毛月琦
【摘 要】隨著我國國有經(jīng)濟體制改革的不斷深入,新經(jīng)濟形勢下事業(yè)單位間的競爭壓力逐漸增大。在如今科技高速發(fā)展的時代,為了順應市場潮流,各事業(yè)單位都應該提高自身經(jīng)營的危機意識,利用現(xiàn)代化信息技術,通過引進先進的技術管理理念,提高自身的綜合實力。對于事業(yè)單位管理來說,內(nèi)部控制管理有利于維持事業(yè)單位內(nèi)部穩(wěn)定,降低單位的運營風險,是實現(xiàn)單位管理效率的關鍵所在。本文試從事業(yè)單位內(nèi)控管理的重要性進行闡述,分析事業(yè)單位內(nèi)控管理存在的不足,并提出相應的解決措施。
【關鍵詞】事業(yè)單位;內(nèi)控管理;財務風險;現(xiàn)存問題;改進措施
一、引言
隨著國際經(jīng)濟形勢的不斷變化,我國許多事業(yè)單位內(nèi)部的資金流動和經(jīng)濟效益都受到了不同程度的影響,甚至一些事業(yè)單位不堪沉重的經(jīng)濟壓力而倒閉,其主要原因在于事業(yè)單位內(nèi)部缺乏一套完善的內(nèi)部控制體系,事業(yè)單位領導者對財務風險的重視程度不足。此外,由于部分事業(yè)單位的管理理念落后,致使傳統(tǒng)的內(nèi)控制度已經(jīng)不再適應當今市場需求,在管理機制上存在一定的滯后性,事業(yè)單位內(nèi)部缺乏獨立的財務監(jiān)督機制,沒有結合現(xiàn)代信息化技術建立信息管理系統(tǒng),這些都是制約事業(yè)單位平穩(wěn)發(fā)展的關鍵所在。目前,各事業(yè)單位都在加強對內(nèi)部的管理力度,意在通過完善內(nèi)部管理機制,提高自身的綜合實力,降低事業(yè)單位經(jīng)營風險,使得自身在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。
二、事業(yè)單位內(nèi)控管理的常見問題
1.事業(yè)單位內(nèi)部控制制度存在欠缺
在新經(jīng)濟形式的不斷影響之下,傳統(tǒng)的事業(yè)單位管理理念由于存在局限性,不能很好的推動單位的現(xiàn)代化進程。目前,多數(shù)單位在內(nèi)控建設上存在缺失,甚至并沒有將具體的經(jīng)營活動歸于內(nèi)部控制范圍之內(nèi)。此外,事業(yè)單位出臺的相關制度具有單一性,不能夠靈活的隨著事業(yè)單位內(nèi)部活動的變化而變化,只是單一的從會計審計角度出發(fā),導致相關制度的形成缺乏前瞻性,嚴重阻礙了事業(yè)單位內(nèi)控執(zhí)行方面的執(zhí)行力度,不能夠滿足新經(jīng)濟形勢下的市場需求。因此,建立一套完善的內(nèi)控管理體系是事業(yè)單位向前發(fā)展的關鍵,對于事業(yè)單位存在的問題進行有效處理是必不可缺的。
2.缺乏完善的風險評估機制
對于事業(yè)單位管理而言,任何一項經(jīng)營活動都會伴隨一定的經(jīng)濟風險,諸如預算風險、投資風險、應收賬款風險等都是制約事業(yè)單位平穩(wěn)發(fā)展的主要風險。但是就目前事業(yè)單位管理而言,仍然缺乏完善的風險評估機制。其中最為嚴重的就是部分事業(yè)單位管理者對風險管理的重視程度不足,常常導致事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)重經(jīng)營,輕管理的現(xiàn)象,嚴重影響事業(yè)單位整體實力的提升。此外,部分事業(yè)單位缺乏獨立的風險評估小組,而是用財務人員簡單的對財務風險進行分析,一方面由于財務人員的綜合素質(zhì)不夠;另一方面也加重了財務人員的工作壓力,同時也會出現(xiàn)風險評估不準確的現(xiàn)象,這樣會導致事業(yè)單位遭受不必要的損失。與此同時,事業(yè)單位缺乏應對風險的應急預案,這樣一旦風險來臨,就會影響事業(yè)單位的正常運營秩序,加大事業(yè)單位的損失。
3.缺乏現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)
在科技飛速發(fā)展的今天,事業(yè)單位想要在市場競爭中占據(jù)一席之地,就應該結合現(xiàn)代信息化技術,制定適合自身發(fā)展的管理模式。目前,很多事業(yè)單位的管理理念和管理方法仍然局限于傳統(tǒng)的模式,信息的統(tǒng)計依然沿用傳統(tǒng)的會計計算和信息處理,這樣不但會降低事業(yè)單位的工作效率,還會加重員工的工作壓力,不利于事業(yè)單位的現(xiàn)代化創(chuàng)新,具有一定的局限性和滯后性。
4.事業(yè)單位內(nèi)部缺乏獨立的財務監(jiān)督部門
內(nèi)部控制是事業(yè)單位管理的核心,而財務管理則是事業(yè)單位內(nèi)控管理的重中之重。新經(jīng)濟政策的影響下,一些事業(yè)單位由于缺乏獨立的財務監(jiān)督部門,致使內(nèi)部出現(xiàn)財務舞弊等相關違法亂紀的現(xiàn)象,這會嚴重影響事業(yè)單位內(nèi)部的穩(wěn)定性,增加事業(yè)單位的經(jīng)營風險。此外,很多事業(yè)單位內(nèi)部雖然存在相應的監(jiān)督部門,但是在監(jiān)督流程上過于形式化,多數(shù)事業(yè)單位為了節(jié)約資金,將監(jiān)督工作交與財務工作人員負責,這會導致事業(yè)單位財務管理人員所面臨的工作壓力增大,從而無法保證事業(yè)單位的監(jiān)督力度和監(jiān)督效果。
三、完善事業(yè)單位內(nèi)控管理的具體措施
1.增強事業(yè)單位的風險防范能力
事業(yè)單位的經(jīng)營風險存在于事業(yè)單位的各項活動之中,但是目前很多事業(yè)單位領導者對風險防范的重視程度不夠,致使事業(yè)單位在經(jīng)營過程中欠缺穩(wěn)定性。因此事業(yè)單位想要降低風險系數(shù)首先就應該提高事業(yè)單位管理者的風險防范意識,在事業(yè)單位內(nèi)部對員工從思想上貫徹風險防范的重要性,使得員工以及領導者在工作的過程中保持警惕,從而提高事業(yè)單位內(nèi)部的穩(wěn)定性。此外,事業(yè)單位應該建立獨立的風險防范評估小組,設立優(yōu)秀的財務人員對小組進行管理,做到對每一項財務活動的嚴控把關,對每筆資金的走向做到嚴格記錄,事先做好相應的應急預案,有效地減少因為應收賬款未能及時回收對事業(yè)單位帶來的影響。對于一些呆賬、壞賬等問題的出現(xiàn),事業(yè)單位應該遵循會計穩(wěn)健性原則對壞賬損失的可能性預先進行估計,采取其他方面的應急手段,對事業(yè)單位即將面臨的資金流動問題做到有效規(guī)避,建立資金應急策略,做到對資金的合理調(diào)控,減小壞賬等對事業(yè)單位造成損失的影響,降低應收賬款帶來的風險
2.建立全面預算管理制度
事業(yè)單位要想在競爭如此激烈的經(jīng)濟市場中占據(jù)主導地位,實施全面預算管理理論尤為重要。通過實施全面預算管理,能夠有效且合理的支配事業(yè)單位現(xiàn)有資源。由于事業(yè)單位運行成本等日益上漲,為了保持事業(yè)單位平衡發(fā)展,充分認識目前事業(yè)單位全面預算管理理論的前進性意義,提出并解決其間相應問題,對事業(yè)單位能否實現(xiàn)平衡發(fā)展起到了至關重要的作用。因此,事業(yè)單位應該制定合理的全面預算管理流程,科學且合理的對預算進行編制,在內(nèi)部建立有效的全面預算管理組織體系,增強事業(yè)單位管理人員對全面預算管理的重視程度。才能夠強化事業(yè)單位的管理體系,有利于事業(yè)單位做出科學的決策,加強事業(yè)單位各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。
3.建立現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)
事業(yè)單位想要跟隨市場潮流,就應該結合現(xiàn)代化信息技術建立現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)。事業(yè)單位可以通過利用信息化管理軟件,將內(nèi)控理念嵌入到信息系統(tǒng)中,并將內(nèi)控管理的具體要求落實到具體的業(yè)務活動中,加強對單位相關活動業(yè)務流程的管理,實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)控管理的程序化和常態(tài)化。不僅如此,通過建立現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),能夠加速單位現(xiàn)代化管理進程,合理規(guī)避單位內(nèi)部經(jīng)營風險,做到規(guī)范化、自動化的管理模式。
4.完善事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)
事業(yè)單位通過在內(nèi)部建立完善的監(jiān)督機制,優(yōu)化監(jiān)督系統(tǒng),能夠有效保障事業(yè)單位內(nèi)控工作的順利進行,保證內(nèi)控管理的工作效率,發(fā)揮事業(yè)單位內(nèi)部管理的潛在作用。此外,為了適應新的經(jīng)濟形勢,事業(yè)單位應該建立專門的監(jiān)督審計部門,全方位的對事業(yè)單位內(nèi)部相關活動的執(zhí)行情況以及資金流通做到全程監(jiān)控和管制,利用外界資源增強內(nèi)部的穩(wěn)定程度,保證事業(yè)單位內(nèi)部相關活動的順利進行,確保相關財務數(shù)據(jù)的準確性和有效性。
總而言之,事業(yè)單位想要在市場競爭中長久處于不敗之地,就應該通過引進先進的管理理念,完善內(nèi)控管理體系。但是對于事業(yè)單位管理而言,內(nèi)控體制的建設是一項系統(tǒng)性的任務,建設周期長、工程任務重,事業(yè)單位管理者應該時刻提高警惕意識,通過完善財務監(jiān)督機制,做到對事業(yè)單位資金走向的實時掌控,確保事業(yè)單位擁有充足的流動資金,充分提高資金的使用效率,在管理中發(fā)現(xiàn)問題,并采取科學合理的手段加以解決,確保事業(yè)單位在現(xiàn)代化背景下能夠平穩(wěn)長久的發(fā)展下去,早日實現(xiàn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的運營目標。
參考文獻:
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