葉涓

摘 要 SAP系統(tǒng)作為高度集成的信息化系統(tǒng)，對(duì)各個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用，為企業(yè)提供管理與協(xié)同的商務(wù)平臺(tái)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算管理，具有較大的優(yōu)勢。財(cái)務(wù)核算在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著重要位置，依靠大容量的儲(chǔ)存與強(qiáng)大的運(yùn)算功能，可以有效解決財(cái)務(wù)核算中存在的問題。因此，本文將針對(duì)SAP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)核算的優(yōu)勢進(jìn)行分析，保證財(cái)務(wù)核算工作能夠順利開展。

關(guān)鍵詞 SAP系統(tǒng) 財(cái)務(wù)核算 優(yōu)勢分析

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)也在不斷地發(fā)展與進(jìn)步。近幾年，財(cái)務(wù)核算工作越來越重要，能夠有效推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。當(dāng)下，在開展財(cái)務(wù)核算管理工作中還存在很多問題，想要保證企業(yè)能夠在競爭激烈的市場中長久穩(wěn)定地發(fā)展，只有不斷完善財(cái)務(wù)核算工作。而SAP系統(tǒng)能夠有效解決存在的問題，保證財(cái)務(wù)核算工作順利地開展。

一、SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)介紹

（一）SAP系統(tǒng)簡介

SAP系統(tǒng)的開發(fā)來自于德國SAP公司，是有關(guān)企業(yè)資源計(jì)劃的系統(tǒng)集成管理軟件，對(duì)公司的財(cái)務(wù)、資金、成本、生產(chǎn)、銷售、項(xiàng)目管理、人力資源管理等所有的管理工作具備一定的管理功能。當(dāng)下，SAP系統(tǒng)在世界企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)軟件中一直處于領(lǐng)先地位，并且大部分公司都在使用SAP系統(tǒng)。在SAP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)公司的發(fā)展也有著積極的促進(jìn)作用，能夠有效提高公司財(cái)務(wù)人員的工作效率。

（二）SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)特征

1.一體化。SAP系統(tǒng)能夠有效覆蓋企業(yè)整體的管理信息系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源以及業(yè)務(wù)流程管理的一體化，保證各項(xiàng)工作能夠有效地協(xié)調(diào)。

2.標(biāo)準(zhǔn)性。根據(jù)SAP模版，企業(yè)在實(shí)際管理中，財(cái)務(wù)核算工作中所包含的內(nèi)容與業(yè)務(wù)流程需要結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部管理制度，實(shí)行全面的整合與管理，根據(jù)市場的發(fā)展形勢以及實(shí)際需求，綜合多方面因素來制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程。另外，再按照ERP設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)，將財(cái)務(wù)包含的模板標(biāo)準(zhǔn)地配置在SAP系統(tǒng)中，保證系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化。

3.及時(shí)性。SAP系統(tǒng)是以企業(yè)包含的業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，能夠及時(shí)分析各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)核算，銷售、庫存量等相關(guān)信息能夠在財(cái)務(wù)模塊中實(shí)時(shí)傳遞，不僅能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)開展的一體化，還能及時(shí)對(duì)各個(gè)單位的資金情況以及物流進(jìn)行及時(shí)的管理。

4.開放性。SAP系統(tǒng)能夠?yàn)榈谌杰浖峁╅_放性接口，使其能夠簡單安全地將其他軟件收集進(jìn)SAP系統(tǒng)中。

二、SAP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)核算的優(yōu)勢

（一）成本核算更加精準(zhǔn)

在SAP系統(tǒng)財(cái)務(wù)核算中，所監(jiān)控的成本與收入能夠涉及企業(yè)內(nèi)部的所有部門。會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)能夠完整地整合進(jìn)SAP系統(tǒng)的量值流程模板中，并能有效管理企業(yè)的后勤、銷售業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容。從開發(fā)、原材料購進(jìn)與管理、生產(chǎn)、銷售等活動(dòng)都是有關(guān)企業(yè)發(fā)展與管理相關(guān)的內(nèi)容，企業(yè)管理部門在其中發(fā)揮著重要作用?？刂曝?cái)務(wù)模塊利用計(jì)劃與管理企業(yè)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)以及資源，最大限度地保證成本核算更加精準(zhǔn)。這樣能夠盡早發(fā)現(xiàn)預(yù)算成本與實(shí)際成本之間存在的差距，然后系統(tǒng)通過準(zhǔn)確地分析找出存在差距的原因，便于企業(yè)能夠更好地解決存在的問題。

（二）有效提高會(huì)計(jì)工作效率

1.實(shí)現(xiàn)信息共享。很多企業(yè)在使用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的過程中，基本上憑證需要會(huì)計(jì)人工輸入。SAP系統(tǒng)自身所具備的集成性，能夠有效實(shí)現(xiàn)信息共享，系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)可以自動(dòng)生成憑證，有效地提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。

2.簡化日常操作，具有很多輔助功能。SAP系統(tǒng)具備周期性憑證功能。只需要進(jìn)行一次設(shè)置，每個(gè)周期便能在運(yùn)行中直接生成準(zhǔn)確的憑證，滿足預(yù)提以及待攤費(fèi)用業(yè)務(wù)，很大程度上減少了財(cái)務(wù)人員的工作量。

將憑證模版在上傳中設(shè)置簡化功能。相對(duì)于項(xiàng)目較為簡單化而借貸數(shù)量較多的單張憑證，可以通過Excel表格預(yù)先處理好，然后直接上傳到系統(tǒng)中完成記賬工作。例如，為員工發(fā)放的工資憑證，便能直接在模板上改金額，然后上傳到系統(tǒng)。

可以將憑證與明細(xì)賬設(shè)置輸出格式，保證操作人員能夠共享信息。例如，根據(jù)稅務(wù)檢查的標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置要提供的輸出格式然后保存，這樣后期工作人員在操作中能夠直接選擇設(shè)置好的輸出格式。在SAP系統(tǒng)運(yùn)行中，能夠?qū)?bào)表中的一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行深入分析，直接進(jìn)入到原始憑證，并且也能掃描出原始的發(fā)票。獨(dú)特的“穿透”方式是SAP系統(tǒng)較為顯著的特點(diǎn)，方便財(cái)務(wù)人員開展實(shí)際工作。

3.所生成的憑證以及記賬能夠同時(shí)完成。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件是先生成憑證，然后保證憑證沒有問題在月底記賬，賬簿的相關(guān)信息就要等到月底才能查詢。SAP系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)查詢賬簿信息，生成憑證后便直接完成記賬工作。例如，在購買、處理、折舊固定資產(chǎn)中，系統(tǒng)能夠在更新各個(gè)資產(chǎn)明細(xì)中更新總賬。因此，產(chǎn)生一筆新的業(yè)務(wù)，SAP系統(tǒng)便直接能提供新的財(cái)務(wù)報(bào)表，以及能夠提供對(duì)外的資產(chǎn)損益表以及現(xiàn)金流量表等。

（三）可以在不同國家的會(huì)計(jì)與稅法政策之間進(jìn)行有效對(duì)比

從投資企業(yè)的角度來講，被投資企業(yè)的會(huì)計(jì)整合是能夠符合合并會(huì)計(jì)報(bào)表的需求。因此，要完全遵守投資企業(yè)的會(huì)計(jì)政策。但是由于投資企業(yè)當(dāng)?shù)氐臅?huì)計(jì)約束，也要遵守投資國的相關(guān)會(huì)計(jì)要求。SAP系統(tǒng)能夠根據(jù)投資企業(yè)的會(huì)計(jì)要求制定相關(guān)的會(huì)計(jì)項(xiàng)目，并能兼顧投資國的會(huì)計(jì)要求，使不同會(huì)計(jì)要求的核算項(xiàng)目作為單獨(dú)定義。系統(tǒng)在輸出需要的合并報(bào)表中，根據(jù)投資企業(yè)的會(huì)計(jì)要求來制定會(huì)計(jì)項(xiàng)目才能被集成，而需要輸出當(dāng)?shù)氐募{稅、年檢等項(xiàng)目的報(bào)表時(shí)，系統(tǒng)會(huì)集成包含的會(huì)計(jì)項(xiàng)目。

（四）可以完全利用系統(tǒng)資源，有效管理資金

企業(yè)能夠通過SAP系統(tǒng)全程監(jiān)控內(nèi)部的現(xiàn)金流量，將企業(yè)的資金計(jì)劃導(dǎo)入SAP系統(tǒng)中，并且將各企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，使其能夠做到全面具體。同時(shí)，不斷完善內(nèi)控制度，保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息在建設(shè)中能夠順利開展，并為其提供有力的支持。另外，也能極大地提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)預(yù)先籌劃資金流動(dòng)，掌控好存在的付款風(fēng)險(xiǎn)目的，可以利用SAP系統(tǒng)自動(dòng)控制向供應(yīng)商付款。不僅有記錄、核算、整合供應(yīng)商的相關(guān)業(yè)務(wù)，還具備SAP系統(tǒng)管理供應(yīng)商職能。首先，根據(jù)相關(guān)的合同信息，如供應(yīng)商的名稱、聯(lián)系方式、地址、付款條件、付款形式、銀行資信情況等相關(guān)內(nèi)容檔案在系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)，使其能夠在SAP中直接完成與供應(yīng)商的所有交易，并能記錄在系統(tǒng)中，如建立采購訂單、供應(yīng)資源以及采購貨品的發(fā)票記賬。然后，根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的付款條件，SAP系統(tǒng)能夠自動(dòng)在滿足付款條件生成付款時(shí)形成建議付款書。最后財(cái)務(wù)應(yīng)付部門可以依照系統(tǒng)產(chǎn)生的清單進(jìn)行付款操作，這樣能夠最大限度地掌控付款風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)語

SAP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)核算工作具有重要的作用，能夠有效改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式，極大地提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，保證了企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作能夠順利開展，從而有效地推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

（作者單位為北京送變電公司）

參考文獻(xiàn)

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