宋燁晗　孫帥

【摘 要】伴隨著ERP這樣一個(gè)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)集成管理平臺(tái)的出現(xiàn)，其平臺(tái)所帶有的信息共享、集成、實(shí)時(shí)功能已經(jīng)成為了管理會(huì)計(jì)進(jìn)行有效的企業(yè)信息預(yù)測、計(jì)劃、檢測的得力助手。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí)其需要處理的會(huì)計(jì)信息量也再日益增加，這對(duì)管理會(huì)計(jì)提出了新的與更高的要求。只有將ERP和管理會(huì)計(jì)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，才能夠更好的發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用，為企業(yè)的經(jīng)營管理與建康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。本文簡要概括了管理會(huì)計(jì)與ERP系統(tǒng)之間相輔相成的關(guān)系，并總結(jié)分析了企業(yè)管理中常見的問題，提出了管理會(huì)計(jì)在ERP系統(tǒng)中應(yīng)用的若干對(duì)策建議。

【關(guān)鍵詞】管理會(huì)計(jì)；ERP；應(yīng)用

一、引言

良好的外部宏觀環(huán)境與健全的內(nèi)部管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的健康發(fā)展起著重要作用，在信息化高度發(fā)展的今天，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)，已經(jīng)成為每個(gè)企業(yè)重點(diǎn)解決的問題。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)劣表現(xiàn)有著可以引導(dǎo)企業(yè)管理者進(jìn)行決策、企業(yè)控制以及制定新的企業(yè)計(jì)劃的作用，深受現(xiàn)代化的企業(yè)所熱捧，其中又以ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的表現(xiàn)最為出色，可以說，ERP開創(chuàng)了企業(yè)信息管理的新紀(jì)元，使的企業(yè)由此邁向計(jì)算機(jī)輔助管理的新篇章，摒棄傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各自為政的局面，并將信息流、資金流、物流等有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信息的高度集成，并且在供應(yīng)鏈中予以信息共享，為企業(yè)管理會(huì)計(jì)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。

二、管理會(huì)計(jì)與ERP系統(tǒng)

（一）管理會(huì)計(jì)

對(duì)企業(yè)生產(chǎn)工作中的評(píng)估、激勵(lì)、溝通、控制等方面進(jìn)行協(xié)調(diào)是管理會(huì)計(jì)在進(jìn)行對(duì)企業(yè)服務(wù)的時(shí)候產(chǎn)生的主要作用。因此，面對(duì)當(dāng)前日益激烈嚴(yán)峻的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，利用管理會(huì)計(jì)來進(jìn)行企業(yè)資源有效的優(yōu)化整合，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，對(duì)企業(yè)來說是十分有利的。

（二）ERP系統(tǒng)簡介

現(xiàn)在我們普遍認(rèn)同的ERP系統(tǒng)也就是指企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)是美國Gartner Group公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要而設(shè)計(jì)的制造業(yè)管理信息系統(tǒng)，并由其首次提出了ERP這個(gè)概念。隨著IT技術(shù)的快速發(fā)展，社會(huì)逐漸過渡到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，并且將ERP概念的一些假設(shè)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，由于其發(fā)展，使得內(nèi)涵和理論更為豐富。供應(yīng)鏈管理就是ERP的核心管理思想，這個(gè)想法是將企業(yè)的內(nèi)部制造資源與消費(fèi)者的需求視作是一個(gè)整個(gè)，從而更叫有效的達(dá)到供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的管理控制，換而言之，ERP系統(tǒng)可以將企業(yè)產(chǎn)品制造的所有環(huán)節(jié)當(dāng)作一個(gè)整體處理，實(shí)現(xiàn)最大化的資源優(yōu)化配置，便于企業(yè)管理者進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。與此同時(shí)，ERP還支持決策分析，為管理者提供相關(guān)的參考案例。

（三）ERP系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)的關(guān)系

1.ERP系統(tǒng)對(duì)管理會(huì)計(jì)學(xué)的吸收

企業(yè)為了得到更多的經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)當(dāng)從企業(yè)內(nèi)部各方面予以平衡和調(diào)配，就管理角度而言，這種過程便是一種動(dòng)態(tài)控制過程。例如責(zé)任成本和全面預(yù)算概念，目的便是量化企業(yè)總體目標(biāo)，便于控制并且分解，下放給各個(gè)部門，通過數(shù)量指標(biāo)來約束和激烈員工的活動(dòng)，形成企業(yè)凝聚力，確保有限的企業(yè)資源發(fā)揮出無限的效果，完成企業(yè)計(jì)劃。ERP系統(tǒng)便是這種控制思路的完全詮釋，不同的是，ERP控制要更加深刻，通過系統(tǒng)集合原理，對(duì)管理信息予以協(xié)調(diào)和整合，從而達(dá)到對(duì)于整個(gè)供應(yīng)鏈全方位的掌控。經(jīng)過多年的發(fā)展改進(jìn)，ERP系統(tǒng)的控制范圍已經(jīng)不僅僅只是局限在企業(yè)內(nèi)部而了，而是由內(nèi)部的控制管理突破只整個(gè)供應(yīng)鏈的控制，將資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)流程的控制，更加有效的把控整個(gè)供應(yīng)鏈每個(gè)環(huán)節(jié)之間的控制效應(yīng)。

2.ERP系統(tǒng)對(duì)管理會(huì)計(jì)學(xué)的發(fā)展

ERP是基于供應(yīng)鏈的管理信息集成系統(tǒng)，將客戶、分銷網(wǎng)絡(luò)、供應(yīng)商、制造商等聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的高效利用?；谶@種思想，ERP對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈予以了動(dòng)態(tài)管理，并且體現(xiàn)于虛擬生產(chǎn)以及精益生產(chǎn)兩個(gè)方面上。再者，ERP系統(tǒng)在在功能上來說使用范圍較前作更廣泛，不僅可以運(yùn)用到供應(yīng)鏈倉庫管理和運(yùn)輸管理上，同時(shí)還擁有在線分析、支持電子數(shù)據(jù)交換、電子商務(wù)、遠(yuǎn)程通信等功能，就目前的管理信息系統(tǒng)來看，適應(yīng)性十分強(qiáng)大。最后，GUI、RDBMS等技術(shù)也因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而介入其中，能夠在ERP系統(tǒng)中達(dá)到不同平臺(tái)的相互操作功能，極大的豐富用戶的實(shí)施體驗(yàn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展讓ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中備受青睞，結(jié)合管理數(shù)量學(xué)、數(shù)理分析等先進(jìn)技術(shù)手段，提高企業(yè)決策的精準(zhǔn)性。

三、企業(yè)管理會(huì)計(jì)中常見的問題分析

（一）管理觀念落后，與業(yè)務(wù)脫節(jié)

根據(jù)現(xiàn)在的形式看來，國內(nèi)對(duì)于科學(xué)管理企業(yè)方面的觀念仍然處于落后狀況，企業(yè)管理者對(duì)于管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)相當(dāng)片面，相關(guān)管理人員思想僵化，不能有效發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用，企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理脫節(jié)。由于管理會(huì)計(jì)與其他部門的信息平臺(tái)溝通不暢，各自的業(yè)務(wù)互不了解，且難以實(shí)現(xiàn)信息的有效共享，只有被動(dòng)的等待業(yè)務(wù)發(fā)生后才進(jìn)行事后的調(diào)節(jié)、控制，缺乏最根本的預(yù)測分析，與此同時(shí)，在預(yù)算管理方面，沒有對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)起到明確的考核、生產(chǎn)、成本方面的指導(dǎo)，在財(cái)務(wù)分析方面，沒有對(duì)采購、生產(chǎn)、成本等方面予以分析，難以透視業(yè)務(wù)問題發(fā)現(xiàn)問題的原因所在，成為企業(yè)發(fā)展的詬病。

（二）數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不暢，有信息孤島

一般來說，信息孤島主要是由于企業(yè)信息化過程中因?yàn)閿?shù)據(jù)庫、軟件系統(tǒng)、信息系統(tǒng)之間難以互通、互聯(lián)或關(guān)聯(lián)性較差，導(dǎo)致的無法進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)作，繼而致使企業(yè)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不暢，影響企業(yè)的正常發(fā)展。就企業(yè)而言，任何部門均有可能形成信息孤島。在21世紀(jì)高速發(fā)展的今天，若想消除企業(yè)信息孤島已經(jīng)相對(duì)容易，只需要構(gòu)建統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際要求予以設(shè)置各部門的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)以及存取，并且共享資源。由于我國目前來說，多數(shù)的企業(yè)管理者并未受過泰國的系統(tǒng)化的科學(xué)管理方式的教育，在對(duì)待企業(yè)營銷效益追求時(shí)往往目光比較短小，在企業(yè)的不同部門并未有統(tǒng)一的收據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理分析的方式，且多為EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄統(tǒng)計(jì)，所以部門之間將形成信息孤島，不僅效率低下，而且就公司整體而言，難以實(shí)現(xiàn)其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接。endprint

（三）會(huì)計(jì)信息質(zhì)量較差

企業(yè)內(nèi)部管理制度依據(jù)往往在于企業(yè)制度準(zhǔn)則的頒布和實(shí)施，但是制度的制定并不僅僅是一個(gè)條例制定的結(jié)果，而是對(duì)球兒員工的職責(zé)、權(quán)限以及項(xiàng)目操作流程等方方面面都進(jìn)行嚴(yán)格的考量后的結(jié)果，這樣的管理?xiàng)l例對(duì)于企業(yè)內(nèi)服的管理尤其是財(cái)務(wù)管理方面的好處是顯然易見的。但是，部分企業(yè)由于缺乏內(nèi)部管理制度，導(dǎo)致部分企業(yè)的費(fèi)用、采購審批權(quán)限混亂，管理工作相對(duì)被動(dòng)，管理會(huì)計(jì)盲目根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，導(dǎo)致工作缺乏科學(xué)性，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性極差，對(duì)企業(yè)的決策輔助作用也大打折扣。與此同時(shí)，諸多中小企業(yè)在成立初期均采取手工帳，通過利用EXCEL編制會(huì)計(jì)憑證，故此很難對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，后來引入了金碟財(cái)務(wù)系統(tǒng)，但是也僅僅局限于電腦化手工帳，盡管對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)帶來了一定幫助，但是實(shí)際的精準(zhǔn)性卻并不理想，除卻倉庫和財(cái)務(wù)系統(tǒng)外，其他部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)依舊采用EXCEL或手工方式。成本核算盡管通過EXCEL表格核算，但實(shí)際穩(wěn)定性較差，制造費(fèi)用以及人工費(fèi)用依據(jù)線路板面積攤鋪，但是面積對(duì)成本的影響微乎其微，進(jìn)而會(huì)有成本資金分配不合理的情況出現(xiàn)。

（四）缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和控制體系

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警主要利用預(yù)設(shè)敏感性預(yù)警指標(biāo)，通過其指標(biāo)的變化來對(duì)企業(yè)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)予以預(yù)測和報(bào)警，目的在于如何控制、評(píng)價(jià)、識(shí)別企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，讓相關(guān)投資者、管理者、利益相關(guān)者預(yù)先察覺危機(jī)的到來，并且采取有效措施消除危機(jī)。一個(gè)有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括如下幾個(gè)功能：①捕捉信息功能；②預(yù)測功能；③判斷功能；④發(fā)出征兆功能；⑤分析、控制、預(yù)防、跟蹤功能。

搜集分析企業(yè)的各類信息數(shù)據(jù)就是捕捉信息首先要做到的，隨后才是對(duì)信息予以篩選分類，對(duì)于可能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重大影響或潛在威脅的信息予以集中分析處理，并根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r以及各項(xiàng)指標(biāo)分析風(fēng)險(xiǎn)先兆信息系統(tǒng)，一旦產(chǎn)生足以危害企業(yè)運(yùn)作的關(guān)鍵因素，預(yù)警系統(tǒng)則會(huì)及時(shí)對(duì)使用者發(fā)出信號(hào)，從而保證企業(yè)管理者可以及時(shí)高效的進(jìn)行必要的戰(zhàn)略調(diào)整，減少危害。

部分內(nèi)企業(yè)由于缺乏管理觀念和歷史情況記錄，不能充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的增值功能，處理全部的事情均依賴于自身經(jīng)驗(yàn)，并不能夠科學(xué)評(píng)估發(fā)生的實(shí)施，那么風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和控制則無從談起。

四、管理會(huì)計(jì)在ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用

（一）利用ERP透視業(yè)務(wù)，支持經(jīng)營決策

ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部劃分為若干子系統(tǒng)，并且實(shí)現(xiàn)各個(gè)子系統(tǒng)之間的相互協(xié)同作業(yè)。ERP核心模塊可以為子模塊提供管理、監(jiān)督以及核算支持，摒棄傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)作模式，優(yōu)化管理會(huì)計(jì)的水平和能力?；贓RP環(huán)境下，可以遷移財(cái)務(wù)信息，并且將其最終集成到資金管理、往來管理、固定資產(chǎn)管理、費(fèi)用管理以及財(cái)務(wù)核算等一體化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的統(tǒng)一溝通平臺(tái)。對(duì)于生產(chǎn)管理，ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑸a(chǎn)管理模塊數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，與同去年同期對(duì)比、預(yù)算對(duì)比以及生產(chǎn)量同標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比，找到生產(chǎn)管理中存在的問題所在。倉庫管理同樣如此，ERP系統(tǒng)共可以將發(fā)貨數(shù)據(jù)、收貨數(shù)據(jù)傳遞到相關(guān)模塊中生成存貨賬齡以及存貨明細(xì)報(bào)告，確定是否存在呆滯存貨并查明原因，為日后及時(shí)提貨做準(zhǔn)備。與此同時(shí)，對(duì)于產(chǎn)品的發(fā)展前景可以通過大量的技術(shù)測試和數(shù)據(jù)分析測得，精準(zhǔn)傳遞信息到ERP系統(tǒng)中，透視產(chǎn)品業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，為管理者的經(jīng)營決策提供幫助。

（二）實(shí)現(xiàn)信息共享，消除信息孤島

利用ERP系統(tǒng)為企業(yè)構(gòu)建共享平臺(tái)，然后結(jié)合不同部門的實(shí)際需求，對(duì)模塊予以基礎(chǔ)設(shè)置。完成了前提錄入后，ERP系統(tǒng)可以將其各個(gè)模塊關(guān)聯(lián)，并且根據(jù)各個(gè)模塊的需求，實(shí)現(xiàn)信息的高效傳遞，從產(chǎn)品的訂單生產(chǎn)到結(jié)束，均可以得到來自不同模塊的信息，除此之外，ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信息流轉(zhuǎn)查詢，并動(dòng)態(tài)化監(jiān)控，完成信息流轉(zhuǎn)后生成報(bào)表和憑證。這些信息均大大提高了企業(yè)管理效率，降低出錯(cuò)率，實(shí)現(xiàn)模塊間的無縫銜接與信息共享，消除信息孤島。

（三）精細(xì)化核算數(shù)據(jù)

在ERP系統(tǒng)中根據(jù)系統(tǒng)操作的需要，與業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的所有原始單據(jù)必然會(huì)最終進(jìn)入到管理系統(tǒng)當(dāng)中，而同時(shí)簡單的操作便可以讓相關(guān)人員得到幾張的憑證極大的降低了工作人員的工作量，其次，這些憑證可以在各種賬簿中自動(dòng)匯總等級(jí)，從某種意義上來說降低了人才操作的誤差，當(dāng)然，這種高效率的工作方式主要體現(xiàn)于業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)控制，一旦發(fā)生業(yè)務(wù)活動(dòng)，將會(huì)直接在ERP系統(tǒng)中反應(yīng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)他用不關(guān)系，實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)活動(dòng)調(diào)動(dòng)全過程。在這樣操作模式運(yùn)營下，由于ERP系統(tǒng)錄入信息的操作簡單并且其信息可以達(dá)到高度共享，因此在最大限度保障企業(yè)信息安全、準(zhǔn)確、完整的同時(shí)也將管理會(huì)計(jì)的工作時(shí)間縮短，提高其工作效率。

（四）實(shí)時(shí)控制財(cái)務(wù)管理過程

基于ERP環(huán)境下，對(duì)于關(guān)鍵財(cái)務(wù)流程予以實(shí)時(shí)跟蹤則顯得十分便捷，例如跟蹤應(yīng)收賬款，能夠通過ERP系統(tǒng)即時(shí)了解賬款到期與否，是否應(yīng)該催收，甚至可以根據(jù)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析得到的信息提前做好壞賬的準(zhǔn)備。這些作用都是傳統(tǒng)手工帳電算化經(jīng)過大量的工作后在月結(jié)時(shí)才可以得出，而ERP的即時(shí)性顯然能夠提供更為精準(zhǔn)有效的信息，便于企業(yè)正確、快速?zèng)Q策。

ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代管理工具和思想結(jié)合的幾何體，能夠利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)的內(nèi)、外部資源予以科學(xué)配置，面對(duì)越來越復(fù)雜的市場競爭環(huán)境，ERP中的管理會(huì)計(jì)無疑解決了企業(yè)的困境，并且隨著企業(yè)的日益壯大啊，管理會(huì)計(jì)模塊將會(huì)成為企業(yè)管理的重點(diǎn)所在，對(duì)于企業(yè)而言能夠?qū)崿F(xiàn)有效地?cái)?shù)據(jù)預(yù)分析測，從而那個(gè)狗對(duì)于產(chǎn)品信息進(jìn)行一定程度的監(jiān)督以及評(píng)估考核都是很必要的，這樣的數(shù)據(jù)分析模式運(yùn)用有助于企業(yè)的管理者進(jìn)行決策時(shí)依靠的數(shù)據(jù)信息更加的可靠，從而保障決策的科學(xué)可行性，在一定程度上影響其管理水準(zhǔn)的提升。

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