鄭潔

摘 要：目前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校檔案信息資源共享建設(shè)存在的問(wèn)題，需要客觀進(jìn)行分析，找到互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校檔案信息資源共享的發(fā)展策略，推動(dòng)高校檔案信息資源共享建設(shè)。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境；高校檔案；信息資源共享

1 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校檔案信息資源共享的內(nèi)涵

借助互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源共享，是指在有效整合本校檔案信息資源的基礎(chǔ)上，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化配置，強(qiáng)化檔案信息資源的可獲取性，為其他高校和社會(huì)公眾提供公平、高效的信息服務(wù)，達(dá)到資源共享的目的。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源共享，使得原本單一、分散、封閉的檔案信息轉(zhuǎn)化為綜合、集中、相對(duì)開(kāi)放的檔案信息，不同高校、社會(huì)公眾可以方便地調(diào)閱查詢相關(guān)檔案。

2 高校檔案信息資源共享發(fā)展現(xiàn)狀

一是缺少統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。高校檔案信息資源共享工作涉及檔案管理、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)等諸多方面。但目前沒(méi)有組織或機(jī)構(gòu)對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)和協(xié)調(diào)管理，缺少統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一的共享標(biāo)準(zhǔn)及建設(shè)規(guī)范。突出表現(xiàn)在各高校在檔案信息資源共享建設(shè)上仍然各自為戰(zhàn)，采用不同的軟件系統(tǒng)，缺乏橫向聯(lián)系，各高校檔案管理部門不能進(jìn)行充分的交流，致使檔案信息資源共享工作推進(jìn)緩慢。

二是檔案信息資源共享意愿不足。受傳統(tǒng)檔案管理觀念、利益分配、安全保障等影響，部分高校對(duì)檔案信息資源共享的重視程度不夠，檔案信息化程度低，檔案服務(wù)主要為本校服務(wù)為主，沒(méi)有考慮到其他高校和社會(huì)公眾的需求，互聯(lián)網(wǎng)共享檔案資源十分有限，檔案信息資源共享僅局限于網(wǎng)站框架建設(shè)，共享方式和檢索服務(wù)水平較低。

三是知識(shí)產(chǎn)權(quán)和信息安全面臨巨大挑戰(zhàn)。高校檔案，特別是教學(xué)和科研檔案，涵蓋了教師的教學(xué)及科研成果，由于互聯(lián)網(wǎng)自身的開(kāi)放特性，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境資源良莠不齊，病毒和木馬泛濫，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)共享，科研成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利發(fā)明、著作版權(quán)等保護(hù)將面臨巨大的挑戰(zhàn)和威脅。此外，高校網(wǎng)絡(luò)安全投入較少，網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)人才匱乏，管理人員信息安全觀念淡薄，也對(duì)高校檔案信息資源的安全構(gòu)成較大威脅。

3 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校檔案信息資源共享的發(fā)展策略

第一，加強(qiáng)組織管理。各高校要樹(shù)立合作共享的開(kāi)放意識(shí)，盡快建立專門的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和協(xié)調(diào)機(jī)制，在保障各方利益的基礎(chǔ)上，按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一建設(shè)和統(tǒng)一管理的原則，統(tǒng)籌推進(jìn)高校檔案信息資源共享工作。加快搭建檔案信息資源共享平臺(tái)和信息中心，完善用戶認(rèn)證系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)鏈接服務(wù)，實(shí)現(xiàn)不同高校之間檔案信息資源的互訪。

第二，加快制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)規(guī)范。加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校檔案信息資源共享在數(shù)據(jù)格式和處理、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、軟硬件配置等方面的標(biāo)準(zhǔn)化研究，盡快制定包括總體框架、術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)安全標(biāo)準(zhǔn)以及日常工作與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工作流程等在內(nèi)的統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。

第三，強(qiáng)化檔案資源信息化整合。將高校檔案管理工作與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來(lái)，加快構(gòu)建數(shù)字化、信息化管理模式。從源頭抓起，注重傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化、信息化；加強(qiáng)對(duì)新媒體信息的收集、整理和歸檔，拓展檔案的門類和收集渠道，豐富高校檔案的信息化內(nèi)容，提高共享檔案資源內(nèi)容的豐富度。

第四，提高共享服務(wù)水平。積極利用網(wǎng)站、微博、微信公眾平臺(tái)等開(kāi)展檔案信息資源共享服務(wù)；優(yōu)化檢索工具，擴(kuò)大檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)檢索范圍；完善模糊檢索、擴(kuò)展檢索、聯(lián)想檢索等功能，滿足不同層次和需求使用者的檢索要求。

第五，加強(qiáng)信息安全防范。完善的信息安全體系建設(shè)是高校檔案信息資源共享的重中之重。要建立健全互聯(lián)網(wǎng)信息安全法律保障體系，完善檔案信息資源共享管理規(guī)章制度，增強(qiáng)管理人員信息安全意識(shí)；應(yīng)用加密、身份認(rèn)證、數(shù)字水印、防火墻等信息安全技術(shù)加強(qiáng)信息安全管理，保障檔案信息資源在存儲(chǔ)、傳輸和共享查閱過(guò)程中的安全。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：山東藝術(shù)學(xué)院人事處 來(lái)稿日期：2017-07-05）endprint