佟淑清

摘 要：隨著國(guó)家科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，相關(guān)圖書(shū)資料的管理部門(mén)會(huì)將一些適用的技術(shù)手段應(yīng)用其中，一是為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，讓圖書(shū)資料管理工作能緊跟潮流步伐；二是為了提高圖書(shū)資料的管理效率和質(zhì)量，為廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)閱讀環(huán)境。因此，在現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中，集成管理系統(tǒng)被廣泛的應(yīng)用到圖書(shū)資料的管理過(guò)程中，其不僅在很大程度上給圖書(shū)管理工作帶來(lái)深遠(yuǎn)的影響，還引起的很多社會(huì)人士的關(guān)注。本篇文章就集成管理系統(tǒng)在圖書(shū)資料管理工作中應(yīng)用方面的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要論述，希望能為圖書(shū)資料管理事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

關(guān)鍵詞：集成管理系統(tǒng)；圖書(shū)資料管理；應(yīng)用

書(shū)籍在人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中扮演著重要的角色，更是人類(lèi)歷史文明傳承的重要載體。隨著國(guó)家整體發(fā)展水平的提升，人們除了對(duì)物質(zhì)條件有所要求，在精神文化方面更是加強(qiáng)了重視。因此人們逐漸拿起了身邊的書(shū)籍，進(jìn)行文化吸收，越來(lái)越多的圖書(shū)館也建立起來(lái)，為人們能夠進(jìn)行文化吸收而提供良好的條件。但是隨著圖書(shū)館的增加，圖書(shū)資料的數(shù)量也隨之上升，因此為了能更好的管理圖書(shū)資料，集成管理系統(tǒng)被慢慢的應(yīng)用其中。這種管理系統(tǒng)不僅能有效的提高圖書(shū)資料管理的工作效率，還能為讀者在閱讀時(shí)提供諸多便利，成為了很多圖書(shū)資料管理部門(mén)運(yùn)用的方式。

1 集成管理系統(tǒng)應(yīng)用在圖書(shū)館的概述

這一系統(tǒng)在運(yùn)行的過(guò)程中能夠?qū)⒉少?gòu)、典藏、查詢(xún)和系統(tǒng)控制等多項(xiàng)內(nèi)容和圖書(shū)館行政管理設(shè)置在同一個(gè)頁(yè)面當(dāng)中，操作人員可以按照自己的實(shí)際需要對(duì)其進(jìn)行全面的操作，這一系統(tǒng)本身具有非常多的子系統(tǒng)，不同子系統(tǒng)之間采用的是MARC格式，操作人員在實(shí)際的工作中可以根據(jù)自己的需要對(duì)圖書(shū)材料進(jìn)行精準(zhǔn)的查詢(xún)，在操作的過(guò)程中一定要按照系統(tǒng)的要求對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚砗鸵?guī)范，讀者也能夠?qū)ψ约盒枰膱D書(shū)材料進(jìn)行更加全面的查詢(xún)，此外，不同的系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，圖書(shū)資料的資源利用率更高，對(duì)于其他形式的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，我們可以使用TCP/IP協(xié)議對(duì)其進(jìn)行全面的處理，此外還可以使用C/S模式對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂坪透倪M(jìn)，使得系統(tǒng)在聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下也能平穩(wěn)的運(yùn)行。

2 集成管理系統(tǒng)在圖書(shū)資料管理工作中的應(yīng)用

2.1 集成管理系統(tǒng)與圖書(shū)借閱管理

在閱讀圖書(shū)資料的過(guò)程中，有很多人不適應(yīng)圖書(shū)館的環(huán)境或是有別的需要，會(huì)選擇將圖書(shū)資料借走，但是一部分人會(huì)忘了還書(shū)的時(shí)間或是想把圖書(shū)資料占為己有，這種不良現(xiàn)象不僅對(duì)其他閱讀者造成影響，還在很大程度上擾亂了圖書(shū)資料管理秩序，影響圖書(shū)館的發(fā)展。所以一些圖書(shū)館為了避免這種情況出現(xiàn)，會(huì)采用集成管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)借閱圖書(shū)資料進(jìn)行管理，以此來(lái)完善館內(nèi)借書(shū)、還書(shū)以及書(shū)籍預(yù)約環(huán)節(jié)。集成管理系統(tǒng)對(duì)借閱管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是，集成管理系統(tǒng)會(huì)根據(jù)需要生成一個(gè)界面，在這個(gè)界面中會(huì)有借書(shū)、還書(shū)和預(yù)約書(shū)籍功能的按鈕，當(dāng)人們需要進(jìn)行借書(shū)、還書(shū)以及預(yù)約書(shū)籍的時(shí)候，就可以通過(guò)這個(gè)界面進(jìn)行操作。二是，當(dāng)人們點(diǎn)擊按鈕時(shí)，如還書(shū)按鈕，界面中就會(huì)出現(xiàn)借書(shū)人的信息和被借書(shū)籍的信息，同時(shí)還會(huì)顯示還書(shū)的準(zhǔn)確時(shí)間以及還書(shū)的逾期時(shí)間。三是，當(dāng)人們進(jìn)行操作的時(shí)候，集成管理系統(tǒng)還會(huì)有相應(yīng)的語(yǔ)音提示，如預(yù)約書(shū)籍時(shí)，語(yǔ)音就會(huì)提示人們，書(shū)籍已被借走或還有幾天歸還等，為人們節(jié)省等待的時(shí)間。四是，人們還可以根據(jù)界面顯示的相關(guān)信息，判斷書(shū)籍信息或者借閱信息是否存在問(wèn)題，并及時(shí)與相關(guān)圖書(shū)資料管理人員進(jìn)行溝通，防止一些借錯(cuò)、還錯(cuò)書(shū)籍情況的出現(xiàn)。

2.2 集成管理系統(tǒng)與自動(dòng)生成規(guī)則

在以往的圖書(shū)資料管理過(guò)程中，圖書(shū)館一般采用人工的方式來(lái)管理圖書(shū)資料，如當(dāng)有人借閱圖書(shū)資料的時(shí)候，相關(guān)工作人員就會(huì)對(duì)書(shū)籍信息和借書(shū)人的信息進(jìn)行記錄，并告知?dú)w還書(shū)籍的時(shí)間，以此來(lái)完成借閱過(guò)程。但是這種方式會(huì)對(duì)一些逾期歸還書(shū)籍或不打算歸還書(shū)籍的人有所遺漏，從而導(dǎo)致圖書(shū)資料管理質(zhì)量下降。但是集成管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，就在很大程度上避免了這種問(wèn)題的出現(xiàn)。圖書(shū)館在應(yīng)用集成管理系統(tǒng)之前，會(huì)先對(duì)借閱制度進(jìn)行整理和完善，確認(rèn)無(wú)誤后再將這些規(guī)則輸入到集成管理系統(tǒng)中，這樣集成管理系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成一套完美的借閱系統(tǒng)，以便相關(guān)工作人員查看。圖書(shū)資料管理工作人員每天都會(huì)對(duì)借閱系統(tǒng)進(jìn)行查看，并對(duì)需要進(jìn)行書(shū)籍歸還的人進(jìn)行通知，這樣就會(huì)減少逾期歸還現(xiàn)象的出現(xiàn)。與此同時(shí)，集成管理系統(tǒng)在應(yīng)用的過(guò)程中，相關(guān)的管理人員還可以對(duì)經(jīng)常借書(shū)的讀者進(jìn)行分類(lèi)，如及時(shí)還書(shū)的讀者為一類(lèi)，經(jīng)常逾期的還書(shū)的讀者為一類(lèi)等，這樣工作人員就能對(duì)圖書(shū)館內(nèi)書(shū)籍的流通情況進(jìn)行全面的了解，同時(shí)還能在一定程度上工作人員的工作效率，為圖書(shū)資料管理工作提供保障。

2.3 集成管理系統(tǒng)與讀者查詢(xún)

在利用該系統(tǒng)進(jìn)行讀者查詢(xún)的過(guò)程中，通?？梢圆捎脙煞N方法，第一種是使用局域網(wǎng)在大廳完成查詢(xún)工作，一種是使用校園網(wǎng)在任何一臺(tái)終端的機(jī)器上完成操作。在借閱大廳的位置設(shè)置計(jì)算機(jī)能夠很好的幫助讀者查詢(xún)倉(cāng)鼠的位置以及借閱者的個(gè)人信息等等，查詢(xún)的具體方法和中文圖書(shū)合格期刊的方法基本上沒(méi)有差別。如果讀者需要查詢(xún)某一種信息的時(shí)候，可以查詢(xún)正文的名字、作者或者是分類(lèi)號(hào)等8/項(xiàng)內(nèi)容達(dá)到查詢(xún)的目的。如果讀者只知道其中的幾個(gè)關(guān)鍵字，就可以選擇模糊查詢(xún)的方式，。之后要點(diǎn)擊書(shū)籍的數(shù)據(jù)，就可以顯示出這一書(shū)籍具體的館藏位置，同時(shí)還能了解到這本書(shū)的館藏、外借和預(yù)約狀況，如果讀者想要更加全面的了解自身借閱情況，就可以在子系統(tǒng)當(dāng)中找到讀者信息項(xiàng)，讀者只要輸入自己的證件編號(hào)就能了解到具體的信息，這也給讀者的借閱和查詢(xún)帶來(lái)了非常明顯的便利。

2.4 集成管理系統(tǒng)與讀者管理

集成管理系統(tǒng)對(duì)讀者的管理也起到了很明顯的作用。在過(guò)去圖書(shū)資料管理的過(guò)程中，工作人員會(huì)遇到丟失借書(shū)證的人，對(duì)于這類(lèi)人一般都會(huì)采取補(bǔ)辦措施，但是補(bǔ)辦借書(shū)證的時(shí)間最少也要三個(gè)月，這樣就會(huì)對(duì)很多讀者產(chǎn)生影響，有的時(shí)候一些讀者為了避免補(bǔ)辦的麻煩，還會(huì)放棄閱讀，從而給產(chǎn)生不良影響。但是，集成管理系統(tǒng)就會(huì)大大的縮減補(bǔ)辦借書(shū)證的時(shí)間，給人們提供便利的補(bǔ)辦條件。例如，當(dāng)讀者將借書(shū)證丟失的時(shí)候，就可以帶上身份證和一寸照進(jìn)行補(bǔ)辦，既節(jié)省了大量的時(shí)間，有提高了圖書(shū)館的工作效率。另外，集成管理系統(tǒng)還能對(duì)逾期不歸的書(shū)籍進(jìn)行全面的調(diào)查，如集成管理系統(tǒng)可以通過(guò)掃描圖書(shū)的條形碼，或者借書(shū)者的信息碼來(lái)調(diào)出相關(guān)的信息，并能準(zhǔn)確的了解逾期時(shí)間，使圖書(shū)資料管理人員和借書(shū)人之間的矛盾降到最低。

結(jié)束語(yǔ)

雖然集成管理系統(tǒng)在圖書(shū)資料管理工作中起著很大的作用，但是一些圖書(shū)資料管理部門(mén)在運(yùn)用這項(xiàng)系統(tǒng)的過(guò)程中，還是存在很多細(xì)節(jié)上的問(wèn)題，而且這些細(xì)節(jié)問(wèn)題不容易被工作人員發(fā)現(xiàn)，所以久而久之，這些小問(wèn)題就會(huì)積累成大問(wèn)題，影響后續(xù)圖書(shū)資料工作的展開(kāi)。因此在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，相關(guān)圖書(shū)資料的管理人員，一定要善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題，并制定出合理妥善的方案，對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的處理，還要分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，避免同樣情況出現(xiàn)，對(duì)圖書(shū)造成影響。相關(guān)的工作人員還要提高工作效率和質(zhì)量，這樣才能保證圖書(shū)資料管理工作可持續(xù)發(fā)展，為人類(lèi)社會(huì)的進(jìn)步提供保障。

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