張向榮

[摘要]ERP管理系統(tǒng)是一個(gè)信息管理平臺(tái)，在油田物資管理方面具有非常廣闊的應(yīng)用前景。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，提高油田物資管理的科學(xué)性，應(yīng)用信息技術(shù)措施，解決物資管理的問題。使油田生產(chǎn)物資管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高了企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益，減少物資方面造成的損失。

[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng)；油田物資管理；應(yīng)用

引言

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，ERP系統(tǒng)被廣泛地應(yīng)用于油田生產(chǎn)中，尤其針對(duì)油田生產(chǎn)物資的管理，具有非常重要的作用。通過(guò)ERP系統(tǒng)管理模塊的應(yīng)用，使油田所屬單位的物資需求、采購(gòu)及應(yīng)用均在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。建立一個(gè)完善的物資供應(yīng)體系，實(shí)現(xiàn)了穩(wěn)定、靈活的動(dòng)態(tài)管理模式，對(duì)油田生產(chǎn)應(yīng)急物資進(jìn)行及時(shí)供應(yīng)，解決油田生產(chǎn)實(shí)際問題。

一、ERP物資管理系統(tǒng)概述

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱，ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的操作平臺(tái)，集中管理若干個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)油田生產(chǎn)企業(yè)的各個(gè)方面實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。ERP的物資管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的共享，通過(guò)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的資料融合，為油田生產(chǎn)提供物資信息。

ERP的物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用，推動(dòng)油田企業(yè)物資管理的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息化管理模式，通過(guò)對(duì)物資的需求計(jì)劃、物資的采購(gòu)及庫(kù)存的管理、保證油田施工建設(shè)、設(shè)備維修及生產(chǎn)、生活用物資的供應(yīng)。尤其針對(duì)油田生產(chǎn)的特殊性，應(yīng)急的物資供應(yīng)，達(dá)到及時(shí)快捷的目標(biāo)。防止油田施工過(guò)程中發(fā)生嚴(yán)重的安全事故，給油田生產(chǎn)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

ERP的物資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物資的計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理及物資的庫(kù)存管理，能夠合理利用物資采購(gòu)的資金，采購(gòu)最佳的油田生產(chǎn)物資，達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)油田生產(chǎn)的順利實(shí)施。優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，防止過(guò)多的物資采購(gòu)，占用更多的資金，而影響到油田企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，不斷提高庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率，達(dá)到合理分配物資的目的，使油田生產(chǎn)物資管理達(dá)到現(xiàn)代化管理的目標(biāo)。

二、ERP系統(tǒng)在油田物資管理方面的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在油田生產(chǎn)中的應(yīng)用比較廣泛，尤其針對(duì)各個(gè)油田的生產(chǎn)實(shí)際，進(jìn)行油田生產(chǎn)物資管理，具有非常重要的意義。物資管理系統(tǒng)建立多個(gè)流程，適應(yīng)不同生產(chǎn)單位的物資需要，更好地為油田生產(chǎn)服務(wù)。

（一）ERP物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用規(guī)模

在油田生產(chǎn)企業(yè)，實(shí)施ERP物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了油田生產(chǎn)物資的統(tǒng)一調(diào)配管理，避免二級(jí)單位自行購(gòu)置的缺陷問題，采購(gòu)量的控制比較合理。依據(jù)系統(tǒng)的計(jì)劃，有的放矢地組織采購(gòu)和分發(fā)。

ERP物資管理系統(tǒng)的操作流程一環(huán)扣一環(huán)，不允許出現(xiàn)斷檔的問題。物資采購(gòu)管理及庫(kù)存管理以及應(yīng)用管理各個(gè)環(huán)節(jié)互相聯(lián)系，缺一不可。系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)用戶的使用權(quán)限，管理人員對(duì)系統(tǒng)的物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行分析，按照計(jì)劃，有目的組織物資的采購(gòu)管理，防止采購(gòu)量過(guò)大，而過(guò)多地占用油田生產(chǎn)資金，影響到資金的周轉(zhuǎn)，而給油田生產(chǎn)企業(yè)帶來(lái)隱患。

ERP物資管理系統(tǒng)涵蓋油田生產(chǎn)所需的所有物資信息，系統(tǒng)管理人員及時(shí)更新物資信息庫(kù)，對(duì)物資建立種類查詢，對(duì)應(yīng)油田生產(chǎn)的各種物質(zhì)需求，提供最及時(shí)的幫助。改善以往人工采購(gòu)的模式，原始的物資采購(gòu)方式效率低，流通環(huán)節(jié)多，采購(gòu)的物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不高，影響到油田生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

實(shí)施ERP物資管理系統(tǒng)，牽扯到油田生產(chǎn)企業(yè)的全部作業(yè)施工過(guò)程，促進(jìn)油田企業(yè)健康發(fā)展，解決庫(kù)存量的問題，避免長(zhǎng)期的存儲(chǔ)而給物資帶來(lái)?yè)p壞或者變質(zhì)的狀態(tài)，而導(dǎo)致采購(gòu)物資的浪費(fèi)，引起油田生產(chǎn)成本的增加。油田生產(chǎn)物資管理的透明度有所提高，減少物資采購(gòu)及管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的浪費(fèi)，降低物資管理的成本，提高油田生產(chǎn)物資的利用率。

（二）ERP物資管理系統(tǒng)的實(shí)施情況

依據(jù)油田生產(chǎn)的實(shí)際，對(duì)油田生產(chǎn)施工的必須物資進(jìn)行應(yīng)急供給，保證油田生產(chǎn)的順利實(shí)施。實(shí)施ERP物資管理系統(tǒng)的采購(gòu)管理，改變了常規(guī)的物資采購(gòu)模式，減少更多的中間環(huán)節(jié)，降低物資的供應(yīng)價(jià)格，從而降低油田生產(chǎn)的成本。

通過(guò)管理體系的模塊化管理，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)籌規(guī)劃，將采購(gòu)的物資進(jìn)行靈活調(diào)配，降低庫(kù)存資金的占用，提高油田生產(chǎn)物資管理的效率。通過(guò)ERP物資管理系統(tǒng)的管理人員的查詢，體現(xiàn)是否有新物資的計(jì)劃，然后按照規(guī)劃設(shè)計(jì)要求，組織采購(gòu)，對(duì)采購(gòu)的油田生產(chǎn)物資的質(zhì)量進(jìn)行控制和管理，保證了所有投入油田生產(chǎn)用物資的質(zhì)量，避免假冒低劣物資進(jìn)入油田生產(chǎn)環(huán)節(jié)，而給油田生產(chǎn)帶來(lái)不必要的損失。

在系統(tǒng)采購(gòu)前進(jìn)行精細(xì)管理，對(duì)系統(tǒng)物資的采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)等過(guò)程，進(jìn)行控制和管理。上線的數(shù)據(jù)資料精準(zhǔn)，才能保證油田所屬各個(gè)單位的用料安全。建立完善的物資采購(gòu)、庫(kù)存管理及分發(fā)制度，通過(guò)專門的機(jī)構(gòu)管理油田生產(chǎn)物資，提高物資的管理水平。通過(guò)ERP物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用，提高了辦公的速度，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃和匯總，減少人為誤操作的幾率，提高物資的利用效率。使油田采購(gòu)的物資及時(shí)供應(yīng)給油田生產(chǎn)單位，提供油田生產(chǎn)的效率，使其創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)油田企業(yè)健康發(fā)展。

（三）ERP物資管理系統(tǒng)的作用分析

油田所屬企業(yè)的ERP物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用，需要專門的系統(tǒng)管理人員，將基層單位的用料需求，通過(guò)系統(tǒng)的物資計(jì)劃顯示出來(lái)，經(jīng)過(guò)逐級(jí)的驗(yàn)收和確認(rèn)，集中進(jìn)行采購(gòu)，減少小范圍采購(gòu)的弊端，提高了采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于油田生產(chǎn)用的大宗物資，進(jìn)行招投標(biāo)的方式，提高物資采購(gòu)的質(zhì)量，中標(biāo)單位會(huì)強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)，為油田提供可靠的生產(chǎn)物資，保證油田生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

對(duì)ERP物資采購(gòu)系統(tǒng)實(shí)施安全管理，避免黑客的入侵，影響到物資管理的效率。培養(yǎng)一批高素質(zhì)的系統(tǒng)管理人員，能夠及時(shí)有效地進(jìn)行系統(tǒng)的管理。對(duì)于油田生產(chǎn)所需物資進(jìn)行系統(tǒng)的管理，及時(shí)登錄系統(tǒng)上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)過(guò)逐級(jí)的審批，統(tǒng)一形成物資供應(yīng)鏈，分發(fā)給各個(gè)下屬單位，促進(jìn)物資的及時(shí)供應(yīng)，解決油田生產(chǎn)急需物資的尷尬局面。

通過(guò)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，減少了更多的中間環(huán)節(jié)，有效地降低了油田生產(chǎn)所需物資的價(jià)格，避免更高的差價(jià)，引起油田生產(chǎn)用物資價(jià)格的增長(zhǎng)。ERP系統(tǒng)作為現(xiàn)代的管理理念和信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，為數(shù)字化油田管理提供支持。對(duì)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和管理，通過(guò)系統(tǒng)的查詢功能，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)所需物資的數(shù)量，是否需要采購(gòu)等信息，減少物資的庫(kù)存量，降低庫(kù)存管理的費(fèi)用，滿足油田開發(fā)后期節(jié)能降耗的技術(shù)要求，達(dá)到降本增效的狀態(tài)。

利用ERP物資管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)處理功能，數(shù)據(jù)更新及時(shí)有效，數(shù)據(jù)處理及時(shí)，對(duì)系統(tǒng)管理的所有的物資的種類、數(shù)量明晰，需用單位一目了然。避免繁瑣的審批過(guò)程，而影響到應(yīng)急物資的使用。通過(guò)ERP物資管理系統(tǒng)，符合標(biāo)準(zhǔn)的物資采購(gòu)的效率得到大幅度地提高，減少物資的流通環(huán)節(jié)，降低物資采購(gòu)成本，達(dá)到物盡其用的效果。物資管理人員實(shí)現(xiàn)了在線的追蹤管理，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)物資質(zhì)量，防止不合格的產(chǎn)品流人物資系統(tǒng)，而影響到油田生產(chǎn)的效果。

三、結(jié)論

通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)在油田物資管理方面應(yīng)用的研究，利用ERP系統(tǒng)更好地完善油田物資管理體系，為油田生產(chǎn)提供物資保障。物資管理是油田生產(chǎn)的重要組成部分，很大程度上影響到油田生產(chǎn)成本，如果管理達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)，導(dǎo)致油田生產(chǎn)成本的增加，降低油田生產(chǎn)的效率。ERP物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用，提高油田生產(chǎn)物資管理的水平，使其達(dá)到現(xiàn)代化的管理目標(biāo)，更好地解決物資供應(yīng)的問題，對(duì)油田生產(chǎn)起到推動(dòng)作用，而且減少油田生產(chǎn)資金的占用率，更好地為油田生產(chǎn)服務(wù)。endprint