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        基于新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度對(duì)高校固定資產(chǎn)管理的思考

        2017-11-10 15:34:16付應(yīng)會(huì)
        商情 2017年35期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理高校措施

        付應(yīng)會(huì)

        [摘要]新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度對(duì)高校固定資產(chǎn)管理效率的提升意義非凡,筆者主要根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn),首先分析了新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度在高校固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮的作用,其次指出了新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下高校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,最后提出了新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下強(qiáng)化高校固定資產(chǎn)管理及核算的措施。

        [關(guān)鍵詞]新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度 高校 固定資產(chǎn)管理 問(wèn)題 措施

        相關(guān)數(shù)據(jù)資料顯示,固定資產(chǎn)在現(xiàn)代高校總資產(chǎn)額中占到了百分之八十左右,對(duì)高校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展起到了決定性作用,然而高校在固定資產(chǎn)管理方面卻存在很多缺陷問(wèn)題。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升,傳統(tǒng)的高校會(huì)計(jì)制度已經(jīng)無(wú)法在現(xiàn)代市場(chǎng)中穩(wěn)定運(yùn)行,忽視了高校發(fā)展中對(duì)會(huì)計(jì)信息精準(zhǔn)性的要求。為了深入優(yōu)化高校財(cái)務(wù)核算工作,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化,國(guó)家財(cái)政部門(mén)重新制定了新高校會(huì)計(jì)制度,盡管該制度的貫徹落實(shí)有利于促進(jìn)高校固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化,然而高?,F(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理核算工作還有很多不足之處,嚴(yán)重影響了高校固定資產(chǎn)管理效益。

        一、新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度在高校固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮的作用

        (一)真實(shí)反映了高校固定資產(chǎn)賬面價(jià)值

        高校教育事業(yè)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展得到了良好的發(fā)展。當(dāng)前,高校的資金籌集渠道越來(lái)越多樣化,固定資產(chǎn)購(gòu)置效率也逐步增強(qiáng),這在一定程度上使得高校固定資產(chǎn)管理面臨更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。對(duì)于正在使用或者處于閑置狀態(tài)的固定資產(chǎn)多多少少會(huì)出現(xiàn)一定量的耗費(fèi)和價(jià)值降低,傳統(tǒng)使用的會(huì)計(jì)制度在固定資產(chǎn)入賬及報(bào)廢處置過(guò)程中側(cè)重于一次性記賬與清賬,這樣就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)賬面價(jià)值由于資產(chǎn)折舊不當(dāng)而削弱了賬面價(jià)值的真實(shí)性、可靠性。新會(huì)計(jì)制度明確指出加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)折舊核算,真實(shí)反映了高校固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。

        (二)對(duì)固定資產(chǎn)管理的約束力增強(qiáng)

        傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度背景下,未根據(jù)固定資產(chǎn)折舊處理情況制定規(guī)范的核算程序,所以該制度范圍下的固定資產(chǎn)核算很難有較強(qiáng)的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性。通過(guò)實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分高校未從科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性的角度出發(fā)來(lái)制定固定資產(chǎn)管理制度,并且缺乏完善的權(quán)責(zé)約束機(jī)制。如此一來(lái),固定資產(chǎn)購(gòu)入過(guò)程中就會(huì)發(fā)生重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致大量資產(chǎn)長(zhǎng)期處于閑置狀態(tài),浪費(fèi)問(wèn)題嚴(yán)重。而新會(huì)計(jì)制度明確要求高校在開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作時(shí),必須充分掌握學(xué)校對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際需求,要求高校對(duì)資產(chǎn)申購(gòu)及相關(guān)計(jì)劃進(jìn)行準(zhǔn)確審核,明確與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的部門(mén)的管理權(quán)限。

        (三)提高了教育成本核算的精準(zhǔn)性

        傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度背景下,高校在固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,將資產(chǎn)購(gòu)置數(shù)據(jù)放到教育支出范疇中進(jìn)行一次性核算,然而由于教學(xué)器材、基建項(xiàng)目等資產(chǎn)的使用壽命較長(zhǎng),并且這些資產(chǎn)的用途及使用方式一旦出現(xiàn)變動(dòng),將直接影響資產(chǎn)價(jià)值的穩(wěn)定性。倘若固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中忽視了固定資產(chǎn)折舊情況,那么高校固定資產(chǎn)支出費(fèi)用將全部匯總于一個(gè)時(shí)期內(nèi)的教育成本范疇中。隨著新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,在平均年限與工作法的角度上,把固定資產(chǎn)折舊成本納入到存續(xù)期間的各年度中實(shí)施有效分?jǐn)?,在?duì)高校固定資產(chǎn)賬面價(jià)值精確反映的同時(shí),還使得教育成本核算效率得到了大大提升。

        二、新會(huì)計(jì)制度下高校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

        (一)固定資產(chǎn)更新改造中面臨的核算問(wèn)題

        新會(huì)計(jì)制度要求高校在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行更新改造時(shí)如果存在資本類(lèi)型的支出項(xiàng)目,那么應(yīng)重新分析原有固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,并重新進(jìn)行資產(chǎn)折舊核算。然而現(xiàn)階段高校固定資產(chǎn)管理中只根據(jù)工程項(xiàng)目的資金額度來(lái)分配改擴(kuò)建工程項(xiàng)目的固定資產(chǎn),同時(shí)在“維修成本”與“固定資產(chǎn)”等基礎(chǔ)上開(kāi)展歸集核算工作。舉例說(shuō)明,固定資產(chǎn)科目中提前完成資產(chǎn)更新改造費(fèi)用的歸集核算,一旦工程驗(yàn)收決算審計(jì)中存在差額現(xiàn)象,將會(huì)使固定資產(chǎn)的賬目?jī)r(jià)值進(jìn)一步增加。如果高校改擴(kuò)建工程項(xiàng)目的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值真實(shí)性、可靠性低,那么將嚴(yán)重影響了教育成本核算效果,并且相關(guān)部門(mén)也會(huì)由于無(wú)法獲得真實(shí)可靠的信息而導(dǎo)致決策失誤。所以資產(chǎn)更新改造中如果重新分析原有固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值及重新折舊核算,那么固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值將很難得到真實(shí)性、可靠性保障。

        (二)固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊與使用問(wèn)題

        從高校的實(shí)際情況角度出發(fā),推行教育類(lèi)與科研類(lèi)的固定資產(chǎn)模式。高校在購(gòu)置教育領(lǐng)域內(nèi)的固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算與專(zhuān)項(xiàng)核算進(jìn)行,在購(gòu)置科研領(lǐng)域內(nèi)的固定資產(chǎn)時(shí),科研項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算與項(xiàng)目來(lái)精準(zhǔn)核算。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展促進(jìn)了高校教育事業(yè)的前進(jìn)步伐,使得高??鐚W(xué)院與學(xué)科及跨部門(mén)類(lèi)別的經(jīng)費(fèi)構(gòu)成逐步繁瑣化。新會(huì)計(jì)制度為高校教育類(lèi)固定資產(chǎn)提供了專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算,使得此類(lèi)資產(chǎn)的折舊核算工作更加方便快捷,而科研類(lèi)固定資產(chǎn)除了要在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的基礎(chǔ)上開(kāi)展核算,還必須處于資產(chǎn)自用年限與項(xiàng)目結(jié)題期限范疇內(nèi)來(lái)合理確立固定資產(chǎn)折舊年限,如果確立過(guò)程中存在偏差現(xiàn)象,那么將直接影響了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)效果。

        (三)固定資產(chǎn)入賬與實(shí)際不相符

        高校固定資產(chǎn)管理過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題就是未第一時(shí)間將固定資產(chǎn)記入相關(guān)賬目中,資產(chǎn)賬目和實(shí)際不相符。導(dǎo)致這些問(wèn)題的根本原因在于固定資產(chǎn)管理中未根據(jù)實(shí)物形態(tài)與資金形態(tài)價(jià)值來(lái)明確相適應(yīng)的主管部門(mén),這樣固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)間與資金款項(xiàng)支付時(shí)間就難以做到協(xié)調(diào)一致性,固定資產(chǎn)保管部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)提供的賬面價(jià)值和實(shí)物價(jià)值之間存在較大的差異。新會(huì)計(jì)制度實(shí)施中主要面臨的問(wèn)題是固定資產(chǎn)賬面價(jià)值難以與實(shí)物價(jià)值協(xié)調(diào)一致,固定資產(chǎn)的使用年限和賬面價(jià)值存在明顯的虛增現(xiàn)象。

        三、新會(huì)計(jì)制度下強(qiáng)化高校固定資產(chǎn)管理及核算的措施

        (一)界定具體的更新改造項(xiàng)目,確保管理及核算標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化

        在分析研究了高?;?xiàng)目工程的立項(xiàng)問(wèn)題后,共存在發(fā)展規(guī)劃處立項(xiàng)的新擴(kuò)建項(xiàng)目、由高校自籌資金還未正式立項(xiàng)的改擴(kuò)建項(xiàng)目。通常情況下,高校通過(guò)自籌資金的方式來(lái)更新改造工程,新會(huì)計(jì)制度中明確指出,認(rèn)真分析更新改造工程的支出類(lèi)型,即資本性或費(fèi)用性,高校應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)新會(huì)計(jì)制度在固定資產(chǎn)上提出的要求,制定適應(yīng)本校更新改造工程的資產(chǎn)管理辦法。對(duì)于工程招投標(biāo)及驗(yàn)收過(guò)程合理且使原固定資產(chǎn)效用與年限發(fā)生改變但又達(dá)到固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)要求的支出可納入資本性范疇,達(dá)不到規(guī)定要求的支出,應(yīng)放到維修費(fèi)科目中統(tǒng)一核算。高校在更新改造基建項(xiàng)目時(shí),可采用專(zhuān)項(xiàng)管理模式,并配備專(zhuān)業(yè)人員管理不同的成本費(fèi)用,確保固定資產(chǎn)管理部門(mén)獲得有助于提高賬面價(jià)值且真實(shí)可靠的信息,及時(shí)有效開(kāi)展基建項(xiàng)目更新改造活動(dòng)。在對(duì)竣工后的更新改造工程進(jìn)行科學(xué)驗(yàn)收與決算審計(jì)后,接下來(lái),固定資產(chǎn)管理部門(mén)就要在完善的更新改造項(xiàng)目基礎(chǔ)上對(duì)其原有固定資產(chǎn)賬面價(jià)值進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,并且重新設(shè)置該固定資產(chǎn)的折舊年限。新會(huì)計(jì)制度背景下,高校應(yīng)充分考慮固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性,對(duì)于正在建設(shè)狀態(tài)或已經(jīng)竣工但沒(méi)有進(jìn)行竣工決算同時(shí)又在財(cái)務(wù)賬目中產(chǎn)生部分賬面價(jià)值的更新改造項(xiàng)目,可借記“在建工程”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目,在“在建工程”賬戶(hù)中對(duì)項(xiàng)目工程后續(xù)費(fèi)用進(jìn)行歸集核算。

        (二)明確固定資產(chǎn)折舊年限,保證資產(chǎn)的有效利用

        按照新會(huì)計(jì)制度在高校固定資產(chǎn)分類(lèi)及折舊核算上的規(guī)定,為了保證固定資產(chǎn)的有效利用,高校固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)本校實(shí)際情況優(yōu)化完善資產(chǎn)領(lǐng)用與調(diào)劑制度,并且要求學(xué)??蒲袉挝粦?yīng)注重科研資產(chǎn)的及時(shí)有效共享??蒲泄芾碡?fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目結(jié)題信息展開(kāi)激烈的討論與溝通,對(duì)固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤式管理,時(shí)刻關(guān)注最新的資產(chǎn)信息。如果科研任務(wù)順利完成后,其固定資產(chǎn)仍具有使用價(jià)值,可通過(guò)有償?shù)姆绞綄⒃撡Y產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他有需要的部門(mén),并將獲得的有償資金投入到固定資產(chǎn)更新環(huán)節(jié)中,從而避免資源的浪費(fèi)和閑置,保證資產(chǎn)的有效利用。

        (三)規(guī)范固定資產(chǎn)入賬管理,保證賬面價(jià)值與實(shí)物價(jià)值的一致性

        如果高?;?、改擴(kuò)建工程項(xiàng)目中產(chǎn)生的固定資產(chǎn)在實(shí)際中已經(jīng)使用但還不具備相關(guān)交付手續(xù),那么由學(xué)校享有該資產(chǎn)的所有權(quán),所以當(dāng)前應(yīng)根據(jù)估價(jià)進(jìn)行固定資產(chǎn)入賬,同時(shí)在竣工決算后明確該資產(chǎn)的賬面價(jià)值,之后再進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,購(gòu)置設(shè)施設(shè)備等資產(chǎn)過(guò)程中若通過(guò)科學(xué)招投標(biāo)方式獲得且手續(xù)完善,那么就必須在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)報(bào)賬手續(xù)的辦理;對(duì)于一些體型規(guī)模大的機(jī)械設(shè)備,前期驗(yàn)收合規(guī)后,應(yīng)根據(jù)中標(biāo)金額將其暫時(shí)登記入庫(kù),設(shè)備試用期滿(mǎn)后,再結(jié)合整體試用信息進(jìn)行合理調(diào)整。固定資產(chǎn)只有做到及時(shí)入賬,才能保證賬面價(jià)值與實(shí)物價(jià)值的一致性,只有對(duì)固定資產(chǎn)入賬管理過(guò)程加以規(guī)范,才能保證固定資產(chǎn)計(jì)提折舊效率。

        四、結(jié)論

        綜上所述可知,現(xiàn)階段,大部分高校固定資產(chǎn)管理核算過(guò)程中還存在諸多不足之處,隨著新會(huì)計(jì)制度的落實(shí),為高校固定資產(chǎn)管理工作帶來(lái)了方便快捷。由于新會(huì)計(jì)制度目前還未在高校中全面開(kāi)展,所以高校的當(dāng)務(wù)之急就是充分掌握了解新會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容,同時(shí)認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對(duì)高校教育事業(yè)發(fā)展具有的作用,防止固定資產(chǎn)管理的各類(lèi)問(wèn)題,促進(jìn)固定資產(chǎn)規(guī)范化管理,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全性、完整性,優(yōu)化配置資源,發(fā)揮固定資產(chǎn)的整體效用,切實(shí)保障高校固定資產(chǎn)管理的持續(xù)健康運(yùn)行。endprint

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