理。保密工作是房地產(chǎn)檔案資料管理的重要工作內(nèi)容之一，所以需要加密處理企業(yè)的檔案。管理人員務必要在上傳房地產(chǎn)檔案資料過程中對相關的文件進行加密處理，采取設置密碼等措施，避免房地產(chǎn)檔案資料文件等被不相關的人隨意查閱。

（二）對房地產(chǎn)檔案資料文件的向外傳輸進行限制。如果相關用戶需要進行房地產(chǎn)檔案資料的查閱，那么要辦理相關手續(xù)并在檔案管理人員的認可下可以進行相關資料文件的查詢。但是，如果用戶想要將此房地產(chǎn)檔案資料文件進行外傳或者進行復制粘貼，那么此項命令程序就會被禁止。

（三）嚴格實行限時瀏覽的制度。有相關需要并且經(jīng)過批準能夠查閱房地產(chǎn)檔案資料的用戶，在正式登陸網(wǎng)站進行資料查詢前一定要得到網(wǎng)站管理人員相應權(quán)限的許可。用戶在獲得權(quán)限許可后能夠進行相應的查閱，但是務必要限制網(wǎng)站以及文件瀏覽的時間，避免長時間停留瀏覽頁面，在超限時就要被限制訪問。

（四）要保證房地產(chǎn)檔案資料及時錄入和更新。建立起房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡化平臺主要是便于檔案管理人員和某些用戶對于房地產(chǎn)檔案資料的查詢，所以，一定要保證房地產(chǎn)檔案資料信息能夠及時錄入和更新，便于相關人士能夠查詢到更加及時準確的信息。

三、計算機網(wǎng)格技術應用優(yōu)化管理

（一）加強對工程檔案的重視。工程檔案的工程信息在工程建設的過程中，能夠極大地提高工程施工的效率。如果重視管理工程檔案，就會提高工程檔案文件信息的質(zhì)量。隨著我國建筑行業(yè)的發(fā)展，工程建設項目的日益龐大和高科技，工程檔案的信息文件資料更加復雜，質(zhì)量要求更高，檔案的利用范圍也越來越大，工程檔案所起到的作用更加重要。因此，必須更加重視工程檔案管理的工作。

（二）加強工程檔案管理隊伍的培訓。工程建設施工過程中，有著很大的不確定性，容易受到外部環(huán)境的影響，檔案管理復雜多樣。因此，應該加強對管理人員的培訓，經(jīng)常舉行專業(yè)知識培訓、信息技能培訓、現(xiàn)代化管理方法培訓等。并定期考核，不斷加強檔案管理隊伍的專業(yè)知識和技能，提高隊伍對工程檔案管理的能力。

（三）保證工程檔案的真實性。工程檔案資料的收集和整理工作，指的是在施工過程中對施工的具體數(shù)據(jù)進行采集并且記錄下來，通過專業(yè)的技術方法對其進行整理。為了增加檔案資料采集數(shù)據(jù)的真實性，一定要在施工現(xiàn)場進行采集工作。在收集檔案資料的過程中，必須以認真負責的態(tài)度，為工程檔案資料的收集工作奠定良好的基礎。

四、結(jié)束語

在房地產(chǎn)行業(yè)應用現(xiàn)代化網(wǎng)絡信息平臺能夠有效提高房地產(chǎn)檔案管理效率，能夠提高對檔案的利用價值，節(jié)省大量的人力和時間，提升房地產(chǎn)檔案的管理水平和工作效率。

【參考文獻】

[1]范燕來，楊才寶.大跨度預應力混凝土橋梁施工控制技術的應用[J].交通世界，2016（01）：74-75.

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