謝華軍
摘 要 建筑企業(yè)間的競爭就是成本競爭,一個建筑企業(yè)的生存與發(fā)展在很大程度上取決于成本控制的好壞。因此,企業(yè)應(yīng)該重視成本管控這方面的問題,建立并健全科學(xué)合理的成本管控體系。本文對目前建筑企業(yè)成本管理中存在的主要問題進(jìn)行分析,并探討解決對策,以期企業(yè)能更好地發(fā)展。
關(guān)鍵詞 建筑企業(yè) 成本管控 問題 對策
項目成本管理在建筑企業(yè)施工中是非常重要的一項內(nèi)容,整個項目施工都離不開成本管理。在進(jìn)行成本管理的過程中,可以更好地控制實際運營的成本建筑企業(yè),并發(fā)現(xiàn)管理中存在的缺陷。建筑企業(yè)應(yīng)該在了解成本管理重要性的基礎(chǔ)上做好相關(guān)工作,并對項目工程加強(qiáng)資金的管控,進(jìn)而提升成本管理質(zhì)量。
一、建筑成本的構(gòu)成和成本管理的主要因素
建筑成本主要是指建筑工程企業(yè)在整個的施工過程中的所有費用支出,主要有兩大部分:直接成本和間接成本。直接成本就是建筑工程企業(yè)在施工的過程中,人工和施工器械以及材料實際損耗的成本;而間接成本就是工程施工項目中職工福利、勞動保護(hù)費、保險費、職工薪酬以及業(yè)務(wù)活動經(jīng)費等間接發(fā)生的費用。
對于建筑工程施工企業(yè)的經(jīng)營管理而言,建筑成本的控制和管理就是主要的內(nèi)容。無論是目標(biāo)成本的制定,還是成本預(yù)算的編制,都必須利用成本決策和成本預(yù)測以及成本計算來實現(xiàn);分析和比較預(yù)算成本和建筑實際的成本以及目標(biāo)成本,如果發(fā)現(xiàn)實際的成本與目標(biāo)成本和預(yù)算成本不相符,應(yīng)該盡快找到原因和解決問題的辦法及措施,糾正偏差的成本費用,從而實現(xiàn)控制建筑成本的目標(biāo)。
二、建筑企業(yè)成本管控中存在的主要問題
(一)權(quán)責(zé)劃分不夠明確
建筑企業(yè)在進(jìn)行成本管理的過程中,責(zé)任與權(quán)力是首先應(yīng)該明確的兩個內(nèi)容。對建筑工程而言,項目主要的負(fù)責(zé)人是項目經(jīng)理,建筑企業(yè)的不同部門有著對應(yīng)的責(zé)任與權(quán)力。通過實際調(diào)查可以看出,在我國不少建筑企業(yè)開展項目的過程中,權(quán)責(zé)分配都不明確。一些建筑工程項目在竣工之后很容易產(chǎn)生質(zhì)量問題,導(dǎo)致企業(yè)損失;與此同時,各個部門來回推卸責(zé)任,并沒有從根本上解決問題,從而影響了后續(xù)施工質(zhì)量。
(二)工程項目成本管理工作有待提高
1.成本開支失控。一些工程項目沒有系統(tǒng)地計劃成本開支,更不是以收定支,導(dǎo)致工程初期出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象,給工程后期增加了資金管理難度。在承包工程項目時,較少的風(fēng)險抵押金,難以起到制約的效果。另外,一部分工程項目肆意開支,在開展項目的過程中,以購置材料的名義報銷不相關(guān)的開支等。
2.缺少集成管理方式。從目前情況來看,建筑企業(yè)成本管理缺少集成管理。由于建筑項目的規(guī)模較大,倘若其中的一個環(huán)節(jié)產(chǎn)生問題,那么就會給整個建筑工程帶來不良影響。通過實際調(diào)查可以看出,我國建筑企業(yè)成本管理運用信息系統(tǒng)管理的效率不高,僅僅只是將其用于儲存檔案、編寫文檔以及簡單的預(yù)算處理工作,導(dǎo)致工程項目集成管理質(zhì)量低下。
3.成本核算管理不到位。建筑企業(yè)成本管理核算管理不到位,導(dǎo)致成本信息失真。一些工程項目沒有及時掌握工程進(jìn)度,導(dǎo)致成本與結(jié)算收入不匹配,結(jié)算時間拖長,在竣工之后難以取得有效的成本信息。
4.成本管理意識淡薄,重生產(chǎn),輕效益。施工組織設(shè)計階段缺乏科學(xué)合理的組織,普遍存在人員窩工、材料浪費、設(shè)備閑置等現(xiàn)象,加大了項目成本支出;施工階段忽視項目成本的中間控制,尤其是質(zhì)量成本和工期成本,項目深受工期條款的約束,為了保證施工目標(biāo),對工期成本和項目盈虧顧及不暇,盲目超出正常賬期賒購材料趕工期要進(jìn)度,忽視非我方原因造成的工期延誤進(jìn)行簽證,造成工程成本額外增加;施工后期忽視成本分析、評價、考核,僅認(rèn)為財務(wù)人員才需要關(guān)注成本,大多項目經(jīng)理不太重視,沒有意識到成本管理需要全員參與。
三、建筑企業(yè)成本管控的對策及建議
(一)建立健全成本管理體制
建立健全建筑企業(yè)成本管理制度,從而提升建筑企業(yè)管理水平,確定企業(yè)成本管理的目標(biāo)并有效實施,使成本管理落到實處,防止發(fā)生企業(yè)成本管理流于形式的情況。另外,還需要建立健全建筑企業(yè)項目成本管理核算體系,對材料、工人和機(jī)械設(shè)備等消耗加強(qiáng)成本核算,在工期以及工程質(zhì)量得以保證的條件下,加強(qiáng)成本核算管理。企業(yè)應(yīng)該按照自身的實際情況,建立與自身情況和發(fā)展相符合的成本控制體系和科學(xué)可行的成本預(yù)算計劃,全員參與,從而使企業(yè)能夠?qū)Τ杀具M(jìn)行實際控制。
(二)對項目成本進(jìn)行精細(xì)化管理
在項目施工中,成本管理會滲透到工程中的許多環(huán)節(jié)中,所以成本精細(xì)化管理不容忽視。在工程開始前,要嚴(yán)格管控半成品與原材料的質(zhì)量,在這些材料進(jìn)到施工現(xiàn)場前嚴(yán)密查驗,使質(zhì)量與型號規(guī)格符合工程要求。同時,按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)檢驗水泥質(zhì)量,一些易變形與易碎的物品應(yīng)該在運輸與堆放過程中嚴(yán)格監(jiān)控,防止材料破損導(dǎo)致浪費。另外,在進(jìn)行施工時,需要根據(jù)圖紙施工,在一些特殊條件下,雖然圖紙設(shè)計與要求相符,但施工上具有較大的難度。因此,可以在成本與質(zhì)量都能夠保證的條件下,改進(jìn)圖紙,從而降低施工難度與節(jié)約成本。[1]
(三)施工過程中加強(qiáng)控制與分析工作
從建筑業(yè)的角度而言,建筑施工項目成本管理的關(guān)鍵內(nèi)容就是成本控制,其重點應(yīng)該是事后工程費用核算與分析,轉(zhuǎn)為事前控制施工成本,在建筑施工的整個階段,加大投入財力、物力以及人力。同時,在施工過程中會有不同未知的因素存在,這些未知的因素會在一定程度上影響項目的開展,合理運用成本核算和分析有關(guān)資料,了解施工中成本的變化,及時發(fā)現(xiàn)施工過程中資源浪費情況,使成本能夠控制在計劃中,掌握成本變化規(guī)律,從而才可以對成本進(jìn)行系統(tǒng)全面的分析,達(dá)到降低施工成本的效果。
(四)實施成本信息化管理
在實施信息化管理過程中,信息可以通過互訪及共享給項目參與者帶來有利的協(xié)同工作空間,有效避免由于信息傳遞不到位出現(xiàn)的決策失誤以及管理失誤,從而在一定程度上提升項目的工作效率與經(jīng)濟(jì)效率。對建筑施工項目實施信息化管理,除了在建筑施工項目管理中運用計算機(jī)之外,它還具有更多的功能。比如可以在管理過程中高效地傳遞、加工與采集所需要處理的全部信息,以實現(xiàn)共享,有效避免部門之間重復(fù)處理信息的情況。同時,項目決策與項目管理服務(wù)通過信息共享能夠更好地開展,使建筑施工項目管理工作更具科學(xué)化、合理化,從而推動項目管理有效實施,達(dá)到降低施工成本的效果,并在此基礎(chǔ)上,提升施工管理自動化水平。[2]施工項目信息化管理和項目成本控制之間是相互聯(lián)系的,要想更好地控制項目成本就需要注重加強(qiáng)施工項目信息化管理工作,從而實現(xiàn)項目成本控制。
四、結(jié)語
隨著我國建筑業(yè)的快速發(fā)展,需要在建筑施工企業(yè)中進(jìn)一步強(qiáng)化對工程成本的管控工作,科學(xué)、合理地降低成本,帶動企業(yè)更好地發(fā)展。同時,建筑企業(yè)成本管控工作是建筑施工企業(yè)在整個施工項目管理中十分重要的一項內(nèi)容,所以要想建筑企業(yè)更好地生存與發(fā)展,成本管控工作是不容忽視的。
(作者單位為廣西建工集團(tuán)建筑工程總承包有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 王文佳.當(dāng)前建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理存在的問題及措施[J].時代金融,2014 (11).
[2] 張卓穎.淺析當(dāng)前新形勢下如何做好建筑企業(yè)財務(wù)會計工作[J].經(jīng)營管理者,2015(22).endprint