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        淺談ERP系統(tǒng)的應(yīng)用與提高

        2017-11-27 13:30:30姚明猛
        商情 2017年34期
        關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng)提高應(yīng)用

        姚明猛

        [摘要]油田ERP系統(tǒng)自2005年3月份上線以來,給油田的生產(chǎn)經(jīng)營帶來極大的好處,但ERP系統(tǒng)就像Windows一樣,并不是完美無缺的,再詳細的需求,再好的定制方案,再標準的流程,但碰到企業(yè)實際應(yīng)用這道坎,都會有些這樣那樣的問題。系統(tǒng)應(yīng)用和提高是一項長期性的工作,它不僅可以鞏固提高ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用水平以促進企業(yè)精細化管理,還可以為將來的系統(tǒng)升級和二次開發(fā),以及新的系統(tǒng)選型做準備。作者就如何提高油田ERP系統(tǒng)的應(yīng)用水平談一談自己的一點看法。

        [關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng);應(yīng)用;提高

        一、ERP系統(tǒng)在應(yīng)用上的存在不足

        (一)查詢功能的不足

        目前,油田的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式逐漸從原來的經(jīng)驗法下達單位成本,粗放式經(jīng)營管理模式向以預(yù)算為主,精細經(jīng)營管理模式發(fā)展,不斷提高油田的生產(chǎn)經(jīng)營水平。采油廠在編制預(yù)算時,按照預(yù)算編制的有關(guān)要求,材料費用要按照油氣提升過程、驅(qū)油物注入過程、油田處理等生產(chǎn)過程編制,并要求填寫往年的消耗數(shù)據(jù),但目前ERP系統(tǒng)所開發(fā)的功能不能滿足油田預(yù)算編制需求,采油廠各生產(chǎn)過程中材料消耗數(shù)據(jù)不能及時、準確地從系統(tǒng)中提取,采用線下統(tǒng)計的辦法得到,影響了預(yù)制編制的進度和數(shù)據(jù)的科學(xué)性。

        (二)用戶培訓(xùn)提高方面的不足

        目前油田ERP系統(tǒng)用戶培訓(xùn)方式還是屬于被動培訓(xùn)方式,用戶需求什么就培訓(xùn)什么,沒有建立起主動的、定期的應(yīng)用提高培訓(xùn)機制,制約了ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平的提高。

        二、提高ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平的辦法

        ERP系統(tǒng)應(yīng)用的鞏固提高非常重要,ERP系統(tǒng)實施的技術(shù)部門和應(yīng)用部門要定期或不定期地對系統(tǒng)的應(yīng)用狀況進行檢查和監(jiān)督,不僅要鞏固ERP實施所取得的成果,還要在后來的應(yīng)用中不斷摸索,不斷提高應(yīng)用水平,深層次挖掘系統(tǒng)的功能。從公司日常工作的管理上下功夫,進一步規(guī)范ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和操作,用制度來約束不合理的業(yè)務(wù)流程和工作方法,采用不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的方法來提高ERP系統(tǒng)的應(yīng)用水平,最終實現(xiàn)企業(yè)向ERP要效益的目的。

        (一)優(yōu)化、調(diào)整各項業(yè)務(wù)流程,滿足企業(yè)需求

        復(fù)檢ERP上線時所制定的業(yè)務(wù)流程,是否適合當前的業(yè)務(wù)需要,對流程進行優(yōu)化,使之更加適合企業(yè)處理日常業(yè)務(wù)的需求。如果企業(yè)的組織機構(gòu)、管理制度或?qū)嶋H業(yè)務(wù)發(fā)生重大變化,企業(yè)應(yīng)當及時與相關(guān)的ERP實施人員聯(lián)系,根據(jù)需要對ERP流程進行調(diào)整,并修改用戶權(quán)限。

        (二)強化ERP系統(tǒng)的二次開發(fā)

        根據(jù)油田預(yù)算管理和精細管理的特點,要求,對ERP系統(tǒng)作適當?shù)亩伍_發(fā),如按生產(chǎn)過程劃分成本中心,數(shù)據(jù)查詢按照生產(chǎn)過程生成相應(yīng)報表臺帳等,確保ERP系統(tǒng)與油田的生產(chǎn)經(jīng)營管理相適應(yīng),能夠從系統(tǒng)中看到油田生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,使ERP系統(tǒng)在油田生產(chǎn)建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。

        (三)完善培訓(xùn)機制,提高各用戶的應(yīng)用水平

        為了提高ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平,根據(jù)油田生產(chǎn)經(jīng)營要求,定期的強制的對各用戶進行培訓(xùn),采取重點專題座、研究會等形式調(diào)動用戶學(xué)習(xí)提高的積極性,強化對培訓(xùn)效果的考核:因關(guān)鍵用戶和骨干用戶都是各單位生產(chǎn)經(jīng)營中的骨干,熟悉生產(chǎn)經(jīng)營過程,要從加強提高開發(fā)能力和其它模塊知識方面的培訓(xùn),同時提高他們的中提供充分的終端用戶培訓(xùn)項目伊始、

        (四)建立持續(xù)改進機制,不斷提升ERP收益

        持續(xù)改進機制包括建立新一輪的商業(yè)案例,確立新的關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(KPI),實現(xiàn)新的收益。建立持續(xù)改進機制能使企業(yè)充分利用現(xiàn)有ERP系統(tǒng)增加更大的業(yè)務(wù)和財務(wù)收益,并通過這個機制找出企業(yè)需要持續(xù)改進的方面,持續(xù)加強企業(yè)的競爭力。而失去持續(xù)改進機制,ERP的收益將被限制在項目上線初始收益,而系統(tǒng)本身可能變成新的歷史遺產(chǎn)。

        以上是作者在ERP系統(tǒng)應(yīng)用過程認識到的一些問題和如何提升ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平所談的個人看法,不當之處請多批評指正。endprint

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