董佳玥
摘 要:2012年底至2017年間各高校紛紛注冊(cè)微信公眾號(hào),并已將其作為重要的宣傳服務(wù)窗口。高校官方微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)方應(yīng)準(zhǔn)確定位,重視內(nèi)容,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),健全運(yùn)營(yíng)效果評(píng)價(jià)機(jī)制,有針對(duì)性地進(jìn)行運(yùn)營(yíng)改善。
關(guān)鍵詞:自我定位;內(nèi)容分析;團(tuán)隊(duì)建設(shè);評(píng)價(jià)機(jī)制
微信公眾號(hào)在高校已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,尤其受高校青年學(xué)生的青睞[1],成為了傳遞信息,凝聚情感的重要平臺(tái)。根據(jù)中國(guó)新媒體指數(shù)系統(tǒng)收錄,全國(guó)現(xiàn)在2156所高校申請(qǐng)了微信公眾號(hào),定期發(fā)布校園資訊[2],但各高校的運(yùn)營(yíng)策略大相徑庭,傳播效果也參差不齊[3]。《Using Class Blogs in 1:1 Schools—Searching for Unexplored Opportunities》中作者也提到:In practice, we found blogs to be used in a fairly narrow way——mainly for instruction and posting supplemental material. We hope that this article will inspire teachers to further their blog use[4].通過(guò)分析公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,借鑒國(guó)內(nèi)外研究經(jīng)驗(yàn),高校官方微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)方應(yīng)準(zhǔn)確定位,重視內(nèi)容,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),健全運(yùn)營(yíng)效果評(píng)價(jià)機(jī)制,有針對(duì)性地進(jìn)行運(yùn)營(yíng)改善。
一、有特點(diǎn)的校級(jí)新媒體定位
高校官方微信公眾號(hào)必須準(zhǔn)確找到自身定位,明確其存在的意義,最大化地發(fā)揮其作用,實(shí)現(xiàn)更好地應(yīng)用目的[5]。
(一)目標(biāo)用戶(hù)
高校微信平臺(tái)的用戶(hù)由在校師生、校友、學(xué)生家長(zhǎng)、關(guān)心學(xué)校的社會(huì)人士組成。作為主要用戶(hù)的在校生基數(shù)大、需求廣,其滿(mǎn)意度是公眾號(hào)的主要考核標(biāo)準(zhǔn)。即將入學(xué)的新生則是新用戶(hù),容易信任學(xué)校媒體且需要幫助指導(dǎo)。畢業(yè)生校友則是潛在用戶(hù),對(duì)公眾號(hào)的服務(wù)功能需求不大,但出于懷舊對(duì)母校消息保持敏感。
(二)運(yùn)營(yíng)服務(wù)目標(biāo)
高校官方微信公眾平臺(tái)的根本目標(biāo)是開(kāi)展學(xué)生思想引領(lǐng)與成長(zhǎng)服務(wù)活動(dòng)。因此,高校微信公眾平臺(tái)要以“主流性與草根性并重,思想性與娛樂(lè)性并重,觀念引導(dǎo)與行動(dòng)實(shí)施并重,服務(wù)學(xué)校與服務(wù)學(xué)生并重,立足校園與放眼社會(huì)并重”為原則,不斷發(fā)展成為全新的傳遞校園信息的主流媒體。
二、需求導(dǎo)向的內(nèi)容分析
高校微信公眾號(hào)在內(nèi)容推送上的共同特征是信息為主,服務(wù)為輔。
(一)內(nèi)容構(gòu)成
1.其他媒體上曾發(fā)布過(guò)的內(nèi)容。高校官方微信公眾號(hào)的推送內(nèi)容中部分是進(jìn)行過(guò)二次加工的(如重做標(biāo)題,變換形式等),曾在其他新媒體上發(fā)布過(guò)的校園動(dòng)態(tài)新聞、社團(tuán)活動(dòng)通知等。
2.各類(lèi)便捷服務(wù)。高校微信號(hào)發(fā)布包括團(tuán)學(xué)社團(tuán)公告活動(dòng)、熱點(diǎn)問(wèn)題評(píng)論、學(xué)生投稿等的信息內(nèi)容;包括圖書(shū)館信息查詢(xún)、課表查詢(xún)等學(xué)習(xí)信息和失物招領(lǐng)等生活信息的服務(wù)內(nèi)容;包括表白墻、留言板等版塊的溝通內(nèi)容;包括偶像、影評(píng)等的娛樂(lè)內(nèi)容。
3.原創(chuàng)內(nèi)容。微信是一個(gè)融媒體平臺(tái),越來(lái)越多的高校微信公眾號(hào)正在逐漸增加圖文、語(yǔ)音、視頻等形式的原創(chuàng)內(nèi)容。
(二)高閱讀量?jī)?nèi)容的特點(diǎn)
在統(tǒng)計(jì)分析多家高校微信平臺(tái)推送內(nèi)容后,發(fā)現(xiàn)閱讀量高的內(nèi)容基本具備以下特點(diǎn):原創(chuàng)性,原創(chuàng)內(nèi)容是高校微信公眾號(hào)增強(qiáng)用戶(hù)黏度、刺激用戶(hù)持續(xù)關(guān)注的“核心產(chǎn)品”。趣味性,用戶(hù)更愿意去點(diǎn)擊瀏覽、轉(zhuǎn)發(fā)點(diǎn)贊有趣味的信息或與熟悉的人相關(guān)的信息。新穎性,以圖解新聞、視頻、語(yǔ)音等形式呈現(xiàn)內(nèi)容,能收獲不俗的閱讀量。深刻性,微信的“收藏”功能使用戶(hù)利用碎片時(shí)間閱讀長(zhǎng)文,這是微信和微博的區(qū)別之一。高校微信平臺(tái)的用戶(hù)多為師生,對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的渴求度大,有深度的好文很有市場(chǎng)。
(三)內(nèi)容運(yùn)營(yíng)方向
1.以用戶(hù)為中心,發(fā)展新型功能。以滿(mǎn)足用戶(hù)實(shí)際需求為目的,調(diào)整推送信息,是高校微信公眾號(hào)發(fā)展的方向。例如,每年開(kāi)學(xué)季多推送校園生活指導(dǎo)等實(shí)務(wù)類(lèi)內(nèi)容,培養(yǎng)新生用戶(hù)等[6]。
2.創(chuàng)新推送形式,增強(qiáng)包容性。高校公眾微信通常以圖文形式推送內(nèi)容,但應(yīng)適當(dāng)增加視頻、語(yǔ)音等形式的內(nèi)容。此外,高校微信公眾平臺(tái)應(yīng)把自己打造成校園媒體的融合器,既保持“獨(dú)家內(nèi)容首發(fā)權(quán)”,又借鑒吸收學(xué)校其他媒體微信訂閱號(hào)的經(jīng)驗(yàn),對(duì)一些精品內(nèi)容以采取注明來(lái)源的形式給予轉(zhuǎn)發(fā)。
3.豐富推送信息,重視原創(chuàng)?,F(xiàn)高校微信公眾平臺(tái)推送的內(nèi)容多局限在校園熱點(diǎn)。但學(xué)生有時(shí)也希望接收生活和娛樂(lè)消息如娛樂(lè)攻略、學(xué)生維權(quán)信息,推送這些內(nèi)容能引起用戶(hù)的熱烈討論,增強(qiáng)平臺(tái)與用戶(hù)、用戶(hù)和用戶(hù)的互動(dòng)性。
三、分工協(xié)作的團(tuán)隊(duì)建設(shè)
在高校官方微信公眾號(hào)團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,需要注重人員構(gòu)成、分工協(xié)作、氛圍建設(shè)等因素。
(一)團(tuán)隊(duì)人員構(gòu)成
人才在大學(xué)微信公眾平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)管理中起著重要的作用。但普通大學(xué)都剛經(jīng)歷過(guò)大幅擴(kuò)招,很難在教師隊(duì)伍中找到足夠的力量來(lái)參加微信公眾號(hào)的管理與運(yùn)營(yíng)[7]。高校微信運(yùn)營(yíng)核心團(tuán)隊(duì)中應(yīng)有指導(dǎo)教師和學(xué)生管理骨干,這樣能有效跨越教職工與學(xué)生之間的年齡、認(rèn)知等代溝,提高運(yùn)營(yíng)水平。
(二)團(tuán)隊(duì)分工協(xié)作
高校微信公眾號(hào)應(yīng)包含技術(shù)研發(fā)、素材采編、活動(dòng)管理、數(shù)據(jù)分析等部門(mén),其中技術(shù)研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)技術(shù)開(kāi)發(fā)、后臺(tái)維護(hù),素材采編部門(mén)負(fù)責(zé)素材收集、排版、編輯,活動(dòng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)線(xiàn)上線(xiàn)下對(duì)接互動(dòng),數(shù)據(jù)分析部門(mén)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)匯總和分析[8]。
(三)提高團(tuán)隊(duì)效能
影響團(tuán)隊(duì)效能的外部環(huán)境因素主要包括團(tuán)隊(duì)所處的工作環(huán)境、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的能力、外部對(duì)該團(tuán)隊(duì)的評(píng)價(jià)等,內(nèi)部環(huán)境因素包括團(tuán)隊(duì)凝聚力,團(tuán)隊(duì)氣氛,團(tuán)隊(duì)成員間的溝通與互動(dòng)等[9]。提高團(tuán)隊(duì)效能,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),完善組織管理[10]。將團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)實(shí)踐于公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),有利于提高大學(xué)生綜合素質(zhì),也為新時(shí)期的集體主義教育找到了新的載體和突破點(diǎn),具有特殊的社會(huì)和道德意義[11]。endprint
四、綜合全面的評(píng)價(jià)機(jī)制
高校官方微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)效果評(píng)價(jià),目前已從單條信息閱讀量等個(gè)別指標(biāo)評(píng)價(jià)過(guò)渡到采用微信傳播指數(shù)WCI綜合排行的榜單階段[12]。
(一)微信傳播指數(shù)
微信傳播指數(shù)WCI(WeChat Communication Index)是指通過(guò)微信公眾號(hào)推送文章的傳播度、覆蓋度及公眾號(hào)的成熟度和影響力來(lái)反映微信整體熱度和公眾號(hào)的發(fā)展走勢(shì)。WCI由清華大學(xué)沈陽(yáng)教授新媒體指數(shù)團(tuán)隊(duì)研發(fā)。2014年11月20日第一期以微信傳播指數(shù)WCI為標(biāo)準(zhǔn)的排行榜單在新媒體指數(shù)網(wǎng)站上出現(xiàn),之后各大機(jī)構(gòu)接連固定發(fā)布周期發(fā)布各類(lèi)排行榜單。排行榜單主要分為全國(guó)性和省市級(jí)地區(qū)榜單。但榜單質(zhì)量良莠不齊,參考價(jià)值高低不一。
(二)榜單排行的促進(jìn)作用
公眾號(hào)排名促進(jìn)了各高校之間的良性競(jìng)爭(zhēng),加速思政宣傳工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),利用新媒體服務(wù)平臺(tái)能有效地讓學(xué)生成長(zhǎng)[13]。一方面,榜單排行有利于運(yùn)營(yíng)方客觀認(rèn)識(shí)其運(yùn)營(yíng)成果的傳播效應(yīng),地區(qū)性乃至全國(guó)性的排行,量化明確了運(yùn)營(yíng)目標(biāo),激勵(lì)運(yùn)營(yíng)方取長(zhǎng)補(bǔ)短。另一方面,拉近公眾平臺(tái)與校內(nèi)同學(xué)的距離,建立同學(xué)們的自豪感,并加強(qiáng)其與平臺(tái)的紐帶關(guān)系。
(三)榜單排行存在的問(wèn)題
作為目前的主流方式,利用WCI指數(shù)榜單排行也存在一些問(wèn)題。一方面,各類(lèi)排行榜種類(lèi)繁多,運(yùn)營(yíng)方選擇具有參考價(jià)值的榜單難度不小。運(yùn)行方利用投票類(lèi)型圖文消息盲目沖榜現(xiàn)象,反而降低了運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。另一方面,評(píng)價(jià)機(jī)制應(yīng)更豐富多元,不能只以榜單高低論英雄。如運(yùn)營(yíng)人員定時(shí)利用微信后臺(tái)數(shù)據(jù)分析,定時(shí)問(wèn)卷調(diào)查同學(xué)滿(mǎn)意度等。
五、結(jié)語(yǔ)
高校官方微信公眾號(hào)是校園內(nèi)最重要的新媒體之一,運(yùn)營(yíng)責(zé)任重大。高校官方微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)方應(yīng)重視運(yùn)營(yíng)策略的制定,有針對(duì)性進(jìn)行運(yùn)營(yíng)改善。
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