摘要:物資采購是軍隊重要的后勤保障,對軍隊的建設(shè)等具有重要的作用,也是發(fā)揮軍隊保家衛(wèi)國能力的物質(zhì)基礎(chǔ)。近年來,隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展,軍隊對物資的需求量與日俱增,其采購成本總額在軍隊總支出中的所占比例也在不斷上升。而軍隊物資采購成本控制作為軍隊物資采購管理中的重要環(huán)節(jié),直接影響著軍隊的物資運行質(zhì)量和整體效益。因此,本文對軍隊物資采購成本控制的系列方法進行了探討,以供參考。
關(guān)鍵詞:軍隊物資;采購;成本控制
采購成本是指與采購原材料相關(guān)的物流費用,它主要受價格、人為和環(huán)境三方面因素的影響。通過對軍隊物資采購成本的控制,不僅體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的理念,還能夠明確軍隊物資采購的方向,促使軍隊最大限度地獲取軍事效益。而軍隊是我國重要的戰(zhàn)斗力量,時刻保護著國家的安全,物資的齊全能夠促進軍隊高效完成多樣化的任務(wù),對軍隊的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。因此,軍隊需要不斷培養(yǎng)內(nèi)部的采購隊伍,加強物資采購風(fēng)險的管理,進而有效達到采購成本控制的目的。
軍隊物資采購成本控制的系列方法:
一、擴大集中采購范圍,降低采購成本
集中采購是指將物資采購任務(wù)集中于一個部門,嚴禁單獨采購的行為。在軍隊中,通常采用的就是這種集中采購的方法。它可以形成大規(guī)模的集中效應(yīng)和批量效應(yīng),不僅能夠吸引更多的供應(yīng)商,也能夠為軍隊提供更多的選擇,有利于軍隊進行價格談判,從而有效地控制軍隊的物資采購成本。同時,集中采購還可以節(jié)省許多管理上的費用,避免分散采購時的重復(fù)與浪費,真正達到控制成本的作用。
二、嚴格規(guī)范招標采購
軍隊在進行集中采購時,需要嚴格規(guī)范招標采購。在招標采購過程中,由于投標人之間需要進行價格、服務(wù)質(zhì)量等方面的競爭角逐,因此可以方便軍隊從中選擇更加合理的供應(yīng)商,進而提高軍隊的軍事經(jīng)濟效益。但同時軍隊需要對招標文件、相關(guān)的評審管理專家以及采購的監(jiān)管機制等進行嚴格地把控,選用科學(xué)的招標采購方式,進而有效控制采購成本。
三、靈活運用價格談判策略和技巧
在進行招標采購時,還要懂得靈活運用價格談判策略和技巧,進而獲取價格優(yōu)勢。首先,要保證采購人員具備一定的談判能力,在談判采購中能夠及時全面地分析和總結(jié)采購價格優(yōu)勢,進而采取有效的價格策略。其次,需要運用科學(xué)的技術(shù)方法等預(yù)算出物資采購的談判底價,圍繞合理的談判底價進行商談。同時,采購人員應(yīng)在談判過程中把握一切有利的形勢,進而占據(jù)主導(dǎo)地位、掌握話語權(quán)。
四、關(guān)注市場價格變動時機
價格的變動通常是由于市場供給與需求的變動而形成的,并且還會受到產(chǎn)品生命周期的影響。因此,軍隊要想控制物資采購成本,其采購部門就必須把握市場相關(guān)信息的動態(tài)變化,密切關(guān)注價格變動的規(guī)律,并通過細致地篩選、分析,及時把握恰當?shù)牟少彆r機并做出合理決策,進而提高物資經(jīng)濟實用性、降低采購成本。
五、嚴格把關(guān)采購審價
在定價后,軍隊的采購部門需要根據(jù)相關(guān)的政策法規(guī)以及質(zhì)量標準等對物資采購的成本進行嚴格地審查,確定合理的采購價格,減少不必要的成本支出費用,控制成本的同時還能夠有效地規(guī)劃物資采購活動的相關(guān)環(huán)節(jié)。因此,軍隊在招標采購時,審價人員需要參與到資質(zhì)預(yù)審中,進而共同制定出科學(xué)的價格評審方法,為進一步的審價工作提供參考依據(jù)。隨后需對談判底價和報價等進行審查,進而得出合理的采購價格。
六、合理選擇并管理供應(yīng)商
供應(yīng)商的選擇與管理對軍隊物資采購成本的控制具有重要的作用。首先,合理選擇供應(yīng)商,例如在軍隊物資采購數(shù)量較大時,軍隊可以選擇多家供應(yīng)商進行采購。其次,加強對供應(yīng)商的管理,擴大參與軍隊物資采購的供應(yīng)商隊伍,促進采購市場的開發(fā),并同時改善供購交易關(guān)系,進而避免兩者成為對立關(guān)系,提高信任度。
七、加快采購信息化建設(shè)
信息時代,軍隊也要加強信息技術(shù)的使用,構(gòu)建完善的信息化采購體系,進而推動軍隊物資采購的信息化建設(shè)。因此,首先,完善軍隊的采購信息網(wǎng)絡(luò)體系,加強基礎(chǔ)技術(shù)設(shè)施建設(shè),方便記錄和管理軍隊所有的采購信息。其次,加強采購信息技術(shù)的研發(fā),并健全采購的相關(guān)法律政策和制度等,進而營造良好先進的信息化運行環(huán)境。最后,不斷提高采購人員的專業(yè)素養(yǎng),促進采購信息化水平的不斷提高。
八、減少物資采購的中間環(huán)節(jié)
由于一般軍隊的物資采購數(shù)量都較大,其采購環(huán)節(jié)相對較為煩瑣,因此,在采購的招標、談判等過程中,軍隊都應(yīng)堅持直接采購的原則,從生產(chǎn)商或者供應(yīng)商處直接采購所需物資,并堅持直達供貨的運輸方式,減少物資采購的中間環(huán)節(jié),避免物資在裝卸、運輸?shù)冗^程中出現(xiàn)不必要的麻煩,進而減少運輸流通費用,降低采購成本。
九、加強采購日常費用管理
軍隊物資采購成本控制更應(yīng)加強對日常采購的費用管理,它影響著軍隊整體的采購成本控制成效。因此,軍隊首先需要建立健全日常采購費用管理的相關(guān)制度,如完善財務(wù)監(jiān)管制度、編制年度預(yù)算標準和費用支出標準等,加強管理監(jiān)督力度,要求采購人員嚴格按照規(guī)章制度進行采購活動,以控制公雜、差旅、招待等日常費用,進而控制成本費用的支出。
十、做好采購風(fēng)險管理
首先,需要建立風(fēng)險管理體系,實施科學(xué)的風(fēng)險管理辦法,進而對軍隊物資采購中所面臨的風(fēng)險進行全面的監(jiān)測和識別,以及時采取措施調(diào)整。其次,軍隊采購部門需要估算風(fēng)險損失程度,并依此制定有效的預(yù)防風(fēng)險方案。最后需評估風(fēng)險管理效果,進而將風(fēng)險損失降到最小。
總結(jié)
軍隊物資采購成本控制嚴重影響著軍隊整體的軍事效益,因此,需要從采購招標、供應(yīng)商、采購方式、信息化建設(shè)、日常管理和風(fēng)險管理等方面嚴格控制采購成本,進而真正提高軍隊的軍事經(jīng)濟效益。
參考文獻:
[1]樊曉茜.企業(yè)如何優(yōu)化物資管理降低成本費用[J].經(jīng)營管理者,2015(10):206.
作者簡介:
劉義,男,湖北,本科,正團職,78505部隊部隊長,研究方向:物資采購。endprint