王志明
【摘 要】房地產(chǎn)公司的內(nèi)部控制對財務管理有重要影響,提升內(nèi)部控制水平可以有效降低財務管理風險。本文首先對財務管理視角下的房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制存在的問題進行分析,包括控制流程問題、內(nèi)控制度問題、財務記錄問題等。進而研究加強房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制的有效對策,以期促進其內(nèi)部控制及財務管理水平的提高。
【關(guān)鍵詞】財務管理;房地產(chǎn)公司;內(nèi)部控制
在房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展下,房地產(chǎn)公司面臨著日益激烈的市場競爭。通過做好內(nèi)部控制工作,實現(xiàn)對財務管理的有效控制,是確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。特別是在近幾年房地產(chǎn)公司利潤空間下降的情況下,財務管理的重要性更加突出。但是由于許多房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制制度不完善、管理執(zhí)行力不足,容易出現(xiàn)財務風險問題。有必要對其存在的問題進行具體分析,從而找到可行的改進對策。
一、財務管理視角下房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制存在的問題
(一)控制流程問題
房地產(chǎn)公司財務管理的核心要求是保證資金的正常使用和周轉(zhuǎn),為各項業(yè)務的開展提供支持。因此,在內(nèi)部管理控制過程中,需要做到對財務流程的嚴格控制。企業(yè)內(nèi)部控制涉及財務管理的各個環(huán)節(jié),是確保企業(yè)財產(chǎn)安全、杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的重要舉措。目前房地產(chǎn)公司基本都已經(jīng)建立了內(nèi)部控制體系,對財務工作的實際開展情況進行監(jiān)督和控制。但是從實際實施情況來看,許多企業(yè)的內(nèi)部控制體系還不夠完善,財務控制管理流程過于簡單。比如在資金支出管理方面,其基本流程為資金使用部門填寫申請單,由財務總監(jiān)和董事長簽字授權(quán)后,到財務部門支取資金,缺少審核環(huán)節(jié),也容易出現(xiàn)小團體謀取私利的現(xiàn)象。必須盡快對公司財務管理控制流程加以完善[1]。
(二)內(nèi)控制度問題
在內(nèi)部控制制度建設(shè)方面,由于許多房地產(chǎn)公司對于內(nèi)部控制的理解不顧深刻,在建立內(nèi)控制度時,也是模仿或照搬同行企業(yè)的內(nèi)控制度,缺乏對公司實際情況的考慮。在此情況下,內(nèi)控制度與實際控制流程難免會出現(xiàn)沖突,內(nèi)部控制人員缺乏執(zhí)行依據(jù),會導致控制力度不足。另一方面,由于缺乏風險控制機制,在對財務管理工作進行監(jiān)督檢查時,主要采取的是事后控制措施,即使發(fā)現(xiàn)問題,也已經(jīng)造成了資金損失,難以挽回[2]。
(三)財務記錄問題
對財務信息記錄進行檢查和監(jiān)管,是房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制的重點內(nèi)容。在新的會計制度體系下,要求企業(yè)提供的會計信息更加準確、詳細。同時,會計信息也是反映企業(yè)實際經(jīng)營狀況的重要途徑,只有及時對會計數(shù)據(jù)進行整理和分析,確保財務信息記錄的完整性和真實性,才能為企業(yè)的財務安全及財務信息利用效率提供保障。但是目前在財務記錄過程中,還普遍存在漏記、重復記錄的現(xiàn)象,導致財務數(shù)據(jù)質(zhì)量較差,給后續(xù)的成本核算工作增加了難度,進而容易增加企業(yè)財務風險。
二、財務管理視角下加強房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制的對策
(一)加大監(jiān)督力度,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境
針對上述存在的問題,房地產(chǎn)公司必須不斷加大內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查力度,構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,使每一名員工都樹立內(nèi)部控制理念,并參與到內(nèi)部控制工作中。房地產(chǎn)公司的內(nèi)部控制工作不是一項獨立的工作,在工作實踐過程中,需要及時與各個部門展開溝通,并獲得各部門的配合,主動提供相關(guān)信息數(shù)據(jù),方便內(nèi)部控制檢查的開展。因此,需要構(gòu)建高效的內(nèi)部控制機制,促進各部門之間的溝通配合,在統(tǒng)一的內(nèi)部控制管理要求下,將內(nèi)部控制工作提前化。特別是對于財務管理而言,一旦出現(xiàn)問題,往往會給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失,影響企業(yè)正常業(yè)務的開展。必須加大力度進行財務監(jiān)督檢查,同時充分發(fā)揮財務人員的自我監(jiān)管、相互監(jiān)管作用,確保內(nèi)部控制能夠全面覆蓋財務管理流程的各個環(huán)節(jié)。
(二)重視風險管理,加強資金監(jiān)管
在激烈的市場競爭環(huán)境下,房地產(chǎn)公司必須提高對風險管理的重視,重點加強對資金運行的控制管理。在此方面,首先應從企業(yè)發(fā)展角度,對財務管理目標進行科學定位,明確各個階段,企業(yè)財務管理應達到的目標和效果。然后將財務管理目標分解到各個部門、各項業(yè)務中,制定詳細的目標體系,以此為基礎(chǔ)落實責任分工。在開展內(nèi)部控制的過程中,可以通過將實際財務指標與目標指標進行比對,及時發(fā)現(xiàn)在財務管理過程中存在的問題。在追究相關(guān)責任人責任的同時,采取有效的方法進行改進,從而實現(xiàn)對資金利用風險的有效控制,確保房地產(chǎn)公司內(nèi)部運行的穩(wěn)定性。
(三)把握內(nèi)控要點,重塑工作流程
在房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制工作的實際開展過程中,還要分清主次,突出工作重點,綜合考慮公司運行的各項經(jīng)濟指標,包括投資報出率、凈現(xiàn)值、負債率等,利用這些指標對企業(yè)財務活動作出綜合性評價。針對內(nèi)部控制監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的財務風險問題,應根據(jù)其嚴重程度、對實現(xiàn)企業(yè)財務目標的影響,合理劃分優(yōu)先級,并集中力量治理突出問題,避免企業(yè)財務管理失控。在此基礎(chǔ)上,通過引進先進的信息化管理手段,對工作流程進行重塑,根據(jù)大數(shù)據(jù)分析結(jié)果,評價企業(yè)財務安全狀態(tài),找到問題癥結(jié)所在,并利用專家知識庫中的解決方案進行處理,提高內(nèi)部控制工作的成效。
(四)做好基礎(chǔ)工作,注重人才培養(yǎng)
在內(nèi)部控制工作中,必須始終做好基礎(chǔ)檢查工作,包括對財務原始憑證、單據(jù)、簽字等進行檢查,確保財務運行流程符合標準要求。在信息化工作環(huán)境下,可以由系統(tǒng)自動記錄每一筆操作流程,明確資金動向,實現(xiàn)透明化管理。此外,還應重視復合型財務管理人才的培養(yǎng),對財務管理人員的工作績效進行科學評價,采取優(yōu)勝劣汰制度,及時補充新鮮血液,使房地產(chǎn)公司財務管理工作能夠充分發(fā)揮先進技術(shù)的優(yōu)勢,提高財務管理效率和質(zhì)量。只有不斷對工作方法和技術(shù)作出創(chuàng)新,才能幫助企業(yè)建立內(nèi)部管理優(yōu)勢,提高風險應對能力,從而在市場競爭中占據(jù)有利地位。
三、結(jié)束語
綜上所述,房地產(chǎn)公司財務管理工作對企業(yè)運營發(fā)展有直接影響,通過加大內(nèi)部控制力度,完善內(nèi)控制度和流程,可以實現(xiàn)對財務工作狀況的及時掌握,提前發(fā)現(xiàn)風險問題,并采取有效的防止措施。在此情況下,企業(yè)資金利用效率、經(jīng)營管理水平都可以得到明顯提升,從而幫助企業(yè)獲得更好發(fā)展。
【參考文獻】
[1]侯志才,黃婕.調(diào)控背景下房地產(chǎn)企業(yè)集團內(nèi)部控制研究——基于財務集中管理視角[J].金融經(jīng)濟,2014(08):201-203.
[2]張艷茹.財務管理視角下的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)[J].對外經(jīng)貿(mào),2013(10):133-135.