摘 要 隨著我國綜合實力的不斷提升，國家經(jīng)濟實力也在飛速增長，與此同時，我國的科技水平也在不斷發(fā)展下有了更多的突破，因此對會計檔案管理提出了更高的要求。如今我國對會計檔案的重視程度隨著我國經(jīng)濟實力的不斷提升而增加，企業(yè)要順應時代的要求，將各項基層管理抓嚴、抓好，不斷深化信息服務的層次和內(nèi)容；要不斷完善檔案管理制度，不斷提高會計檔案人員的素質(zhì)和業(yè)務能力，以此實現(xiàn)檔案管理的制度化建設。本文將對新形勢下開展會計檔案管理的作用進行分析，探討加強會計檔案管理的措施，希望能為會計檔案管理提供一些幫助。

關鍵詞 新形勢 會計檔案 檔案管理 資料

一、引言

隨著我國綜合實力的不斷提升，國家經(jīng)濟實力的穩(wěn)定上漲，我國對于會計檔案管理有了更高的要求。建設社會主義現(xiàn)代化國家最內(nèi)在的要求就是社會主義和諧社會的構(gòu)建，在時代發(fā)展的當下，黨和國家對準確且全面的檔案服務有了新的要求，完成檔案工作最本質(zhì)的任務成了加強會計檔案管理的最根本任務。企業(yè)要順應時代的要求，抓嚴、抓好各項基層管理，將信息服務的層次和內(nèi)容不斷深化，不斷完善檔案管理制度，不斷提高會計檔案人員的素質(zhì)和業(yè)務能力，以此實現(xiàn)檔案管理的制度化建設。

二、新形勢下開展會計檔案管理的作用

開展會計檔案的作用主要有經(jīng)濟活動的憑證、領導的決策依據(jù)、各項財務糾紛處理的憑證。其中經(jīng)濟活動的憑證指的是在構(gòu)建社會主義和諧社會的過程中，會計檔案的工作是對原始數(shù)據(jù)的記錄，其最主要的作用是對發(fā)展狀況進行調(diào)節(jié)，是黨和國家在社會主義經(jīng)濟管理中最為重要的工具之一。而領導的決策依據(jù)是從管理學的角度進行分析的，通過分析對領導決策的先導信息進行了解，可以起到?jīng)Q策準確性的保障作用。而財務糾紛處理的憑證主要是各個企業(yè)之間、各大高校之間的經(jīng)濟往來活動沉積的老問題，由于時間過長，導致很多賬目出現(xiàn)不明確的現(xiàn)象，因此需要借助會計檔案對財務糾紛進行處理。

三、新形勢下加強會計檔案管理的幾點思考

所謂會計檔案，是財務人員通過財務工作形成的一種憑證和保管，通過這些憑證和保管對經(jīng)濟工作的證據(jù)進行反映和記錄。隨著我國綜合實力的不斷提升，國家經(jīng)濟實力的穩(wěn)定上漲，我國對于會計檔案管理有了更高的要求，但是很多企業(yè)和單位在會計工作中依舊存在不重視管理的現(xiàn)象。

（一）會計檔案管理和會計工作的配合

如今社會經(jīng)濟的發(fā)展我國對于會計檔案管理有了更高的要求，檔案管理的重要性不言而喻，尤其是在對各個時期的財務活動和經(jīng)濟活動進行研究時，離不開完整且準確的會計檔案的幫助。但是企業(yè)往往會忽視會計檔案管理和會計工作配合的重要性，企業(yè)在制定會計制度時不僅要考慮會計業(yè)務，同時也要注重對會計檔案的管理，通過兩者的配合將會計檔案更好、更規(guī)范地整理出來。

（二）會計檔案資料的收集

如今我國對于會計檔案的重視程度隨著我國經(jīng)濟實力的不斷提升而增加，企業(yè)要順應時代的要求，將企業(yè)中各項基層管理抓嚴、抓好，不斷深化信息服務的層次和內(nèi)容。而會計檔案資料的收集問題主要是由一些單位對會計文書檔案收集的忽視以及單方面重視會計專業(yè)資料的歸檔引起的，因此企業(yè)要對員工進行會計檔案管理的知識培訓，讓會計檔案管理人員認識到會計檔案資料收集的重要性，從而加強會計檔案管理，將會計檔案的作用充分發(fā)揮出來，為我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展助力。

（三）電子版會計檔案和紙質(zhì)版會計檔案的管理

會計檔案管理工作的不到位主要包括檔案管理意識落后、缺少網(wǎng)絡和計算機維護人才、工作人員不固定、現(xiàn)代化的投入不足、相關表格整理的不完整和鑒定銷毀工作不夠嚴謹?shù)?，除此之外，還存在電子版會計檔案和紙質(zhì)版會計檔案管理不同步的現(xiàn)象，紙質(zhì)檔案出現(xiàn)損毀和丟失的可能性要遠遠高于電子版會計檔案，但是目前還有很多單位保存的只有紙質(zhì)檔案，沒有將信息和文件存儲在計算機中。當然也存在一些單位將會計信息存入計算機中，但是沒有對存入的信息和文件進行梳理，由于疏于管理導致計算機存儲信息的丟失率加大，這對于會計檔案管理有很大的消極影響。另外，隨著我國綜合實力的不斷提升，國家經(jīng)濟實力也在飛速增長，與此同時，我國的科技水平也在不斷發(fā)展下有了更多的突破，計算機軟件的升級也非?？欤髽I(yè)應該采用合適的會計軟件的版式和軟件系統(tǒng)，防止出現(xiàn)會計電算化檔案不能調(diào)閱的情況。

（四）加強會計檔案管理的措施

很多企業(yè)沒有對會計檔案進行分類和歸檔，以至于會計檔案由會計部門自行管理和保存，這就導致檔案管理中會出現(xiàn)整理不清和損壞的現(xiàn)象，甚至會計檔案管理工作的不到位，主要包括檔案管理意識落后、缺少網(wǎng)絡和計算機維護人才、工作人員不固定、現(xiàn)代化的投入不足、相關表格整理的不完整和鑒定銷毀工作不夠嚴謹。因此，很多會計部門只是將數(shù)據(jù)進行保存，沒有進行及時的歸檔，對于一些沒有保存和收納價值的文檔也沒有及時銷毀，大大增加了會計部門對會計檔案管理的難度，也降低了檔案和文獻的價值。因此，企業(yè)要建立和完善會計檔案管理制度，根據(jù)相關規(guī)定建立完善的歸檔制度以及檔案安全保管制度；對會計報表數(shù)據(jù)等重要性材料進行打印裝訂保存，在移交時一定要將表格目錄填寫完整，做好會計檔案的立卷工作。

四、結(jié)語

如今我國對于會計檔案的重視程度隨著我國經(jīng)濟實力的不斷提升而增加，我們要順應時代的要求，將高校的各項基層管理抓嚴、抓好，不斷深化信息服務的層次和內(nèi)容。我們要不斷完善檔案管理制度，不斷提升會計檔案人員的素質(zhì)，并規(guī)范其業(yè)務能力，以此將檔案管理制度化全方面建設。我們要結(jié)合會計檔案管理的各項特點，結(jié)合現(xiàn)實會計檔案管理中存在的不足之處，提出相應的解決方案，不斷完善管理制度，為施工企業(yè)會計檔案的管理增添一些助力，同時也為我國實現(xiàn)強國夢獻出一份力。

（作者單位為中鐵二局集團有限公司檔案館）

[作者簡介：何慶紅（1973—），本科，檔案館員，主要從事會計檔案管理工作。]

參考文獻

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