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        云計算環(huán)境下的高校會計信息化建設

        2017-12-12 08:22:38田偉福
        科學與財富 2017年31期
        關鍵詞:會計信息化云計算高校

        田偉福

        摘 要:分析當前高校會計信息化發(fā)展存在問題的基礎上,提出了基于云計算的高校會計信息化建設的新思路。

        關鍵詞:云計算;會計信息化;高校

        當前高校的會計信息化進程處在信息化應用的初級階段,缺乏對會計信息化建設的規(guī)劃和導向,面臨著配套的基礎設施不完善、資金有限以及專業(yè)會計人才缺乏的種種問題,高級別會計信息化應用的高校寥寥無幾。當務之急是為高校尋找一種高效率低成本的會計信息化模式。云計算技術(shù)在各方面的應用,推動了高校會計信息化建設的步伐。高校應該利用自身的資源優(yōu)勢,利用先進的云計算技術(shù)加快會計信息化的建設,把先進的財務管理理念帶到現(xiàn)實高校財務管理中,更好地為學校師生員工服務。

        一、高校會計信息化建設現(xiàn)狀及問題

        信息技術(shù)的高度發(fā)展直接影響著高校會計事業(yè)發(fā)展的環(huán)境。為了全面提升高校信息化水平,運用信息技術(shù)增強高校會計核算、財務管理的能力。在信息化的進程中,我國高校經(jīng)歷了從會計電算化到會計信息化的飛躍。高校會計信息化建設成為高校評估的一項重要指標,高校也在運用計算機、通信和網(wǎng)絡為主的信息技術(shù)管理會計信息資源,為高校財務管理提供了一種良好的工具。當今市場上,財務軟件的種類繁多,高?;旧鲜褂玫谋容^知名的軟件有用友軟件、金蝶財務軟件以及天大天財財務軟件等。有的高校也使用了一些小型軟件公司開發(fā)的軟件。這些軟件都有其自身的優(yōu)點和不足之處,知名的軟件價格比較昂貴,小型軟件的功能性不是很強,不能滿足高校發(fā)展對業(yè)務的需求。每種模式的選擇都是會計信息化中與高校發(fā)展階段相適應的選擇方案,具有獨特的優(yōu)勢和缺陷。在信息化大爆炸時代,這些模式將會限制高校發(fā)展的競爭優(yōu)勢,不能加速高校會計信息化的發(fā)展,不能實現(xiàn)財務管理的一體化,一定程度上形成信息孤島,影響高校會計信息化實現(xiàn)進程。高校會計信息化有了一定的發(fā)展,按照目前的信息化技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)狀不容樂觀,尚處于初級階段,還存在以下問題。

        (1)領導層重視不夠

        領導對于信息化的建設與發(fā)展有著不同的理解。一些領導缺乏對會計信息化系統(tǒng)的認識,不愿意實施財務信息化建設,害怕影響自身的利益。一些管理人員缺乏創(chuàng)新與長遠眼光,只是注重眼前的利益,安于現(xiàn)狀,導致信息化建設速度比較緩慢。

        (2)信息化層次較低

        現(xiàn)階段,單位財務管理信息化建設過程中,均是以提供原始財務報表為主,不僅會致使財務管理信息系統(tǒng)其它功能的浪費,也無法真正發(fā)揮財務管理信息化的優(yōu)勢,依然處在初級階段。在進行財務信息數(shù)據(jù)分析、整理、深度挖掘、利用的時候,也存在著一定的不足,無法達到單位改革的需求,限制了單位的健康持續(xù)發(fā)展。目前的財務信息化建設,基本上是用計算機替代了人工處理賬務的功能,信息化系統(tǒng)的許多功能沒有得到很好的利用,依然處在初級階段。很少使用數(shù)據(jù)分析、深度挖掘的功能,無法與現(xiàn)在的數(shù)字化校園、信息化技術(shù)時代相適應,限制了高校的健康持續(xù)發(fā)展。

        (3)信息化工作人員素質(zhì)有待提高

        信息化的建設對人員要求也有相應的提高,信息化工作人員不僅要具備計算機軟硬件知識,還要掌握統(tǒng)計學、管理學、會計學等方面的知識。目前的工作人員基本上都是財務專業(yè)人員或計算機專業(yè)人員出身,缺少兩者結(jié)合的復合型人才。為了能夠全面落實真正意義上的信息化工作,必須普遍提高財務管理工作人員的綜合素質(zhì),加強培訓教育,促進素質(zhì)的提高。

        二、基于云計算的高校會計信息化建設

        高?;谠朴嬎愕姆占軜?gòu)模式有三種選擇。軟件服務即(SaaS),高校首先可以考慮租賃云計算平臺,這樣的模式不僅成本低廉,而且能夠降低自身運營的風險和維護成本。在云平臺中部署高校財務管理所需要的模塊系統(tǒng),用戶根據(jù)自己的需要進行自行訂購,不需要購買軟件和安裝需要支持的軟硬件。在這個平臺中財務管理者可以通過財務數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)資金的利用情況和財務管理漏洞,大幅度提升資金利用效率和管理效果,響應時代發(fā)展潮流。平臺服務即(PaaS),是對SaaS的進一步延伸和發(fā)展模式,改進了SaaS的不足之處。PaaS可以滿足高校個性化需求,因為每所高校的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、管理模式有所不同,所以對財務管理報表信息的側(cè)重點也不盡相同?;诟鞣N原因分析,PaaS服務商轉(zhuǎn)換角度,讓高校用戶加入到財務系統(tǒng)開發(fā)的過程中。共同合作量身定做自身的財務系統(tǒng),服務商為高校提供個性化的服務平臺。這樣的開發(fā)要求財務人員和系統(tǒng)開發(fā)人員相互協(xié)同、高度互動,開發(fā)出適合自身需要的財務管理流程。采用這樣的模式可以大幅縮短開發(fā)周期,也能符合自身的需求,這樣的定制化開發(fā)會成為一種長期的發(fā)展趨勢?;A設施服務即(IaaS),這種模式是服務商提供基礎設施,利用先進的虛擬技術(shù)把存儲功能、網(wǎng)絡資源等轉(zhuǎn)化為可計量出租的商品。高??梢酝ㄟ^在云計算平臺上租賃資源來滿足自身系統(tǒng)建設的需求。高校選擇云計算架構(gòu)服務時需要重視選擇合適的云服務商,選擇服務實力、資質(zhì)、信譽度高的服務商;簽訂服務級別協(xié)議,明確彼此間的責任和權(quán)利,對服務內(nèi)容、數(shù)據(jù)存儲、報酬、違約責任等要明確約定。建立長久的合作關系,用戶和服務商保持密切聯(lián)系,不斷改善使用效果,達到雙方都受益的目的。

        云計算引領高校新一輪的會計信息化變革,把高校財務管理信息化處理流程與云計算完整的結(jié)合起來非常重要。高校需要按照業(yè)務模塊各自處理流程,如會計核算模塊、工資管理模塊、個人收入管理模塊、收費管理模塊、基建賬務模塊、公積金管理模塊、信息查詢模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、報表管理模塊等。對現(xiàn)有的模塊進行現(xiàn)狀分析,引入具有強大技術(shù)的云計算。運用云計算的應用層、數(shù)據(jù)中心層、云平臺服務層、虛擬化硬件層和基礎設施層進行有效整合,促進高校會計信息化的發(fā)展。

        (1)加快校園云平臺的建設和完善基于云計算的財務應用功能與服務。高校應在云平臺的基礎上加快自主云平臺建設,整合資源保證云計算平臺穩(wěn)定持續(xù)工作。突破現(xiàn)有的傳統(tǒng)功能,增加云平臺個性化服務。

        (2)高速、可靠、低成本的網(wǎng)絡性能。云計算是基于網(wǎng)絡的應用,穩(wěn)定高效的帶寬能提高云服務的質(zhì)量,高校校園網(wǎng)絡平臺應著手解決網(wǎng)絡帶寬問題,不能讓有限的帶寬影響到云平臺的運行效果,給財務會計工作帶來不必要的麻煩。

        (3)數(shù)據(jù)安全防護。云計算改變了傳統(tǒng)的服務方式,然而安全的傳統(tǒng)模式并未改變,加強安全防范意識,隨時監(jiān)控掃描安全漏洞。保證數(shù)據(jù)的安全,確保數(shù)據(jù)保護和恢復能力,把核心的財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到本地進行保存,等到云計算中心測試安全可靠后再進行遷移。利用云計算構(gòu)建高校會計信息化,在多設備間通過網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)共享,不再為存儲空間的不足去更新設備,隨時在云端索取需要的數(shù)據(jù)。高校要真正實現(xiàn)云計算下的會計信息化建設,必須要緊跟時代變換的步伐,把握外部環(huán)境變化的節(jié)奏。全面提升高校會計信息化服務綜合實力。

        云計算在我國的落地生根,符合當前低碳經(jīng)濟和綠色GDP的要求,將會推動高校會計信息化進程。隨著高校不斷重視,云計算環(huán)境下的會計信息化建設將最終成為發(fā)展的趨勢和主流。endprint

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