孫宗艷

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量不斷增加，如何做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，成為企業(yè)必須把握的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。文章結(jié)合企業(yè)訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)問(wèn)題展開(kāi)分析，并就其對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用展開(kāi)了探究。

關(guān)鍵詞：訂單數(shù)據(jù)；統(tǒng)計(jì)分析；市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)；數(shù)據(jù)

當(dāng)前在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的日益復(fù)雜，使企業(yè)面臨競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大，在這一過(guò)程中，為了更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，企業(yè)加強(qiáng)了對(duì)訂單數(shù)據(jù)的管理，采用統(tǒng)計(jì)學(xué)原理，對(duì)訂單數(shù)據(jù)展開(kāi)了分析。在訂單數(shù)據(jù)分析過(guò)程中，有利于對(duì)企業(yè)的發(fā)展情況做好把握，更好地分析市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，使企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程中，更具針對(duì)性，以保證企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，能夠更好地獲取經(jīng)濟(jì)效益。

1 訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)概述

訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)主要針對(duì)于訂單的數(shù)據(jù)信息，利用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的有效整理，為企業(yè)發(fā)展提供依據(jù)。訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)包括了四個(gè)層面的內(nèi)容，分別是訂單分析、訂貨數(shù)據(jù)、供貨數(shù)據(jù)和訂單滿足率四個(gè)方面。關(guān)于訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的具體內(nèi)容，我們可以從下面分析中看出：

1.1 訂單分析

訂單分析主要針對(duì)于企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)采購(gòu)貨物進(jìn)行分析，對(duì)量做好相應(yīng)地把握。企業(yè)訂單主要分為兩種情況，一種情況是根據(jù)業(yè)務(wù)的需要，采購(gòu)對(duì)應(yīng)數(shù)量的貨品；另一種則是對(duì)企業(yè)自身的銷售情況進(jìn)行匯總，對(duì)銷售量進(jìn)行分析，使采購(gòu)的貨品與自身的銷售情況保持一致性，以保證企業(yè)能夠處于一個(gè)正常的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。訂單分析對(duì)于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著重要影響，其關(guān)系到了企業(yè)的獲利，對(duì)于企業(yè)日后成長(zhǎng)發(fā)展具有重要意義。

1.2 訂貨數(shù)據(jù)

訂貨數(shù)據(jù)主要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，涉及到的貨品信息，一般包括了貨品的規(guī)格、貨品名稱、貨品的定價(jià)、出廠日期、保質(zhì)期、貨品的數(shù)量信息等等。訂貨數(shù)據(jù)主要針對(duì)于貨物的情況，對(duì)貨物信息做好相應(yīng)地記錄，為訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)提供依據(jù)。

1.3 供貨數(shù)據(jù)

供貨數(shù)據(jù)主要是指企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中，與供貨商展開(kāi)合作，供貨商為企業(yè)提供的貨物信息情況。供貨數(shù)據(jù)主要是指供貨商提供的貨物品種數(shù)、總數(shù)量、供貨類型等信息[1]。

1.4 訂單滿足率

訂單滿足率主要是指供貨物品種是否滿足企業(yè)的需要，其關(guān)系到了貨物品種滿足率、貨物數(shù)量滿足率等信息。其在貨物品種滿足率主要是指提供貨品種數(shù)與企業(yè)實(shí)際需要貨品種數(shù)的比率；貨物數(shù)量滿足率主要是指提供貨物數(shù)量與訂貨數(shù)量之間的比率。對(duì)訂單滿足率的分析，可以對(duì)訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的質(zhì)量和效果進(jìn)行相應(yīng)地評(píng)價(jià)，從而對(duì)訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作做好相應(yīng)地分析[2]。

2 訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析——以A公司為例

2.1 A公司訂單數(shù)據(jù)概況

A公司是一家中小型超市，其主要銷售產(chǎn)品以日常百貨、煙酒糖茶為主。A公司在發(fā)展過(guò)程中，其每個(gè)月的銷售額較大，小區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)占有率較高。A公司在進(jìn)行管理過(guò)程中，對(duì)訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)問(wèn)題關(guān)注度較高，這一工作對(duì)于A公司把握市場(chǎng)，做好日常的運(yùn)營(yíng)工作來(lái)說(shuō)，起到了重要的影響。關(guān)于A公司2016年的訂貨數(shù)據(jù)和供貨數(shù)據(jù)情況，如表1所示：

從表1統(tǒng)計(jì)的結(jié)果來(lái)看，2016年A公司訂貨種數(shù)在57種，供貨種數(shù)為39種，品種滿足率為68.42%；從訂貨的數(shù)量供應(yīng)情況來(lái)看，在訂貨的57種產(chǎn)品中，訂貨數(shù)量為265，供貨數(shù)量為215，數(shù)量滿足率為81.13%。從這一情況來(lái)看，A公司的品種滿足率和數(shù)量滿足率均超過(guò)了50%，但是由于A公司屬于銷售類企業(yè)，68.42%和81.13%的品種滿足率和數(shù)量滿足率對(duì)其日常發(fā)展來(lái)說(shuō)，有著一定的不利影響，必須采取有效措施，對(duì)訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作做好針對(duì)性的管理，使之更好地適應(yīng)A公司的發(fā)展需要。

2.2 A公司訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

2.2.1訂單滿足率統(tǒng)計(jì)分析

A公司在發(fā)展過(guò)程中，訂單管理的目的在于保證其日常運(yùn)營(yíng)，這就需要保證訂單具有較高的滿足率。從A公司訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)情況來(lái)看，其訂單滿足率相對(duì)較低，品種的滿足率在68.42%，數(shù)量滿足率在81.13%。從這一結(jié)果來(lái)看，品種滿足率較低，這導(dǎo)致A公司在進(jìn)行銷售過(guò)程中，可能存在著斷貨的情況，從而影響到A公司的經(jīng)濟(jì)效益。長(zhǎng)時(shí)間出現(xiàn)這種情況，可能影響到顧客滿意度，對(duì)A公司日后的發(fā)展來(lái)說(shuō)比較不利。從A公司訂單滿足率較低的情況來(lái)看，導(dǎo)致這一問(wèn)題產(chǎn)生的原因，可能包括三點(diǎn)：一是A公司在進(jìn)行訂單處理過(guò)程中，對(duì)訂單品種數(shù)的關(guān)注度較低，導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理不及時(shí)，沒(méi)有對(duì)缺少的貨品進(jìn)行及時(shí)地補(bǔ)充；二是在供應(yīng)商選擇過(guò)程中，供應(yīng)商數(shù)量較少，導(dǎo)致其所需要的品種沒(méi)有得到及時(shí)的供貨；三是A公司自身庫(kù)存存在一定的不足。

2.2.2訂貨概況統(tǒng)計(jì)分析

從A公司所需要的訂貨品種來(lái)看，根據(jù)其品種類別，可以將其分為食品、煙酒、日常用品三大類。根據(jù)A公司三大類產(chǎn)品的情況，在食品訂單方面，A公司的滿足率在78.51%，煙酒類產(chǎn)品的滿足率為46.34%，日常用品的滿足率為35.45%。

關(guān)于A公司訂貨概況，具體內(nèi)容如表2所示：

從訂貨概況的統(tǒng)計(jì)結(jié)果來(lái)看，在食品方面的滿足率較高，而在煙酒和日常用品的滿足率較低。在進(jìn)行銷售過(guò)程中，由于煙酒類和日常用品類的貨物較少，會(huì)對(duì)A公司的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生一定的影響，造成在這一方面的收入相對(duì)較少。從訂貨概況來(lái)看，A公司在發(fā)展過(guò)程中，可能存在對(duì)市場(chǎng)把握存在不足的情況，導(dǎo)致在訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過(guò)程中，對(duì)日常用品和煙酒類產(chǎn)品的關(guān)注度相對(duì)較低，從而使數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)缺乏針對(duì)性考慮，對(duì)這兩個(gè)方面的訂單數(shù)據(jù)存在著考慮不周的問(wèn)題。

2.2.3訂貨用途分類統(tǒng)計(jì)

訂貨用途的分類統(tǒng)計(jì)主要考慮到了產(chǎn)品的銷售，這與A公司的性質(zhì)有著密切的關(guān)聯(lián)性，對(duì)訂貨用途的有效分類，可以為A公司進(jìn)行訂單數(shù)據(jù)管理提供可靠依據(jù)，從而保證訂單管理具有更好的效果和質(zhì)量。訂貨用途主要考慮到了兩點(diǎn)，一點(diǎn)是日常的銷售；另一點(diǎn)則是保證庫(kù)存。A公司在訂貨管理過(guò)程中，通過(guò)對(duì)自身運(yùn)營(yíng)情況地把握，使訂貨數(shù)量與自身的經(jīng)營(yíng)情況保持一致性，訂貨用途的分類統(tǒng)計(jì)，是A公司對(duì)訂單貨品進(jìn)行有效處理的關(guān)鍵，通過(guò)用途的詳細(xì)劃分，可以使訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更具針對(duì)性，從而為A公司經(jīng)營(yíng)管理提供可靠依據(jù)。endprint

3 訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的作用探究

訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析在當(dāng)下企業(yè)發(fā)展中得到了廣泛地應(yīng)用，借助于訂單數(shù)據(jù)分析，有利于幫助企業(yè)對(duì)行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行把握，使自身的發(fā)展更好地滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，以幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。關(guān)于訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的作用，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

3.1 更好地把握行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)

企業(yè)在進(jìn)行訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析過(guò)程中，對(duì)訂單的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸納、整理，使訂單數(shù)據(jù)的類別更加明晰，幫助企業(yè)對(duì)自身的銷售情況予以更加直觀地把握。在這一過(guò)程中，可以使企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的變化情況進(jìn)行了解，從而對(duì)銷售量較大的貨品進(jìn)行把握，在進(jìn)行訂單管理過(guò)程中，對(duì)其予以有效傾斜。同時(shí)，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，為了在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，根據(jù)訂單數(shù)據(jù)做好營(yíng)銷安排，使銷售策略對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)予以更加有效地把握[3]。企業(yè)在對(duì)市場(chǎng)了解后，對(duì)行業(yè)動(dòng)態(tài)可以更加有效地預(yù)知，在進(jìn)行營(yíng)銷安排方面，其營(yíng)銷策略的針對(duì)性也大大提升。在這一過(guò)程中，為企業(yè)營(yíng)銷安排提供了有效指導(dǎo)。企業(yè)對(duì)行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)的把握，也為其日后的成長(zhǎng)與發(fā)展創(chuàng)造了更加有利的條件，從而使其發(fā)展能力和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力得到大幅度地提升。

3.2 對(duì)資源進(jìn)行更加科學(xué)應(yīng)用

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，對(duì)自身資源的有效利用，是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，更好立足于市場(chǎng)的關(guān)鍵。企業(yè)借助于訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可以對(duì)自身的貨品情況予以充分地了解，在進(jìn)行運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，可以根據(jù)具體情況做好相應(yīng)地應(yīng)對(duì)。例如企業(yè)某一資源較多，在進(jìn)行銷售過(guò)程中，可以針對(duì)這一資源做好相應(yīng)的促銷，避免產(chǎn)品過(guò)度堆積，影響到其經(jīng)濟(jì)效益。又如當(dāng)企業(yè)某一產(chǎn)品較少的時(shí)候，可以有針對(duì)性地進(jìn)行補(bǔ)充，避免產(chǎn)品斷貨，給自身的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)不利影響。訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部資源的占有情況進(jìn)行較好地把握，這使得企業(yè)在運(yùn)營(yíng)安排方面，可以更具針對(duì)性，從而使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力得以提升。因此，訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析過(guò)程中，必須對(duì)貨品類別和數(shù)量做好相應(yīng)地管理，使數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更加客觀、真實(shí)，以滿足實(shí)際發(fā)展需要。

3.3 為企業(yè)發(fā)展提供有效指引

訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析為企業(yè)發(fā)展提供有效指引，使企業(yè)的發(fā)展能力得到了較大幅度的提升。訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析過(guò)程中，幫助企業(yè)對(duì)自身的銷售關(guān)系進(jìn)行理順。在進(jìn)行訂單數(shù)據(jù)管理時(shí)，訂單數(shù)據(jù)關(guān)系到了企業(yè)的各個(gè)方面，涉及到了多個(gè)部門(mén)的有效協(xié)調(diào)。企業(yè)圍繞訂單數(shù)據(jù)開(kāi)展工作，使內(nèi)部管理水平得到了提升，為企業(yè)做好資源安排創(chuàng)造了有利條件。同時(shí)，以訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)作為銷售工作的指引，使企業(yè)能夠?qū)\(yùn)營(yíng)工作予以更加科學(xué)、合理地安排，幫助企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，對(duì)自身的形勢(shì)和市場(chǎng)形勢(shì)進(jìn)行有效把握，使企業(yè)得到更好地成長(zhǎng)和進(jìn)步。

綜上所述，訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析是現(xiàn)代企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)必須把握的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的重視，關(guān)系到了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)，也關(guān)系到了企業(yè)在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中，能否發(fā)揮自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使其發(fā)展能力得到更好地提升。在這一過(guò)程中，企業(yè)必須對(duì)訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作予以足夠的重視，并在實(shí)際工作中，從客觀角度做好訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，使數(shù)據(jù)分析能夠?yàn)槠髽I(yè)日后的成長(zhǎng)與發(fā)展提供有效指引。

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