洪希君

【摘 要】隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和信息化時(shí)代的到來，企業(yè)在發(fā)展過程中要改變原有的思維模式，有效利用新技術(shù)，將其適當(dāng)應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)和管理過程的每個(gè)環(huán)節(jié)，從而提高工作質(zhì)量和效率，增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力，這也是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種必然趨勢。尤其是財(cái)務(wù)管理方面，作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，更要注重變革和創(chuàng)新，ERP在我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的使用就是現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的一種重要表現(xiàn)，為了提高ERP財(cái)務(wù)管理水平，筆者結(jié)合相關(guān)的理論知識(shí)以及多年的工作經(jīng)驗(yàn)，并以實(shí)際案例分析為切入點(diǎn)，為相關(guān)工作人員提供具有價(jià)值的參考建議。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；合理運(yùn)用

一、引言

所謂ERP管理，就是指在企業(yè)管理過程中，使用現(xiàn)代信息技術(shù)，對企業(yè)進(jìn)行資源計(jì)劃性管理。ERP財(cái)務(wù)管理，就是將這一模式有效的應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)管理的信息化、自動(dòng)化和智能化，從整體上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。根據(jù)實(shí)際的調(diào)查分析，ERP財(cái)務(wù)管理模式受到的重視程度較大，相關(guān)的軟件開發(fā)相對較快。但是，在實(shí)際使用過程中仍然存在一定的問題需要完善。因此，必須以發(fā)展的眼光來看待ERP財(cái)務(wù)管理，對其進(jìn)行合理的優(yōu)化，助力于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的快速發(fā)展。

二、ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用過程中存在的問題

1.工作人員在ERP軟件方面的相關(guān)知識(shí)有待提升

一些企業(yè)雖然注重ERP軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的運(yùn)用，但是，相關(guān)工作人員對于ERP軟件使用方面的專業(yè)技能掌握不夠熟練，相應(yīng)的理論知識(shí)不夠完備，比如說ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中使用的要點(diǎn)、注意事項(xiàng)、規(guī)則等等，這就影響了ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中使用過程作用的充分發(fā)揮，也影響了ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中使用的效率和質(zhì)量。

2.與ERP系統(tǒng)相匹配的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中要更好地發(fā)揮其自身的優(yōu)勢，就必須要依托財(cái)務(wù)管理流程、制度和標(biāo)準(zhǔn)，而在實(shí)際當(dāng)中，一些企業(yè)在引入了ERP系統(tǒng)之后，對相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作并沒有進(jìn)行針對性的改進(jìn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理體系與ERP體系不協(xié)調(diào)，影響了實(shí)際工作，如信息的準(zhǔn)確性識(shí)別存在問題、信息的整合分析不全面、沒有實(shí)現(xiàn)信息的高效利用等等，這都影響了ERP系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮。

3.ERP系統(tǒng)的使用存在盲目性

一些企業(yè)對ERP使用的借鑒過于盲目，對于企業(yè)實(shí)際情況缺乏理性分析，導(dǎo)致其他企業(yè)成功的ERP財(cái)務(wù)管理模式難以在自身企業(yè)優(yōu)質(zhì)高效運(yùn)行，甚至還產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響，如沒有合理利用ERP系統(tǒng)的集成管理優(yōu)勢，形成信息共享，使得物流、現(xiàn)金流、信息流難以同步集成，降低了該系統(tǒng)的使用價(jià)值等等。除此以外，一些企業(yè)對于ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間的整合工作急于求成，如一些財(cái)務(wù)管理人員有關(guān)方面的實(shí)際操作水平?jīng)]能得到改進(jìn)，但是相關(guān)工作內(nèi)容和目標(biāo)已經(jīng)上升到新的高度，導(dǎo)致結(jié)果與現(xiàn)實(shí)之間存在差距。

三、AERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中使用的建議

1.提高企業(yè)對使用ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)

（1）在企業(yè)內(nèi)部，要通過培訓(xùn)的方式，介紹ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢和使用的實(shí)際效果，從社會(huì)發(fā)展形勢、財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況、工作效率和質(zhì)量等角度闡述ERP系統(tǒng)的價(jià)值，使大家重視ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的使用，增強(qiáng)學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)的積極性。

（2）在ERP系統(tǒng)使用前要進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查分析，全面了解相關(guān)情況，并咨詢一些專業(yè)人士，通過對比分析來評(píng)價(jià)其與企業(yè)財(cái)務(wù)管理之間的融合度，并適當(dāng)使用和調(diào)整，從而更好地滿足單位的管理需要。

（3）集思廣益，以問卷的形式對各部門有關(guān)ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面使用的意見進(jìn)行總結(jié)，消除疑惑，為系統(tǒng)后續(xù)的順利運(yùn)行提供保障。

2.提高財(cái)務(wù)管理人員ERP使用方面的專業(yè)素質(zhì)

（1）對相關(guān)的工作過人員進(jìn)行ERP系統(tǒng)操作的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，并對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核。除此之外，還可以舉辦ERP操作方面的職業(yè)技能比賽，促進(jìn)工作人員技術(shù)水平的提升。

（2）建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對實(shí)際使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，獎(jiǎng)功罰過，絕不徇私。筆者建議，采取責(zé)任制管理模式與督察督辦相結(jié)合的方法來促進(jìn)這一工作的落實(shí)，形成良好的氛圍，增強(qiáng)大家的責(zé)任感。

（3）定期舉行座談會(huì)進(jìn)行相關(guān)情況的交流和探討，互相學(xué)習(xí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決問題。

3.增強(qiáng)ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理之間的融合度

（1）要對企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)了解，分析其現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理是否有利于ERP系統(tǒng)的使用。

（2）在借鑒一些類似的管理經(jīng)驗(yàn)過程中，要進(jìn)行針對性的改進(jìn)和過度，避免直接引用所帶來的負(fù)面影響。

（3）改進(jìn)原有的財(cái)務(wù)管理模式，從管理的思想、內(nèi)容、形式、流程等方面都要加強(qiáng)與ERP系統(tǒng)之間的匹配度，使其協(xié)調(diào)運(yùn)行。

四、實(shí)例分析ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

M公司屬于服裝制造公司，注冊資本金2000萬港元，隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面也提出了新的要求，經(jīng)過公司相關(guān)人員多方考察和咨詢，并對公司實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)分析，決定將ERP系統(tǒng)引入到公司財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，以滿足發(fā)展的需求。具體情況簡要說明如下：

1、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊中的應(yīng)用

（1）在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用。使用ERP系統(tǒng)之后，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過Excel表格的數(shù)據(jù)處理功能，簡化憑證編制和數(shù)據(jù)計(jì)算匯總等工作，還可以對訂單進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，降低了財(cái)務(wù)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。除此以外，該系統(tǒng)會(huì)對每個(gè)登錄該系統(tǒng)的人員進(jìn)行登錄口令和權(quán)限的設(shè)置，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性。

（2）使用該系統(tǒng)之后的總賬處理流程設(shè)置。經(jīng)過實(shí)際的調(diào)查研究，使用ERP系統(tǒng)之后，流程設(shè)置為日記賬——審核——結(jié)賬——報(bào)表生成。既簡捷，又規(guī)范。

（3）收入確定和往來款記錄。當(dāng)系統(tǒng)對銷售發(fā)票確認(rèn)無誤之后，就會(huì)進(jìn)行營業(yè)收入確定和應(yīng)收賬款錄入。

2.ERP在應(yīng)收應(yīng)付賬款模塊中的使用

（1）應(yīng)收賬款模塊。ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理過程中使用時(shí)，保證每個(gè)客戶的管理都處于獨(dú)立狀態(tài)，并將發(fā)票數(shù)據(jù)與客戶信息建立一定的聯(lián)系，這樣就方便于工作人員對相關(guān)業(yè)務(wù)的處理。除此以外，企業(yè)還可以通過ERP系統(tǒng)對應(yīng)收賬款的回收率進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控。

（2）應(yīng)付賬款模塊。相關(guān)部門要提供相應(yīng)的支付計(jì)劃、信息和資料，然后由財(cái)務(wù)部門審核支付，為了增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，M公司使用了雙保險(xiǎn)，同時(shí)使用了金蝶K3系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，并以該系統(tǒng)的審核結(jié)果為依據(jù)，進(jìn)行款項(xiàng)支付，在這一過程兩者應(yīng)保持一致。其中K3系統(tǒng)主要是以發(fā)票為依據(jù)，ERP系統(tǒng)主要以收貨入庫記錄為依據(jù)。

3.ERP在企業(yè)資金管理模塊中的使用

（1）使用ERP系統(tǒng)形成資金使用的實(shí)時(shí)監(jiān)控。在具體實(shí)施過程中，先經(jīng)過財(cái)務(wù)部門處理，然后在ERP系統(tǒng)下，形成收支憑證，接下來根據(jù)收支憑證進(jìn)行現(xiàn)金日賬目的記錄，并對相關(guān)票據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，保證系統(tǒng)日記賬和銀行流水賬核對無誤，如果存在問題，要及時(shí)查找原因，編制余額調(diào)節(jié)表。

（2）財(cái)務(wù)報(bào)表生成。ERP系統(tǒng)有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)報(bào)表管理功能，具體體現(xiàn)在可以快捷的編制財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行自動(dòng)修改，確認(rèn)無誤后進(jìn)行及時(shí)打印，程序簡單、方便、智能。

五、結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠取得良好的管理效果，值得在實(shí)踐中推廣應(yīng)用。不過，對于那些正處于快速發(fā)展時(shí)期的企業(yè)來說，在運(yùn)用ERP系統(tǒng)中不可避免地會(huì)遇到一些問題，而只要企業(yè)能夠在仔細(xì)分析這些問題的基礎(chǔ)上積極對ERP系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，一定能夠促進(jìn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮出更多的作用。

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