摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化也在不斷地進(jìn)步,并且取得了相應(yīng)的成就。在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程中,人類計(jì)算從最開始的人工記賬到現(xiàn)如今將其與計(jì)算機(jī)相結(jié)合,效率和準(zhǔn)確率都得到了很大的提高。盡管如此,在我國(guó)會(huì)計(jì)電算中仍然存在很多問題,這對(duì)于會(huì)計(jì)的發(fā)展和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)來說都是一種阻礙。故本文針對(duì)現(xiàn)如今我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀展開分析,與此同時(shí),還對(duì)其未來的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了預(yù)測(cè)研究。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;背景;發(fā)展趨勢(shì);現(xiàn)狀
一、背景與研究方法
所謂會(huì)計(jì)電算化主要是以互聯(lián)網(wǎng)為助力使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的會(huì)計(jì)工作得以快速高效的完成。早期我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)還很落后,采用的都是人工記賬的方式,效率低而且易出錯(cuò)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化行業(yè)開始興起并不斷發(fā)展,為我國(guó)的現(xiàn)代化事業(yè)做出了貢獻(xiàn)。通過收集和閱讀相關(guān)文獻(xiàn),發(fā)現(xiàn)盡管已經(jīng)有很多文章就我國(guó)會(huì)計(jì)電算化目前的發(fā)展現(xiàn)狀和未來趨勢(shì)做了分析,但是都比較淺顯,既沒有對(duì)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的針對(duì)性分析,又沒有給出相應(yīng)的策略。而在本文中,針對(duì)這些問題都給出了詳細(xì)的分析和解決方案。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
1.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的起步較晚,期間也經(jīng)歷了幾個(gè)發(fā)展階段:(1)手工記賬階段。財(cái)務(wù)和報(bào)表核算是會(huì)計(jì)電算初級(jí)階段的主要任務(wù)。我國(guó)財(cái)政部建立的第一個(gè)會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)是在1979年的時(shí)候,當(dāng)時(shí)剛剛起步,信息量不足,還沒有廣泛地推廣試驗(yàn)。(2)計(jì)算機(jī)處理階段。隨著后期的發(fā)展,計(jì)算機(jī)軟件開始和會(huì)計(jì)計(jì)算相結(jié)合,不僅提高了工作效率還給企業(yè)和單位帶來了極大的便利。(3)專業(yè)化的階段。在前一階段將計(jì)算機(jī)軟件和會(huì)計(jì)相融合帶來了一定的益處,但是,在此期間并沒有專業(yè)的知識(shí)來對(duì)信息進(jìn)行判斷,只能通過人工判斷。這樣不僅效率低而且也還出現(xiàn)紕漏。為了進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)電算,人們開始融入相關(guān)的專業(yè)知識(shí),使其更加專業(yè)化。(4)更高層次的信息與管理結(jié)合階段。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,人們開始集信息管理化與管理決策化為一體的一種供應(yīng)鏈?zhǔn)降腅PR系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算相結(jié)合,這對(duì)于會(huì)計(jì)信心和速度都有一個(gè)很大的提升,在此之前,人工傳遞信息速度很慢。這無疑使得會(huì)計(jì)電算化朝著更高水平的發(fā)展。
2.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
隨著社會(huì)科技的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也得以推廣。目前,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的很多企業(yè)單位中得到了應(yīng)用,大大提高了工作效率。但是,在這當(dāng)中也存在很多問題。大企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化可能比較先進(jìn),但是還有很多中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化還處于初級(jí)水平,不滿足現(xiàn)代化會(huì)計(jì)的要求。當(dāng)然出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是多方面的:一是中小型企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不好,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的投資相應(yīng)也較少;二是會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的推廣機(jī)制還不完善,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其了解不夠自然也不會(huì)太重視;三是數(shù)據(jù)無法兼容同時(shí)格式也存在差異;四是數(shù)據(jù)的安全和保密性能不好。這些所有因素決定了目前為止會(huì)計(jì)電算化無法深入應(yīng)用到我國(guó)的各個(gè)企業(yè)當(dāng)中。
三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題
1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)知淺顯
會(huì)計(jì)電算化是為了改善計(jì)算效率將電子計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)信息處理相結(jié)合,使得會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)和使用方式發(fā)生改變。雖然,最近幾年會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)不斷發(fā)展和推廣,但實(shí)際上有很多人對(duì)它的認(rèn)知并不全面。他們認(rèn)為會(huì)計(jì)電算就是簡(jiǎn)單地用計(jì)算機(jī)計(jì)算來取代人工計(jì)算進(jìn)而使得計(jì)算速率得以提高,給工作人員帶來了便利。還有些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是會(huì)計(jì)部門的事情,所以缺乏對(duì)員工的培訓(xùn)和相關(guān)硬件的采購(gòu)。事實(shí)上,會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)部門的事情,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化的條件下,各個(gè)部門的管理人員都可能會(huì)使用到會(huì)計(jì)信息。所以會(huì)很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此并不在意,從而浪費(fèi)了計(jì)算機(jī)資源,也不利于會(huì)計(jì)電算化的推廣應(yīng)用。
2.軟件開發(fā)不足
目前,在市面上存在很多種類各異的會(huì)計(jì)軟件,其中有不少是不合格的。(1)不能做到針對(duì)不同企業(yè)的不同需求來研發(fā)不同特性的會(huì)計(jì)軟件。(2)會(huì)計(jì)核算軟件之間無法做到有效連接,同步性能也很差,傳輸上也無法有效連接。(3)企業(yè)內(nèi)部各部門之間不能做到有效的信息共享,(4)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全受到威脅,隨意共享計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。
3.檔案管理有漏洞
由于企業(yè)自身不注重會(huì)計(jì)隊(duì)伍的組建,分工不明確,使得會(huì)計(jì)電算化檔案管理方面存在紕漏。由于職務(wù)安排不當(dāng)所導(dǎo)致的監(jiān)督力度不足可能會(huì)給會(huì)計(jì)人員造假提供便利,進(jìn)而會(huì)跟企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
四、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的改善對(duì)策
針對(duì)目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算中存在的相應(yīng)問題,提出相對(duì)應(yīng)的改善策略如下:(1)重視會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化在很多企業(yè)中無法進(jìn)行的原因之一就是人們對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知不全面。為了改變這個(gè)現(xiàn)狀,首先要使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)積極接受現(xiàn)代新型管理模式,積極主動(dòng)向其他先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)。其次加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)各員工對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。通過各類活動(dòng)向員工宣傳會(huì)計(jì)電算化知識(shí)。(2)注重軟件質(zhì)量的改善。雖然會(huì)計(jì)軟件種類繁多,但是其中也有很多缺陷,軟件公司應(yīng)該加強(qiáng)和提高軟件質(zhì)量。比如可以通過政府牽線使得各個(gè)軟件開發(fā)企業(yè)合作研發(fā),以滿足市場(chǎng)需求,或是提供獎(jiǎng)勵(lì)政策來鼓勵(lì)企業(yè)的研發(fā)熱情。(3)加強(qiáng)系統(tǒng)安全性。通過培訓(xùn)來提高員工關(guān)于會(huì)計(jì)電算方面的專業(yè)知識(shí),保證其能夠熟練靈活地運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。此外,公司還要重視系統(tǒng)的維護(hù)和保養(yǎng)以防發(fā)生安全事故。(4)管理好檔案。首先,合理地設(shè)置崗位,保證會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)單獨(dú)運(yùn)作,內(nèi)部之間互相監(jiān)督,防止財(cái)務(wù)造假給公司帶來?yè)p失。其次,通過在公司內(nèi)部設(shè)置獎(jiǎng)懲機(jī)制,來激發(fā)員工的自主學(xué)習(xí)興趣,掌握完善會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí),更好地完成本職工作。
五、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
1.信息化和智能化
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化將會(huì)更加靈活和全面地應(yīng)用于未來的生活中。會(huì)計(jì)電算化在未來的發(fā)展中可能不再僅僅局限在自身的領(lǐng)域當(dāng)中,有可能向其他領(lǐng)域延伸,使得企業(yè)形成一個(gè)完整的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流水線,在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)化。在未來,企業(yè)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等的結(jié)合使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面信息化,保證信息的及時(shí)有效。因而對(duì)于專業(yè)人士的需求也會(huì)大大提高,會(huì)更加注重專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的要求和過硬的計(jì)算機(jī)能力。這類人才的培養(yǎng)各大高校也要參與其中,共同為實(shí)現(xiàn)信息化和智能化貢獻(xiàn)力量。endprint
2.多元化和創(chuàng)新化
發(fā)展過于單一也是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)趨勢(shì),會(huì)計(jì)軟件多功能卻少針對(duì)性。之所以會(huì)出現(xiàn)這種情況是由于目前軟件公司之間缺乏溝通結(jié)合,研發(fā)能力有限。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)于會(huì)計(jì)電算的要求也越來越高。不斷朝著多元化和創(chuàng)新化的方向發(fā)展是我們要追求的目標(biāo)。對(duì)此,可以從兩個(gè)方面分析:一是在行業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)電算化的軟件不可能只關(guān)注核算能力,很多其他的功用也會(huì)通過會(huì)計(jì)電算話來完成。尤其是在會(huì)計(jì)信息中所含有的決策價(jià)值,在以后的軟件中會(huì)有所運(yùn)用,這就使得企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員有了升職的機(jī)會(huì)。二是為了更好地滿足市場(chǎng)需求和提供更好的服務(wù)效果,可以設(shè)置專門的會(huì)計(jì)電算化軟件。其實(shí),有一些軟件公司已經(jīng)開始關(guān)注這方面了。為了滿足不同用戶的需求,他們?cè)谠O(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候?qū)ζ鋬?nèi)部進(jìn)行了更細(xì)化的分類。
3.系統(tǒng)化
由于以前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不高,會(huì)計(jì)信息也比較匱乏,與國(guó)際上的經(jīng)濟(jì)發(fā)展脫節(jié)。為此,我國(guó)迫切需要建立一個(gè)透明、可靠以及能和國(guó)際水平相比較的財(cái)務(wù)管理模式。這種模式與之前的理念完全相反,這對(duì)于我國(guó)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)領(lǐng)域都是一個(gè)重大的挑戰(zhàn)。為了更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,可以同時(shí)在一個(gè)單位里面建立兩個(gè)子系統(tǒng)。通過科學(xué)整合信息系統(tǒng),將其進(jìn)行有機(jī)整合,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息更加安全可靠。
六、結(jié)束語(yǔ)
根據(jù)前面的分析可知,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,知識(shí)經(jīng)濟(jì)占據(jù)越來越重要的位置,以計(jì)算機(jī)為主的會(huì)計(jì)電算化愈發(fā)受到人們的青睞,同時(shí)也對(duì)其提出了更高的要求。
因此,為了使得我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展得到進(jìn)一步的提升,必須積極探索更加科學(xué)先進(jìn)的工作方法,用發(fā)展的眼光對(duì)待問題。還要根據(jù)理論和實(shí)踐總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),不斷推進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,提高會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量和工作效率。
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作者簡(jiǎn)介:劉佳,女,北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院財(cái)會(huì)金融系教師,從事會(huì)計(jì)電算化,納稅籌劃與稅務(wù)會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等方面的教學(xué)工作endprint