楊玲

【摘 要】本文機(jī)車制造企業(yè)生產(chǎn)變更中的成本管理為例，淺析企業(yè)在生產(chǎn)變更中的成本管理應(yīng)注意的幾個(gè)問題及相關(guān)的建議。

【關(guān)鍵詞】生產(chǎn)；變更；成本管理

一、引言

成本管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。企業(yè)實(shí)施成本管理的目的是在將成本控制在目標(biāo)成本范圍內(nèi)的情況下，促進(jìn)增收節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，改進(jìn)企業(yè)管理，追求企業(yè)利潤最大化。在企業(yè)的成本管理過程中，由于除非是標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)或者設(shè)計(jì)復(fù)制，否則變更在所難免，成本也會(huì)隨著工藝變更、設(shè)計(jì)變更而發(fā)生變化，相對(duì)于前兩者而言，具有一定的滯后性，但企業(yè)如果能在機(jī)車生產(chǎn)過程中發(fā)生設(shè)計(jì)變更和工藝變更時(shí)，及時(shí)的作出響應(yīng)，將變更的成本控制在目標(biāo)成本范圍內(nèi)，可以最大化的減少企業(yè)的損失。因此，如何做好生產(chǎn)變更中的成本管理，已成為企業(yè)成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

二、生產(chǎn)變更成本管理背景

生產(chǎn)變更是由于客戶或內(nèi)部生產(chǎn)需求而進(jìn)行的產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更、圖紙更改等行為。近年來，隨著機(jī)車國際市場的開拓，企業(yè)在生產(chǎn)制造過程中為迎合不同國家不同地區(qū)的個(gè)性化需求，會(huì)進(jìn)行不同程度的變更。

三、生產(chǎn)變更的原因及其對(duì)成本的影響

（一）生產(chǎn)變更的原因

1.客戶需求的變更

在機(jī)車設(shè)計(jì)、制造、交付等階段，客戶根據(jù)自己國家或地區(qū)的特點(diǎn)、存在許多個(gè)性化需求，要求企業(yè)為其電裝某些特定設(shè)施，或是改裝其中設(shè)備。

2.設(shè)計(jì)方案變更

（1）在設(shè)計(jì)過程中，由于設(shè)計(jì)法案未達(dá)到設(shè)計(jì)目的或制造過程中出現(xiàn)不可預(yù)料的問題，設(shè)計(jì)方案需要進(jìn)行調(diào)整。

（2）某些機(jī)車制造企業(yè)設(shè)計(jì)隊(duì)伍趨于年輕化，缺乏現(xiàn)場生產(chǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，時(shí)常有設(shè)計(jì)不合理、有遺漏的情況出現(xiàn)。

3.工藝調(diào)整變更

為了工藝實(shí)現(xiàn)（如加輔助工藝材料或工藝布局變更），提高產(chǎn)品質(zhì)量，有效應(yīng)對(duì)和實(shí)施設(shè)計(jì)變更，在生產(chǎn)過程中，工藝人員會(huì)根據(jù)設(shè)計(jì)方案有針對(duì)性的對(duì)相應(yīng)的工藝文件進(jìn)行修改，優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)過程。

4.其它變更

在生產(chǎn)制造過程中，設(shè)備損失、臨時(shí)外協(xié)或工序外協(xié)也成為生產(chǎn)變更的重要原因。

（二）生產(chǎn)變更對(duì)成本的影響

在機(jī)車制造過程中，由于客戶需求的變化、設(shè)計(jì)和工藝的變更及物料價(jià)格的變化等原因，會(huì)出現(xiàn)原本沒有在基本配置的物料加裝在機(jī)車上的情況，也會(huì)有應(yīng)顧客需求將基本配置的物料改裝其它物料，物料的材質(zhì)和規(guī)格型號(hào)發(fā)生變化，從而導(dǎo)致實(shí)際裝車的物料與目標(biāo)成本或計(jì)劃成本產(chǎn)生差異，部分事先購置的物料由于型號(hào)特殊等原因無法得到有效使用而報(bào)廢，使得機(jī)車成本發(fā)生變化。

四、生產(chǎn)變更過程中成本管理遇到的問題

（一）相關(guān)部門缺乏信息溝通

在實(shí)際工作中，各部門之間缺乏健全有效的信息溝通機(jī)制，往往在設(shè)計(jì)工藝變更工作完成后，財(cái)務(wù)部門才得知變更事項(xiàng)，使得財(cái)務(wù)部門在信息收集與獲取的過程中處于被動(dòng)的狀態(tài)，變更成本的管控也實(shí)際為事后統(tǒng)計(jì)，變更成本不能及時(shí)、完整的歸集和反映，不利于機(jī)車成本分析和控制。

（二）變更管理缺乏有效性，變更流程不規(guī)范

缺乏一套健全有效的生產(chǎn)變更管理辦法，對(duì)實(shí)際發(fā)生的變更成本的準(zhǔn)確反映十分困難，員工在實(shí)際操作過程中無流程對(duì)照。

（三）變更成本意識(shí)薄弱

企業(yè)員工的流動(dòng)性大，缺乏骨干性人才及起帶頭作用的領(lǐng)導(dǎo)性人才，團(tuán)隊(duì)意識(shí)缺乏，自我學(xué)習(xí)能力不足。與成本變更相關(guān)的各部門人員對(duì)成本管理管理知識(shí)了解不夠，認(rèn)識(shí)不足，成本意識(shí)薄弱。

五、生產(chǎn)變更中的成本管理建議

（一）加強(qiáng)與相關(guān)責(zé)任部門的信息溝通

1.成立變更管理項(xiàng)目工作組，定期召開例會(huì)

成立變更管理項(xiàng)目工作組，各相關(guān)的責(zé)任部門都參與其中，定期召開例會(huì)，匯報(bào)各部門的上期工作完成情況、討論解決上期工作中存在的問題、提交各部門下期工作計(jì)劃。會(huì)議是加強(qiáng)成本變更管理的一個(gè)有效途徑，通過例會(huì)的召開，財(cái)務(wù)人員能及時(shí)的獲取關(guān)于工藝和設(shè)計(jì)更改的信息，并針對(duì)各部門在會(huì)議中的各項(xiàng)匯報(bào)提出自己從成本管理這一著眼點(diǎn)出發(fā)的相關(guān)見解。

（二）創(chuàng)建一套系統(tǒng)的管理機(jī)制

1.制定系統(tǒng)的管理辦法和業(yè)務(wù)流程

通過變更管理項(xiàng)目組變管理工作的運(yùn)行，總結(jié)編制制造企業(yè)變更管理實(shí)施辦法，制定一套系統(tǒng)有效的管理制度，梳理出一條清晰的管理思路，讓員工在成本變更管理中有章可循，以系統(tǒng)的管理方法為基礎(chǔ)，根據(jù)自己的實(shí)際工作進(jìn)行變通使用。明確成本變更的業(yè)務(wù)流程，制定從上到下、從下到上的閉環(huán)管理方式，所謂從上到下，指的是相關(guān)的設(shè)計(jì)變更和工藝變更文件從企業(yè)本部到事業(yè)部機(jī)關(guān)再到車間逐級(jí)下發(fā)；從下到上則指的是各生產(chǎn)單位建立信息反饋制度，下發(fā)到各個(gè)車間部門的設(shè)計(jì)變更和工藝變更文件的執(zhí)行情況，比如將基本車型的裝配與設(shè)計(jì)工藝文件不符的情況及時(shí)的逐級(jí)反饋給各個(gè)主管部門。

各單位各部門在發(fā)生生產(chǎn)變更時(shí)，應(yīng)進(jìn)行變更原因追溯，及時(shí)分析變更的原因及影響，分項(xiàng)目建立變更統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，分原因進(jìn)行核算，事后還應(yīng)進(jìn)行變更分析。

2.加強(qiáng)設(shè)計(jì)、工藝的事前控制

嚴(yán)格審核設(shè)計(jì)工藝圖紙，研發(fā)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場的熟悉與了解，加強(qiáng)與生產(chǎn)人員之間的溝通與配合，從源頭控制成本。

（三）根據(jù)目標(biāo)成本嚴(yán)格控制變更成本

企業(yè)每一個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)有項(xiàng)目中心下發(fā)的目標(biāo)成本，各單位應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)目標(biāo)成本進(jìn)行成本分解，針對(duì)自己單位所需控制的成本進(jìn)行成本預(yù)算，細(xì)化到各個(gè)車間預(yù)期實(shí)現(xiàn)制造需使用的小件物料數(shù)量，針對(duì)出現(xiàn)的加裝改造及時(shí)調(diào)整自己單位的預(yù)算成本。有采購權(quán)限的單位應(yīng)事先多進(jìn)行詢價(jià)，以最合理的價(jià)格購買各項(xiàng)物料。

（四）加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，提升其成本意識(shí)

生產(chǎn)變更引起的成本變化直接與企業(yè)最終的利潤掛鉤，企業(yè)在管理改進(jìn)和創(chuàng)新的過程中，應(yīng)加大員工對(duì)成本的認(rèn)識(shí)，采取行之有效的培訓(xùn)方法增強(qiáng)員工對(duì)于成本知識(shí)的培訓(xùn)。在培訓(xùn)時(shí)，除了由財(cái)務(wù)部門的員工對(duì)各相關(guān)部門的員工進(jìn)行成本基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)外，還應(yīng)聘請專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)采取多元化的培訓(xùn)方式強(qiáng)化員工的成本意識(shí)，讓他們看到在他們的崗位上，每一樣工作的變更對(duì)成本變更的影響，從根本上讓他們意識(shí)到成本變更的重要性，從而積極的在實(shí)際工作中盡可能做到設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)等方面的工作與成本變更管理相融合，成為一條線。

（五）行之有效的激勵(lì)考核機(jī)制

在實(shí)行成本變更管理的過程中，有效的激勵(lì)機(jī)制能更好的調(diào)動(dòng)員工的積極性，完整歸集、真實(shí)反映工藝變更成本，也有利于督促設(shè)計(jì)、工藝部門加強(qiáng)成本意識(shí)，達(dá)到控制成本的最終目的。讓他們?nèi)硇牡耐度氲匠杀咀兏芸刂衼?。在成本變更管理中?shí)行歸口管理責(zé)任制，將設(shè)計(jì)、工藝變更成本與設(shè)計(jì)、工藝人員個(gè)人績效掛鉤，分原因落實(shí)責(zé)任進(jìn)行考核或獎(jiǎng)勵(lì)。

六、結(jié)束語

企業(yè)利潤的高低直接影響企業(yè)員工士氣，成本管理的水平則與企業(yè)利潤的高低有直接關(guān)系，而加強(qiáng)成本變更管理則是成本管理中降低成本、減少損失的突破口，具有不可忽視的重要作用，作為一個(gè)優(yōu)秀的制造企業(yè)，做好成本管理尤其是各種因素作用生產(chǎn)的成本變更顯得極為重要。endprint