周玉笛
摘要:當今時代,信息技術(shù)已經(jīng)全面普及,在這個“大數(shù)據(jù)時代”的格局網(wǎng)中,企業(yè)的管理也需要進行新的變動與改革。為了應(yīng)對企業(yè)越來越高的管理需求,許多集團已經(jīng)開始建設(shè)起了財務(wù)共享服務(wù)中心,而如何做好大數(shù)據(jù)時代云會計的財務(wù)共享中心績效管理,也是目前各大企業(yè)需要面臨的。文章基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理,建立大數(shù)據(jù)時代的框架模型,希望可以為企業(yè)財務(wù)共享中心績效提供參考和提供一些務(wù)實的指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);與會計;財務(wù)共享中心;績效管理
社會信息化高速發(fā)展,許多類型的數(shù)據(jù)也迅速的生成,企業(yè)和集團通過對大數(shù)據(jù)進行分析和處理,讓企業(yè)在發(fā)展過程中,決策具有準確性和可靠性,極大提高了企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)能力。財務(wù)共享服務(wù)是對集團性企業(yè)進行的一種管理模式,不僅可以提高公司業(yè)務(wù)處理能力,同時企業(yè)管理流程變得規(guī)范和有序。財務(wù)共享服務(wù)提供了專業(yè)標準的服務(wù),企業(yè)內(nèi)部的控制和管理得到了加強,將財務(wù)管理成本和風險降低??冃Ч芾磲槍ζ髽I(yè)日常工作重要的部分,云會計和大數(shù)據(jù)可以規(guī)范績效管理,讓績效管理更加具有流程化,讓各個職位的工作人員明確自身的工作內(nèi)容和目標,提升個人業(yè)績,企業(yè)運營和業(yè)務(wù)流程可以得到最大的優(yōu)化。
一、基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理概述
(一)基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的優(yōu)勢
人們在了解了集團企業(yè)財務(wù)管理的特點和需求之后,將大數(shù)據(jù)、云會計、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理相結(jié)合,探索出了一種更加科學的管理手段,即“財務(wù)共享中心績效管理”,它促進了企業(yè)財務(wù)管理效率的提高,使內(nèi)部管理決策更加準確與可靠。人工進行財務(wù)管理,容易出現(xiàn)財務(wù)重復(fù),遺漏等問題,而運用財務(wù)共享中心績效管理進行財務(wù)管理,則可以讓企業(yè)財務(wù)管理更加標準化,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)資源,提升財務(wù)管理質(zhì)量,降低財務(wù)管理風險。同時,它也可以明確企業(yè)公司管理人員以及職員的工作定位,促進企業(yè)以及員工個人業(yè)績的提高,從而進一步提升企業(yè)財務(wù)管理的效果。
(二)目前我國在基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理方面的不足
作為一個新生的管理手段,我國基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理還存在許多不足。沒有很好地利用大數(shù)據(jù)以及云會計來進行財務(wù)管理,對信息技術(shù)的掌握仍需要提高。
二、管理框架模型的建立
基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理不僅能提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量,簡化財務(wù)管理的流程,又能降低企業(yè)人力與物力資源,幫助工作人員及時發(fā)現(xiàn)工作中的漏洞,是企業(yè)財務(wù)管理的一個重要方式。
會計的財務(wù)公務(wù)共享中心績效管理有6個層次,分別為基礎(chǔ)設(shè)施層、數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層與用戶層。
基礎(chǔ)設(shè)施層作為其他層次的基礎(chǔ),它主要負責采集企業(yè)的外部數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)運用于數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層。數(shù)據(jù)層是將基礎(chǔ)設(shè)施層及業(yè)務(wù)層中關(guān)于績效管理的數(shù)據(jù)存儲在ODS業(yè)務(wù)同步數(shù)據(jù)庫中,然后利用大數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析,將數(shù)據(jù)整理好以后發(fā)送到數(shù)據(jù)中心儲備,為服務(wù)層與應(yīng)用層提供數(shù)據(jù)支持,當我們策劃績效管理方案時,需要業(yè)務(wù)層管理數(shù)據(jù)的支持,它直接接觸績效管理工作,并形成有效數(shù)據(jù)。服務(wù)層將從數(shù)據(jù)中心得到的數(shù)據(jù)進行再處理,使數(shù)據(jù)得到整合。應(yīng)用層的績效管理主要是從財務(wù)、學習創(chuàng)新、客戶以及內(nèi)部流程四個方面來要求的。用戶層也就是決策層,主要針對財務(wù)問題挑選合適的財務(wù)策略,使企業(yè)財務(wù)管理更加有效。
三、基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的具體方法
(一)建立合理績效目標
在工作運作過程中,財務(wù)服務(wù)是自成體系的,有相對寬泛的服務(wù)對象。包括集團公司,基層單位,企業(yè)的外部客戶等等,服務(wù)都要到位。
在工作制定目標時,要能夠最大化的體現(xiàn)工作的管理質(zhì)量和管理效率,保證工作的完美實施和完成。通過大數(shù)據(jù)和云會計技術(shù),然后對財務(wù)的內(nèi)外部數(shù)據(jù)進行獲取和分析,評估將要實施工作的管理和執(zhí)行等方面,計算確立有效的實施方案。在績效指標的制定上,一定要加以重視,保證確立的績效管理目標的準確度。
(二)合理分配管理目標
在完成績效目標的建立之后,就要第一時間將績效管理任務(wù)分配到個人,根據(jù)企業(yè)績效的角度,各個部門和員工要同時進行,將績效責任細分到個人。在執(zhí)行工作過程中,要針對績效目標制定完善的考核制度,要有賞罰分明的考核機制,可以促進員工完成工作目標。
(三)預(yù)警監(jiān)督機制的建立
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理過程中,業(yè)務(wù)部門反饋到財務(wù)部門的財務(wù)信息經(jīng)常會不盡相同,財務(wù)部門在獲取這些信息過程中,有一些中間環(huán)節(jié)產(chǎn)生,影響了原始信息,導(dǎo)致財務(wù)信息發(fā)生了變化。在基于云會計財務(wù)管理,完善和建立監(jiān)督機制,將實際效果和管理方案聯(lián)系到一起,做有效的對比和跟蹤。當發(fā)現(xiàn)信息不對成,實施工作人員和系統(tǒng)可以第一時間發(fā)現(xiàn),跟蹤到業(yè)績不達標的單位,以及對個人進行預(yù)警措施,然后及時的調(diào)整管理方案,做到對財務(wù)管理進行實時的控制。
四、結(jié)束語
21世紀時信息高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代,基于對大數(shù)據(jù)的處理,讓企業(yè)和集團可以在財務(wù)管理工作上有更多更好的選擇?;谠茣嫷呢攧?wù)共享中心績效管理,對企業(yè)內(nèi)部的管理,可以提高決策的準確性和可靠性,對集團和企業(yè)管理活動都有非常重要的作用。
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(作者單位:四川工業(yè)科技學院財經(jīng)學院)endprint