裴欽
摘要:計(jì)算機(jī)的誕生更是為信息化的發(fā)展添磚加瓦。隨著信息化時(shí)代的來臨,現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有了新的發(fā)展方向。本文首先介紹了近年來我國財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀,分析了信息化環(huán)境下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的利弊,最后提出了信息化時(shí)代財(cái)務(wù)管理的發(fā)展與創(chuàng)新對(duì)策。
關(guān)鍵詞:信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;發(fā)展方向
1 財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀
社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展繁榮,我們漸漸邁人了信息化時(shí)代,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面也漸漸適應(yīng)了市場經(jīng)濟(jì)的需要,采用了新型的管理模式。信息化的到來對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說是一個(gè)新的機(jī)會(huì),它不僅指明了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新的方向而且還帶來了更詳細(xì)周密、更新奇的有效信息,同時(shí),信息模式與傳統(tǒng)管理方式也存在十分突出的矛盾。網(wǎng)絡(luò)電子信息技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件是信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),新型的財(cái)務(wù)軟件和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)電子信息技術(shù)使企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)過程中資金流動(dòng)情況呈現(xiàn)出了動(dòng)態(tài)化的趨勢,各大中小型企業(yè)管理層可以通過計(jì)算機(jī)迅速知曉各類信息,靈活的信息,便于及時(shí)對(duì)戰(zhàn)略方式進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行了更加高效的掌控。因此,信息化可以說是企業(yè)財(cái)務(wù)管理往更好方向發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
2 信息化環(huán)境下對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的利弊
2.1 信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的長處
在一個(gè)完整的企業(yè)管理體系下,各個(gè)層面接觸的人魚龍混雜,尤其在觸及大金額資金的財(cái)務(wù)管理方面,難免會(huì)有人在暗地里操作。由此看來,財(cái)務(wù)管理公正有效的保證之一就是信息的透明化。信息化的加入使得企業(yè)的重要信息為更多人所知,那些心思不純的管理者妄想從中謀取利益來達(dá)到自己的目的再也不是一件容易的事。隨著信息化在企業(yè)中更為廣泛的應(yīng)用,部門和部門內(nèi)部互相監(jiān)督,更大程度上為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了更加純凈的環(huán)境,只有保證了財(cái)務(wù)的安全,才能保證公司企業(yè)的正常運(yùn)作,對(duì)新的金融體制的發(fā)展有更大的好處。
再者,傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式過于傳統(tǒng),具有很強(qiáng)的獨(dú)立性和專屬性,企業(yè)內(nèi)部不能共享財(cái)務(wù)信息,而信息化時(shí)代下利用網(wǎng)頁數(shù)據(jù)來開發(fā)技術(shù),不僅可以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)化,更可以進(jìn)行網(wǎng)上付款、購物、咨詢等功能。這樣一來,大大減少了工作量和工作時(shí)耗,使工作更加簡化、優(yōu)化和高效。同時(shí)也大大增加了信息傳遞的準(zhǔn)確性,減少了因?yàn)閭鬟f失誤帶來的不必要損失,方便企業(yè)各部門之間的交流。
2.2 信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的不足
信息化雖然能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供更加高效的管理方式,但是信息技術(shù)在企業(yè)運(yùn)營的過程中,只能作為一種輔助技術(shù)存在,譬如數(shù)據(jù)的整理、信息的反饋,以及上級(jí)命令的傳達(dá)、工資發(fā)放的方式等,都是一種技術(shù)表達(dá)形式,只能對(duì)財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行反映和呈現(xiàn),并不能完全的對(duì)負(fù)面情況進(jìn)行約束。
3 信息化時(shí)代財(cái)務(wù)管理的發(fā)展與創(chuàng)新路徑
3.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展與多元化結(jié)合
如今的時(shí)代是一個(gè)多元化的時(shí)代,許多不同的產(chǎn)業(yè)看似沒有關(guān)聯(lián),實(shí)則共同發(fā)揮作用讓信息在企業(yè)之間流轉(zhuǎn)往復(fù)。企業(yè)根據(jù)信息化時(shí)代的特點(diǎn),在各個(gè)方面做出不同的調(diào)整,這些都為了適應(yīng)信息化的發(fā)展,也是利用信息化的優(yōu)點(diǎn),為企業(yè)提供一個(gè)更廣闊的發(fā)展空間。信息的共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中發(fā)揮著主導(dǎo)作用,從前過于閉塞的管理模式,讓主要信息掌握在少數(shù)高層管理者手中,以至于下層員工對(duì)工作情況不夠了解。而這種信息化的主導(dǎo)作用也導(dǎo)致信息量不斷加大,也產(chǎn)生了不同影響。因此要想企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展,首先是要讓管理模式往多元化的方向發(fā)展。多元化的發(fā)展與企業(yè)財(cái)政管理相結(jié)合,既是對(duì)信息化的豐富,也是為企業(yè)財(cái)政管理往更全面的方向發(fā)展。
3.2 關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全問題
當(dāng)信息技術(shù)成功與企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)合,企業(yè)依舊面臨財(cái)務(wù)信息的安全問題。信息時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)將是建立健全企業(yè)內(nèi)部信息安全防范體制。信息時(shí)代的財(cái)務(wù)管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)不再單純的是專業(yè)技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn),還包括信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理者的道德風(fēng)險(xiǎn)以及資源風(fēng)險(xiǎn)等等。譬如如今無法避免的黑客、病毒問題,都讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理者如芒在背,這就需要企業(yè)從多方面考慮,建立一套包括硬軟件設(shè)施、人員控制、系統(tǒng)操作的具體管理措施,給予企業(yè)財(cái)務(wù)管理最安全高效的保護(hù)。
3.3 建立嚴(yán)格的信息財(cái)務(wù)監(jiān)督體制
為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)不斷優(yōu)化,在日常的管理中必須建立嚴(yán)格的監(jiān)督體制?,F(xiàn)在的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中依舊存在很多漏洞,需要嚴(yán)格把控才能做到更優(yōu)更好,才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的工作質(zhì)量。企業(yè)管理方面大可以借鑒外國先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),或者聘請(qǐng)外企經(jīng)驗(yàn)豐富的人才,提升自身企業(yè)的競爭力。企業(yè)同時(shí)也應(yīng)該對(duì)不同事務(wù)進(jìn)行分配責(zé)任制,將具體責(zé)任分配到個(gè)人,要求各個(gè)部門互相監(jiān)督,加強(qiáng)以財(cái)務(wù)管理為核心的信息交流與合作。
4 總結(jié)
信息化時(shí)代不斷沖擊著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念和以往舊的經(jīng)營方式,使企業(yè)不得不對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行改革。信息化的步伐勢不可擋,企業(yè)也不應(yīng)該故步自封,適應(yīng)信息化的社會(huì),把握機(jī)遇,將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,創(chuàng)新創(chuàng)意理念并理性面對(duì)財(cái)務(wù)管理發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]何育.關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中信息化建設(shè)的思考[J].科學(xué)財(cái)經(jīng),2013:18-26.
[2]吳冰清.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的討論[J].公司戰(zhàn)略,2013:87-98.
[3]孟玲.關(guān)于國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的思考[J].科學(xué)管理法,2013:169-173.