李建民
【摘 要】現(xiàn)階段,在各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域中,會(huì)計(jì)電算化逐漸得到推廣和應(yīng)用,就行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理而言,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行對(duì)其財(cái)務(wù)管理有幫助,可以使財(cái)務(wù)管理工作水平和效率得到提升,但雖然會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,但在實(shí)踐過程中,部分行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化仍會(huì)存在一定問題,難以將其作用充分發(fā)揮出來,甚至有反作用產(chǎn)生,對(duì)于此需要對(duì)其中問題進(jìn)行深入探討,并制定解決對(duì)策,使會(huì)計(jì)電算化對(duì)行政事業(yè)單位的促進(jìn)作用體現(xiàn)出來。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)電算化;問題;解決對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化在各行政事業(yè)單位中的應(yīng)用,使其財(cái)務(wù)管理更加容易,同時(shí)也是其工作水平和效率得到明顯提升。會(huì)計(jì)電算化指的是在會(huì)計(jì)運(yùn)算期間,將先進(jìn)技術(shù)引入,如電子信息技術(shù)等,使會(huì)計(jì)工作更加簡(jiǎn)單和方便。通常情況下,在企業(yè)中,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效果良好,但因行政事業(yè)單位本身具有一定的特殊性,因此會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生一定影響,亟需解決,所以行政事業(yè)單位應(yīng)先認(rèn)識(shí)到其重要性,并基于此通過對(duì)應(yīng)策略使其中問題得到妥善處理。
一、現(xiàn)階段行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化中存在的問題
1.認(rèn)識(shí)程度不足
行政事業(yè)單位本身屬于非盈利性機(jī)構(gòu),因此不會(huì)過于重視財(cái)務(wù)管理工作,這也使得其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)程度不足。相比于企業(yè),行政事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)電算化起步相對(duì)較晚,且運(yùn)行時(shí)間相對(duì)較短,這也使得單位領(lǐng)導(dǎo)并未對(duì)會(huì)計(jì)電算化予以充分重視,僅認(rèn)為此種手段的應(yīng)用僅是通過計(jì)算機(jī)替代傳統(tǒng)的手工記賬,并未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化后提升了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性這一問題,而這一問題對(duì)行政事業(yè)單位的決策和發(fā)展有重要意義。與此同時(shí),事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這部分內(nèi)容僅涉及到財(cái)務(wù)部門,無關(guān)于其他部門,這也是影響了電算化的順利實(shí)行,使得電算化工作開展無法取得其他部門的有效配合。
2.安全性偏低
對(duì)于行政事業(yè)單位來說,其會(huì)計(jì)電算化的安全性偏低,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,在操作信息登記過程中,財(cái)務(wù)部門并未對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格要求,使得其在實(shí)際操作中,并未詳細(xì)地登記操作人員、操作業(yè)務(wù)、操作時(shí)間等內(nèi)容。第二,系統(tǒng)密碼設(shè)置相對(duì)寬松,數(shù)據(jù)庫內(nèi)容本應(yīng)加密,但實(shí)際上并未做加密處理,或使用公共密碼。第三,并未對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息進(jìn)行定期備份,一旦出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰或硬件損壞等現(xiàn)象,則會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息丟失,產(chǎn)生嚴(yán)重不良影響。
3.會(huì)計(jì)電算化人才不足
行政事業(yè)單位通常缺少對(duì)相關(guān)人才的培訓(xùn),致使會(huì)計(jì)電算化人才不能與行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作需求相適應(yīng),若行政事業(yè)單位聘請(qǐng)掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才,則會(huì)引起單位人事制度動(dòng)蕩,可能會(huì)出現(xiàn)大規(guī)模的裁員或人事調(diào)動(dòng),而會(huì)計(jì)電算化人才不足,不僅會(huì)影響著會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步普及,還會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)相關(guān)事務(wù)的開展產(chǎn)生影響。
二、現(xiàn)階段行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化中問題的解決對(duì)策
1.提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
由于行政事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)電算化起步時(shí)間較晚,所以在認(rèn)識(shí)方面存在一定不足,對(duì)于此應(yīng)提高認(rèn)識(shí),立足當(dāng)前,使其提升至一個(gè)新的臺(tái)階?,F(xiàn)階段,行政事業(yè)單位中涉及到的會(huì)計(jì)電算化還處于發(fā)展階段,與會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化要求之間仍存在較大差距,所以事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)和了解會(huì)計(jì)電算化,對(duì)其予以充分重視,從自身出發(fā),轉(zhuǎn)變觀念,并對(duì)各部門的工作提出要求,要求財(cái)務(wù)部門落實(shí)好會(huì)計(jì)電算化工作,同時(shí)也要求其他部門配合好財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作,為電算化發(fā)展提供有利支持。
2. 保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全
對(duì)于行政事業(yè)單位來說,要想保證會(huì)計(jì)電算化的良好發(fā)展,則需要內(nèi)控環(huán)境的支持,使電算化的安全性得到提升。盡管行政事業(yè)單位中所涉及到的財(cái)務(wù)軟件并不直接連接互聯(lián)網(wǎng),但軟件中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息均非常重要,所以安全保密措施非常有必要。因此,針對(duì)上機(jī)操作人員應(yīng)設(shè)定權(quán)限,并形成制度規(guī)范,對(duì)財(cái)務(wù)人員的操作進(jìn)行嚴(yán)格要求,上機(jī)時(shí)需要先進(jìn)行身份驗(yàn)證,確保落實(shí)責(zé)任。另外,還應(yīng)安排專業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息進(jìn)行定期備份,避免財(cái)務(wù)信息丟失,使會(huì)計(jì)電算化在良好內(nèi)控環(huán)境下進(jìn)一步發(fā)展。
3.強(qiáng)化人才培訓(xùn)
對(duì)于行政事業(yè)單位來說,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行及管理的關(guān)鍵在于會(huì)計(jì)電算化人才,只有培養(yǎng)出具備綜合素質(zhì)的人才,不僅要掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),這樣才能使會(huì)計(jì)電算化在單位中得到良好的應(yīng)用,特別是在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用期間有多種風(fēng)險(xiǎn)問題存在,這都需要會(huì)計(jì)電算化人才的支持。對(duì)于此,行政事業(yè)單位應(yīng)制定人才培訓(xùn)和培養(yǎng)體系,使會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)得到進(jìn)一步強(qiáng)化,使其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力及計(jì)算機(jī)操作水平得到提升,進(jìn)而提升其綜合素質(zhì)和能力。同時(shí),行政事業(yè)單位還需要將會(huì)計(jì)電算化的功能和作用突出出來,會(huì)計(jì)電算化不僅可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,還可以對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,而要想將其這些功能充分發(fā)揮出來,則需要對(duì)軟件的管理層級(jí)進(jìn)行升級(jí),從事前、事中以及事后三個(gè)方面對(duì)軟件進(jìn)行預(yù)測(cè)和處理,使軟件的其他功能得到發(fā)揮,提高會(huì)計(jì)電算化對(duì)行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)的處理能力。
三、結(jié)語
在財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用帶來諸多便利,盡管在會(huì)計(jì)電算化推廣應(yīng)用過程中,財(cái)務(wù)管理得到促進(jìn),但其中仍存在一些問題,對(duì)于此,行政事業(yè)單位應(yīng)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全,強(qiáng)化人才培訓(xùn),這樣才能真正落實(shí)會(huì)計(jì)電算化,保證財(cái)務(wù)管理水平。
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