肖蓉

[摘 要] 新媒體的產生給各行各業(yè)帶來了新的發(fā)展，同時也帶來了很多挑戰(zhàn)，面對巨大的信息量必須采用現代化的高科技信息管理和處理技術來應對，高校是知識的搖籃，是為社會培養(yǎng)人才的基地，高校檔案管理工作是一項非常基礎的管理工作，在新媒體環(huán)境下需要與時俱進。本文從新媒體給高校檔案管理工作帶來的機遇和挑戰(zhàn)出發(fā)進行分析，探討如何能夠將高校檔案信息管理工作實現最優(yōu)化。

[關鍵詞] 新媒體；高校；檔案管理；信息資源

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 115

[中圖分類號] G420 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）01- 0197- 02

0 引 言

每個學校經過了長期發(fā)展都會留下許多珍貴的檔案資料，隨著新媒體技術的廣泛應用，這些檔案資料逐漸從原有的紙質資料轉變?yōu)樾问蕉鄻拥臄底只畔①Y料，這種轉變不僅僅是高校檔案管理發(fā)展的需求，也同時體現了社會的進步和發(fā)展。但是高校的檔案具有十分明顯的多樣性，給檔案管理工作帶來很大的難度，因此高校檔案管理需要充分利用現有技術進行合理優(yōu)化。

1 關于新媒體概念的介紹

要想利用新媒體技術，首先需要了解什么是新媒體，新媒體概念是相對于傳統媒體概念提出的，主要是由于現代化信息技術的發(fā)展形成了新的媒體傳播載體，比如網絡、手機以及數字電視的出現，新媒體的出現顛覆了傳統媒體的概念，也是在人群中廣泛傳播和使用的媒體形式，這些新的媒體形式正在向傳統媒體發(fā)出挑戰(zhàn)，從客戶的接受能力和接受速度來看正在快速占領媒體市場，新媒體多數利用數字化技術進行媒體信息的服務，相對于傳統媒體技術來講更容易被年輕人所接受，且對于信息的更新速度更快，傳播的速度也是傳統媒體無法企及的，新媒體在進行信息的傳播時能夠以更加豐富的數字信息呈現出來，視頻、音頻等形象化的信息給予客戶更加多元化的感官沖擊，在現代化的生活中新媒體已經成為一種不可替代的信息傳播途徑。

2 高校檔案管理在新媒體環(huán)境下所面臨的機遇和挑戰(zhàn)

2.1 新媒體的產生為高校檔案管理帶來的三大機遇

（1）從傳統的媒體形式管理模式向新媒體形式管理模式的轉變。傳統的媒體以實體經營為主，新媒體則是以人員管理為主。結合現代化的新媒體傳播特點，高校的檔案管理應該適當的改變傳統的檔案管理服務模式，以服務廣大師生為準。通過將檔案管理員和用戶同時引入到檔案管理服務當中，提升用戶在檔案管理中的參與度，有助于提高檔案管理服務人員的工作積極性，提升檔案管理服務水平。

（2）新媒體管理形式的介入使高校檔案管理工作更傾向于專業(yè)化。以新媒體角度開展高校檔案管理工作，充分發(fā)揮信息的作用，深度挖掘信息的價值，并做好信息的歸類整理工作，在大力提高高校檔案信息管理效率的同時，可以在管理中引入先進的信息化管理系統，將新技術和新管理理念相融合，建立高校的檔案管理系統，為檔案的使用者提供更為優(yōu)質的服務。

（3）充分利用新媒體的優(yōu)勢，突破傳統媒體傳播受到空間和時間形成的約束。形成跨地區(qū)之間的合作，將高校之間的檔案管理工作做好交互，能夠為用戶提供更加全面而多樣化的檔案服務，利用網絡進行數字化信息的傳輸，可以提高信息的共享程度，突破地域性的限制，使得信息具有更強的實用性，為高校檔案管理工作和科研工作提供信息支持和服務。

2.2 新媒體的產生為高校檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

（1）從事檔案管理的人員欠缺，管理人員專業(yè)能力都待提高。在傳統的高校檔案管理隊伍中，專業(yè)的檔案管理人員很少，在上層管理者思想上普遍認為從業(yè)人員不需要專業(yè)化的培訓，且越來越多的年輕人不愿意從事檔案管理工作，認為這個行業(yè)缺少活力，這樣就導致高校檔案管理隊伍人員年齡偏大，從業(yè)素質較低，給新媒體的推進帶來一定阻礙。

（2）檔案管理人員對新媒體的了解不充分，無法推進新媒體在檔案管理中的應用。對于傳統的高校檔案管理人員來講，多數年齡較大，對于新媒體的了解不多，多數對于新媒體的應用存在排斥心理，這樣就無法使新媒體在檔案管理工作中高效率融入。

3 如何推進高校檔案管理工作的新媒體化進程

首先從領導層應該充分重視高校檔案管理工作的重要性，尤其是新媒體技術的應用需要被提到重點工作中。高校是培養(yǎng)人才，開展科研工作的重要機構，領導的支持對于相關工作的開展具有重要的推動作用，通過領導的努力幫助學校的檔案管理工作快速形成新媒體信息化管理模式，明確不同崗位職責，從人員和經費上予以支持，并加大新媒體化技術的宣傳，讓整個高校重視檔案管理的新媒體化管理。

最后就是提高新媒體背景下的檔案管理人員素質。要想從根本上提高高校檔案服務水平，就需要從檔案管理人員的素質入手，無論是檔案管理人員的專業(yè)能力還是檔案管理人員的道德水平都需要進一步提升。同時還應該注重檔案管理人員的道德水平，檔案工作需要充足的耐心，也需要秉公處理檔案借閱工作，對于檔案的借閱范圍需要嚴格管理，不能馬虎。

4 結 語

通過本文上述分析可以看出，高校的檔案管理工作在新媒體的發(fā)展形勢下面臨著機遇和挑戰(zhàn)，一方面新媒體的優(yōu)勢幫助高校檔案利用率提高，交互性提高，另一方面也暴露了現有高校檔案管理工作中的問題，這些問題不解決就難以推動新媒體技術在檔案管理中的應用。因此需要高校充分重視檔案管理工作，引入新技術來推動檔案服務水平的提升。

主要參考文獻

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