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        基于大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)特征及應(yīng)用

        2018-01-13 12:28:51廖爽
        智富時(shí)代 2017年11期
        關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)

        廖爽

        【摘 要】隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人們的生活已經(jīng)進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時(shí)代,云會(huì)計(jì)作為大數(shù)據(jù)時(shí)代的一個(gè)新興產(chǎn)物,在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用也變得愈發(fā)廣泛。基于此,本文以云會(huì)計(jì)作為研究對(duì)象,先對(duì)大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)特征進(jìn)行了詳細(xì)的分析,然后對(duì)大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的具體應(yīng)用展開(kāi)了深入的探討,希望能為大數(shù)據(jù)時(shí)代下的云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用起到一定的推廣作用。

        【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);云會(huì)計(jì);云服務(wù)提供商

        引言:

        所謂的大數(shù)據(jù),就是對(duì)人們所創(chuàng)建出的有著非常大的規(guī)模的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的統(tǒng)稱。大數(shù)據(jù)下的數(shù)據(jù),一般都擁有數(shù)量龐大、種類多樣、速度較快等特點(diǎn)。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,通過(guò)云計(jì)算理念形成的云會(huì)計(jì)已經(jīng)成為了當(dāng)前社會(huì)的一大熱點(diǎn)工具,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。因此,對(duì)基于大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)特征及應(yīng)用進(jìn)行研究,有著非常重要的意義。

        一、大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)特征

        (一)數(shù)據(jù)特征

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,為企業(yè)提供云會(huì)計(jì)服務(wù)的供應(yīng)商叫做云服務(wù)提供商,而云服務(wù)提供商能夠使用一些信息化的手段,為企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的核算、管理等工作提供決策上的服務(wù),幫助企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息都是以服務(wù)的形式加以體現(xiàn),而云服務(wù)提供商可以通過(guò)對(duì)企業(yè)的具體需要進(jìn)行分析,來(lái)給企業(yè)提供有針對(duì)性的云服務(wù),使企業(yè)能夠從云服務(wù)中得到預(yù)期的利益。當(dāng)企業(yè)借助云會(huì)計(jì)中的服務(wù)來(lái)對(duì)于會(huì)計(jì)信息進(jìn)行計(jì)算和處理時(shí),可以利用云會(huì)計(jì)所具有的數(shù)據(jù)特征,在大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)中搭建一個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái),這樣就能完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)共享和管理等操作。

        (二)計(jì)算特征

        在以往,人們搜集和獲取信息的方法是非常少的,所以與信息的獲取相比,那時(shí)的人們更重視的是信息的精準(zhǔn)度。但是在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們搜集和獲取信息的方式已經(jīng)變得非常多,且渠道也越來(lái)越廣泛,在數(shù)據(jù)樣本不斷擴(kuò)大的形勢(shì)下,個(gè)別信息的精準(zhǔn)度所造成的影響在不斷地減弱,一些個(gè)別數(shù)據(jù)盡管在精確度上存在欠缺,但是在通過(guò)云會(huì)計(jì)的計(jì)算之后仍然可以相對(duì)準(zhǔn)確的結(jié)果,這就是云會(huì)計(jì)在計(jì)算上的一個(gè)典型的特征。由于云會(huì)計(jì)所具有的計(jì)算特征,人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的關(guān)注點(diǎn)也逐漸變?yōu)榱藢?duì)會(huì)計(jì)信息的分析和處理工作了。

        (三)空間特征

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)人員通常會(huì)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)云端里面,這種存儲(chǔ)方式與以往存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)中相比,在本質(zhì)上存在很大的區(qū)別。從空間的角度來(lái)看,云會(huì)計(jì)所提供的信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模式可以將企業(yè)的空間位置分離開(kāi)來(lái),這樣會(huì)計(jì)人員使用與自身的權(quán)限等級(jí)相同的登錄名和密碼就能登錄到網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)里,然后就可以進(jìn)入到云會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中。這時(shí),會(huì)計(jì)人員只需要使用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)所專用的瀏覽器,就能夠在較短的時(shí)間里準(zhǔn)確地得到企業(yè)所需的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,實(shí)現(xiàn)這一切所依靠的就是云會(huì)計(jì)所具有的空間特征[1]。

        二、大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的具體應(yīng)用

        (一)降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成本

        在大數(shù)據(jù)的模式下,現(xiàn)代企業(yè)可以直接從供應(yīng)商那里選購(gòu)或者租賃一些已經(jīng)被開(kāi)發(fā)出來(lái)的云會(huì)計(jì)軟件,這可以幫助企業(yè)節(jié)省掉用于開(kāi)發(fā)云會(huì)計(jì)軟件所需的大量資金投入,在使企業(yè)能夠以更少的成本運(yùn)營(yíng)的同時(shí),還能夠讓企業(yè)使用和云會(huì)計(jì)有關(guān)的一些最新的服務(wù)。所以,企業(yè)在在大數(shù)據(jù)下運(yùn)用云會(huì)計(jì),可以有效的減少在會(huì)計(jì)信息化工作上的成本,從而加快會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程。但是,企業(yè)在對(duì)云會(huì)計(jì)軟件里面的服務(wù)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)或租賃時(shí),若想確保資金能夠有效地投入進(jìn)去,一定要秉持著按需購(gòu)買(mǎi)的基本原則。由于云會(huì)計(jì)軟件在后期的維護(hù)與升級(jí)工作上需要較高的專業(yè)性,所以企業(yè)的管理者應(yīng)該盡量選擇租賃的方式來(lái)使用云會(huì)計(jì)軟件,從而確保云會(huì)計(jì)軟件能夠穩(wěn)定、有效地進(jìn)行工作。在大數(shù)據(jù)的模式下,云會(huì)計(jì)軟件中的信息和數(shù)據(jù)通常都是在云端存儲(chǔ)的,這就給財(cái)務(wù)核算工作的實(shí)時(shí)控制創(chuàng)造了有利的條件,使企業(yè)的各方面財(cái)務(wù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)同步和共享,從而推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)在外部協(xié)同下的信息化建設(shè)工作。由此可見(jiàn),使用云會(huì)計(jì)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)建設(shè)工作而言非常重要。

        (二)提升企業(yè)會(huì)計(jì)的專業(yè)水平

        企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代應(yīng)用云會(huì)計(jì),除了能有效地降低會(huì)計(jì)工作的信息化成本之外,還能使企業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)程度得到大幅地提升?,F(xiàn)代企業(yè)在引入云會(huì)計(jì)服務(wù)之后,還應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)以及財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的設(shè)置作出一些優(yōu)化和調(diào)整,這也對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力提出了一些新的要求。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在使用云會(huì)計(jì)中的功能來(lái)處理數(shù)據(jù)時(shí),必須要全面地掌握云會(huì)計(jì)服務(wù)的應(yīng)用方式,這樣才能夠準(zhǔn)確地應(yīng)用云會(huì)計(jì)軟件中的各個(gè)功能來(lái)解決問(wèn)題。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)充分地考慮客戶對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的具體需求,從而合理地設(shè)定云會(huì)計(jì)中的功能和服務(wù),確保會(huì)計(jì)工作能夠向著專業(yè)化的趨勢(shì)發(fā)展和進(jìn)步。會(huì)計(jì)人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)多與會(huì)計(jì)事務(wù)所、銀行、稅務(wù)單位等機(jī)構(gòu)接觸和溝通,從而讓會(huì)計(jì)工作能夠?qū)崿F(xiàn)信息化的服務(wù)模式,簡(jiǎn)化了在處理工作上的流程。例如,在云會(huì)計(jì)的服務(wù)下,企業(yè)在審計(jì)、對(duì)賬、報(bào)稅等方面的業(yè)務(wù)可以直接利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn),這極大地提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的專業(yè)水平,同時(shí)也簡(jiǎn)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),而且企業(yè)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的效率也得到了提高。

        (三)優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)的應(yīng)用能力

        大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)徹底改變了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的運(yùn)行環(huán)境。當(dāng)前,企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)的服務(wù)和功能時(shí),可以憑借云會(huì)計(jì)所專有的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),在一定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下直接在系統(tǒng)的內(nèi)部進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),如交易、運(yùn)營(yíng)等,這樣就能有效地打破時(shí)間和空間給企業(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)造成的限制。但需要注意的是,在云會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)中的一些核心數(shù)據(jù)很可能會(huì)被一些同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手通過(guò)使用住區(qū)的農(nóng)業(yè)軟件和病毒軟件等措施破壞或盜取,從而給企業(yè)核心數(shù)據(jù)的安全造成威脅,這就需要企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在享受云會(huì)計(jì)軟件所帶來(lái)的便利和好處時(shí),還應(yīng)當(dāng)格外地注意云會(huì)計(jì)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全性[2]。會(huì)計(jì)人員在挑選云會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商時(shí),應(yīng)選擇那些有著較大規(guī)模和較高信譽(yù)的供應(yīng)商,而且所選的供應(yīng)商需要為企業(yè)的云會(huì)計(jì)軟件安置防火墻等保護(hù)系統(tǒng),從而確保云會(huì)計(jì)軟件能夠在安全的環(huán)境下工作。例如,企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理時(shí),可以使用云會(huì)計(jì)軟件中的信息管理功能來(lái)處理會(huì)計(jì)信息,并將處理后的信息實(shí)時(shí)地輸送到信息管理系統(tǒng)當(dāng)中,這樣就會(huì)搭建出一個(gè)統(tǒng)一化、集成化的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),從而使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作流程實(shí)現(xiàn)了再造,企業(yè)會(huì)計(jì)的應(yīng)用能力自然也會(huì)得到優(yōu)化。

        三、總結(jié)

        綜上所述,在大數(shù)據(jù)的時(shí)代環(huán)境下,云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)特征、計(jì)算特征和空間特征都有利于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的實(shí)施。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的管理者而言,應(yīng)該積極地引入和應(yīng)用云會(huì)計(jì),這樣不僅能夠降低企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化成本,提升企業(yè)會(huì)計(jì)的專業(yè)水平,還能優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)的應(yīng)用能力,從而使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作能夠更加穩(wěn)定地發(fā)展和進(jìn)步。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]樊燕萍,曹薇.大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)特征及應(yīng)用[J].中國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2014,28(06):76-81.

        [2]甘瓊.大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)特征及應(yīng)用[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2017,(16):113-114.

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