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        管理會計在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用水平分析

        2018-01-15 11:45:18羅雨國
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2018年3期
        關(guān)鍵詞:管理會計高校

        羅雨國

        摘 要:我國高校財務(wù)存在資金短缺、資金來源渠道和方式單一、資金使用效益低、財務(wù)風(fēng)險高等諸多問題,因此推動管理會計在高校應(yīng)用勢在必行。根據(jù)《管理會計基本指引》的要求,高校逐步建立健全管理會計組織體系,并因地制宜的應(yīng)用管理會計的工具方法,以參與學(xué)校規(guī)劃、決策、控制、評價活動并為之提供有用信息。從管理會計在高校財務(wù)中的應(yīng)用的領(lǐng)域及做法等方面,總結(jié)主要成效與經(jīng)驗,指出目前高校推行管理會計所面臨的問題,并提出一些切實的應(yīng)對策略,為提升管理會計在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用水平提供參考依據(jù)。

        關(guān)鍵詞:管理會計;高校;應(yīng)用水平

        中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.03.066

        中國高校肩負(fù)著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承等重要職能,經(jīng)過四十年的高速發(fā)展,伴隨著規(guī)模的空前擴(kuò)大,教育經(jīng)費的快速增長,高校財務(wù)管理工作壓力越來越大。由于我國高校資金的來源渠道和方式相對單一,加之我國的高校財務(wù)管理制度相對落后,高等教育面臨著資金短缺等多項重要問題。因此,通過推行管理會計,將其相關(guān)理論和實踐經(jīng)驗運用于高校財務(wù)管理,可促進(jìn)高校提高資金使用效益、降低財務(wù)風(fēng)險、優(yōu)化資源配置及規(guī)范財務(wù)管理等。

        管理會計最早應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營管理,在我國大中型企業(yè)中得到廣泛推廣和應(yīng)用,為企業(yè)經(jīng)營管理提供了決策依據(jù)。但在高校中的應(yīng)用從20世代80年代中期才開始出現(xiàn),目前尚處于摸索階段,在推行過程中存在諸多理論和實踐上的難點。

        財政部在2014年10月發(fā)布《財政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,在2016年6月繼續(xù)發(fā)布《管理會計基本指引》(以下簡稱《指引》),要求各單位加強(qiáng)管理會計工作,提升內(nèi)部管理水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級。由此可見,在高校全面推行能提升內(nèi)部績效的管理會計勢在必行。

        本文初探《管理會計基本指引》在高校財務(wù)中應(yīng)用的領(lǐng)域及做法,總結(jié)主要成效與經(jīng)驗,指出目前高校推行管理會計所面臨的問題,并提出一些切實的應(yīng)對策略,為提升管理會計在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用水平提供參考依據(jù)。

        1 應(yīng)用的領(lǐng)域及做法

        1.1 戰(zhàn)略管理領(lǐng)域

        學(xué)校以創(chuàng)建世界一流大學(xué)為戰(zhàn)略目標(biāo),在制定“十三五”規(guī)劃和“雙一流”建設(shè)方案時,以“十三五”財務(wù)規(guī)劃和“雙一流”建設(shè)資金籌集方案為基礎(chǔ),充分考慮校級財力,特別在目標(biāo)設(shè)定和實施方案選擇時,以各項財務(wù)指標(biāo)為依據(jù),量入為出,收支平衡。

        財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)做好辦學(xué)經(jīng)費籌措與統(tǒng)籌工作,為學(xué)校發(fā)展改革提供財力保障和支持,不斷調(diào)整和優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),按輕重緩急,優(yōu)先保證重點支出,提高資金的使用效益。

        主要采取價值鏈管理方法,將各部門業(yè)務(wù)內(nèi)容、財務(wù)需求、人力資源等有機(jī)結(jié)合,做好預(yù)算計劃、分配協(xié)調(diào)、執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)督和績效評價等各環(huán)節(jié)工作。縱向參考?xì)v年學(xué)校資金的分配和應(yīng)用變化,橫向參考同類高校財務(wù)管理先進(jìn)之處,內(nèi)部制定合理的財務(wù)工作目標(biāo),以不斷提高經(jīng)費使用效率。

        1.2 預(yù)算管理領(lǐng)域

        財務(wù)部門在預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整和結(jié)果分析各階段,結(jié)合相關(guān)業(yè)務(wù),運用有關(guān)會計方法和財務(wù)管理工具,為決策提供相關(guān)會計信息。預(yù)算編制過程中,通過分層分級,統(tǒng)籌資金安排;預(yù)算執(zhí)行過程中,主要分析資金支付進(jìn)度,內(nèi)外環(huán)境的變化對執(zhí)行進(jìn)度和效果的影響,及時發(fā)現(xiàn)并糾正偏差,調(diào)整預(yù)算;期末對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析評價,并將評估結(jié)果與部門績效掛鉤。

        主要采取彈性預(yù)算管理的方法,根據(jù)上一期預(yù)算執(zhí)行情況和新的預(yù)測結(jié)果,按既定的預(yù)算編制周期和頻率,對原有的預(yù)算方案進(jìn)行調(diào)整和補充,同時根據(jù)預(yù)算期間可能發(fā)生的多種業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ),分別確定與業(yè)務(wù)量相應(yīng)的費用數(shù)額預(yù)算。

        1.3 績效管理領(lǐng)域

        績效評價是財務(wù)管理中承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過績效目標(biāo)設(shè)定、指標(biāo)設(shè)計、績效監(jiān)控和績效考評等環(huán)節(jié),提高預(yù)算管理的科學(xué)性和完整性。

        主要采取關(guān)鍵指標(biāo)法和平衡積分卡的方法。關(guān)鍵指標(biāo)主要體現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表以及多種預(yù)決算表中。平衡計分卡則是從財務(wù)、信息使用和監(jiān)督主體、內(nèi)部運行、學(xué)習(xí)與成長四個角度,將學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)榍宄木唧w目標(biāo)、計量指標(biāo)和具體行動計劃的業(yè)績評價體系和戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。具體做法是通過多種途徑的財務(wù)信息公開,使各類財務(wù)指標(biāo)和報告受到上級部門和各利益相關(guān)者的監(jiān)督和評價,同時對各責(zé)任部門工作起到督促和改善作用,最終實現(xiàn)整體部門工作質(zhì)量和效率提高。

        1.4 風(fēng)險管理領(lǐng)域

        學(xué)校在風(fēng)險管理中,遵從《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的要求,服從五個內(nèi)控目標(biāo),從單位層面、業(yè)務(wù)層面和監(jiān)督層面著手,注重業(yè)務(wù)流程梳理、制度建設(shè)和信息化等建設(shè)內(nèi)容,有效控制風(fēng)險。

        主要采取風(fēng)險矩陣模型方法。首先按照支出業(yè)務(wù)、收入業(yè)務(wù)、預(yù)決算管理、科研管理和資產(chǎn)管理五大類業(yè)務(wù),分別列出各自業(yè)務(wù)流程節(jié)點,然后依次估計每個流程節(jié)點潛在問題發(fā)生的可能性,用高、中、低標(biāo)識,再估計這些潛在問題發(fā)生后對業(yè)務(wù)流程的影響,也用高、中、低標(biāo)識,最后得出風(fēng)險矩陣圖,找出預(yù)防性措施,建立應(yīng)急計劃。

        2 主要成效與經(jīng)驗

        管理會計區(qū)別于傳統(tǒng)的財務(wù)會計,它可以根據(jù)管理者的需求,靈活的對人力、物力、財力的決策提供支持,并反饋決策實施過程中的信息,便于進(jìn)行事前、事中和事后的控制。

        2.1 成效

        管理會計應(yīng)用為相關(guān)重大決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持和風(fēng)險評估,使決策更具科學(xué)性、客觀性、經(jīng)濟(jì)性;戰(zhàn)略目標(biāo)被分解為各項指標(biāo)并得到有效控制與高效實現(xiàn),預(yù)算制定更精準(zhǔn),執(zhí)行方面暴露問題更加清晰明確,績效評價更全面更真實地反映業(yè)務(wù)水平和執(zhí)行結(jié)果;在風(fēng)險內(nèi)控方面,使業(yè)務(wù)流程更通暢和制度建設(shè)更完善。

        2.2 經(jīng)驗

        能實現(xiàn)管理會計在學(xué)校的有效應(yīng)用主要取決于決策者管理會計理念的轉(zhuǎn)變,同時領(lǐng)導(dǎo)的重視程度和資源的保障也影響了管理會計的施行。采取適當(dāng)?shù)姆绞綄芾頃嫅?yīng)用水平評價結(jié)果進(jìn)行公開,如公開評價報告摘要等,公開信息得到的反饋將極大推動完善管理會計活動,持續(xù)改進(jìn)管理會計的應(yīng)用。

        3 存在的問題

        (1)當(dāng)前《管理會計基本指引》尚未在單位全面施行。主要是由于大環(huán)境的影響,目前管理會計在高校的應(yīng)用仍屬探索階段,成功的經(jīng)驗和案例尚不足,存在很多未知的特殊情況和困難,仍需時間加以克服和改善。

        (2)應(yīng)用環(huán)境改造存在的困難:一是財務(wù)系統(tǒng)的功能與設(shè)置并不能完全滿足管理會計信息化的需求。二是管理會計理念、知識培訓(xùn)的覆蓋范圍不足,理解深度不夠。除財務(wù)部門以外,審計處、國資處等相關(guān)會涉及管理會計應(yīng)用的部門并未同時參與到管理會計的培訓(xùn)中去,難以理解其基本原理、專業(yè)術(shù)語和應(yīng)用的重要性,因此在工作配合時效率較低。三是管理會計人才不足。作為一個新設(shè)崗位,管理會計多是有經(jīng)驗的會計兼職,要同時兼顧原有工作,難免會分散時間和精力。專業(yè)的管理會計還需進(jìn)一步分工和培養(yǎng)。

        (3)目前在成本管理領(lǐng)域、營運管理領(lǐng)域、投融資管理領(lǐng)域難以應(yīng)用。作為教育性質(zhì)的事業(yè)單位,不以盈利為目的,對成本費用、利潤和投融資等運營效果的關(guān)注不重視,強(qiáng)調(diào)全面應(yīng)用有一個過程。

        (4)目前單位管理會計應(yīng)用水平的評價標(biāo)準(zhǔn)并不明確和規(guī)范統(tǒng)一。自評和互評、內(nèi)評和外評的對象、內(nèi)容和方式方法還在逐漸完善,需求矛盾還不突出。

        4 意見和建議

        (1)各單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提高對管理會計的重視,盡快將管理會計應(yīng)用納入到單位的發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)工作計劃,并與個人業(yè)績、部門業(yè)績掛鉤。

        (2)盡快制定和完善管理會計應(yīng)用相關(guān)的制度和程序。

        (3)盡快做出專業(yè)管理會計崗的人員安排,上級統(tǒng)一安排參加集中培訓(xùn),盡快將管理會計活動與教學(xué)、科研、管理等業(yè)務(wù)充分融合。

        (4)制定兼具科學(xué)、合理和可操作的統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn),需要參考國內(nèi)其他先進(jìn)單位應(yīng)用管理會計水平,甚至不排除參考國外教育單位管理會計應(yīng)用。

        (5)財務(wù)軟件發(fā)開公司進(jìn)一步升級開發(fā)系統(tǒng),管理會計財務(wù)指標(biāo)以更加簡明、及時、準(zhǔn)確、多樣的方式展現(xiàn)出來。

        (6)除財務(wù)部門以外,審計、國資等相關(guān)涉及管理會計應(yīng)用的部門,也應(yīng)選擇性地參與組織的管理會計培訓(xùn),提高認(rèn)識,掌握基本技能,有利于工作之間的配合。

        參考文獻(xiàn)

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        [9]財政部.財政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(財會[2014](27號) [A].2014.

        [10]財政部.關(guān)于印發(fā)《管理會計基本指引》的通知(財會[2016]10號) [A]. 2016.

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