王培金

摘 要 采購(gòu)成本能夠反映出企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，也是全面體現(xiàn)產(chǎn)品成本的構(gòu)成和價(jià)格的重要指標(biāo)。伴隨著社會(huì)不斷向前發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常迅速，建筑企業(yè)只有切實(shí)降低采購(gòu)成本，才能提升競(jìng)爭(zhēng)力，并且占有較大的市場(chǎng)空間。采購(gòu)呈現(xiàn)出多樣性和動(dòng)態(tài)化的特點(diǎn)，并且受到了各種因素的綜合影響，導(dǎo)致目前我國(guó)建筑企業(yè)物資采購(gòu)成本管理存在較多的問(wèn)題。為了實(shí)施精細(xì)化的管理。本文結(jié)合建筑企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)成本分析，探索實(shí)際應(yīng)用狀況。

關(guān)鍵詞 成本控制 建筑企業(yè) 物資管理 應(yīng)用

一、建筑企業(yè)物資管理及成本控制

物資管理在建筑企業(yè)中的作用非常的明顯，并且在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中非常重要。對(duì)于從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資管理主要包括制定物資計(jì)劃、使用、運(yùn)輸和存儲(chǔ)等方面，并且實(shí)施強(qiáng)有力的管理措施，對(duì)建筑企業(yè)所使用的物資進(jìn)行全面的管理和控制，嚴(yán)格管理每一個(gè)環(huán)節(jié)，并且合理地進(jìn)行物資在時(shí)間和空間方面的動(dòng)態(tài)管理，保障生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

成本控制主要是使用通行的資金統(tǒng)計(jì)方式，對(duì)建筑企業(yè)中所有的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的資金進(jìn)行全面的管理和控制。建筑企業(yè)要想創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益，就需要采取這樣的管理方式，并且短時(shí)間內(nèi)分析整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中所需要進(jìn)行的資金規(guī)劃，及時(shí)糾偏，在一定程度上對(duì)利潤(rùn)的設(shè)置有管理作用。現(xiàn)代化管理中，應(yīng)該利用信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)予以控制，對(duì)采購(gòu)中的各種數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行管理，超過(guò)傳統(tǒng)方式的采購(gòu)目標(biāo)，這樣的操作方式能夠大大提升現(xiàn)代化企業(yè)管理效率，同時(shí)促進(jìn)建筑企業(yè)內(nèi)部管理流程更加完善。

二、建筑企業(yè)物資管理中成本控制存在的問(wèn)題

（一）對(duì)物資成本控制的重要性認(rèn)識(shí)不到位

部分建筑企業(yè)往往重視工程任務(wù)承攬、技術(shù)、質(zhì)量、安全及進(jìn)度，對(duì)物資成本控制還沒(méi)有形成規(guī)范的管理制度和流程，物資管理不嚴(yán)，把控不到位的現(xiàn)象比較普遍，物資效益流失比較嚴(yán)重。企業(yè)管理層對(duì)物資管理和成本管理意識(shí)薄弱，對(duì)物資管理與成本控制的緊密聯(lián)系認(rèn)識(shí)不深。

（二）采購(gòu)流程管理不當(dāng)

采購(gòu)流程設(shè)計(jì)的合理性對(duì)于物流采購(gòu)管理效果有著極大的影響，如果在制定流程的過(guò)程中，采購(gòu)計(jì)劃和審核存在問(wèn)題，必然會(huì)導(dǎo)致最終的管理效果難以滿足管理的需要。建筑企業(yè)的物資采購(gòu)成本管理中所包含的內(nèi)容非常多，其中包含計(jì)劃的制定、審核、市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、物流、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收以及保存等。在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中，無(wú)論是哪一個(gè)工作環(huán)節(jié)存在問(wèn)題，對(duì)于整體的工作都有一定的影響，對(duì)管理造成一定影響，導(dǎo)致成本直線上升，建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)隨之下降。

（三）管理人員素質(zhì)低

當(dāng)前建筑企業(yè)的成本控制理念還存在一定的誤區(qū)，企業(yè)的成本控制主要是由會(huì)計(jì)人員、核算人員來(lái)負(fù)責(zé)，成本控制的監(jiān)督工作是由財(cái)務(wù)人員開(kāi)展，技術(shù)人員只負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量以及技術(shù)，工程組織人員只注重施工生產(chǎn)以及工程進(jìn)度，物資人員只負(fù)責(zé)采購(gòu)，雖然看似分工明確，但是成本控制的責(zé)任卻容易被忽視。建筑工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人多是技術(shù)出身，對(duì)成本管理的理念和認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有整體考慮，缺乏全局意，無(wú)法從源頭抓起，從小事抓起，從基層抓起，使得成本控制工作無(wú)法有效開(kāi)展，效果并不好。

三、建筑企業(yè)物資管理成本控制措施

（一）嚴(yán)格控制物資采購(gòu)的計(jì)劃環(huán)節(jié)

第一，供應(yīng)部門(mén)要全面掌握生產(chǎn)進(jìn)度，對(duì)于生產(chǎn)中所需要的物資進(jìn)行書(shū)面說(shuō)明。

第二，供應(yīng)部門(mén)的工作人員需要深入了解每一個(gè)管理部門(mén)和科室，全面了解物資需求，避免出現(xiàn)浪費(fèi)的情況。

第三，制定物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)該做好倉(cāng)庫(kù)的整理和統(tǒng)計(jì)，然后根據(jù)生產(chǎn)需要進(jìn)行采購(gòu)，有效防止物資造成不必要的浪費(fèi)。

第四，對(duì)于入場(chǎng)的物資進(jìn)行編碼管理，防止兩種物資混亂存放，做到及時(shí)準(zhǔn)確的分層存放。

（二）采用先進(jìn)的采購(gòu)模式

物資采購(gòu)的過(guò)程中，建筑企業(yè)需要及時(shí)調(diào)整傳統(tǒng)的管理方式，及時(shí)解決存在的問(wèn)題，然后選擇先進(jìn)的采購(gòu)方式，確保采購(gòu)工作正常進(jìn)行。信息技術(shù)快速發(fā)展的背景之下，建筑企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要建立采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，結(jié)合信息技術(shù)進(jìn)行全面管理，避免信息的延誤或者錯(cuò)誤的情況發(fā)生；運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將線上和線下的信息結(jié)合在一起，防止因?yàn)橐恍┩庠谝蛩貙?dǎo)致成本考核和管理存在問(wèn)題。

（三）做好施工過(guò)程成本控制，科學(xué)分析物資成本

要明確成本控制目標(biāo)管理制度，強(qiáng)化監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)集中招標(biāo)采購(gòu)物資，就需要對(duì)施工過(guò)程中的物資管理進(jìn)行科學(xué)的管理，能夠從最大程度上減少工程的物資成本；需要明確工程的生產(chǎn)計(jì)劃，設(shè)計(jì)施工圖紙，確定物資采購(gòu)計(jì)劃，科學(xué)地儲(chǔ)存物資，防止對(duì)建筑工程的開(kāi)展產(chǎn)生影響；同時(shí)需要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的使用，科學(xué)地對(duì)物資進(jìn)行保養(yǎng)，避免損耗，保證庫(kù)存物資的數(shù)量、質(zhì)量，能夠及時(shí)地進(jìn)行物資的收發(fā)工作，實(shí)現(xiàn)物資的周轉(zhuǎn)，滿足各項(xiàng)目工程建設(shè)的生產(chǎn)需要。

（四）加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理

第一，建筑工程企業(yè)的材料種類非常多，為了盡量減少保管費(fèi)用，需要全面控制材料的儲(chǔ)存。在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，需要將所有的物資進(jìn)行標(biāo)注，懸掛指示牌，上面需要標(biāo)明名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期、生產(chǎn)廠家等，方便管理，避免收發(fā)錯(cuò)誤。

第二，為了確保材料供應(yīng)滿足工程建設(shè)的需要，保證工程順利進(jìn)行，全面地控制物資的庫(kù)存量能夠有效地降低企業(yè)成本，減小庫(kù)存量，有效地提高經(jīng)濟(jì)效益。

（五）實(shí)現(xiàn)物資消耗管理控制，促進(jìn)成本控制開(kāi)展

在實(shí)踐過(guò)程中，成本控制與整個(gè)建筑生產(chǎn)過(guò)程有著密切的聯(lián)系，在工作中做好工程物資控制是非常關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容。作為基層管理機(jī)構(gòu)，材料管理部門(mén)需要按照工程的實(shí)際情況，對(duì)每一個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的管理控制，同時(shí)在控制過(guò)程中嚴(yán)格的對(duì)物質(zhì)消耗進(jìn)行調(diào)整。另外，成本控制另一個(gè)作用在于對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。材料在應(yīng)用的過(guò)程中，一旦出現(xiàn)質(zhì)量與數(shù)量等問(wèn)題就會(huì)給工程建設(shè)造成損失。所以，材料管理部門(mén)必須要做好耗材的臺(tái)賬整理，對(duì)材料的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督，確保物質(zhì)信息能夠得到有效的反饋，防止供應(yīng)商與分包隊(duì)或是內(nèi)部人員在物資上做手腳，同時(shí)有效地對(duì)材料消耗進(jìn)行控制，保證數(shù)據(jù)真實(shí)性，從而保證成本控制工作有序開(kāi)展。

四、結(jié)語(yǔ)

建筑企業(yè)對(duì)于物資管理中存在的問(wèn)題，需要及時(shí)的解決和控制，建筑企業(yè)的采購(gòu)管理人員需要采用先進(jìn)的管理方法進(jìn)行管理，還要根據(jù)企業(yè)發(fā)展形勢(shì)，有效地控制采購(gòu)成本，合理地制定物資計(jì)劃，控制好各個(gè)環(huán)節(jié)，提高建筑企業(yè)的綜合效益。

（作者單位為中鐵十二局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司）

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