甄波
摘 要:完善的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系,不僅有助于提供公司財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,而且有助提高公司經(jīng)營能力和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。對(duì)此,公司要結(jié)合實(shí)際,在明確財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,積極構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系。本文在簡要概述財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建意義的基礎(chǔ)上,分析了具體的階段流程,并重點(diǎn)探討了評(píng)估機(jī)制的構(gòu)建要點(diǎn),以期為相關(guān)主體提供有益參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;標(biāo)準(zhǔn)化體系;階段流程;評(píng)估機(jī)制
當(dāng)前,國內(nèi)許多公司都構(gòu)建了相對(duì)完善的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系,但由于缺乏有效的評(píng)估監(jiān)管機(jī)制,造成執(zhí)行不徹底,實(shí)踐難度大,最終未能發(fā)揮其應(yīng)有的服務(wù)企業(yè)發(fā)展作用。再加上標(biāo)準(zhǔn)化改革不充分,無法滿足公司現(xiàn)代化發(fā)展現(xiàn)實(shí)要求。所以,進(jìn)一步深化財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系改革,在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、銷售等諸多環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化建構(gòu),是當(dāng)前國內(nèi)公司應(yīng)重點(diǎn)建設(shè)的環(huán)節(jié)。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建意義
所謂的標(biāo)準(zhǔn)化,就是為了實(shí)現(xiàn)效益最大化目標(biāo),確保經(jīng)營秩序和發(fā)展環(huán)境的穩(wěn)定性,企業(yè)上下必須遵守的,可被反復(fù)使用的行為準(zhǔn)則或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。顧名思義,所謂的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,就是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效益最佳化目標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)管理所涉及的相關(guān)環(huán)節(jié)制定具體的準(zhǔn)則規(guī)范,以增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和有效性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建,要以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度為基礎(chǔ),具體要涵蓋崗位設(shè)定、職權(quán)劃分、業(yè)務(wù)流程、行為標(biāo)準(zhǔn)等方面。企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建,能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理人員形成有效的約束、指導(dǎo)和規(guī)范,進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率的目的??梢哉f,財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理高效性,確保企業(yè)發(fā)展可持續(xù)性的重要途徑。因此,企業(yè)管理者必須對(duì)其有著明確的認(rèn)知,結(jié)合自身實(shí)際,采取有效措施加快構(gòu)建和完善步伐。
二、企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的階段流程
企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建并不是一蹴而就的,要堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則,從準(zhǔn)備到實(shí)施,再到最后的驗(yàn)收,都需要進(jìn)行精心部署,以保證每一步都穩(wěn)扎穩(wěn)打,規(guī)范有效,具體的階段流程如下:
1.準(zhǔn)備流程
財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建的準(zhǔn)備階段,需要做好兩方面的工作,一方面是要做好文獻(xiàn)查閱工作,了解當(dāng)前的學(xué)界研究現(xiàn)狀和前沿動(dòng)態(tài),然后對(duì)關(guān)鍵信息進(jìn)行整合,明確體系構(gòu)建的目標(biāo)和方向。之所以要做好這一項(xiàng)工作,主要是為了學(xué)習(xí)和借鑒成功經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)的實(shí)踐部署提供重要依據(jù),同時(shí)減少不必要麻煩,少走些彎路。另一方面是要做好企業(yè)實(shí)地考察工作,深入了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實(shí)際,及時(shí)把握現(xiàn)實(shí)發(fā)展中存在的問題,然后結(jié)合國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)制度確定標(biāo)準(zhǔn)化體系的核心要素,使其高度契合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),增強(qiáng)其實(shí)用性。
2.實(shí)施階段
完成準(zhǔn)備工作后,就要進(jìn)行具體的實(shí)施工作,完成框架設(shè)定和構(gòu)建。實(shí)施階段需要做好三點(diǎn)工作,首先要全面掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀特點(diǎn),這是標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建的先決條件,具體包括明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)、需求、重難點(diǎn)和薄弱點(diǎn);其次要深入分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題,找出當(dāng)前體制運(yùn)行中的漏洞;最后要加強(qiáng)企業(yè)管理部門組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)定和業(yè)務(wù)流程的研究,以達(dá)到深層把握。上述的三點(diǎn)工作,就是財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建的主要內(nèi)容,也是企業(yè)需要重點(diǎn)把握和全面落實(shí)的,因?yàn)檫@是實(shí)現(xiàn)高效構(gòu)建的前提基礎(chǔ)。
3.驗(yàn)收階段
當(dāng)初步完成實(shí)施階段的所有工作后,財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系雛形也得以生成,這時(shí)就可以將其應(yīng)用于實(shí)際,進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)估,然后根據(jù)最終的評(píng)估結(jié)果,再次進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),以進(jìn)一步完善整個(gè)體系,全面提高體系應(yīng)用的實(shí)用性、針對(duì)性和高效性。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的評(píng)估機(jī)制
1.指標(biāo)構(gòu)建
(1)明確輸入指標(biāo)。要想客觀了解標(biāo)準(zhǔn)化體系的實(shí)施效果,就要對(duì)其構(gòu)建過程和應(yīng)用過程的輸入與產(chǎn)出效果展開對(duì)比分析,借此得到客觀全面的評(píng)估結(jié)果。而這里所講的輸入指標(biāo),實(shí)際上就是體系構(gòu)建過程中涉及到的資本支出、人事支出和物力投入,以及準(zhǔn)備階段所投入的成本,經(jīng)過歸納分類后,我們可以將財(cái)務(wù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)估機(jī)制中的輸入指標(biāo)進(jìn)行最終界定,包括資本支出、人事支出和其他投入。
(2)明確輸出指標(biāo)。所謂的輸出指標(biāo),也可以稱之為產(chǎn)出指標(biāo),主要包括個(gè)體行為、工作效果和內(nèi)控質(zhì)量。而就財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化輸出指標(biāo)來講,就是財(cái)務(wù)管理人員行為、財(cái)務(wù)管理效果和成本內(nèi)部控制質(zhì)量。在確定三個(gè)一級(jí)指標(biāo)后,我們需要結(jié)合具體的崗位設(shè)定和職能特點(diǎn),對(duì)其進(jìn)行細(xì)化,一級(jí)指標(biāo)下再次設(shè)定四個(gè)左右的二級(jí)指標(biāo)。最后結(jié)合實(shí)際調(diào)查結(jié)果,構(gòu)建二級(jí)指標(biāo)判斷矩陣,并對(duì)其實(shí)施一致性檢驗(yàn)。
2.效果評(píng)價(jià)
實(shí)踐證實(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建,在助推企業(yè)可持續(xù)發(fā)展方面有著顯著優(yōu)勢,并集中體現(xiàn)為:
(1)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員行為規(guī)范化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系為財(cái)務(wù)管理人員的工作行為提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的工作規(guī)范。建立財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的首要目標(biāo)就是使財(cái)務(wù)管理的工作規(guī)范化,而工作人員是完成財(cái)務(wù)管理工作的主體,因此,規(guī)范管理工作要從規(guī)范管理工作人員入手。財(cái)務(wù)管理工作繁雜、權(quán)限不一、職責(zé)各異,業(yè)務(wù)要求與標(biāo)準(zhǔn)也略有不同,而企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化中對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的工作內(nèi)容進(jìn)行了梳理,對(duì)工作權(quán)限進(jìn)行了明確,對(duì)不同的業(yè)務(wù)制定了有針對(duì)性的業(yè)務(wù)要求與標(biāo)準(zhǔn),為工作人員提供了一個(gè)有價(jià)值的參考,工作人員依照財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系框架內(nèi)的要求與標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,就可以成為一名出色優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員。這些設(shè)想,也在對(duì)幾家企業(yè)的調(diào)研中得到了證實(shí)。
(2)改善財(cái)務(wù)管理工作效果。在眾多企業(yè)管理中存在著一個(gè)管理難點(diǎn),即工作效果對(duì)工作業(yè)績的影響甚微。而工作效果的各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要健全的管理制度、完備的管理規(guī)范,優(yōu)化的業(yè)務(wù)管理流程。將企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用于實(shí)際管理中的幾家現(xiàn)代企業(yè)都根據(jù)自身的實(shí)際情況,以財(cái)務(wù)為核心,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了優(yōu)化,業(yè)務(wù)流程的工作人員工作內(nèi)容、工作時(shí)間以及工作程序等都進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。在企業(yè)其他規(guī)范體制的作用下,財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范性得到了全面增強(qiáng),尤其是在業(yè)務(wù)要求細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)的支撐下,財(cái)務(wù)管理效率得到了全面提升,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效的內(nèi)控管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(3)全面推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)的達(dá)成。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)控管理的核心構(gòu)成,其標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建自然具有重要價(jià)值和地位。因此在完成體系構(gòu)建后,在實(shí)施過程中要對(duì)相關(guān)部門職權(quán)進(jìn)行重新設(shè)定,并結(jié)合體系實(shí)施效果作及時(shí)調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與其他內(nèi)控管理的深度整合與對(duì)接,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢作用,共同推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
綜上所述,完善的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系,不僅有助于提供公司財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,而且有助提高公司經(jīng)營能力和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。因此,企業(yè)要結(jié)合實(shí)際,管在明確財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建重要性的基礎(chǔ)上,針對(duì)實(shí)際存在的問題,采取有效措施加以改進(jìn)優(yōu)化,不僅要加強(qiáng)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化重組,為構(gòu)建完善的管理機(jī)制創(chuàng)造有利條件。而且要以財(cái)務(wù)管理部門為主導(dǎo),協(xié)調(diào)其他部門和單位,明確各自職權(quán)范圍和責(zé)任目標(biāo),避免發(fā)生徇私舞弊的問題,同時(shí)要規(guī)范日常財(cái)務(wù)管理流程,并以此為依據(jù)構(gòu)建相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的行為監(jiān)管,提高成本內(nèi)控管理質(zhì)量。
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