劉重

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的高速發(fā)展，我國企業(yè)的傳統(tǒng)辦公和管理模式逐漸發(fā)生變化，ERP系統(tǒng)作為信息化時代下的重要產(chǎn)物，其逐漸被應用于企業(yè)信息管理，并全面優(yōu)化了企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)庫，使企業(yè)財務管理工作更加方便、快捷。在激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)不斷創(chuàng)新改革財務管理模式，通過運用ERP系統(tǒng)，能夠提高企業(yè)財務管理效率和質(zhì)量，回避企業(yè)財務管理風險，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用?；诖耍疚囊訣RP系統(tǒng)的理論闡述入手，對企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)的應用策略進行了深入分析，并提出了相關建議。

關鍵詞：企業(yè)財務管理 ERP系統(tǒng) 應用

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）09（c）-0181-02

時代在不斷發(fā)展變化，在互聯(lián)網(wǎng)信息技術的高速推動下，逐漸產(chǎn)生了ERP系統(tǒng)產(chǎn)物，互聯(lián)網(wǎng)時代對于企業(yè)財務管理的要求不斷提高，必須注重企業(yè)財務精細化管理，才能提高企業(yè)財務管理質(zhì)量。ERP系統(tǒng)主要通過運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術來管理企業(yè)的各種信息資源，并充分利用這些信息資源為企業(yè)決策提供理論依據(jù)。在20世紀90年代時，美國等發(fā)達國家企業(yè)提出了ERP系統(tǒng)的概念，隨后在全球各大國家企業(yè)得到普遍應用，并且在實踐應用中逐漸完善。根據(jù)實踐應用結果顯示，ERP系統(tǒng)和傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式存在明顯的區(qū)別，應用ERP系統(tǒng)能夠有效提升企業(yè)管理能力，為企業(yè)創(chuàng)造大量的經(jīng)濟效益。企業(yè)財務管理工作關系著企業(yè)的經(jīng)濟命脈，必須合理運用ERP系統(tǒng)，才能推動企業(yè)財務管理技術革新，使企業(yè)財務管理工作走向成熟。因此，對于企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)的應用展開研究具有深遠的意義。

1 ERP系統(tǒng)的相關概述

1.1 ERP系統(tǒng)的理論定義

ERP的英文全稱是Enterprise Resources Planning，其主要指的是企業(yè)資源管理系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術建立起來的系統(tǒng)結構，通過運用ERP系統(tǒng)進行企業(yè)財務管理，能夠確保企業(yè)資產(chǎn)安全，使企業(yè)財務信息和報告記錄更加方便，有助于加快企業(yè)經(jīng)營效率，達到良好的應用效果。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要系統(tǒng)，其最早由美國企業(yè)提出，后來在全球各大企業(yè)得到廣泛應用，并且實現(xiàn)了企業(yè)的信息化集成。

1.2 ERP系統(tǒng)的主要特征

ERP系統(tǒng)作為信息化時代下的重要產(chǎn)物，其相對于傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)而言，具有這樣幾種顯著特征：第一，ERP系統(tǒng)具有非常高的信息化集成度，能夠把企業(yè)財務與設計、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來，對各個系統(tǒng)的信息進行集成化管理，從而實現(xiàn)了企業(yè)的一體化運營；第二，ERP系統(tǒng)保存的信息具有較高的時效性。ERP系統(tǒng)在記錄和保存信息內(nèi)容時，會針對各個環(huán)節(jié)的作業(yè)，不斷革新，實時生成相應的信息報表，從而把財務管理工作的實際情況充分反映出來；第三，ERP系統(tǒng)信息的共享性水平較高。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)運營過程中的重要系統(tǒng)，不僅記錄了財務信息，而且記錄了生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)的信息，企業(yè)員工能夠隨時在ERP系統(tǒng)中查閱相關信息，及時進行信息交流、溝通；第四，ERP系統(tǒng)錄入的信息非常精確，其中包含了各個工作細節(jié)的信息內(nèi)容，企業(yè)的日常作業(yè)具有統(tǒng)一的流程，一旦確定下來，不能發(fā)生變動，ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)精細化管理。

2 當前ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的實際應用方式

當前，ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用，能夠有效整合管理各種信息資源，具體而言，主要在會計核算以及財務管理兩方面展開應用。

2.1 ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)會計核算

會計核算作為企業(yè)財務管理工作的重要內(nèi)容，其主要包含了確認、記錄以及報告資金變動情況等一系列會計工作，并且計量出具體的資金變動結果。會計核算的內(nèi)容為企業(yè)總賬、應付賬、應收賬、現(xiàn)金流量以及企業(yè)的固定資產(chǎn)。所以在會計核算工作中應用ERP系統(tǒng)，需要在ERP系統(tǒng)中劃分出各個不同的模塊，相應的模塊負責相應的工作內(nèi)容。比如，在資金管理模塊中應用ERP系統(tǒng)，可以及時準確進行日資金計劃控制，調(diào)節(jié)相關單位的資金存量，及時核算現(xiàn)金流量，針對企業(yè)的付款、票據(jù)、支票和銀行清單等數(shù)據(jù)資料，必須及時記錄下來，以供企業(yè)財務管理部門查詢、計量，相應的模塊需要產(chǎn)生具體的憑證，這樣才能更加方便進行總賬結算和區(qū)間單位資金協(xié)調(diào)，保障公司的資金運作效率。

2.2 ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)財務管理

企業(yè)財務管理工作關系著企業(yè)的運營效益，財務管理工作的重要內(nèi)容就是會計核算工作，財務管理工作主要分析、管理以及控制會計核算工作，以會計核算工作為基礎，來開展財務管理工作，能夠更加精確地分析企業(yè)財務計劃，做出準確的財務預算。在企業(yè)財務管理中應用ERP系統(tǒng)，能夠全面反映企業(yè)財會信息，實現(xiàn)財務一體化管理。而且采用ERP財務管理模塊，能夠建立統(tǒng)一的財務管理平臺，實現(xiàn)對企業(yè)財務信息的一體化管理。同時，ERP系統(tǒng)能夠?qū)Σ煌膸欧N進行會計管理，可以建立全球性財務管理平臺，這樣能夠為不同國家企業(yè)的財務管理工作提供支持，利用Web方式來收集各種財務信息，并發(fā)布相關信息，使財務管理的功能更加完善。

3 提高企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)的應用水平

3.1 加強培養(yǎng)高素質(zhì)企業(yè)財務人員

在現(xiàn)代化企業(yè)財務管理工作中，必須加強培養(yǎng)高素質(zhì)財務人員，對于技術操作人員，不能只進行模塊化培訓，必須讓專業(yè)的技術操作人員深入了解ERP系統(tǒng)，能夠熟練運用ERP系統(tǒng)，只有不斷結合各個模塊內(nèi)容，加強模塊之間的聯(lián)系，才能從整體上運用ERP系統(tǒng)，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的整體作用。同時，對于專業(yè)技術操作人員的培訓是一個長期的過程，互聯(lián)網(wǎng)信息技術在不斷發(fā)展進步，ERP系統(tǒng)也在逐漸革新，只有堅持長期培養(yǎng)，才能讓企業(yè)財務人員跟上時代的腳步，不斷運用ERP系統(tǒng)展開企業(yè)財務工作，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢。

3.2 加強對企業(yè)財務基礎數(shù)據(jù)的整理

企業(yè)在經(jīng)營過程中，產(chǎn)生了大量的基礎財務數(shù)據(jù)，對這些基礎財務數(shù)據(jù)進行整理比較困難，但是必須加強整理企業(yè)財務基礎數(shù)據(jù)的力度，才能為ERP系統(tǒng)的建立提供充足的數(shù)據(jù)資料。具體可以從這幾個方面入手：首先，企業(yè)領導人員需要不斷組織財務人員、采購人員和現(xiàn)場施工人員來整理復雜的運營數(shù)據(jù)，并制定完善的數(shù)據(jù)整理規(guī)劃，各個部門相互協(xié)調(diào)配合，加快數(shù)據(jù)收集和整體效率。其次，制定完善的獎懲機制，使財務人員整理數(shù)據(jù)和自身利益密切聯(lián)系起來，當財務人員完成相應的工作之后，給予一定的獎勵，從而提升財務人員的工作積極性。再次，財務人員在整理財務數(shù)據(jù)時，企業(yè)監(jiān)督部門要加強監(jiān)督管理，及時剔除不精準的數(shù)據(jù)，確保財務基礎數(shù)據(jù)整理工作的規(guī)范性。endprint

3.3 提高ERP系統(tǒng)操作的便捷性

在企業(yè)財務管理工作中應用ERP系統(tǒng)，必須充分結合企業(yè)的經(jīng)營情況，綜合考慮多方面因素，選擇合適的方式來引入ERP系統(tǒng)，這樣才能避免ERP系統(tǒng)的應用和企業(yè)需求之間出現(xiàn)差異。同時，在企業(yè)財務管理中應用ERP系統(tǒng)，需要設計科學、合理的應用運行流程，提前對ERP系統(tǒng)的應用進行測試，特別是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中同時鏈接采購管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、生產(chǎn)運營系統(tǒng)等項目運作的相關管理系統(tǒng)時，必須注意用戶名稱及操作權限的兼容性，避免各個系統(tǒng)有獨立的用戶名稱和權限，不能及時準確地進行兼容，必須使ERP系統(tǒng)能夠有效運用于企業(yè)財務管理工作中，二者必須達到完全匹配的狀態(tài)，這樣才能提高ERP系統(tǒng)操作的便捷性。

3.4 利用ERP系統(tǒng)來控制財務風險

在企業(yè)財務管理工作中運用ERP系統(tǒng)，必然會改變財務管理的工作模式和流程，在應用過程中必須對項目財務管理中可能存在的問題進行風險識別和管控的操作流程規(guī)范。首先，需要結合傳統(tǒng)財務管理模式控制財務風險的方式，使傳統(tǒng)風險控制手段和ERP軟件充分結合起來。如大司庫管理系統(tǒng)及集中報銷系統(tǒng)的兼容，可以避免報銷原始憑證的傳遞流程加速及線上線下的雙重信息保存，降低企業(yè)的財務風險。其次，在開發(fā)ERP軟件中，需要添加財務風險控制內(nèi)容，如信息系統(tǒng)直接兼容到審計信息管理系統(tǒng)中，財務數(shù)據(jù)及財務報表系統(tǒng)都可以在審計管理系統(tǒng)中查閱，減少ERP的管理漏洞。最后，明確ERP系統(tǒng)控制財務風險的界限，并發(fā)布相關文件具體說明ERP系統(tǒng)的控制內(nèi)容。

4 結語

總而言之，在現(xiàn)代化企業(yè)財務管理中應用ERP系統(tǒng)，必須熟練掌握ERP財務操作技術，不斷學習先進的ERP財務控制知識，在實踐中總結經(jīng)驗，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功能價值。

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