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        淺議行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建

        2017-11-07 16:58:21任韶夢
        中國經(jīng)貿(mào) 2017年20期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度行政事業(yè)單位構(gòu)建

        任韶夢

        【摘 要】加強內(nèi)部控制制度建設(shè),其主要目的主要在于保障單位業(yè)務(wù)活動的高效運行,資產(chǎn)的安全完整,及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決,從而起到防范財務(wù)風(fēng)險的作用,但目前我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)中仍然存在一些問題,如制度流于形式、執(zhí)行力不夠、會計核算不規(guī)范、財務(wù)管理混亂等,制約了內(nèi)部控制制度成效的發(fā)揮,急需予以改進。本文對現(xiàn)今階段中我國行政事業(yè)機關(guān)在財務(wù)的管控制度上所存在的問題進行簡單分析,并針對這些問題的處理提出合理有效的、切實可行的建議和舉措。

        【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制制度;構(gòu)建

        內(nèi)部控制制度在行政事業(yè)單位內(nèi)部管理中起著非常重要的作用,行政事業(yè)單位通過內(nèi)部控制制度實行崗位設(shè)置,進一步明確職責(zé)、建立內(nèi)部相互牽制制度,確保行政事業(yè)單位內(nèi)部各部門各司其職、互相配合和制約。但由于行政事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制制度缺乏更強有效力的舉措和力量,致使實際運行過程中出現(xiàn)了諸多問題和不足。這些問題影響了行政事業(yè)單位的工作效率,也對我國財政工作造成不良影響,急需采取有效舉措進行解決。

        一、行政事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制制度的問題

        1.制度流于形式,執(zhí)行力不夠

        在行政事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制中,還存在制度流于形式,執(zhí)行力不夠的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為:一是現(xiàn)存的財務(wù)內(nèi)部控制制度不夠全面合理,經(jīng)常會發(fā)生生搬硬套的現(xiàn)象。在部分單位中用一般財經(jīng)制度來替代財務(wù)內(nèi)部控制制度,甚至于極少數(shù)單位用其工作經(jīng)驗代替財務(wù)內(nèi)部控制制度,上述的問題最終導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制制度與實際的執(zhí)行情況嚴(yán)重脫節(jié),難以實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制。二是財務(wù)內(nèi)部控制制度未能得到有效執(zhí)行。某些單位的財務(wù)內(nèi)部控制制度相對來說較為完整,但是仍流于形式,不能夠真正的運用到實際的財務(wù)控制活動中,因此,導(dǎo)致了財務(wù)內(nèi)部控制制度并不能夠有效地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。三是財務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行起來困難重重,尤其是在某些重大的事項的決策和執(zhí)行的過程之中還存在著一定的隨意性,因此,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制制度在實際執(zhí)行過程中并不能發(fā)揮其制約的作用。

        2.會計核算不規(guī)范,財務(wù)管理混亂

        在部分行政事業(yè)單位內(nèi)部還沒有結(jié)合自身實際制定財務(wù)管理制度,諸多財務(wù)活動以及財務(wù)管理依靠慣例運行,并沒有明確的制度作為保障。在部分行政事業(yè)單位中,即使有相關(guān)制度作為保障,但是制度不夠完善,未能根據(jù)形勢發(fā)展要求進行相應(yīng)的調(diào)整。這就必然會造成行政事業(yè)單位內(nèi)部管理混亂、會計核算不規(guī)范的現(xiàn)象發(fā)生,從而導(dǎo)致單位內(nèi)部支出不規(guī)范,會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,預(yù)算不能有序執(zhí)行,財政資金使用效率低、資金浪費等現(xiàn)象的發(fā)生。

        3.財務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險意識低

        由于缺乏對內(nèi)部控制的重要性的真正認(rèn)識,對內(nèi)控制度存在一定的誤解。加上單位在內(nèi)部控制方面的宣傳力度又有所缺失,工作人員對內(nèi)部控制認(rèn)識不足,加上參加培訓(xùn)的機會較少,因此行政事業(yè)單位內(nèi)部對于財務(wù)內(nèi)部控制中所存在的風(fēng)險的認(rèn)識嚴(yán)重不足。在針對突發(fā)性的事件和問題時,無法及時有效采取解決措施,從而容易給單位帶來損失。更有甚者,片面認(rèn)為行政事業(yè)單位不以追求經(jīng)濟效益為目標(biāo),不存在財務(wù)風(fēng)險。

        二、構(gòu)建行政事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制制度的建議

        1.建立健全財務(wù)內(nèi)部的控制制度,提升執(zhí)行力

        對于行政事業(yè)單位而言,必須根據(jù)自身內(nèi)部的實際情況不斷進行內(nèi)部控制制度的健全和完善。在行政事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建權(quán)責(zé)明確、分工合理、高效協(xié)同、統(tǒng)一有序的工作氛圍和機制,盡最大努力避免工作過程中出現(xiàn)的、由于職責(zé)不明確所造成的互相推諉責(zé)任、工作效率低下等現(xiàn)象。在行政事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制中,要確立嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)密的監(jiān)督管理機制,實施有效的監(jiān)督管理方案,對于監(jiān)督過程中可能出現(xiàn)的問題以及監(jiān)督管理機制在實施過程中可能出現(xiàn)的問題,要完備與之相關(guān)的處理機制和管控機制。可從以下兩方面入手:加強內(nèi)部控制:(1)設(shè)置專門資產(chǎn)保管場所及部門,單位需要根據(jù)自身規(guī)模設(shè)置至少含有兩人以上的資產(chǎn)管理部門,并且規(guī)范管理制度,明確職責(zé)劃分,從而強化內(nèi)部控制效果。(2)建立完善的資產(chǎn)管理系統(tǒng),培養(yǎng)高素質(zhì)人才??茖W(xué)管理系統(tǒng)及高素質(zhì)管理人員是確保資產(chǎn)安全的重要保障。行政事業(yè)機關(guān)財務(wù)內(nèi)部控制可通過建立完善的資產(chǎn)管理系統(tǒng)和培養(yǎng)高素質(zhì)人才加強內(nèi)控管理強度。

        2.發(fā)揮財政部門的作用,強化監(jiān)督與控制

        作為行政事業(yè)單位會計和內(nèi)控工作最主要的管理部門,財政部門應(yīng)當(dāng)對于相關(guān)的財務(wù)內(nèi)部控制制度的建立健全情況進行審查和監(jiān)督。財政部門應(yīng)當(dāng)定期或者不定期地對各行政事業(yè)單位的財政內(nèi)部控制制度進行檢查,從根本上杜絕和防范由于制度不完善衍生出的會計核算不規(guī)范,財務(wù)管理混亂的問題。加強內(nèi)部審計力度,建立獨立審計部門、聘請專業(yè)審計人員,定期完成對業(yè)務(wù)活動的審計工作。在強化監(jiān)督與控制方面,也重視社會力量的作用,將會計師事務(wù)所的審計監(jiān)督作為強化監(jiān)督與控制工作的重要補充,內(nèi)控信息公開也是主動要接受社會監(jiān)督,強化內(nèi)部控制的重要舉措 。

        3.強化風(fēng)險意識,有效防范財務(wù)風(fēng)險

        風(fēng)險意識是在帶動與引導(dǎo)的作用下逐漸產(chǎn)生并不斷被強化的。要讓行政事業(yè)單位內(nèi)部強化風(fēng)險意識,首先,必須要提升單位負(fù)責(zé)人的風(fēng)險意識,對于其中可能出現(xiàn)問題的財務(wù)環(huán)節(jié)提升關(guān)注度,并積極思考可能會出現(xiàn)的問題和困難,并提前思考和思量相應(yīng)的解決對策,在思想層面有效地提升防范財務(wù)風(fēng)險的意識。其次,由于風(fēng)險意識是在帶動與引導(dǎo)的作用下逐漸產(chǎn)生并不斷被強化的,因此相關(guān)負(fù)責(zé)人在提升了自身的風(fēng)險意識的同時,也要在行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部進行思想宣傳,提升相關(guān)財務(wù)從業(yè)人員的風(fēng)險意識。通過不斷地學(xué)習(xí),提高行政事業(yè)單位內(nèi)部對于財務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)知,讓工作人員明確自己的責(zé)任和義務(wù),充分調(diào)動其內(nèi)部工作人員的積極性,最終形成人人參與且負(fù)責(zé)的良好氛圍。

        三、結(jié)語

        綜上所述,在行政事業(yè)單位之中,其財務(wù)內(nèi)部控制制度是和其最為基本的管理制度相互關(guān)聯(lián)、密不可分的。另外,也與具備良好的職業(yè)素養(yǎng)的員工以及其領(lǐng)導(dǎo)的大局管控意識密切相關(guān)。雖然行政事業(yè)單位在其發(fā)展的進程中不可避免地會遇到諸多問題,但要通過建立健全財務(wù)內(nèi)部的控制制度,提升執(zhí)行力,發(fā)揮財政部門的作用,強化監(jiān)督與控制,強化風(fēng)險意識,有效防范財務(wù)風(fēng)險等有效措施,不斷提高內(nèi)部控制水平,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,從而規(guī)范內(nèi)部管理,促進行政事業(yè)單位健康、持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]魏佳星. 淺議行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度建設(shè)[J]. 科研, 2016(7):00274-00275.

        [2]史振峰. 淺議行政事業(yè)機關(guān)財務(wù)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建[J]. 財會學(xué)習(xí), 2016(14):227-227.endprint

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