孟凡龍

摘要：科技的迅猛發(fā)展，智能科技的普及，為檔案信息化建設(shè)提供了有效的技術(shù)保障，也賦予了檔案管理工作嶄新的內(nèi)容，這對促進(jìn)檔案管理工作產(chǎn)生了革命性的影響，但是現(xiàn)階段檔案信息化的建設(shè)中，也免不了存在一些問題，切實(shí)有效地分析和解決好這些問題，是我國檔案信息化建設(shè)的必由之路。

關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè) 問題 對策分析

中圖分類號：G270文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-5349（2017）21-0198-01

辦公自動化的逐步深入和計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，促使檔案管理工作邁入了一個嶄新的時代，高效、便捷、共享成為主旋律，但是在檔案信息化的建設(shè)過程中，也存在著一系列的問題，值得我們分析解決。

一、檔案信息化建設(shè)存在的問題

（一）檔案信息化人才的缺乏

人才在信息化建設(shè)中具有決定性作用，但是國家相關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)表明，現(xiàn)階段信息化人才的供應(yīng)遠(yuǎn)不及我國信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要，出現(xiàn)了失衡的局面。放眼當(dāng)前，檔案工作的從業(yè)人員素質(zhì)普遍偏低，職業(yè)資格認(rèn)證制度也不完善，對工作人員的從業(yè)水平要求不夠明確。同時，這一系列問題導(dǎo)致原有的管理模式和管理人員越來越與時代發(fā)展脫節(jié)，幾乎舊有的管理手段、管理方式都無法適應(yīng)時代的要求，這就對檔案的管理人才提出了更高的要求。

（二）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠?qū)е碌馁Y金不足和設(shè)備的配置不科學(xué)

一直以來，我們對于檔案的認(rèn)識不足，對檔案的管理也很忽略，這也使得領(lǐng)導(dǎo)者輕視檔案工作，沒有充分認(rèn)識到檔案的重要性，又不予以政策和經(jīng)費(fèi)的支持，這是現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)過程中一個根深蒂固的問題。

兵馬未動糧草先行。檔案部門資金的來源和數(shù)量極為匱乏，其中財(cái)政預(yù)算占主要部分。高要求的數(shù)字信息需要資金和設(shè)備的雙向支持，而檔案信息化建設(shè)工作中，正是需要一系列價值不菲的硬件：計(jì)算機(jī)、掃描儀、磁盤陣列及磁帶機(jī)等，而由于這些硬件昂貴，很難配置齊全，就使得整體的硬件水平跟不上信息化建設(shè)的步伐。

同時，基礎(chǔ)設(shè)施的完備也是檔案信息化建設(shè)必要的物質(zhì)條件，而當(dāng)前我國微機(jī)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的數(shù)量，在很大程度上不能滿足檔案信息化的需要，此外，在信息化建設(shè)方面，整體變現(xiàn)也差強(qiáng)人意，很多資金沒有用在刀刃上，甚至于出現(xiàn)了與實(shí)際不相符的設(shè)備配備，這阻礙了設(shè)施建設(shè)之路。還有一些階段的情況：即一味地追求設(shè)施和設(shè)備的先進(jìn)程度，而忽略了設(shè)備的壽命的限制和技術(shù)是否足夠成熟，對軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備的平衡視而不見，無形中造成了設(shè)備利用率降低。

（三）對檔案相關(guān)網(wǎng)站的管理不到位

檔案信息化建設(shè)離不開檔案的網(wǎng)站建設(shè)，是用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行承載和輻射的必要條件，但是當(dāng)前我國數(shù)百家檔案館中，雖然有很大一部分在建設(shè)檔案網(wǎng)站，但是其中大部分網(wǎng)站都存在不小的問題。譬如更新內(nèi)容不及時，內(nèi)容簡單，更有甚者將近半年都不更新，仿佛是僵尸網(wǎng)站一般，這直接使得網(wǎng)站流量逐漸萎縮，結(jié)構(gòu)單一化，綜合性也薄弱，對此，需要檔案的管理部門投入更大力度進(jìn)行管理和維護(hù)。

二、檔案信息化建設(shè)的對策分析

（一）打造檔案信息化建設(shè)所必需的人才隊(duì)伍

在信息化的大時代，必須培養(yǎng)出高、精、尖的信息化人才，組建一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)的檔案信息化建設(shè)隊(duì)伍。一是要建立完善的崗位制度，構(gòu)建檔案部門文化，為求職者搭建職業(yè)晉升階梯，營造良好的工作氛圍，進(jìn)而形成積極進(jìn)取的目標(biāo)取向。二是對在職的檔案工作者進(jìn)行定期及時的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其在業(yè)務(wù)上愈發(fā)熟練，在技術(shù)上愈發(fā)嫻熟，在思想上更為重視，從而很好地完成本職工作。三是要將優(yōu)秀的檔案管理人才引進(jìn)來，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，逐步建成一支多層次的復(fù)合型檔案信息化建設(shè)隊(duì)伍，以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要，完美地迎接信息化浪潮的到來。

（二）多措并舉籌措資金

在資金上，既要與財(cái)政部門溝通協(xié)商，取得支持，從而增加檔案信息化建設(shè)的專項(xiàng)資金，又要通過檔案部門自身爭取相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視，將檔案信息化建設(shè)提升到政府重點(diǎn)工程的位置，增加經(jīng)費(fèi)的投入。此外，還要充分發(fā)揮檔案部門自身的主觀能動性，多方探尋籌資門路，多想辦法，廣開渠道，在合理合法的范圍內(nèi)，盡情發(fā)揮自籌資金的能力。在此過程中，也要考慮經(jīng)濟(jì)效益，以實(shí)用為原則，以經(jīng)濟(jì)實(shí)惠為導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)資金利用的最佳效果，防止低水準(zhǔn)建設(shè)和重復(fù)建設(shè)等問題，確保檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

（三）檔案網(wǎng)站建設(shè)要思路清晰

在檔案網(wǎng)站的建設(shè)過程中，首先要找準(zhǔn)定位，對建站要思路清晰，多以網(wǎng)站訪問者的角度換位思考，以便民為基本建站思路，按照訪問者需求認(rèn)真規(guī)劃和設(shè)置欄目，譬如：檔案查詢、檔案動態(tài)、檔案實(shí)例、檔案圖文信息等，節(jié)省訪問者的時間，提升訪問效率。此外，網(wǎng)站上公布的信息要準(zhǔn)確而充足，要及時將檔案資料更新到網(wǎng)站上，依次保持網(wǎng)站的信息新鮮度，進(jìn)而吸引用戶，增加訪問。另外，網(wǎng)站的設(shè)計(jì)也是一個需要著重注意的地方，從外觀皮膚的選擇，到整體感覺的定位，首頁內(nèi)容的多寡等，都要科學(xué)規(guī)劃，做到分類科學(xué)，畫面具有嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、親民的風(fēng)格。

三、結(jié)語

信息化建設(shè)是檔案工作發(fā)展的主流方向，檔案信息是經(jīng)濟(jì)社會持續(xù)健康發(fā)展的有力保證。在如今知識和信息交相輝映的時代，充分發(fā)揮檔案的作用，將檔案中蘊(yùn)藏的大量寶貴信息運(yùn)用到生產(chǎn)生活中，將會在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中產(chǎn)生巨大的推動作用。這就要求我們在人才隊(duì)伍建設(shè)、資金投入、檔案網(wǎng)站建設(shè)上下大力氣，用真功夫，逐步完善檔案信息化建設(shè)，為廣大人民群眾提供最有價值的檔案信息服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]崔躍生，周秀成. 談我國檔案信息化建設(shè)的問題及對策[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2014（13）：84+87.

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責(zé)任編輯：楊國棟